Работнику
Для начала расскажем о том, что волнует сотрудника, которому понадобилась характеристика.
Как запросить характеристику
Чтобы получить такую справку, обратитесь на работу. В зависимости от того, куда требуется справка, запросите ее либо у прошлого, либо у текущего работодателя. Согласно трудовому законодательству (ст. 62 ТК РФ), каждый работник вправе при увольнении затребовать документы, касающиеся работы и зарплаты.
Запросить характеристику можно в любое время, в том числе, когда вы уже не работаете в организации. Напишите заявление на имя руководителя компании с просьбой выдать характеристику. Организация обязана выдать справку в течение трех дней.
Характеристика работника с места работы в суд
Вправе ли работодатель отказать в написании характеристики
Если вы обратились в то место, где работаете сейчас, то нет, отказать в написании характеристики работодатель не в праве. Причина — все та же ст. 62 ТК РФ. Если просите выдать справку о ваших качествах организацию, из которой вы уже уволились, будьте готовы к отказу.
Из-за отсутствия заключенного трудового договора нормы трудового законодательства не действуют, и выдавать характеристику работодатель не обязан. При этом Мосгорсуд в Апелляционном определении от 30.06.2016 № 33-25456/2016 считает иначе. Это значит, что получить характеристику от экс-работодателя вы все же вправе. Но вряд ли вы пойдете обращаться в суд в случае отказа. Да и отстояв свое право в суде, не факт, что содержимое справки будет положительным.
Работодателю
Теперь ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателя, когда речь идет о составлении характеристики на сотрудника.
Виды характеристик
- на другое место работы;
- на текущее место работы для прохождения аттестации, повышения в должности, награждения;
- для суда, налоговой инспекции, органов опеки, военкомата и других госструктур;
- для прохождения медкомиссии в организации, занимающиеся медико-социальной экспертизой (МСЭ).
Последний тип характеристик существенно отличается от предыдущих, так как содержимое справки для МСЭ, как правило, указывает на физические и технические особенности выполняемой работы, и требуется при принятии решения о присвоении группы инвалидности или получения заключения о невозможности дальнейшей работы на этой должности.
Во-вторых, справка с описанием рабочих, деловых и личных черт и качеств бывает:
деловые качества, умения, опыт, указывающие на профессионализм в работе;
ответственность и добросовестность сотрудника в работе;
Характеристика с места жительства Образец составления бытовой характеристики от соседей
личные черты, мешающие работе, склонность к конфликтам;
Образцы этих справок мы разместили ниже.
Как составить характеристику
Ввиду того, что требования к оформлению справки о деловых качествах сотрудника носят по большей части рекомендательный характер, большинство работодателей и их кадровиков часто пренебрегают такими правилами. Формальное отношение к заполнению содержательной части снижает информативность самой характеристики и вызывает пренебрежение у потенциального руководителя, когда справка запрашивается для дальнейшего трудоустройства.
Старайтесь избегать языковых штампов в тексте отзыва, потому что за ними кроме расплывчатых формулировок не кроется ничего. Конкретный смысл они не несут, а человека не характеризуют.
Если придерживаться общепринятых правил в корпоративной этике, оформите характеристику на фирменном бланке организации формата А4. Шаблон, который используется в организации, уже обычно содержит необходимые реквизиты. При таком подходе к оформлению характеристика работника будет универсальной, справка подойдет и для коммерческие структур и для государственных учреждений. Для придания документу юридической силы его необходимо утвердить (подписать) у директора компании и заверить печатью.
Специальной регистрации характеристика не требует, за исключением случаев, когда ее составляют по письменному запросу.
Примерная структура характеристики:
- Наименование документа, анкетные данные работника. Персональные данные (например, реквизиты паспорта) не вносите, чтобы не нарушить ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Краткие сведения о трудовой деятельности на предприятии. Сюда входят все периоды работы, общий стаж в данном месте, карьерный рост — занимаемые должности, выполняемые обязанности.
- Собственно, характеристика трудовой деятельности. Здесь представляется сводка по поощрениям и взысканиям на работника, его персональные достижения, приобретенные за время работы профессиональные навыки.
- Сведения о деловых качествах, отношению к поручениям. Здесь же уточняются такие характеристики человека, как умение принимать решения и поведение в критических (стрессовых) ситуациях, расставлять приоритеты в работе, стремление к самообразованию и самосовершенствованию.
- Оценка личных черт. Опишите насколько человек пунктуален, конфликтен, ответственен, как выстраивает отношения с коллегами по работе и руководством.
