В 2021 году действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он установил новые сроки хранения документов по заработной плате. В этом материале приводим их все в таблице.
Новые сроки для зарплатных документов
Их определяет п. 4.2 раздела II упомянутого приказа. Вот ключевые изменения по документам зарплаты с 18.02.2020:
- документы о получении з/п теперь нужно хранить 6 лет, а не 5 (это когда у работников есть лицевые счета);
- реестры сведений о доходах физлиц вместо 75 лет нужно хранить всего 5 лет;
- лицевые счета работников: 75 лет – документы, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 г. (так было и раньше); 50 лет – если оно закончено после 01.01.2003 (это нововведение).
Далее в таблице показаны все документы по зарплаты и соответствующие обязательные нормативные сроки их хранения с уточнениями Росархива.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
ВИД ДОКУМЕНТА
СРОК ХРАНЕНИЯ
ПРИМЕЧАНИЕ
Пояснение: срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
Источник: buhguru.com
Первичные документы по учету заработной платы: как правильно формировать
Владельцы бизнеса знают, насколько важно правильное оформление первичных документов по учету выплат и удержаний заработной платы для персонала. Эти документы имеют большое значение для бухгалтерского учета, а также позволяют провести расчеты по оплате труда и расходов на персонал.
Особенности оформления первичных документов по учету зарплаты и удержаний со значительным значением для бухгалтерского учета требуют внимания к их составлению. Перечень документов, необходимых для учета заработной платы, может быть общим для всех сотрудников или различаться в зависимости от категории персонала и времени оплаты.
В процессе оформления первичных документов по учету заработной платы кадровым отделом необходимо учитывать особенности учета денежных средств, налоговых удержаний и социальных отчислений. Кроме того, проведение расчета заработной платы без правильно оформленных первичных документов может привести к ошибкам в учете.
Правильное формирование первичных документов по учету заработной платы имеет большое значение для бизнеса, где необходимо провести учет расчета оплаты труда и расходов на персонал.
Первичные документы по учету заработной платы
Значение первичных документов для учета заработной платы в бизнесе
Первичные документы — это важное звено в бухгалтерском учете оплаты труда. Их оформление позволяет провести расчеты и выполнить выплаты зарплаты с работниками без ошибок и задержек.
Особенности оформления первичных документов по оплате труда персонала
Для того, чтобы выплата заработной платы прошла без задержек, необходимо учесть особенности оплаты труда работников. Для этого необходимо провести учет удержаний и требований кадров, а также перечень требований по оформлению первичных документов.
Перечень первичных документов для учета оплаты труда сотрудников
- Трудовой договор
- Накладная на выплату заработной платы
- Расчетные листы на заработную плату
- Акты сверки расчетов
Время на оформление первичных документов по оплате труда
Оформление первичных документов по учету заработной платы — дело рук бухгалтера и персонала. Они должны иметь достаточно времени на проведение учета, чтобы выплаты средств не задерживались.
Значение первичных документов по учету расходов на оплату труда
Советует прочитать: Ст. 56 УК РФ: основы лишения свободы на определенный срок
Первичные документы демонстрируют расходы на оплату труда в рамках бизнеса, что помогает бухгалтерам провести учет без проблем и находить ошибки.
| Особенности выплаты зарплаты | Учет удержаний и требований кадров |
| Ошибки в расчете оплаты | Проверка первичных документов на правильность |
| Учет общих требований кадров | Оформление документов согласно установленным требованиям |
Что такое первичные документы?
Первичные документы — это документы, которые содержат информацию о факте выплаты заработной платы сотрудникам компании. Они представляют собой основу для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.
Первичные документы включают в себя перечень средств выплаты зарплаты сотрудникам, данные о времени рабочего дня, о штатном расписании, о приеме и увольнении кадров, о размере оплаты труда сотрудников и об удержаниях из их заработной платы.
Первичные документы важны для правильного и осуществления учета всех расходов, связанных с оплатой труда персонала компании. Они имеют большое значение для бизнеса, так как позволяют провести учет и определить сумму, которую необходимо выплатить сотрудникам.
Особенности оформления первичных документов включают в себя требования к безошибочности и своевременности проведения учета оплаты труда. Для этого необходимо правильно оформлять документы по требуемым правилам и избегать ошибок.
Важной частью первичных документов является документация, которая оформляется при выплате заработной платы сотрудникам. Это могут быть квитанции, оставленные сотрудниками при получении оплаты труда или расчетные ведомости, на которых отмечаются выплаты заработной платы сотрудникам и удержания.
