Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена?
Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя? На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.
Какие дни считаются новогодними праздниками
В 2022 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 31 декабря 2021 (официальный выходной день из-за переноса по Постановлению Правительства от 10.10.2020 № 1648) по 9 января 2022.
С 1 по 9 января — нерабочие праздничные дни, установленные законом, они являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).
Как платить сотрудникам в праздники
Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.). Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст.
113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день. Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни
- Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
- Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
- Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
- Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он не вправе выбрать другой день отдыха (отгул) за отработанный праздник (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе
В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).
В январе 2022 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут 16. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 16 рабочих дней будут отработаны.
Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2022 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):
Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):
Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.
Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.
Пример 1
Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2022 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.
Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2022 года по производственному календарю — 118 час. От отгула работник отказался.
Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. + 1 500 руб.) / 118 час. = 266,95 руб./час.
Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 266,95 руб. / час х 3 часа х 2 = 1 601,70 руб.
Оплата труда сдельщиков в праздники
Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:
Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».
При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:
- труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ);
- работнику со сдельной оплатой труда, когда с учетом характера производства ему поручается выполнение работ, оплачиваемых ниже присвоенного ему разряда, необходимо возместить межразрядную разницу;
- при расчете суммы оплаты за работу в нерабочие праздничные дни учитывайте стимулирующие и (или) компенсационные выплаты, если они есть (Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П).
Пример 2
Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 3 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.
Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.
Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.
Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Новогодняя зарплата по сменному графику
Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):
Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.
Оплата труда командировочных в новогодние праздники
Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул
Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске
Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).
При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:
- ежегодный оплачиваемый отпуск — для работников на окладе отпуск удлиняется на новогодние каникулы, а сдельщикам положена доплата по ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061);
- отпуск без сохранения заработной платы — трудовое законодательство не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).
Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы
Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.
К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.
Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).
Отвечаем на основные вопросы
Как оплачивается работа в нерабочие праздничные дни?
Работа в нерабочие праздничные новогодние дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
От чего зависит оплата нерабочих праздничных дней?
При оплате нерабочих праздничных дней нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник (повышенная оплата или отгул).
Как оплачиваются командировки в новогодние праздники?
Сотрудники, направленные в командировку для выполнения работы в новогодние праздники, должны получить двойную оплату за отработанные дни. Если находясь в длительной командировке, сотрудник в новогодние каникулы не работал, специальных доплат и компенсаций ему начислять не нужно.
Что грозит за нарушение в порядке оплаты новогодних праздников?
Если работодатель заплатит за работу в новогодние праздники менее, чем в двойном размере при условии, что сотрудник отказался от отгула, может последовать наказание по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
Источник: blogkadrovika.ru
На работу в праздник: сколько вам должны платить и можете ли вы отказаться
В России есть перечень праздничных дней, которые считаются выходными. Он прописан в Трудовом кодексе. Это Новый год и новогодние каникулы, Рождество, День защитника Отечества, Международный женский день, Первомай, День Победы, День России, День народного единства. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается по ТК РФ.
Кто продолжает работать даже в праздники
У многих, например у офисных работников, действительно есть возможность отдохнуть. Но есть и исключения, которые затрагивают существенную часть граждан. В отдельных случаях понадобится распоряжение или приказ от работодателя, а также письменное согласие сотрудников на работу в праздники.
Еще по теме
На День России решили добавить дополнительных выходных
1. В праздники продолжают работать сотрудники непрерывно действующих организаций и учреждений. Это, например, работники АЭС, заводов, коммунальных служб, больниц.
2. Допускается привлечение к работе специалистов, которые занимаются обслуживанием граждан или должны выполнять неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
3. Можно привлекать к работе сотрудников, если в компании на праздники запланированы задачи, от которых зависит работа организации. Делается это с письменного согласия работников.
4. Продолжают работать сотрудники, у которых сменный или скользящий график.