- В подвале документа делается ссылка на причину издания документа (запрос кадровой службы, налоговой инспекции и т.д.), ставится подпись руководителя и дата подписания.
В зависимости от того, куда будет направлена справка, какова ее цель, уделите больше внимания тем ее пунктам. Например, если справку запрашивают госслужбы для принятия решений, не связанных с дальнейшей работой человека, подробнее опишите черты характера, личные качества, дисциплинированность и т.д. А для одобрения кредита банковским работникам хочется увидеть в характеристике длительность работы в одной организации, карьерный рост, ответственность и т.д.
Если компания и работник расстались по-плохому, и руководитель не хочет молчать об отрицательных чертах экс-подчиненного, то справка может содержать и упоминания о вредных привычках и злоупотреблениях со стороны характеризуемого. Вот только вряд ли человек представит ее на новое место работы.
В целом старайтесь дать работнику объективную оценку.
Кто составляет характеристику
Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Часто поручают подготовить эту справку кадровикам. Но оценить профессиональные, деловые и личные качества и черты характера работника лучше получится у непосредственного руководителя.
В большинстве случаев издание отзыва происходит по инициативе самого работника. Для того чтобы «продвинуть» своеобразное приложение к своему резюме, сотрудники иногда сами составляют характеристику при приеме на работу.
Да и руководители, не желающие «вставлять палки в колеса» бывшим подчиненным и одновременно не желающие оформлять характеристику самостоятельно, просят подготовить справку самих обратившихся к ним людей по типовым образцам из интернета. Скорее всего, такая характеристика будет хорошей и опишет работника с лучшей стороны, избегая нелицеприятные и острые моменты. Именно по этой причине большинство работодателей часто пренебрегают таким отзывом и предпочитают наводить справки лично или через специальные службы.
Разрешено ли требовать характеристику при трудоустройстве
Характеристики с прошлой работы нет в обязательном перечне документов, необходимых при трудоустройстве, указанных в ст. 65 ТК РФ. Поэтому требовать ее новый работодатель не уполномочен, ровно, как и отказать в приеме на работу из-за ее отсутствия.
Образцы характеристик
Для облегчения работы по составлению отзывов имеется практика составления характеристик. Для конкретных случаев уже имеются разработанные и проверенные временем образцы документов. Скачайте нужный, подставьте реквизиты своей компании, данные работника — и характеристика готова!
Универсальная характеристика
Такую готовят, когда не знают, куда она понадобится. В преамбуле нередко указывают «Для предоставления по месту требования».
Скачайте шаблон универсальной характеристики, подготовленной специалистами КонсультантПлюс.
Форма Характеристика на работника (общая форма) К+ Скачать
Характеристика с прошлой работы
Запрос справки с прежнего места работы — нормальная практика. Наличие такого отзыва снимает сомнения по вопросу компетенции соискателя на определенную должность в ряде вопросов. Характеристика исключает такой фактор, как искаженное само представление потенциального сотрудника. В личностных характеристиках рекомендуется уточнять следующие моменты:
- Задатки лидера. Данная характеристика требуется при соискании на руководящие должности. Здесь важен не только опыт работы по аналогичной занимаемой должности, но и практические навыки, дающие конкретные результат управленца.
- Степень таких качеств, как инициативность, требовательность и умение работать на результат.
- Характер личности — основополагающий момент при оценке человека как единицы трудового коллектива.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Форму характеристики на бывшего работника смотрите на сайте справочно-правовой системы (бесплатно).
Характеристика для аттестации
Аттестационную характеристику готовят, когда работнику требуется подтвердить действующий или вышестоящий профессиональный уровень, класс, разряд, категорию и т.д.
Такая практика заведена у педагогов, работников ПФР и других специалистов.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Аттестационная характеристика — форма, подготовленная специалистами КонсультантПлюс (доступ свободный).
Характеристика в бюро МСЭ
Такую справку еще называют производственной характеристикой, так как в ней описывается режим работы, место, условия труда, занимаемая поза, наличие вредных и/или опасных воздействий и т.д. Да и поводом для ее составления часто становятся травмы, полученные на производстве.
Работник ее предоставляет на врачебную комиссию, которая готовит заключение об инвалидности. Сейчас присвоением групп инвалидности занимаются бюро медико-социальной экспертизы. Раньше эти полномочия были у врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). Также характеристика такого типа иногда требуется при прохождении реабилитации или на долечивании в санаториях и профилакториях.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Производственная характеристика — шаблон, подготовленный специалистами КонсультантПлюс (доступ бесплатный).
