Вся кадровая отчётность включает в себя личные данные сотрудника — ФИО, СНИЛС, ИНН, прописку, паспортные данные. СНИЛС и ИНН выдаются один раз на всю жизнь, а вот фамилия, имя, место регистрации, серия и номер паспорта могут измениться. Расскажем о том, как сдавать отчёты при смене фамилии или других персональных данных сотрудника.
Как изменить данные сотрудника в базе СФР
Информация в отчётности и в базе Соцфонда должна совпадать, тогда при проверке не будет ошибок. Изменить информацию о себе в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) может каждый зарегистрированный там человек.
На сайте СФР приводится инструкция, как это сделать.
- Подать заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте, по форме АДВ-2. Это можно сделать тремя способами:
- Обратиться лично в любую клиентскую службу СФР вне зависимости от места пребывания и места фактического проживания.
- Подать заявление через МФЦ.
- Направить заявление по указанной форме в клиентскую службу СФР по почте.
- При обращении в клиентскую службу СФР или МФЦ: документ, удостоверяющий личность; свидетельство о заключении или расторжении брака; свидетельство о перемене имени.
- При направлении заявления по почте: нотариально заверенные копии указанных документов.
Как это сделать:
Как оформить изменение фамилии — Елена Пономарева
- Авторизоваться на портале Госуслуг.
- В разделе «Документы и данные» войти в раздел «Личные документы».
- Во вкладке «Паспорт гражданина РФ» выбрать «Редактировать» и ввести актуальные данные: фамилия, имя, отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность. Затем нажать «Отправить на проверку».
После успешной проверки данных документа, удостоверяющих личность, данные будут изменены в системе обязательного пенсионного страхования.
С 9 января 2023 года действует новая форма АДВ-2, утверждённая Постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 243п. Вместе с ней изменили и другие формы персонифицированной отчётности:
- АДВ-1 — анкета зарегистрированного гражданина;
- АДВ-2 — заявление на внесение изменений в АДВ-1, которые есть в СНИЛС;
- АДВ-3 — заявление на получение подтверждения того, что человека зарегистрировали в системе персучета;
- АДВ-6-1 — опись документов, которые страхователь направляет в СФР;
- СЗВ-К — данные о трудовом стаже застрахованного сотрудника за период до регистрации в системе ОПС.
Также ПФР предупредил, что бланки АДВ-1, -2 и -3 должны заполнять только сами зарегистрированные граждане.
Также работодатель обязан направлять в СФР сведения о застрахованных лицах по форме, утверждённой Приказом ФСС РФ от 8 апреля 2022 года № 119, в трёхдневный срок с момента их получения.
Сообщать в ФНС о смене фамилии работника не нужно. Налоговая получит информацию от миграционной службы.
Как исправить ошибку в отчёте, если указали старые персданные
Может случиться так, что работодатель уже указывает в отчётности новую фамилию сотрудника, а в ЕСИА сведения ещё не были заменены. Или наоборот — в системе уже указаны новые данные, а работодатель в кадровой отчётности указывает старые.
Изменение фамилии работодателя ИП — Елена Пономарева
В этом случае, если других ошибок в отчёте нет и не нужно отменять ранее указанные сведения о трудовой деятельности застрахованного лица, можно представить отдельные разделы (подразделы) с исправленными данными. При этом в состав формы ЕФС-1 обязательно включается титульный лист.
Если допущена ошибка в персональных данных в отчёте о персонифицированных сведениях, который подаётся в ИФНС, то корректировку делают так:
- на титульном листе проставляют номер корректировки;
- повторяют блок с ошибками из строк 020–060 с кодом аннулирования в поле 010, в строке 070 проставляют прочерки, а затем заполняют новый блок из строк 010–070 и указывают в нём правильные сведения.
