ИП должен сдавать сзв м за себя

Все страхователи должны отчитываться о своих сотрудниках перед Пенсионным фондом. Но нужно ли ИПбез работников сдавать СЗВ М,или это обязанность только юридических лиц и предпринимателей, использующих наёмный труд? Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к законодательству Российской Федерации.

Назначение отчёта

В недавнем прошлом пенсионеры были обязаны сообщать в Пенсионный фонд о факте своей трудовой деятельности: о принятии на работу и об увольнении.

В 2016 году вышли изменения в законодательстве относительно начисления индексации. Работающие пенсионеры потеряли право на индексацию, даже если трудились по гражданско-правовому договору.

Чтобы получать достоверную информацию была введена форма СЗВ-М, утверждённая постановлением № 83п от 1.02.2016 под названием Сведения о застрахованных лицах.

Появление новой отчётности вызвало немало вопросов, а именно:должен ли ИП без работников сдавать СЗВ М, а некоторых предпринимателей интересует, сдаёт ли ИП форму СЗВ М за себя?

Как заполнить и сдать СЗВ М, СЗВ СТАЖ и другие отчеты в Пенсионный фонд Видеоинструкци

Ежемесячный отчёт должны подавать:

1. Юридические лица.
2. Индивидуальные предприниматели с работниками.

Форму СЗВ М не подаёт ИП без наёмных работников, так как в данном случае не является страхователем.

Регистрироваться как страхователь в пенсионном фонде бизнесмен должен только в случае заключения трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позже 30 дней с момента такого факта.

Обратная ситуация получается при заключении таких видов договоров:

• авторский;
• лицензионный;
• подряда.

В таком случае ИП без работников по трудовым договорам сдаётСЗВ М.

Предприниматели, использующие наёмный труд подают отчёт ежемесячно, включая в него всех сотрудников, даже если они по каким-либо причинам не получали вознаграждения.

Заполнение отчёта

Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ. Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках.

Данные для отчёта:

1. ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.
2. Период и тип отчёта.
3. Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.

Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.

Существует три вида отчёта:

Законодательство не предусматривает подачуСЗВ М для ИП без работников, поэтому нулевые отчёты сдавать не нужно.

Если предприниматель был зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, но потом уволил всех работников, в таком случае ИП без сотрудников нужно ли сдавать нулевую СЗВ М? Согласно законодательству бизнесмен освобождается от такой обязанности, также он не подаёт форму за себя.

Как сдавать отчеты в ПФР удаленно (ИП/РФ)

Актуальные вопросы

При заполнении формы у предпринимателей возникают вопросы.

Разберёмся с наиболее распространёнными:

1. Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Информация вносится в отчёт, так как работница состоит в штате.
2. В месяце не было начисления заработной платы (например, по причине отпуска за свой счёт). Данные о сотруднике вносятся в таблицу, с ним заключён трудовой договор.
3. Нужно ли вносить совместителей? Да, они работают по трудовому договору.
4. Договор аренды с физическим лицом. Такая форма договорных отношений не требует подачи данных в ПФ.
5. В месяц приёма или увольнения нужно сдавать отчёт. Да учитывается весь период трудовых отношений.
6. Договор заключён в одном месяце, а вознаграждение выплачено в следующем. Сведения подаются с месяца начала трудовых отношений.
7. Отсутствие ИНН у работника. Этот факт не отменяет необходимости подачи сведений. В колонке ИНН ставьте прочерк.

Предприниматель может самостоятельно подписывать и подавать отчётность в Пенсионный фонд, а может поручить эту обязанность представителю.

Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность, в которой будут прописаны все полномочия представителя. На основании такого документа он может сдавать отчёты в ПФ, налоговую инспекцию и прочие контролирующие органы.

Нужно ли ИП без работников сдавать СВЗ-М? Нужно сдать отчет если у ИП есть наемные работники? Есть ли особенности заполнения СЗВ-М для ИП? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Когда ИП обязан сдавать СЗВ-М

Сдавать форму СЗВ-М должны все страхователи, в том числе, индивидуальные предприниматели (ИП). При этом страхователем индивидуальный предприниматель становится:

• если у ИП есть наемные работники по трудовому договору;
• если ИП производит выплаты и вознаграждения по договорам гражданско-правового характера.