5. Представители творческих профессий из числа работников СМИ, театров, кинокомпаний, цирков тоже, как правило, трудятся в праздники. В Трудовом кодексе есть уточнение, что порядок работы для таких сотрудников может определяться коллективным или трудовым договором.
6. Работников можно привлекать к работе в праздничные дни в критических ситуациях – в этом случае письменное согласие не требуется. К таким ситуациям ТК РФ относит:
- предотвращение или устранение последствий производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев или порчи корпоративного, государственного или муниципального имущества;
- выполнение работ при чрезвычайном или военном положении, а также при угрозах населению (пожарах, наводнениях, землетрясениях и так далее).
Кого сложнее привлечь к работе в праздничные дни
Есть категории граждан, чьи трудовые права охраняются строже. Таких работников либо запрещено вызывать на работу в праздники, либо можно привлекать при определенных условиях.
1. Беременные. Их нельзя привлекать к работе в праздники, даже если они сами готовы выйти на смену.
2. Несовершеннолетние. Их тоже запрещено вызывать на работу в праздники. Исключения могут сделать для юных работников творческих коллективов – СМИ, театров, цирков, теле-, кинокомпаний и других.
3. Уязвимые категории граждан. Таким работникам можно ставить смены в праздники, если только это не запрещено им по состоянию здоровья. Работодатели должны сообщать таким сотрудникам, что у них есть право отказаться от работы в праздники, а также заручиться их письменным согласием. Роструд поясняет, что к таким работникам относятся:
- люди с инвалидностью;
- женщины с детьми в возрасте до 3 лет;
- родители-одиночки и опекуны с детьми до 14 лет;
- родители детей-инвалидов;
- работники, которые ухаживают за своими родственниками по медицинским показаниям;
- родители троих или более несовершеннолетних детей, если младшему из них еще нет 14 лет.
Как оплачивается работа в праздники
Если случится так, что работать в праздники все же придется, помните об особом порядке оплаты труда в эти дни.
Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, говорится в ТК РФ. Это правило распространяется даже на тех, кто работает сдельно, по дневным или часовым ставкам.
Также работник по желанию и по согласованию с работодателем может выбрать отгул вместо платы за работу в праздничный день. В таком случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. Роструд уточняет, что это должен быть полный день отдыха, а не количество часов, которые сотрудник отработал в праздники.
Также рекомендуем почитать, почему важно время от времени брать отпуск, и сколько нужно отдыхать, чтобы полностью восстановиться.
Фото: ФедералПресс / Ольга Юшкова
Подписывайтесь на ФедералПресс в Дзен.Новости , а также следите за самыми интересными новостями в канале Дзен . Все самое важное и оперативное — в telegram-канале « ФедералПресс ».
Источник: fedpress.ru
Должен ли оплачиваться отгул?
Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.
В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.
Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.
За что положен отгул?
Дополнительный выходной может предоставляться за:
Сверхурочную работу
Компенсируется обычно повышенной оплатой:
- первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
- последующие — с коэффициентом 2.
Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.
Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.
При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.
Оплата: день отгула оплате не подлежит.
Работу в выходной/праздничный день
Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.
Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.
Оплата: не оплачивается.
Накопленные часы переработки при вахтовом методе
Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.
Оплата: не оплачивается.
Сдачу крови донорами
В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.
Оплата: не оплачивается.
Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска
Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.
Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.
Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.
Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.
День отдыха за свой счёт
Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.
При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:
- если у сотрудника тяжело болен или умер/погиб близкий родственник;
- если сотрудник вступает в брак и у него есть копия заявления в ЗАГС;
- если супруга сотрудника родила ребёнка.
Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам Wow — до 35, а инвалидам до 60.
Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.
Как правильно заполнить трудовую книжку — узнайте у нас в нашей статье.
Все о командировках, назначенных на выходной день читайте в нашей статье.
Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.
Оплата отгулов
В соответствии с 153 статьёй ТК РФ отгулы не оплачиваются, если берутся вместо денежной компенсации за переработку.
Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.
Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.
Источник: zakonguru.com