Навигационное меню
- Кто участвует в маркировке
- Работа с «Честным ЗНАКом»
- Штрафы
- JaCarta authentication server
- JaCarta Management System
- JaCarta SecurLogon
- Jacarta Webclient
- Генерация ключа для ЕГАИС на Рутокен ЭЦП 2.0
- Драйвер для Рутокен S
- Драйвера для JaCarta
- Драйверы для ЕГАИС
- Как войти на сайт налоговой с помощью Рутокена
- Как обновить сертификат RSA в ключе ЕГАИС
- Как отформатировать JaCarta
- Как разблокировать JaCarta
- Как разблокировать Рутокен
- Как установить сертификат JaCarta
- Компьютер не видит Рутокен
- КриптоПро не видит ключ JaCarta
- Настройка Рутокен в Линукс
- Нет доступа к системной службе Смарт-карты
- Обновить драйвер Рутокен
- Панель управления Рутокен
- Пин RSA и пин ГОСТ для формирования сертификата
- Пин-код для JaCarta
- Работа с JaCarta
- Работа с PIN-кодом администратора
- Рутокен для Windows
- Рутокен Коннект
- Рутокен Магистра
- Рутокен Плагин
- Сколько электронных подписей вмещает токен
- Сравнение JaCarta и Рутокен
- Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
- Что делать, если Эвотор не видит Рутокен
- Аналитика продаж в личном кабинете Астрал.ОФД
- Если привысить время офлайн ОФД
- Как заключить договор с Астрал.ОФД
- Как получить электронный чек от ОФД
- Как посмотреть выручку в Астрал.ОФД
- Как провести проверку связи с ОФД
- Касса не отправляет чеки в ОФД, что делать
- Не передаются данные в офд, что делать
- Отправка электронного чека клиенту по SMS и E-mail
- Отчёты ОФД
- ОФД не отвечает, что делать
- Ошибки ОФД
- Повторный чек ОФД
- Реквизиты ОФД
- Чек коррекции или возврат
- Документы для регистрации ООО
- Как зарегистрировать ИП
- Как зарегистрировать ООО
- Как открыть свой бизнес с нуля
- Как получить свидетельство о регистрации ИП
- Регистрация ИП на сайте ФНС
- Регистрация ИП через Госуслуги
- Регистрация ООО на Госуслугах
- Регистрация юрлица в ЕСИА
- Свидетельство о регистрации ЮЛ
- Стоимость открытия ООО
- Субсидия на открытие бизнеса от государства
- Авансирование контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Антидемпинговые меры по 223-ФЗ
- Аукционный перечень по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Декларация соответствия требованиям закупки
- Дробление закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Заключение контракта по 44-ФЗ
- Закупки у СМП и СОНКО по 44-ФЗ
- Закупочная комиссия по 223-ФЗ
- Запрос коммерческого предложения
- Запрос разъяснений по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Идентификатор государственного контракта
- Как осуществляется коллективное участие в закупках по 223 ФЗ
- Как проводится изменение и расторжение договора по 223 ФЗ
- Как происходит смена заказчика по 44-ФЗ
- Как рассчитываются пени по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Как составить протокол разногласий по 44-ФЗ
- Каков срок оплаты по 223 ФЗ
- Комиссия по осуществлению закупок
- Контракт жизненного цикла 44-ФЗ в 2021 году
- Критерии оценки открытого конкурса 44-ФЗ
- Лизинг по 223-ФЗ
- Национальный режим в госзакупках
- Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ
- Обеспечение заявки. Специальный счет и банковская гарантия
- Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ
- Ограничение конкуренции по 223-ФЗ
- Описание объекта закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Основные изменения в Федеральном законе № 44-ФЗ в 2022 году
- Отказ от участия в тендере
- Переторжка: формы и порядок проведения
- План закупок по 223-ФЗ
- Планирование закупок по 44-ФЗ
- Подтверждение добросовестности по 44-ФЗ
- Приёмка товаров, работ и услуг по 44-ФЗ
- Приёмочная комиссия заказчика по 44-ФЗ
- Проведение аукциона по 44-ФЗ: пошаговая инструкция
- Проведение двухэтапного конкурса по 44-ФЗ
- Проведение претензионной работы по 44-ФЗ
- Проверка банковской гарантии
- Прокуратура и проверка заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Прямой договор по 44-ФЗ и его особенности
- Работа на ЭТП для любого бизнеса
- Расшифровка ИКЗ по 44 ФЗ
- Реестр контрактов по 44-ФЗ
- Сертификат происхождения товара СТ-1 в госзакупках
- Состав заявки по 223-ФЗ
- Способы проведения закупок и обоснования для них
- Сроки заключения и внесения изменений в договор по 223 ФЗ
- Сроки оплаты контракта по 44 ФЗ
- Сроки проведения закупок по 44-ФЗ