При этом имейте в виду, что если ИП заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Зарегистрироваться в качестве страхователя в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников.

Если же у ИП нет работников и (или) подрядчиков и в качестве страхователя он не зарегистрирован, то и сдавать СЗВ-М предпринимателю не нужно. ИП должны сдавать СЗВ-М только если являются страхователями-работодателями.

Как ИП заполнять СЗВ-М

В форму СЗВ-М индивидуальный предприниматель должен включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Они перечисляются в разделе 4 отчета СЗВ-М. При этом:

• если у ИП нет работников, то сам себя не он должен включать в раздел 4 СЗВ-М. ИП без работников сдавать СЗВ-М, в принципе, не должны;
• даже если ИП является работодателем, то самого себя он включать в СЗВ-М не должен, поскольку сам с собой он трудовой договора не заключает.

Кто может подписывать и сдавать отчет за ИП

Обязан ли ИП всегда сам подписывать отчет и лично сдавать его в подразделение ПФР? Нет, совсем не обязательно. ИП вправе представить отчетность через представителя. Однако полномочия должны быть оформлены нотариально удостоверенной доверенностью (ч. 9 ст.

5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

На основании нотариально заверенной доверенности ИП вправе передать любые полномочия, связанные с ведением предпринимательской деятельности, как в полном объеме, так и в какой-то части. Так, на основании доверенности предприниматель вправе передать иному лицу (например, бухгалтеру) право на представление его интересов в определенных гос. учреждениях (налоговых органах, фондах и т.п.). На основании данной доверенности бухгалтер вправе сдавать и подписывать все формы отчетности. Пенсионный Фонд и форма СЗВ-М исключением не являются. То есть, представитель предпринимателя вправе на основании нотариально заверенной доверенности подписывать и сдавать отчетность (в том числе и ежемесячную форму СЗВ-М) в ПФР.

Работодатели сдают в ПФР сведения о сотрудниках. Закон не уточняет, нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников. Но чиновники отвечают на этот вопрос однозначно.

Зачем страхователи сдают СЗВ-М

С начала 2016 года работающих пенсионеров лишили индексации пенсии. Чтобы получать сведения о работающих пенсионерах, чиновники разработали новую форму отчетности по сотрудникам — СЗВ-М. Ею работодатель передает Пенсионному фонду данные о работающих пенсионерах.

Сдавать ли СЗВ-М ИП без работников

Если предприниматель нанял работников и зарегистрировался как страхователь, то он каждый месяц сдает отчет, даже если не выплачивал зарплату. Если работников (застрахованных лиц) у предпринимателя нет, а также нет исполнителей по подрядным, лицензионным или авторским договорам, то отчет сдавать не нужно. Форму СЗВ-М за себя сдавать не нужно.

Сомнительные ситуации при сдаче СЗВ-М

Есть случаи, когда предприниматель может посчитать, что у него нет сотрудников, но на деле это не так. Обратите внимание на следующие ситуации:

• у вас есть сотрудницы, которые сейчас находятся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, — отчет сдавать нужно, т.к. с ними есть трудовой договор;
• сотруднику не начислялась зарплата в отчетном месяце (например, он был в неоплачиваемом отпуске) — отчет сдаем;
• вы заключили с исполнителем гражданско-правовой договор в одном месяце, а вознаграждение выплатили в другом, — сдайте отчет в том месяце, когда заключен договор, время выплаты значения не имеет;
• вы арендуете имущество и физлица — отчет сдавать не нужно, т.к. выплаты лицу не облагаются страховыми взносами;
• сотрудник уволился — сдайте по сотруднику отчет за месяц увольнения, в следующем месяце его уже не нужно вносить в отчет.

Какие сведения вносить в отчет СЗВ-М

Чтобы заполнить форму СЗВ-М, вам нужны следующие реквизиты:

• данные страхователя (ваш регистрационный номер в ПФР — он указан в уведомлении о регистрации вас как страхователя в ПФР, ФИО, ИНН);
• оставьте пустым поле “КПП”;
• укажите отчетный период — месяц, за который сдаете отчет;
• укажите тип отчета: “исхд” — исходный, “доп” — дополнительный, “отмн” — отменяющий;
• данные по сотрудникам: номер индивидуального лицевого счета, ФИО, ИНН (если есть).

