Заключение договора поставки значительно отличается от рядовых повсеместно встречающихся соглашений. Данный документ подразумевает установление правил длительного сотрудничества и просто обязано быть грамотно составлено и освещать все возможные сложности в работе. Помимо основных правил составления договора , чтобы составить договор поставки товара, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
Формирование заказа
Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно.
Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше.
Как найти поставщика товаров или услуг. 3 рабочих способа. Без ИП или ООО для всех городов
Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок.
Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение.
При правильном заключении договора поставки следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств. Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам.
Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу. Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок.
Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.
Условия поставки
Данные условия могут быть оговорены словами типа: покупатель осуществляет забор товара со склада поставщика. Однако если вы хотите правильно оформиться договор поставки, вам следует указать условия поставки согласно Инкотермс, представляющим из себя единый международный стандарт.
Инкотермс представляет свод международных правил, предложенных для унификации наиболее распространенных по всему миру толкований условий поставки для договоров купли-продажи. В настоящее время на территории РФ действуют правила Инкотермс 2010, внедренные с 1 января 2011года. Базисные условия поставки Инкотермс 2010 и удобная для понимания таблица представлены на рисунке.
И вот как это работает: Если покупатель готов самостоятельно забирать товар со склада поставщика, то такое сотрудничество будет иметь статус EXW. При добавлении сюда доставки до указанного места и экспортной очистки товара получается условие поставки Инкотермс FCA.
При этом FCA возможность получения товара как непосредственно на складе поставщика, так в любом другом назначенном месте. Доставка до указанного места (как правило указывается морской порт) и расходы по страхованию превращают DAT в CIF.
Самостоятельная доставка поставщиком до склада покупателя с отнесением всех затрат на оформление и таможню на себя, превращает условие поставки в DDP. Следует понимать, что с отнесением все новых требований на сторону поставщика обходится удорожанием контрактной стоимости товара.
Однако, все действия, не заложенные в цену, вы так или иначе будете вынуждены выполнить собственными силами. При выборе условий поставки следует руководствоваться распределение рисков и экономическими факторами.
Любой потребитель предпочитает снизить риски и отнести ответственность за утерю или порчу товара на поставщика, и тем самым всегда настаивает на условиях DDP. Однако соответствующие удорожание при соблюдении этих требований не всегда оправдано. Необходимо отслеживать стоимость каждого участка пути от поставщика до потребителя, выявлять риски и принимать решение исходя из фактов. Возможно, обладая возможностью дешевой поставки, вам выгоднее будет забирать товар самостоятельно.
Приемка товара, тара и упаковка
Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках. При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке.
Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки.
Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия. Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7.
Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству. В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой.
Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений. Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.
Источник: www.shopolog.ru
Ип как поставщик товара
Все операции, происходящие в процессе закупки материальных ресурсов можно разделить на коммерческие и производственные. К коммерческим относятся:
· организация хозяйственных связей;
· изучение рынка сырья и материалов;
· анализ поставщиков продукции.
Производственные операции включают:
· доставку товаров от производителей к покупателям.
· управление товарными запасами;
· подсортировка и другое.
Организация хозяйственных связей не случайно поставлена на первое место среди коммерческих операций. С начала развития предприятие считает самым важным в своей деятельности установление надежных связей. Сегодня в условиях массовых неплатежей в России эта проблема достаточно актуальна. Хозяйственные связи между потребителями и поставщиками имеют важное значение для достижения наибольшего экономического эффекта при производстве, обращении, потреблении продукции.
Специалистами отдела организации и управлению торгово-сбытовой деятельностью закупок является менеджер по продажам, товаровед, кассир, продавец. Менеджер готовится к следующим видам деятельности и управлением ассортиментом, оценкой качества и обеспечением сохранности товара:
· деятельность менеджера является организацией и проведением экономических и маркетинговых деятельности.
· по закупке материальных ресурсов включает следующие направления:
· анализ и оценка рынка непродовольственных товаров;
· организация хозяйственных связей с поставщиками;
· ведение расчетов с поставщиками.
Вышеуказанные функции менеджер выполняет совместно с директором. Товаровед определяет требование к товарам, закупаемым менеджером, их соответствие стандартам, ТУ, договорным обязательствам. Кроме того, товаровед организует приемку поступающих товаров от менеджера. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров.
Непосредственную работу с клиентами осуществляет обслуживающий персонал.
В обязанности главного бухгалтера входят: ведение бухгалтерского учета; составление отчетов; представление государственным органам информации, необходимую для налогообложения; участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовая деятельность предприятия с целью выявления внутрифирменных резервов, представление необходимой информации руководству для принятия управленческих решений.
В организации ИП Ежиков И.В. организацией хозяйственных связей по закупке занимается менеджер, деятельность которого координируется генеральным директором.
Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта). Однако этому предшествует длительная работа по различным направлениям.
Процесс принятия решения о закупках включает следующие направления:
· обобщение описания нужды;
· оценка характеристик товара;
· разработка процедуры выдачи заказа;
· оценка работы поставщика.
Процедура закупки начинается с момента осознания работником организации нужды, удовлетворить которую можно с помощью приобретения и реализации на стороне товара или услуги — это первый шаг на пути организации хозяйственных связей.
Осознание проблемы может быть следствием влияния как внешних, так и внутренних стимулов. Внутри ИП Ежиков И.В. к осознанию проблемы чаще всего подводят следующие события:
· организация решает предложить новый ассортимент продукции;
· некоторые из закупленных материалов, продукции оказались неудовлетворительными по качеству, и организация ищет другого поставщика;
· менеджер по продажам знает о существовании возможности добиться более благоприятных цен или более высокой реализации товара.
Внешними стимулами могут стать:
· посещение специализированных выставок;
· встречи с рекламой того или иного вида продукции;
· сезонные распродажи и другое.
В современных условиях потребности в материальных ресурсах отдел закупок определяет на основе. Осознав потребность, проверив заказы с точки зрения соответствия заказанных продуктов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов, менеджер приступает к определению общих характеристик необходимого товара, и его потребного количества. Общие характеристики продукции разработаны в ГОСТах и другой нормативной документации.
Проведением стоимостного анализа в отделе закупок занимается генеральный директор совместно с менеджером и товароведом: поиск поставщиков — наиболее приближен к окончательному закреплению деловых связей.
На данный момент менеджер отдела закупок предприятия выявляет наиболее подходящих поставщиков, изучая торговые справки, рекомендации других фирм, посылая заявки непосредственно на предприятия.
Имеет место и такая схема: сотрудники отдела закупок спрашивают у поставщиков продукции информацию о имеющемся товаре, которая, как правило, отражена в прайс-листах поставщика (Приложение 1).
После изучения поступившей информации о товарах, руководство отдела закупок принимают окончательное решение о выборе того или иного поставщика.
Следует отметить, что в качестве основных критериев выбора поставщика организации ИП Ежиков И.В. использует следующее:
Хотя в современных условиях коммерческая деятельность предприятия, в том числе и организация хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, должна строиться на принципах маркетинга, что предполагает тщательное изучение рынка сырья и материалов, правильный выбор поставщиков, деятельность отдела закупок организации ИП Ежиков И.В. по установлению хозяйственных связей предприятия не отвечает этому условию в полной мере. О чем свидетельствует отсутствие четко отлаженной системы выбора поставщиков, рынок закупаемой продукции изучен не в полной мере, так как нет специалиста, занимающегося данными вопросами.
Основными поставщиками продукции на организации ИП Ежиков И.В. являются производственные и торговое предприятие ОАО «АВТОВАЗ» г. Тальяти, а также частные предприниматели, как ООО «Авто-запчасть-холдинг», «Авто49» — сеть магазинов запчастей и другими.
Между указанными фирмами и ИП Ежиков И.В. заключил договора поставки и договора купли-продажи (Приложение 2), которые выполняют следующие функции:
· закрепляет юридические отношения между партнерами;
· устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
· предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.
Таким образом, ИП Ежиков И.В. пользуется успехом местных поставщиков, поставки продукции по внешнеэкономическим связям.
В соответствии с рассмотренной в теоретическом разделе классификацией хозяйственных связей, хозяйственные связи ИП Ежиков И.В. по территориальному признаку относятся к внутри районным.
Большое значение имеет продолжительность функционирования хозяйственных связей. Поскольку предприятие ИП Ежиков И.В. существует на рынке только 3 год, оно не успело сформировать длительные хозяйственные связи.
Все поставки продукции осуществлялись по договорам, сроком на несколько месяцев. Следовательно, хозяйственные связи между ИП Ежиков И.В. и конкретными поставщиками материальных ресурсов характеризуются как краткосрочные, до 1 года.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.
Коэффициент обеспеченности по плану составил:
Коб пл = 315,0 / 315,0 = 1,0
Фактически план поставки продукции недовыполнен в отчетном году не 22,2 %; коэффициент обеспеченности составил:
Коб ф = 245, 0 / 315, 0 = 0,78
Это означает, что общая потребность в продукции удовлетворяется только на 77,8%.
Хотя это движение и не является достаточно точным, так как предприятие определяет примерную потребность в продукции. Недовыполнение договоров на 22,2% обусловлено следующими причинами:
· снижением реальной потребности в продукции;
· отсутствие свободных денежных средств на закупку товаров по причине недостаточного финансового положения фирмы.