- Тендерная гарантия по 44-ФЗ
- Тендерный аутсорсинг
- Техническое задание на тендер
- Улучшенные характеристики товара по 44-ФЗ
- Что такое НМЦК: расчёт начальной максимальной цены контракта
- Экспертиза по 44-ФЗ
- Электронный запрос котировок по 44-ФЗ
- Автоматизация делопроизводства и документооборота
- Безопасность электронного документооборота
- Законы об электронном документообороте РФ
- Кадровый электронный документооборот
- Как в договоре прописать электронный документооборот
- Как войти в ЭДО
- Как выгружать документы в ЭДО
- Как договориться с контрагентами о переходе на ЭДО
- Как заполнить МЧД
- Как перейти на МЧД
- Как подключиться к ЭДО
- Как проверить ЭДО контрагента
- Как работать с электронными документами: составляем инструкцию
- Как регистрировать документы в ЭДО
- Как регистрировать электронные документы в ЭДО
- Как согласовывать документы в ЭДО
- Как удалять документы в ЭДО
- Как узнать идентификатор участника ЭДО
- Машиночитаемая доверенность в ПФР
- Машиночитаемые доверенности (МЧД) в КЭДО
- Машиночитаемые доверенности для ФНС
- МЧД для ЕГАИС
- МЧД СФР
- Общие вопросы: что такое электронный документооборот и как он работает?
- Организация электронного документооборота. Регистрация в ЕИС
- Особенности регламента ЭДО
- Передача документов по ЭДО
- Переход на ЭДО: с чего начать
- Положение об электронном документообороте: для чего оно нужно?
- Соглашение об электронном документообороте
- Социальный электронный документооборот
- Формат электронных документов
- ЭДО с контрагентами
- Электронная доверенность ИП
- Электронная трудовая книжка
- Электронный документооборот в медицинской сфере
- Электронный документооборот в органах государственной власти
- Электронный документооборот в суде
- Электронный заказ-наряд
- Этапы внедрения электронного документооборота в организации
Внесение изменений в ИП
- Заявление по форме P24001
- Как внести изменения в патент
- Как изменить ОКВЭД для ИП
- Как ИП сменить систему налогообложения
- Как переоформить ИП
- Как попасть в реестр МСП
- Как сменить ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика
- Письмо о смене реквизитов ИП
- Что делать ИП при смене регистрации
- Что делать ИП при смене фамилии
Внесение изменений в ООО
- Внесение изменений в ОКВЭД ООО
- Запрет на внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Как внести изменения в устав ООО
- Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Порядок изменения юридического адреса ООО
- Порядок увеличения уставного капитала ООО
- Смена генерального директора ООО
- Смена директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ
- Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
- Смена фамилии директора ООО
Отчетность в ФНС
- Все про НДФЛ в 2022 году
- Декларация З-НДФЛ для ИП
- Декларация по НДС: как заполнять
- Единая упрощённая налоговая декларация
- Корректировка РСВ
- Корректирующий отчет по 6-НДФЛ
- Налог на прибыль: как подготовить и сдать отчёт
- Налоговая декларация
- НДФЛ
- Нулевая декларация по НДС
- Нулевой РСВ
- Отчёт 6-НДФЛ
- Расчет по страховым взносам: отчетность
- Сдача отчетность через портал ФНС
- Среднесписочный отчет в налоговую
- Федеральные стандарты бухгалтерского учёта
- Финансовая отчётность организации
- Форма 2 «Отчет о финансовых результатах»
- Форма 3 бухгалтерской отчетности
- Форма 4 бухгалтерской отчетности
- Что делать если налоговая не принимает отчетность
- Штрафы за нарушение правил представления отчёта 6-НДФЛ
- Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности по НДС
- Штрафы за несдачу нулевой отчётности
Отчетность в СФР
- ЕФС-1 на совместителей
- ЕФС-1 не принимают в СФР
- ЕФС-1 при приёме на работу
- Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ
- Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника
- Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1
- Как сдать ЕФС-1 через 1С
- Квалификационная группа в ЕФС-1
- Код выполняемой функции в ЕФС-1
- Код ошибки «30» в отчете ЕФС-1
- Код ошибки «50» в ЕФС-1: как исправить
- Код территориального органа в ЕФС-1
- Коды должностей в ЕФС-1
- Корректировка ЕФС-1
- Нулевой отчёт ЕФС-1
- Образец заполнения формы ЕФС-1
- Отчет ЕФС-1
- Отчётность в СФР при смене фамилии
- Проактивные выплаты СФР
- СЗВ-ТД: как сдавать в 2023 г.