В какие сроки сдавать исходный и дополняющий СЗВ-М

Отчет сдается до 15 числа следующего месяца. Если этот день выпадает на праздник или выходной — последний срок сдачи отчета сдвигается. Если вы забыли включить в отчет кого-то из сотрудников, надо сдать дополняющий отчет: укажите в поле “Тип формы” код “доп” и внесите в форму только тех сотрудников, которые не попали в исходный отчет. Дополняющую форму нужно сдать в тот же срок, то и исходную — до 15 числа следующего месяца.

Помогите пожалуйста ответить на вопрос по СЗВ-М. Нужно ли организации ИП включать сведения о застрахованных лиц кроме наемных работников еще самого индивидуального предпринимателя, если сам себе зарплату не начисляет.

Ответ

Нет, не нужно. В сведения по форме СЗВ-М включайте только сотрудников. Предпринимателя включать в сведения не нужно.

Обоснование

Заполняем новую форму СЗВ-М, ее нужно сдать в мае

Предприниматели сдают ежемесячный отчет СЗВ-М, если являются работодателями

Новую форму отчетности в отделение ПФР нужно сдавать всем бизнесменам, которые зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ в качестве страхователей (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Страхователем, напомним, предприниматель становится после того, как заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор с гражданином*.

Тогда бизнесмену нужно встать на учет в ПФР по новому основанию — в качестве страхователя, то есть плательщика взносов с заработка сотрудников. На это есть 30 календарных дней с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора (абз. 5 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

взносов считал, что налоговый орган неверно рассчитал сумму страховых взносов, выставив требование об уплате страховых взносов, в связи с неисполнением которого было вынесено решение о взыскании налога, сбора, страховых взносов, пени, штрафа, процентов за счет денежных средств на счетах налогоплательщика в банках.

Итог: требование удовлетворено, поскольку налоговым органом нарушен п

указал на неисполнение налогоплательщиком обязанности по уплате страховых взносов в установленный срок.

Итог: требование удовлетворено, поскольку установлено, что расчет суммы страховых взносов, подлежащих уплате налогоплательщиком, произведен налоговым органом с нарушением норм действующего законодательства исходя из суммы доходов, полученных от предпринимательской деятельности за спорн

взносы на обязательное медицинское и социальное страхование, штраф, пени ввиду неисчисления взносов с выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей трехкратный его размер.

Итог: в удовлетворении требования отказано, так как база для начисления взносов неправомерно уменьшена на сумму сохраненного на период трудоустройства заработка уво

Вся судебная практика по этой теме »

Пособие по беременности и родам, пособие по нетрудоспособности (больничный), средний заработок

Порядок уплаты страховых взносов

• Стив Джобс: человек-легенда, миллиардер, основатель компании «Apple
• Бизнес идеи с минимальными вложениями Какой бизнес можно открыть дома без вложений
• Прибыльные франшизы с небольшими вложениями Топ успешных франшиз
• Сколько можно заработать на контекстной рекламе став блогером-тысячником?

Источник: ptpr.ru

Форма СЗВ-М за май 2022 г.: срок сдачи, образец заполнения

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Отчет состоит из следующих разделов:

1. Реквизиты страхователя (полное, либо сокращение наименование организации);
2. Отчетный период (отражается по форме ММ.ГГГГ);
3. Тип формы («Исходная», «Отменяющая», «Дополняющая»);
4. Информация о сотрудниках (ФИО должно быть указано полностью, СНИЛС должен соответствовать формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC, ИНН указывается, если он присутствует).

Эти данные можно взять из личных карточек сотрудников, они должны быть созданы на каждого работника организации, согласно ст. 431 НК РФ.

Внизу самой формы проставляется дата составления документа и подпись страхователя, это может быть руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель на основании доверенности.

Если у ИП нет сотрудников, то и сдавать отчет СЗВ-М нет необходимости, даже нулевой. Если отчет подается, то в нем должна быть хоть одна заполненная строка в списке сотрудников, в соответствии с постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Но если речь идет про организацию, то она в любом случае сдает отчет, потому что в каждой компании есть руководитель. Если руководитель организации является учредителем и не оформлен в организации как сотрудник, то по нему все равно составляется отчет и подается в ПФР.

