Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Обязателен ли счёт?
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Эвотор предоплата
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Когда счёт безоговорочно необходим?
В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Кто выписывает счёта на оплату
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Образец договора поставки с условием о предоплате за поставляемый товар, заключаемого между юридическими лицами
Как самозанятому выставить счет на оплату юридическому лицу через МОЙ НАЛОГ
Договор поставки представляет собой соглашение между двумя сторонами о предоставлении товара. Предметом выступает полученный товар (любое имущество за исключением недвижимости), который должен использоваться исключительно в коммерческих целях, но не в личных. Другим важным параметром выступают сроки поставки, обозначаемые в тексте. Заключается между компаниями (юрлицами) или индивидуальными предпринимателями. Физлица заключать подобные договоры не могут.
Предоплата по онлайн-кассе: как формируется чек
Содержание
- Предоплата по онлайн-кассе: нужен ли чек?
- Предоплата по онлайн-кассе: как формируется чек
- Что именно следует указать в чеке: «аванс» или «предоплата»?
- Как пробить чек при окончательном расчете
- Как оформляется возврат аванса
С июля 2017 года для большинства организаций и предпринимателей стало обязательным использование онлайн-касс при расчетах наличными. В случае внесения предоплаты за товар (работу или услугу), так же как и при полной оплате продавец должен сформировать чек. Реквизиты, которые должен содержать фискальный документ указываются в ст. 4.7 закона №54-ФЗ.
Но для кассовых чеков, формируемых в случае получения аванса или предоплаты требования устанавливаются несколько иные. В статье рассмотрим как формируется чек, если вносится предоплата по онлайн-кассе.
Предоплата по онлайн-кассе: нужен ли чек?
Согласно ст. 487 ГК РФ, по любому договору купли-продажи может быть внесена предоплата. Розничные сети в данном случае исключением не являются. При продаже товаров в розницу предоплата также может вноситься. Законом №54-ФЗ при реализации таких расчетов льготы не предусматриваются.
В соответствии со ст. 1.2 54-ФЗ применение ККТ обязательно по всей территории РФ. Это требование должно выполняться всеми организациями и предпринимателями, за исключением случаев, предусмотренных ст. 2 указанного закона.Обязанность по применению ККТ вменяется только при наличных денежных расчетах, а также при расчетах с использованием электронных платежей.
Расчеты в обязательном порядке должны производиться в российской валюте, то есть в рублях. Расчеты в иностранной валюте должны совершаться только по безналу, за исключением случаев, указанных в ст. 14 закона 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Ст. 1.1 закона 54-ФЗ в последней редакции указывает на то, при каких расчетах необходимо применение ККТ (за реализуемые товары, выполняемые работы или услуги). Исключением являются только те случаи, при которых применение кассы не обязательно (ст. 2 №54-ФЗ). Указанная статья при этом не предусматривает возможности не пробивать кассовый чек при внесении предоплаты за товар.
Важно! Кассовый чек пробивать нужно независимо от того, каким образом принимается оплата: в полном объеме или в вида аванса.
- если это поступление денег от покупателя, то статус будет «приход»;
- при возврате средств, ранее полученных от покупателя – «возвращение прихода»;
- если происходит выдача денежных средств клиенту – «расход»;
- при получении назад ранее выданных денег клиенту – «возврат расхода».
Предоплата по онлайн-кассе: как формируется чек
В переходом на онлайн-кассы полностью изменился кассовый чек. Теперь он содержит множество реквизитов, указанных в ст. 4.7 закона №54-ФЗ. Но при пробивании чека по покупке по предоплате или авансу у продавца возникает вопрос: что именно следует указать на чеке в качестве признака расчета?
Если обратиться к Гражданскому кодексу (487 ГК РФ), то мы может понять, что предоплата или аванс представляет собой обязанность продавца:
- передать товар покупателю;
- вернуть денежные средства, если товар, за который была внесена предоплата отсутствует;
- выплатить проценты, рассчитанные исходя из суммы аванса или предоплаты, если товары в положенный срок не был передан продавцу.
Важно! Если покупатель просит оправить ему чек по смс или на электронную почту, то продавцу потребуется выдать ему фискальный документ на бумаге, а электронную копию направить указанным способом.
Что именно следует указать в чеке: «аванс» или «предоплата»?
Для ответа на этот вопрос обратимся к Письму Минфина №03-01-15/26349 от 28.04.2017. В этом документе указывается, что есть список и объем товаров определить на момент внесения денежных средств невозможно точно определить, то кассовый чек необходимо пробить с признаком расчета «Аванс». При этом указывается сумма денег, полученных от покупателя, а наименование реализуемых товаров не проставляется. Если при формировании или оплаты заказа продавец может определиться с наименованием товара, то в чеке следует его указать, а в качестве признака расчета поставить «Предоплата».
Как пробить чек при окончательном расчете
После того, как покупатель внесет окончательную сумму, продавец также должен выбить чек. При этом в качестве признака расчета указывают «зачет аванса» и сумму полученных денежных средств без учета ранее вносимого аванса. Подробно указывать в чеке товарные позиции, а также их стоимость не нужно.
Как оформляется возврат аванса
Ситуации, когда покупатели отказываются от покупки товара уже после внесения аванса возникают довольно часто. При этом у продавцов возникает вопрос о том, каким образом оформляется возврат аванса и нужен ли для этого корректировочный документ, а также какие реквизиты указываются в чеке на возврат.
Важно! Если предоплата или аванс покупателем вносился с банковской карты, то возврат производится на эту же карту.
Операции, связанные с возвратом аванса или возвратом товара, оплата которого производилась частями, происходит в том же порядке, что и возврат товара, оплата за который вносилась в полном объеме. Если покупатель принимает решение вернуть свою предоплату или аванс, то продавец при этом должен пробить обычный кассовый чек, на котором в качестве признака расчета будет указываться «Возврат прихода». Пробивать коррекционный чек в данном случае не потребуется. При возврате предоплаты или аванса покупателю необходимо составить заявление, в котором указываются его ФИО, паспорт и причина возврата.
Источник: online-buhuchet.ru