- Форма «Сведения о застрахованном лице»
Отчетность в Росстат
- Cтатистическая отчетность малых предприятий
- Кадровая отчётность
- Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги
- Какие отчёты сдают в Росстат
- Объяснительная в Росстат
- Отчет 1‑ИП
- Отчет в статистику для малых предприятий
- Отчёт П-4 в статистику
- Отчёт ПМ в Росстат
- Отчет по травматизму по форме 7
- Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику
- Статистическая отчетность по Форме №1
- Форма 1-ПР
- Форма 1-Т
- Форма 11 (статистика)
- Форма П-2: структура и инструкция по заполнению
- Форма П-4 (НЗ)
- Форма П-5 (м): инструкция по заполнению
- Форма статистики П-3
- Формы статистической отчетности
- Штрафы за непредставление отчётности в статистику
Отчетность ООО
Отчетность ИП
Общие вопросы про отчетность
Общие вопросы
- Выписка ЕГРН
- Выписка ЕГРЮЛ
- Заявление на получение ЭЦП
- Как выглядит электронная подпись
- Как зарегистрироваться в ЕИС
- Как работает электронная подпись
- Как сделать ЭЦП для торгов
- Корневой сертификат ЭЦП
- Продление сертификата
- Сертификат ключа ЭП
- Создание заявления на получение электронной подписи
- Срок действия сертификата
- Структура эцп: из чего состоит электронная подпись
- Что делать, если ЭЦП украли
- Что такое сертификат ЭЦП
- Что такое ЭЦП
- Штамп времени в электронной подписи
- Электронная подпись для ЕГАИС
- ЭЦП носитель: Токен
Ошибки ЭЦП
- Замена электронной подписи
- Ошибка «Нет полного доверия к сертификату подписи»
- Ошибка: отсутствует закрытый ключ
- Ошибка: у вас нет действующих сертификатов
- Ошибки Рутокен
Работа с криптопровайдером
- Как подписать документ с помощью КриптоПро Office Signature
- КриптоАРМ: проверка электронной подписи
- КриптоПро проверка ЭЦП
- Установка корневого и личного сертификатов в КриптоПро
Работа с ЭЦП
- PIN-коды ЭЦП Рутокенов
- Драйвер рутокен
- Инструкция по работе с ЭЦП для Росреестра
- Как восстановить доступ к сертификату
- Как использовать ЭЦП на Рутокен
- Как найти на компьютере сертификат ЭЦП
- Как настроить браузер для работы с ЭЦП
- Как настроить работу Рутокена для использования на Mac OS
- Как настроить Рутокен для ЕГАИС
- Как обновить ЭЦП на госзакупках
- Как подписать jpg электронной подписью
- Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
- Как подписать договор электронной подписью
- Как подписать документ
- Как подписать документ libreoffice ЭЦП
- Как подписать документ xml электронной подписью
- Как подписать письмо в Outlook с помощью ЭЦП
- Как получить электронную подпись по новым правилам
- Как проверить электронную подпись
- Как проверить ЭЦП на Рутокен
- Как сделать электронную подпись для налоговой и работать с ней
- Как скопировать электронную подпись
- Как скопировать ЭЦП на компьютер
- Как скопировать ЭЦП с рутокена
- Как удалить ЭЦП с Рутокена
- Как установить Рутокен
- Программы для работы с ЭЦП
- Регистрация сертификата на порталах
- Установка серверного сертификата на zakupki.gov.ru
- Что делать, если налоговая не прнимает ЭЦП
Источник: astral.ru
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
Корректное изменение фамилии в трудовой книжке после замужества требуется для грамотного отражения сведений о стаже физлица. Каким образом и на основании каких документов работодателю внести правки? Рассмотрим порядок смены фамилии в трудовой книжке – образец вы найдете в этой статье.
Как выполнить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Согласно ст. 66 Кодекса основной персональный документ для отражения данных о занятости и стаже работника – это трудовая книжка (ТК) установленного образца. Бланк и порядок составления этого документа регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.03 г. (содержит правила ведения), а также Постановлением № 69 от 10.10.03 г. (утверждает инструкцию по заполнению).