Отсутствие зарплаты не влияет на подачу отчета. Даже если все сотрудники организации находятся в неоплачиваемом отпуске, отчет подается на основании заключенных трудовых договоров.

Нужна помощь в подаче отчетности в контролирующие органы?

Обратитесь к специалистам «ГЭНАДЛЬФ». Мы поможем заполнить формы, отчеты и декларации, а также правильно подать документы.

Срок сдачи СЗВ-М в 2022 г.

СЗВ-М сдается ежемесячно. 15 числа каждого месяца, который следует за отчетным, необходимо сдавать отчет в бумажном, либо электронном виде, это установлено ст. 11. Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сроки сдачи отчета за весь год представлены в таблице ниже.

Отчетный месяц 2022 г. Крайний срок сдачи

Январь 2022	15.02.2022
Февраль 2022	15.03.2022
Март 2022	15.04.2022
Апрель 2022	16.05.2022
Май 2022	15.06.2022
Июнь 2022	15.07.2022
Июль 2022	15.08.2022
Август 2022	15.09.2022
Сентябрь 2022	17.10.2022
Октябрь 2022	15.11.2022
Ноябрь 2022	15.12.2022
Декабрь 2022	16.01.2023

При необходимости данный документ может быть сдан досрочно, если вы уверены, что не примете на работу ни сотрудника по трудовому договору, ни сотрудника по гражданско-правовому договору.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной, либо праздничный день, то сдать отчет нужно в ближайший рабочий день после выходного или праздничного дня.

Отражение увольнения в СЗВ-М

Если сотрудник уволился в мае, то этот сотрудник попадет в отчет за май, в отчете за июнь его уже не будет в списке. Еще при увольнении необходимо выдавать выписку из СЗВ-М только с данными по сотруднику (СНИЛС, ФИО и ИНН) не только работнику по трудовому договору, но еще и сотруднику, который работает по гражданско-правовому договору после прекращения договора.

Отражение в СЗВ-М данных о совместителе

Информация о внешних и внутренних совместителях должна быть отражена в документе, потому что и с внутренним совместителем, и с внешним заключается трудовой договор. Но дублировать сотрудника не надо. Пенсионному фонду будет интересен только факт заключения с сотрудником трудового договора, а отражение его как совместителя дополнительно — лишняя информация.

Что касается сотрудника, который работает по договору ГПХ?

Если у вас есть такие сотрудники и вы платите за них страховые взносы, то в этом случае сотрудник должен быть в списке застрахованных лиц в СЗВ-М. В данном случае не важно, когда сотрудник должен приступить к выполнению обязательств, в СЗВ-М будут отражены данные за тот месяц, когда был заключен договор и когда он окончен.

Риски при сдаче СЗВ-М

Необходимо проверять документ перед сдачей, особое внимание стоит уделять пенсионерам, потому что на основании данного отчета будет выплачена пенсия и если она будет выплачена больше, чем необходимо, то разницу ПФР удержит у работодателя, который не корректно подал данные. Помимо этого, необходимо уделять внимание на заполнение всех остальных застрахованных лиц. Рекомендуется данный отчет сдавать заранее, не дожидаясь последнего дня, потому что, если вы сдали отчет не 15 числа, а 5 и вам пришло уведомление об ошибке, вы можете исправить ее в течение 5 рабочих дней до даты официальной сдачи и тем самым избежать штрафа.

Если в самом отчете забыли указать данные о застрахованном лице и его нет в самом отчете, то организации будет выписан штраф, даже если ошибка выявлена самостоятельно и после этого предоставлена корректная информация. Исключением является сдача повторного отчета до финальной даты, к примеру, если вы за май подали данные 6 июня и не указали сотрудника, то вы можете повторно подать данные до 15 числа и штраф не будет начислен.

Рассмотрим работу с СЗВ-М в «1С:ЗУП»

Для корректного заполнения отчета СЗВ-М в карточке организации должны быть внесены следующие данные:

1. Полное и сокращенное наименование организации;
2. ИНН организации;
3. КПП организации;
4. Регистрационный номер в ПФР.

Все эти данные можно увидеть, перейдя в раздел «Настройка», далее «Организации».

Помимо данных самой организации, должны быть заполнены данные по застрахованным лицам. Это можно проверить, зайдя в личные данные сотрудника (раздел «Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Личные данные»). Должно быть заполнено ФИО, СНИЛС и ИНН при его наличии.