Представляет интерес анализ ритмичности поставок. Для оценки ритмичности поставок используется коэффициент ритмичности, формализованный расчет которого представлен ниже:
где Кр — коэффициент ритмичности;
Пплi — плановый объем закупок продукции за i-е периоды;
Пнi — недовыполнение плана по договорам поставки в i-е периоде.
При закупке материальных ресурсов ИП Ежиков И.В. вступает со своими партнерами в расчетные отношения. Эти отношения базируются на обязательствах покупателей оплатить в установленные сроки стоимость полученных материальных ресурсов, а также на право поставщика требовать платеж от покупателя.
Расчеты между ИП Ежиков И.В. и поставщиками осуществляются как в безналичном порядке через банк, так и наличными расчетами.
1 — 87,5 тыс. руб., 2 — 157,5 тыс. руб
При безналичных расчетах с поставщиками ИП Ежиков И.В. использует платежные поручения, данная форма расчетов является наиболее распространенной, поскольку отличается достаточной простотой, сокращает документооборот.
Кроме того, применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных средств предприятия, обеспечивает их более надежную сохранность.
Современная экономическая ситуация характеризуется кризисом неплатежей, основной причиной которого явилось:
· утрата предприятием собственных оборотных средств;
· пороки в системе ценообразования, когда внутренние цены на многие промышленные и продовольственные товары превысили мировой уровень на 30-70%;
· ужесточение финансовой и денежно-кредитной политики.
Все это заставляет предприятие работать на условиях предоплаты.
При заключении договора, ИП Ежиков И.В. и его контрагенты оговаривают условия и формы расчетов, в том числе размер предоплаты, а также скидок.
Формирование рациональных хозяйственных связей возможно только на основе анализа различных их видов при учете особенностей различных форм снабжения и выбора вариантов их эффективного взаимодействия.
На ИП Ежиков И.В. хозяйственные связи с поставщиками строятся по форме складских поставок и транзитных.
Таким образом, анализ состояния и развития хозяйственных связей по реализации ИП Ежиков И.В. показал, что работой по организации хозяйственных связей занимается отдел закупок, деятельность которого, однако не ориентирована в должной мере на принципы маркетинга. В частности, не отлажена система выбора поставщиков; нет специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и закупаемой продукции; основной задачей которого должно являться снижение затрат на материальные ресурсы; повышения их качества благодаря смене поставщиков, концентрации объема закупок.
В 2013 г. поставки по договорам осуществляли 13 поставщиков, при этом потребность в продукции была удовлетворена только на 77, 8 %, о чем свидетельствует проводимый расчет коэффициента обеспеченности.
Основными поставщиками являются предприятия-производители. Кроме того, ИП Ежиков И.В. работает с посредниками.
Таким образом, в зависимости от участия посредников в организации хозяйственных связей на ИП Ежиков И.В. действуют:
· прямые хозяйственные связи;
В зависимости от длительности поставок на ИП Ежиков И.В. действуют только краткосрочные хозяйственные связи, поскольку, ИП Ежиков И.В. новая организация и не успела установить длительных деловых отношений с партнерами.
Рациональная организация хозяйственных связей предусматривает надлежащее выполнение поставщикам и покупателям своих обязанностей, регламентированных в договоре.
Поэтому актуальным вопросом является анализ договорно-промежуточной работы на предприятии в процессе реализации хозяйственных связей.
хозяйственный договорной претензионный поставка
Источник: studbooks.net
Как ИП может закупать товар за границей
Закупить иностранный товар можно, совершая сделку с соблюдением тонкостей при согласии контрагентов. Обязательное условие – заключение контракта с поставщиком. Для этого документ нужно составить в письменном виде на двух языках.
Закон позволяет передавать документы несколькими способами:
- прислать по почте;
- передать факсом;
- электронным вариантом.
С чего начать подготовку к совершению сделки
Узнать, может ли ИП закупать товар за границей в году, поможет юрист. Однако желательно изучить законодательную базу самостоятельно. Для совершения процедуры понадобится знание законов РФ и Таможенного кодекса.
Также можно воспользоваться правилами Инкотермса. Они помогут правильно составить контракт. Их разработали в виде условий договора для проведения купли-продажи с иностранными продавцами. С их помощью происходит распределение прав и обязанностей, которые должны соблюдать продавец и покупатель. Кроме основных правил в документе указывается цена в валюте.
Стоит помнить об указании даты, чтобы правильно рассчитать курс валюты. Она совпадает с датой платежа.
Необходимо внести и такое важное условие, как переход права собственности на приобретенный товар. Этот пункт при покупке у физического лица необходим, чтобы не возникло разногласий с налоговой службой, когда товар будет ставиться на приход. Рекомендуется придерживаться требований, выдвигаемых к форме и заполнению реквизитов в международном контракте.