В соответствие с подп. «а» п. 9 Правил в ТК вносятся данные о ФИО/дате рождения сотрудника на основании сведений из паспорта либо другого удостоверения личности. Таким образом, при смене ФИО в паспорте необходимо скорректировать сведения и в трудовой книжке. Основаниями для подобных действий могут также являться свидетельство о заключении или расторжении брака, документ об изменении фамилии, свидетельство о рождении, пр. (п. 26 Постановления № 225).
Обратите внимание! Делать запись в трудовой книжке об изменении фамилии со слов физлица запрещается (п. 2.3 Постановления № 69). Актуализация личных данных производится только при наличии оправдательных документов.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии – порядок действий для кадровика:
- Чтобы замена фамилии в трудовой книжке была оформлена грамотно (см. образец), необходимо получить от сотрудника письменное заявление о внесении записи, с приложением копий оправдательных документов.
- Затем на основании заявления издается приказ руководителя компании для кадровика.
- После чего старая фамилия перечеркивается, рядом вписывается новая.
- С внутренней стороны обложки делаются пояснения – на основании чего произведены изменения с указанием номера, серии, даты выдачи оправдательного документа.
- Внесенные данные заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации-работодателя.
Обратите внимание! Все исправления осуществляются по последнему месту занятости физлица. Если же предыдущий работодатель не исправил вовремя сведения, разрешается устранить неточности по новому месту работы (п. 27 Постановления № 225).
Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – образец
Рассмотрим подробно, как выполняется смена фамилии в трудовой книжке на примере. Предположим, сотрудница Иванова И.Б. вышла замуж и стала Петровой И.Б. Соответственно, фамилия Иванова перечеркивается, вписывается фамилия Петрова. На форзаце (внутренней стороне обложки) делается следующая запись:
«Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака серия 2-AI номер 578425 от 15.04.17 г., выданного отделом Загса Октябрьского района, и паспорта 40 01 684792, выданного 28.04.17 г. ОВД Ворошиловского района г. Ростова-на-Дону.».
Специалист по кадрам Горяйнова /Горяйнова Л.Н./. Печать проставляется при наличии.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Внесение В Трудовую Книжку Записи Об Изменении Фамилии
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения. Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.
Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Шаг 3. На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель издает приказ. В нем он дает указание кадровой службе внести все изменения в документацию, в программные средства, в которых фигурирует фамилия работницы.
Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный. У работника могут произойти изменения данных:
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2022 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2022 № 225).
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2022 года
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2022 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225).
Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:
Изменение фамилии в трудовой книжке
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2022 N 69 (далее — Инструкция).
В соответствии с п. 26 Правил изменение записей о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и других документов). Согласно п. 2.3 Инструкции указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). В силу отсутствия прямого указания под внутренней стороной обложки понимается как внутренняя сторона обложки в начале трудовой книжки, так и внутренняя сторона обложки в конце трудовой книжки. Поэтому, например, в ситуации, когда в начале трудовой книжки отсутствует место для внесения сведений о документе, подтверждающем смену фамилии работника, реквизиты документа можно внести и в конце трудовой книжки (смотрите также ответ на аналогичный вопрос от 07.10.2022 в 05:47 на официальном сайте Государственной инспекции труда в Кемеровской области (http://git42.rostrud.ru/questioner/xPages/page.46.html)).
Ни Инструкция, ни Правила не предусматривают нормы, которые следует применять в ситуации, когда именно на первой странице (титульном листе) нет свободного места для внесения записи о новой фамилии работника или отсутствует свободное место для проставления ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне трудовой книжки. Правилами предусмотрено, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.п. 38-39 Правил). В то же время, по смыслу Правил и Инструкции, титульный лист не относится к разделам трудовой книжки. Кроме того, на наш взгляд, нецелесообразно оформлять вкладыш в ситуации когда, например, раздел сведения о работе еще не до конца заполнен.
В силу неурегулированности ситуации мы придерживаемся позиции, что новую фамилию работника можно вписать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в любом свободном месте и не обязательно поверх прежней фамилии. Также дополнительно можем порекомендовать Вам обратиться за соответствующими письменными разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая пл., 1) или путем заполнения специальной формы для обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).