Можно еще сформировать кадровый отчет «Личные данные сотрудников» (Раздел «Кадры» — «Отчеты по кадрам»).

Помимо личных данных по сотрудникам необходимо своевременно вносить кадровые документы: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». А по сотрудникам, которые работают по договору ГПХ, должны быть своевременно введены договоры подряда.

В «1С:ЗУП» отчет можно создать из раздела «Отчетность, справки», далее необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать из всех отчетов нужный — «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М».

По итогу необходимо заполнить следующие графы:

1. «Организация»;
2. «Отчетный период»;
3. Выбрать тип формы «Исходная», если данные подаются впервые.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

СЗВ-М в 2020 году: порядок, сроки, образец

СЗВ-М — ежемесячная отчетность работодателей за сотрудников, оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Рассмотрим, что он из себя представляет, как правильно его заполнить в 2020 году и в какие сроки представить в ПФР.

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Необходимость утверждения этой формы связана с изменением порядка индексации пенсий: с 2016 года соцпособия работающих пенсионеров не индексируются. Страховая часть пенсии увеличивается за счет уплачиваемых работодателем взносов (в виде баллов). Перерасчет пенсии происходит только после окончания трудовой деятельности пенсионера.

Чтобы ПФР мог отследить сотрудников, продолжающих работать после выхода на пенсию, введен отчет СЗВ-М.

Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2020 году

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, предмет которых — выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского права;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Не представляют сведения о застрахованных лицах ИП, адвокаты и нотариусы без сотрудников.

Физлиц, с которыми заключены договоры, выплаты по которым не облагаются страховыми взносами на ОПС, в СЗВ-М не отражают. Например, не нужно включать в отчет сотрудников, доход которым выплачен в рамках договора аренды или купли-продажи.

Особенности включения в СЗВ-М работников

• В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
• СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
• Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
• Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
• Отчет обязателен к представлению НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
• СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.

Рассмотрим далее, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

На кого заполняется СЗВ-М в 2020 году

• Трудовой договор с сотрудников прекращен 1 марта. Нужно ли его включать в отчет за март (отчетный период 03)?

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

• Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

• Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

• Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать СЗВ-М.

Но с марта 2018 года позиция данного ведомства в корне изменилась (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846): СЗВ-М нужно сдать в том числе в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Свою позицию Минтруд объяснил тем, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению его работодателя в случае, когда трудовой договор надлежащим образом не оформлен.

• Нужно ли сдавать отчет, если в организации несколько учредителей, и на одного из них возложены функции гендиректора, но без заключения трудового договора?

• Необходимо ли сдавать СЗВ-М на председателей некоммерческих организаций: СНТ, ДНТ и др.?

Да, нужно, но только если председатель НКО получает за выполняемую им работу вознаграждение.

Начиная с мая 2018 года СЗВ-М необходимо сдавать на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества, председателя гаражного потребительского кооператива или ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Единственным исключением, при котором сдача отчета на указанных лиц не предусмотрена: когда деятельность председателя ведется на общественных началах (без выплаты соответствующего вознаграждения).

При этом положения, предусматривающие деятельность председателя на общественных началах, должны быть прописаны в Уставе организации. Для освобождения от обязанности сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд необходимо предоставить этот учредительный документ.

• Нужно ли сдавать СЗВ-М общественным организациям (политическим партиям и профсоюзам)?

Зависит от того, заключены ли договора с сотрудниками.

Отчет необходимо сдавать, если между общественной организацией и ее сотрудниками заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если их нет, СЗВ-М не сдается.

• В каких случаях нужно сдавать СЗВ-М организациям, осуществляющим благотворительную деятельность?

Отчет сдается данными организациями, только если они возмещают волонтерам (добровольцам), в рамках заключенных с ними ГПД расходы на питание в размере, превышающем суточные.

• Сдавать ли СЗВ-М в отношении иностранных работников?

Да, кроме высококвалифицированных специалистов.

Отчет СЗВ-М сдается на всех иностранных сотрудников, выплаты которых облагают страхвзносами на обязательное пенсионное страхование.

Иностранцы, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В их отношении взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.

• Как сдают отчет обособленные подразделения (ОП)?