- Перечень первичных документов:
- Табель учета рабочего времени;
- Листок нетрудоспособности;
- Договор на работу;
- Личное дело работника;
- Справка о зарплате;
- Расчетные листки;
- Справка по форме 2-ндфл.
Все эти документы имеют большое значение для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и требуют особенного внимания при их оформлении и передаче в бухгалтерию.
Перечень первичных документов для учета заработной платы
Учет заработной платы является одним из важнейших элементов бухгалтерского учета в любом бизнесе. Для проведения расчета и оплаты заработной платы сотрудникам необходимо формировать определенный перечень первичных документов.
- Трудовой договор – основной документ при трудоустройстве сотрудника, который определяет условия оплаты труда.
- Табель учета рабочего времени – документ, фиксирующий отработанные часы сотрудников и являющийся основой для расчета заработной платы.
- Расчетный листок – документ, на основе которого происходит начисление заработной платы и удержание налогов.
- Приказ о выплате зарплаты – документ, который утверждает сумму выплаты заработной платы на определенный период времени.
Кроме указанных документов, есть и другие первичные документы, которые могут иметь значение для учета и оплаты труда сотрудников. Например, наряд-заказ или чеки на оплату денежных средств за выполненную работу.
Особенности оформления первичных документов
При оформлении первичных документов необходимо соблюдать требования законодательства и правил бухгалтерского учета, чтобы избежать возможных ошибок и проблем с налоговой инспекцией.
- Дата выплаты зарплаты и сроки ее начисления должны быть точно указаны в каждом документе.
- Сумма выплаты должна быть указана как с общей суммы, так и по каждому сотруднику в отдельности, с указанием удержаний.
- Подписи руководства и кадрового отдела должны быть на каждом документе.
Соблюдение правил оформления первичных документов не только поможет избежать ошибок в учете, но и облегчит работу бухгалтера и кадровых служб.
Оформление первичных документов по учету заработной платы
Для бизнеса важно правильно оформлять первичные документы, связанные с учетом заработной платы персонала. Это позволит избежать ошибок в расчетах и учете расходов на оплату труда.
Особенности оформления первичных документов по учету заработной платы зависят от требований бухгалтерского учета, законодательства и установленных правил в организации.
- Первичный документ должен содержать данные о выплате заработной платы сотрудникам, без пропусков и ошибок.
- Важное значение имеет перечень удержаний и выплат, проведенных для персонала. Также необходимо учитывать особенности учета заработной платы на время отпусков и больничных.
- Для учета заработной платы необходимы данные по рабочему времени сотрудников и расходам на их оплату.
Советует прочитать: Что такое цессия: объясняем простыми словами в «Секрете фирмы»
Корректное формирование первичных документов поможет избежать ошибок в учете и снизит риски возникновения проблем с кадрами.
| Сведения о суммах денежных средств | Первичные документы должны содержать информацию о суммах заработной платы и всех связанных с ней расходах. |
| Учет времени работы | Необходимо учитывать все дни работы сотрудников и время, проведенное на работе. |
| Учет особенностей оплаты | Важно учитывать выплаты и удержания, связанные с различными видами оплаты труда, например, сверхурочная работа, премии и т.д. |
| Общие требования | Первичные документы должны содержать все необходимые данные и быть подписаны ответственным персоналом, прошедшим специальное обучение. |
Все вышеперечисленное является важным для правильного формирования первичных документов по учету заработной платы.
Общие средства учета могут существенно упростить расчеты и формирование «первичек», поэтому их использование также важно.
Проверка правильности формирования первичных документов по учету заработной платы
Документы, связанные с выплатой заработной платы, должны быть выполнены без ошибок, иначе это может привести к серьезным проблемам для бизнеса. Даже небольшая ошибка в расчете зарплаты или удержаниях может негативно сказаться на финансовых расходах.
При формировании первичных документов необходимо учитывать требования бухгалтерского учета и трудового законодательства. Необходимо правильно оформлять документы и проводить проверку соответствия расчета зарплаты фактическим выплатам.
- Составление перечня денежных средств для оплаты заработной платы.
- Особенности учета и расходов на заработную плату.
- Способы расчета заработной платы и удержаний.
- Правила проведения расчета зарплаты и удержаний.
- Проверка сотрудников на наличие задолженности по налогам и удержаниям.