Характеристика для награждения
Характеристика для награждения — это не представление к награде, а ходатайство, просьба поощрить работника за его достижения, вклад в развитие предприятия, отрасли и т.д.
Образец наградной характеристики подготовили эксперты КонсультантПлюс:
Форма Характеристика на работника для награждения К+ Скачать
Характеристика в суд
Такую характеристику запрашивают и суды, и адвокаты участников производства. Она нужна для того, чтобы судья представлял портрет личности, участвующей в разбирательстве. При чем предмет тяжбы далеко не всегда связан с профессиональной деятельностью характеризуемого.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Характеристику на работника для направления в суд смотрите на сайте КонсультантПлюс (бесплатно).
Характеристика на студента (практиканта)
Ее готовят многие компании, у которых проходят производственную или преддипломную практики студенты профессиональных и высших учебных заведений. В ней важно показать, как практикант показал себя в деле, насколько он владеет теорией и способен применить ее на практике, дисциплинированность и ответственность молодого человека.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Используйте шаблон характеристики на практиканта, который разработали специалисты КонсультантПлюс (доступ свободный).
Отвечаем на основные вопросы
Что такое характеристика с места работы?
Справка, которая описывает, какими трудовыми, личными чертами обладает работник, как эти качества помогают или мешают производственному процессу.
Куда требуется характеристика с места работы?
Ее предоставляют как на новое или потенциальное место работы, так и по запросу госорганов для составления более четкого впечатления о человеке при принятии каких-либо решений.
В течение какого времени работодатель обязан подготовить характеристику?
В течение трех дней. Но в случае отказа в предоставлении, доказать обратное получится только в суде.
Что указывают в характеристике?
Стаж работы, карьерный рост, выполняемые обязанности, взаимоотношения с коллегами и руководством, личные качества и прочие параметры, которые помогут составить объективное представление о человеке в зависимости от того, куда справка готовится.
Существует ли наказание за необъективную характеристику?
Если характеристика по запросу суда или для предоставления в судебные инстанции содержит недостоверную информацию, подписант получит штраф по ст. 17.9 КоАП РФ.
Источник: blogkadrovika.ru
Характеристика с места работы: зачем нужна и как писать
В инструментарии современного кадровика характеристика на сотрудника выглядит примерно так же, как деревянные счеты на фоне инженерного калькулятора. Инструмент вроде бы рабочий, но пользоваться им не очень удобно и эффективно. Тем не менее иногда возникают ситуации, когда даже столь формальный документ может быть необходим. Портал Rabota.ru выяснил, для чего нужна производственная характеристика и как ее правильно составить.
Позабыта, позаброшена
Низкая популярность характеристики с места работы объясняется довольно просто: это слишком формальный документ, чтобы помочь рекрутеру определиться с выбором кандидата. Как правило, характеристики очень похожи друг на друга и представляют собой формулировки-штампы вроде «За время работы в компании »Вектор» г-н Иванов (Петров, Сидоров) проявил себя как ответственный работник, четко и в срок выполнял все поручения руководства, взысканий не имеет, в коллективе пользовался авторитетом».
В такой ситуации объективно отличить профессиональные способности работника Петрова от способностей работника Сидорова практически невозможно. Неудивительно, что на смену характеристикам с места работы пришли рекомендации и рекомендательные письма. От характеристики они выгодно отличаются, прежде всего, довольно свободным стилем изложения: автор такого письма (как правило, руководитель, но, возможно, и HR-специалист) излагает лишь те качества и умения сотрудника, о которых он действительно хочет рассказать. При этом необязательно указывать образование работника, дату его рождения и прочие формальности. Еще большей популярностью пользуются устные рекомендации, когда рекрутер в телефонной или личной беседе может выяснить у предыдущего работодателя все интересующие его моменты.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотреть бесплатный урок и записаться
Анастасия Селиванчик, руководитель департамента «Промышленность и производство» рекрутингового агентства Penny Lane Personnel: «На мой взгляд, характеристика с места работы — это остаток кадровой политики советских времен. В моей практике при трудоустройстве в промышленные компании ни разу не встречались характеристики с места работы. В целом могу утверждать, что сегодня рекрутеры весьма эффективно и активно используют в своей работе рекомендации, и все чаще именно они играют решающую роль при принятии на работу топ-менеджмента. Преимущества рекомендаций заключаются в том, что в них кандидат раскрывается не только с профессиональной стороны, но также дается его полноценная личностная оценка. Ведь прекрасный специалист может искать новую работу исключительно из-за того, что он не чувствует себя психологически комфортно, а на новом месте, в подходящей ему корпоративной культуре, соискатель реализует себя в полной мере, уверенно шагая вверх по карьерной лестнице».