ОП обязано сдавать отчет, если имеет отдельный расчетный (или лицевой счет) и наделено полномочиями по выплате зарплаты. При заполнении отчета ОП указывают ИНН головной организации и свой КПП.

Если ОП не имеет своего счета, и зарплату самостоятельно не выплачивает, данные по нему включаются в отчет, подаваемый «головой».

Бланк СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году отчет СЗВ-М необходимо заполнять по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк СЗВ-М, действующий в 2020 году Скачать

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М

Рассмотрим подробно, как заполняется отчет в 2020 году. В качестве примера возьмем отчетный период — март 2020 года.

Отчет состоит из 4 основных блоков:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы (код);
• сведения о застрахованных лицах.

Данные в отчет необходимо вносить черными или синими чернилами. Образец заполнен красным цветом для наглядности.

Образец СЗВ-М в 2020 году Скачать

Раздел 1. Реквизиты страхователя

Узнать или проверить данный номер можно, запросив выписку на сайте ФНС РФ. Регистрационный номер указан в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации».

Краткое или сокращенное наименование юридического лица можно также проверить в выписке, скачанной с сайта ФНС. Индивидуальные предпринимали указывают аббревиатуру «ИП» и полные ФИО. Физлица, не являющиеся ИП (адвокаты, нотариусы), указывают только ФИО.

Номер указывается из свидетельства, выданного налоговым органом. Организации приводят ИНН и КПП, предприниматели и физлица — только ИНН.

Раздел 2. Отчетный период

Коды отчетного периода, указываются в соответствии с приведенным в самой форме примером. Для марта код — 03. Год указывается в 4-значном формате. В отчете за март 2020 года данный раздел выглядит так:

Раздел 3. Тип формы (код)

В данном разделе необходимо указать код подаваемой формы:

• «исхд» — если отчет подается первый раз за отчетный период.
• «доп» — при сдаче СЗВ-М, дополняющего ранее представленные сведения. Отчет с этим кодом сдается, например, если в ранее сданный отчет забыли внести отдельных сотрудников.
• «отмн» — для отмены ранее поданного отчета.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Последовательность внесения в отчет сотрудников может быть любая: по алфавиту, дате заключения договора или вообще произвольная.

Заполняется в именительном падеже (кто?). Отчество указывается только при его наличии.

• Страховой номер индивидуального лицевого счета.

В данном столбце необходимо указать СНИЛС каждого сотрудника.

Заполняется при наличии у сотрудника ИНН.

После того как отчет заполнен, его необходимо подписать, поставить дату и печать (при наличии).

Способы заполнения СЗВ-М

Заполнить отчет можно:

• От руки или на компьютере без использования сторонних программ. Скачать актуальный на 2020 год бланк можно на нашем сайте или в бесплатных справочно-правовых системах.

• С помощью платных программ и сервисов. Возможность сдачи сведений о застрахованных лицах предусмотрена в большинстве интернет-бухгалтерий, таких, как «Мое дело», «Контур», «Небо».

• Воспользовавшись бесплатным ПО, разработанным специалистами ПФР. Скачать бесплатное ПО для составления отчета СЗВ-М можно на сайте ПФР. Для этого подойдут следующие программы: Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV».

После того как отчет составлен, его необходимо проверить одной из программ: CheckPFR и CheckXML. Их также можно скачать на сайте ПФР.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Срок сдачи СЗВ-М — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетный период 2020 года	Крайний срок сдачи
Январь	17.02.2020
Февраль	16.03.2020
Март	15.04.2020
Апрель	15.05.2020
Май	15.06.2020
Июнь	15.07.2020
Июль	17.08.2020
Август	15.09.2020
Сентябрь	15.10.2020
Октябрь	16.11.2020
Ноябрь	15.12.2020
Декабрь	15.01.2021

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

В 2020 году срок сдачи отчета переносится четыре раза: в феврале, марте, августе и ноябре.

Особенности сдачи СЗВ-М в ПФР

Сдать отчет можно:

• Путем личного обращения в ПФР. Сдают отчет на бумаге только те организации и ИП, среднесписочная численность сотрудников которых не превышает 24 чел.

• По почте: отчет необходимо направить заказным письмом с описью вложения. Датой представления СЗВ-М будет дата отправки письма.