Документ обязательно обеспечивается некоторыми моментами:
- указывается номер;
- проставляется дата подписания;
- указывается место занесения данных;
- вносится наименование партнеров;
- фиксируются сроки поставки;
- выставляется цена.
Включать эти моменты необходимо для того, чтобы договор был действительным. А при разногласиях сторон с ним легко выиграть дело в суде.
На видео: Расчет таможенных платежей для импортера
Открытие валютного счета ИП
Рассматривая вопрос, как ИП закупать товар за границей, важно помнить о разнице в валюте стран. Российский рубль принимается только в РФ. Работать придется с иностранной денежной единицей, для чего и понадобится валютный счет. В финансовой организации при покупке иностранных денег необходимо предоставить соответствующие документы, чтобы быстро оформить открытие.
Для проведения процедуры понадобится заключить банковский договор. Приобретение валюты сопровождается заполнением документов по форме, утвержденной банком. С расчетного счета клиента переводятся денежные средства для приобретения иностранной валюты. Наличие счетов в одном банке упрощает процесс обмена. Клиент может указать в заявке данные личного счета, чтобы списание произошло быстрее.
Сотрудничество с Китаем и Белоруссией
Каждый бизнесмен, который ищет информацию о том, как ИП купить товар за границей, может совершать сделки в Китае. Многие обратили внимание на китайский рынок продукции. Здесь представлено хорошее соотношение цены и качества. Однако сразу возникает вопрос, может ли ИП закупать товар на Aliexpress в году? Ответ – да!
Положительным моментом закупки товара на Aliexpress является возможность физическому лицу оплатить товар в российской валюте, не потратив время на таможенное оформление товара и документацию. Независимо от того, оптом или с помощью розничных покупок совершается сделка, сохраняется маленькая себестоимость продукции. Для этого посылка не должна превышать таможенные лимиты и напоминать коммерческую партию.
Многие ИП закупают продукцию в Белоруссии. Это позволяет покупать и продавать товары, для оформления которых необходим минимальный пакет документов. Приобретение товара у физического лица РБ подразумевает руководство Соглашением между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь. В соответствии с ним таможенный контроль отсутствует. Налог перечисляется в России, так как товар ввозится на ее территорию.
На видео: Сертификат о происхождении товара формы А
Как оформить паспорт сделки
Проходить валютный контроль можно при наличии паспорта сделки. Об этом важно позаботиться заранее. Может ли ИП купить товар за границей без этого документа? Не всегда! Оформление проходит в банке с указанием данных о контрагентах и поставке.
Приобретая в Америке гаджет как физическое лицо, на формальности тратится мало времени. Паспорт в этом случае не нужен. А вот покупку большой строительной техники придется оформлять дольше. На основании Инструкции № 138-И установили форму паспорта. Ее заполняют для последующего предоставления в банк с необходимыми бумагами.
Денежные средства в виде валюты будут ожидать момента оплаты за товар на счету. Платежное поручение подтвердит перевод средств. Кроме этого документа банк требует подтвердить проведение валютной операции имеющимся паспортом сделки.
На видео: К ак работают международные условия поставки
Как проводится учет для ИП с УСН
Продажа валюты в банках осуществляется по курсу на порядок выше, чем предлагаемый ЦБ РФ. ИП получает разницу курсов, которую оформляет в виде комиссии банка, чтобы впоследствии учитывать ее в налоговых расходах. Конвертируемая валюта по курсу банка разницей в доходах не отражается.
Покупка валюты ниже курса предполагает получение внереализационного дохода, облагаемого налогом. Правило распространяется на тех, кто работает по упрощенной системе на 6% и 15%. При работе по УСН важно учитывать цель приобретения товара.
Личное пользование
Учет расходов происходит на тех же основаниях, что и затраты при покупке национальных товаров. Дата расхода совпадает с датой перевода денежных средств иностранному контрагенту. Это может быть и дата получения товара. В этом случае перерасчет валюты будет происходить согласно этой даты.
На видео: Получение коммерческой посылки
Приобретение товаров под реализацию
Затраченные средства на покупку будут учитываться по мере реализации продукции. Стоимость товара рассчитывается согласно с курсом рубля в день получения товара от поставщика или в день оплаты ему денежных средств за покупку.
На видео: НДС при импорте товаров. Расчет и уплата НДС при импорте
Основное средство
Приобретение основных средств полежит списыванию поквартально. Сумма расходов будет рассчитываться по курсу поздней из дат. Важно помнить, что покупка товара за границей сопровождается не только вопросом перевода средств. Предприниматель решает, как его транспортировать, правильно подготовить таможенные документы и оформить НДС налогового агента.
На видео: Нестандартный способ не платить пошлину с покупок за рубежом
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Источник: biznes-prost.ru