Рекомендуем ознакомиться: Реквизиты Госпошлина За Развод В 2022 Году
Вопрос: Сотрудница сменила фамилию на основании свидетельства о заключении брака уже не в первый раз. На жесткой обложке трудовой книжки на первом развороте нет места для указания новой фамилии и для оттиска печати.
Где можно в трудовой книжке сделать данные изменения, если жесткая обложка первого разворота полностью занята записями об изменении фамилии?
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.
На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Внесение В Трудовую Книжку Записи Об Изменении Фамилии
Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.
Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.
Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина.
После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года. И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.
Рекомендуем ознакомиться: Декларация По Имуществу Пример Заполнения 2022
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
- Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
- Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
- Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).
Внесение В Трудовую Книжку Записи Об Изменении Фамилии
Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».
Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.
Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2022 года
Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.
- зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
- на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
- запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.
Запись в трудовую книжку о смене фамилии вправе внести действующий работодатель
Кроме того, она не является вашей работницей и сейчас, поэтому у вас нет оснований вести ее трудовую книжку. В то же время запись о перемене фамилии в трудовую книжку работницы будет вправе внести ее следующий работодатель, если она напишет соответствующее заявление и представит необходимые документы. При приеме женщины на работу он должен будет удостовериться на основании представленных документов в принадлежности трудовой книжки с другой фамилией именно этой работнице.
Можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации: справку для службы занятости оформить на фамилию «Михайлова», указав при этом в тексте документа, что в период работы в вашей организации работница носила другую фамилию. Например: «Настоящая справка выдана Михайловой Анне Петровне (в период работы в ООО «Альфа» – Васильева). «.
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2022 года
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2022 год.
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
Как правильно проставить изменённую фамилию работника в трудовой книжке
По законодательным актам, предусматривающим идентификацию гражданина, процедура изменения Ф. И. О. в некоторых случаях должна сопровождаться полной заменой документов, содержащих персональную информацию о человеке. К примеру, подлежат замене паспорт, СНИЛС, водительские права. А есть документы, в которых допускается просто внесение корректировок, сюда как раз и относится трудовая книжка.
Рекомендуем ознакомиться: Как рассчитать одн на холодную воду 2022
Сотрудник отдела кадров не имеет права требовать от человека написать заявление о внесении исправлений в кадровый документ. Нормативные акты этого не предусматривают. Но эксперты рекомендуют всё-таки пройти эту процедуру, чтобы обезопасить стороны, если возникнет спорная ситуация. В заявлении работник должен кратко дать обоснование причины корректировок и в приложении указать вводные данные.
Внесение В Трудовую Книжку Записи Об Изменении Фамилии
Обоснование вывода:
В силу ст. 20 ТК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (часть третья ст. 11 ТК РФ).
Работодатель (физическое лицо), являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 309 ТК РФ).
Согласно части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Таким образом, трудовое законодательство предусматривает обязательное ведение индивидуальным предпринимателем трудовых книжек на работников, кроме совместителей и (или) тех работников, которые проработали у индивидуального предпринимателя не более 5 дней.
При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2022 N 69 (далее — Инструкция), и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 N 225.
Никаких особенностей заполнения трудовых книжек при приеме на работу к работодателю — индивидуальному предпринимателю законом не предусмотрено.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции при внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Соответственно, запись в трудовой книжке о приеме на работу к работодателю — индивидуальному предпринимателю производится в следующем порядке: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается «Индивидуальный предприниматель (указывается фамилия, имя и отчество)» (смотрите также ответ специалистов Роструда на Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу исполнительного директора или директора? Если может, то как правильно сделать запись в трудовой книжке? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2022 г.)).
Согласно п. 3.2 Инструкции об изменении наименования организации делается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (отдельной строкой): «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», при этом в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
На наш взгляд, в случае изменения фамилии работодателя — физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, в трудовую книжку вносится запись по аналогии с п. 3.2 Инструкции. То есть в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки (отдельной строкой) делается запись: «Фамилия работодателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то», при этом в графе 4 проставляется основание переименования — свидетельство о перемене имени (либо свидетельство о заключении/расторжении брака), его дата, серия и номер.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В трудовую книжку работника следует внести запись об изменении фамилии работодателя по аналогии с записью об изменении наименования работодателя-организации.
Источник: womanlaw.ru