Важно понимать, что первичные документы по учету заработной платы обязательны и нельзя пропускать их. Отсутствие первичек может привести к невозможности кадрового учета.
Проведение корректной проверки и контроля первичных документов является важным элементом для успешного учета заработной платы и управления персоналом.
Важно знать:
- Затраты на охрану труда: 5 важных аспектов, которые должен учесть специалист по ОТ
- Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку: образец 2023, фото и пошаговая инструкция. Ошибки при оформлении, изменение фамилии и отсутствие печати.
- Новые штрафы за парковку на газоне в 2023 году: сезонное влияние, органы наказания и возможности жалобы
- Нотариат в сделках с недвижимостью: зачем нужен нотариус и как он защищает ваши интересы
- Инженерное обустройство территории: классификация инженерных сооружений (А. П. Бажанов, 2012). Часть II
- Консультация юриста по телефону ☎️ Бесплатная онлайн консультация юриста
Советует прочитать: Ст. 29.10 КоАП РФ: как оформить постановление по делу об административном правонарушении?
Источник: kudobr.ru
документы по зарплате наемному лицу у ип
Я — ИП (услуги по ремонту одежды), плачу единый налог. Работаю сама, но хочу взять наёмное лицо в помощь по трудовому договору на ставку с оформлением в трудовой книге.
Какую документацию я должна вести по работнику? Выплата зарплаты будет два раза в месяц по месту работы наличными. Расскажите, пожалуйста, ведомости там какие-нибудь или что-то подобное надо будет?
Крапивенцева Елена Владимировна
7 июля 2015 в 20:58
Добрый день, Галина!
- Заявление о приёме на работу на 1 ставку.
- Оклад на 1 ставку должен быть не менее 2 100 100 (минимальная заработная плата на сегодня, в дальнейшем нужно следить за её увеличением и своевременно увеличивать оклад работнику).
- После подачи заявления нужно оформить Ваши трудовые отношения с работником путём заключения трудового договора или контракта. Если Вы заключите контракт, то выплату зарплаты в нём можно прописать 1 раз в месяц, а платить частями — хоть каждый день. Но если Вы заключите трудовой договор, то обязательно должны быть указаны 2 срока выплаты зарплаты — за первую половину месяца и за вторую. Отпуск при трудовом договоре не менее 24 календарных дней, при контракте — 25 календарных дней. Оклад при контрактной форме найма должен быть увеличен не более чем на 50%. То есть, если Вы приняли решение заключить контракт, то оклад будет не менее чем 2 100 100 × 1% = 2 112 101.
- После заключения трудового договора или контракта издаётся приказ о приёме на работу.
- В течение 10 дней после заключения трудового договора (контракта) его копию нужно отвезти в ИМНС, ФСЗН и Белгосстрах. На оригинале они проставят штампики о регистрации. Трудовые договоры (контракты) храните по месту регистрации (не на торговом объекте). Второй экземпляр выдаётся работнику.
- Одновременно с представлением в ФСЗН контракта работника, Вы должны представить приказ о назначении ответственного за ведение персонифицированного учёта — это будете Вы. Раз в квартал не позднее 20 января, апреля, июля, октября нужно будет представлять отчёт о начисленной зарплате и взносах в ФСЗН. Раз в год — отчёт о том же в Белгосстрах не позднее 20 января за предыдущий год.
- Ежемесячно нужно будет начислять зарплату работнику. Из неё удерживается подоходный налог 13% и 1% пенсионный взнос. Подоходный налог перечисляется в день выплаты зарплаты, а в ФСЗН — тоже в день выплаты, но не позже 20 числа следующего месяца. То есть, если день вылаты зарплаты установлен 30 числа следующего месяца, то взнос в ФСЗН нужно уплатиь не 30, а 20-го. Размер взноса в ФСЗН = 1% (удержан из зарплаты работника) + 34% (начисляете и перечисляете Вы). Тариф в Белгосстрах также нужно узнать.
- Начисление зарплаты оформляется ведомостью начислений и удержаний, а выдача — РКО (расходный кассовый ордер).
- До 31 января каждого года Вам нужно будет подать сведения в ФСЗН формы ПУ-3. А после приёма на работу работника — сведения о приёме ПУ-2.
- Примеры расчёта взносов в Белгосстрах Вы можете найти на нашем портале. Он достаточно сложен.
Если у Вас ещё не пошла голова кругом, может наймёте бухгалтера за «памяркоўную» цену? 🙂
С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»
Источник: vitebsk.biz