Как составить характеристику
Тем не менее отечественным кадровикам и руководителям не стоит заранее сбрасывать со счетов этот инструмент, ведь всегда существует вероятность того, что написать характеристику с места работы все же придется. Дело в том, что данный документ может потребоваться как уволившемуся сотруднику, так и работающему, и во втором случае «получателем» характеристики становится не компания-работодатель, а какие-либо государственные органы или частные структуры.
Например, характеристика на работника может потребоваться в банке при получении работником кредита, или же ее могут запросить органы опеки при оформлении усыновления. Также с запросом о получении характеристики может обратиться не сотрудник, а представители судебной или исполнительной власти.
Поэтому знать основные принципы ее составления следует каждому кадровику и руководителю. Для написания этого документа не существует определенного бланка, однако есть общепринятый образец характеристики и ряд требований относительно ее содержимого и структуры текста. Форма составления характеристики с места работы выглядит следующим образом: Анкетная часть.
В ней указывается ФИО сотрудника, год его рождения, образование (указывается название учебных заведений, а также годы окончания и полученная специальность), ученые звания и степени. Данные о трудовой деятельности. Необходимо указать, с какого года и в какой должности сотрудник начал трудиться в данной организации.
Допускается указание предыдущего места работы, а также стажа. Если за время работы сотрудник переводился в другие отделы или на другие должности, то необходимо их перечислить. Также в этой части характеристики следует отметить основные достижения работника (как личные, так и коллективные), рассказать о значимых результатах труда.
Кроме того, нужно указать сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования и т. п., если таковые есть. Данные о деловых и личных качествах. Необходимо рассказать об уровне профессионализма, основных деловых навыках работника, общем уровне его эрудиции, стремлении к самообразованию.
Если сотрудник трудился на линейной позиции, также следует уточнить, имеются ли у него навыки руководящей работы, способен ли он принимать быстрые решения в сложных условиях, готов ли брать на себя ответственность. Говоря о личных качествах работника, в первую очередь стоит обратить внимание на его взаимоотношения с коллегами и руководством: пользуется ли он авторитетом среди других сотрудников, склонен ли к конфликтам и т. п. Кроме того, можно указать общий уровень культуры специалиста и перечислить его основные психологические качества.
К тому же, в этой части следует отметить имеющиеся у сотрудника поощрения, взыскания, награды и благодарности. Заключительная часть. Здесь следует указать, для чего и куда предоставляется характеристика. При составлении характеристики следует помнить, что этот документ заверяется подписью руководителя организации и печатью и имеет юридическую силу.
Поэтому составивший характеристику сотрудник несет полную ответственность за все указанные сведения. Это особенно важно, если требуется характеристика в суд с места работы, где данный документ обязательно входит в состав доказательной базы.
Источник: www.klerk.ru
Характеристика с места работы
Характеристика с места работы – документ, который дает объективную оценку профессиональным и личностным качествам сотрудника. С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете составить и скачать образец характеристики с места работы.
Дата актуализации: 2023-09-04
Полезная информация
Характеристика с места работы
- ФИО работника;
- год рождения;
- образование и специальность;
- место работы, должность, период работы;
- перечень должностных обязанностей;
- заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
- описание качеств специалиста;
- сведения о том, кто подписывает документ.
Рекомендации по составлению характеристики с места работы: образец
Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на обычном листе бумаги. Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.
В характеристике на сотрудника с места работы стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.
Документ должен содержать только правдивые сведения. При написании характеристики с места работы в суд подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.
Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Документ может составляться даже для сотрудника, проработавшего в компании месяц (например, на испытательном сроке).
На этой странице вы можете скачать готовую характеристику с места работы в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
- Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника
- Заявление на возврат НДФЛ
- Образец завещания на все имущество
- Жалоба в РСА по КБМ
- Какие документы нужны для оформления инвалидности
Популярные документы и процедуры:
- Образец ответа на претензию
- Ликвидация ИП
- Договор аренды гаража
- Образец ходатайства
- Образец договора на оказание услуг
Источник: www.freshdoc.ru