• В электронной форме. Если численность сотрудников 25 человек и более, отчет можно направить в ПФР только в электронной форме по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через операторов ЭДО (электронного документооборота). Подписывается СЗВ-М квалифицированной электронно-цифровой подписью.

СЗВ-М должен быть отправлен в формате xml. Если он сформирован в другом формате, ПФР его не примет.

При сдаче отчета в электронной форме он считается принятым после получения подтверждения от Пенсионного фонда. Если подтверждение не поступило, отчет не считается принятым.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М

Получив СЗВ-М, Пенсионный фонд должен прислать протокол проверки. Он может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).

Рассмотрим коды ошибок в протоколе принятия СЗВ-М:

• Неверный формат отчета;
• несоответствие XSD-схеме;
• некорректная ЭЦП;
• неверный ИНН или регистрационный номер организации или ИП, сдающего отчет;
• ошибка в коде типа формы;
• ошибка в коде отчетного периода

Штрафные санкции за СЗВ-М

• Несдача или несвоевременная сдача отчета;
• указание неполных или недостоверных данных

Штрафа можно избежать:

• Если ошибки найдены до момента их обнаружения ПФР. При этом нужно подать отменяющую форму и следом новую с кодом «исхд». Если новый отчет сдан до истечения срока (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), штраф платить не нужно.
• Если ошибки нашел ПФР и прислал соответствующий протокол. Тогда их необходимо исправить в срок не позднее 5 дней с даты получения протокола. Если уложиться в данный срок, штрафа не будет.

В остальных случаях правомерность начисления штрафа придется оспаривать в судебном порядке. Заметим, что в некоторых случаях суд встает на стороны страхователей и отменяет начисленные штрафы:

• Представление отчета с кодом «доп» до того, как ПФР обнаружил неполноту представленных сведений, не может служить основанием для наложения штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.03.2019 по делу № А22-2334/2018, Постановление АС Уральского округа от 22.03.2019 по делу № А60-46584/2018).
• Если отчет сдан позже срока, но индексация пенсий проведена ПФР еще позже, причинно-следственной связи между не сданными вовремя сведениями и убытками фонда нет (Постановление АС Северо-Западного округа от 14.02.2019 по делу № А56-64916/2018).
• Наложение на ИП админштрафа наравне со штрафом, предусмотренным ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, неправомерно (Постановление КС РФ от 04.02.2019 № 8-П).
• Неверное указание периода, за который сдается отчет, не может являться причиной наложения штрафа (Постановление АС Уральского округа от 31.01.2019 по делу № А07-8460/2018).
• Штраф может быть снижен, если пропуск срока сдачи отчета произошел по уважительным причинам (Постановление АС Уральского округа от 24.05.2017 № А76-27244/2016).
• Техническая ошибка в ФИО не может быть приравнена к предоставлению недостоверных сведений (Определение ВС РФ от 28.09.2018 № 309-КГ18-14482 по делу № А34-13366/2017).
• Наложение штрафа на филиал вместо головной организации неправомерно и не может являться основанием для штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 23.10.2018 по делу № А53-27784/2017).
• В случае затягивания ПРФ процедурных сроков ─ например, по составлению акта проверки (Определение ВС РФ от 13.01.2020 № 309-ЭС19-24792).

ПФР больше не вправе дважды штрафовать ИП за непредставление СЗВ-М (как страхователя по закону о персонифицированном учете и как должностное лицо по КоАП) ─ административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ к ИП больше не применяется (Закон от 16.12.2019 № 444-ФЗ «О внесении изменений…»).

Подводим итоги

• СЗВ-М сдается в отношении всех застрахованных работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые, гражданско-правовые и некоторые иные договоры.
• СЗВ-М сдается в том числе организациями с единственным учредителем (даже, если трудовой договор не заключен), НКО в отношении председателей ДНТ, СНТ, ТСЖ, ГПК и т. д., а также общественными и благотворительными организациями.
• В ряде случаев суд встает на сторону страхователей и отменяет штрафы за ошибки при сдаче СЗВ-М.
• Организации и ИП, имеющие более 24 человек, обязаны представлять отчет только в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота. Страхователи с меньшим количеством сотрудников могут сдавать СЗВ-М как электронно, так и на бумаге.
• Срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный, он переносится на ближайший рабочий день.

Источник: blogkadrovika.ru