Нередко начинающие бизнесмены решают вести бухгалтерию самостоятельно. Специализированные онлайн-сервисы и профессиональные программы помогают им в этом. Если вы также решили сэкономить бюджет на услугах специалиста и считаете, что справитесь с налогами, дебетом-кредитом, то, потратив определенное время и набив шишек (опыт — сын ошибок трудных), вполне вероятно, сможете удержать предприятие на плаву.
1С для ИП: как автоматизировать бизнес и упростить учет
Ведение бизнеса – это не только продажа товаров и услуг, но и организация учета финансовых операций, налогов, кадров и других аспектов. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) важно иметь надежную систему учета и контроля, которая позволяет сократить время на рутинные операции и сосредоточиться на развитии бизнеса. В этом помогает 1С – программный продукт, который предлагает множество решений для автоматизации бизнес-процессов.
Как правильно вести учёт доходов и расходов Управление финансами Бизнеса 2019
1С: Бухгалтерия
Одно из самых популярных решений для ИП – это 1С:Бухгалтерия. Программа позволяет вести учет доходов и расходов, формировать отчетность для налоговых органов, а также контролировать задолженности и оплату счетов. Она удобна для работы с налогами УСН (упрощенная система налогообложения) и для других систем налогообложения.
1С: Зарплата и управление персоналом
Для ИП с сотрудниками важно иметь систему управления кадрами. 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет вести учет рабочего времени, оплаты труда и налогов, а также формировать отчетность для СФР.
1С: Управление торговлей
Если ИП занимается торговлей, то ему будет полезна программа 1С: Управление торговлей. Она позволяет вести учет товаров, контролировать остатки и движение товаров, формировать заказы и накладные, а также анализировать продажи.
1С: CRM
Для эффективного управления клиентской базой ИП может использовать программу 1С: CRM. Она позволяет вести учет клиентов, контролировать их заказы и обращения, а также анализировать продажи и поведение клиентов.
РЕКОМЕНДУЕМ
Преимущества использования 1С для ИП
Системы 1С позволяют решать задачи любой сложности в рамках управления финансами, учета персонала, складского учета и т.д. В числе ключевых преимуществ использования программы для автоматизации бизнес-процессов ИП:
- автоматизация бизнес-процессов позволяет сократить время на рутинные операции и сосредоточиться на развитии бизнеса.
- удобный интерфейс и интуитивно понятные функции позволяют быстро освоить программу даже без специального обучения.
- возможность интеграции с другими программными продуктами и сервисами, например, с интернет-магазинами или банками.
- надежность и безопасность данных, которые хранятся в защищенной базе данных.
- возможность формирования отчетности для налоговых органов и других контролирующих органов.
Для ИП, которые занимаются предпринимательской деятельностью, 1С является одним из наиболее эффективных инструментов, позволяющим управлять финансами, складом, работать с документами, контролировать расходы и доходы, а также автоматизировать многие другие бизнес-процессы.
Как открыть ИП онлайн? Какой РЕЖИМ ЛУЧШЕ для ИП и сколько нужно платить налогов?
1С – мощный инструмент автоматизации бизнес-процессов и учета финансовых операций. Для ИП это особенно важно, так как это позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутинных операциях. 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление торговлей и 1С: CRM – это лишь некоторые из решений, которые могут быть полезны ИП. Важно выбрать подходящее решение, которое будет соответствовать потребностям бизнеса.
Источник: gkreshenie.ru
ТОП-10 сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО — выбор редакции
Работаю в сфере бухгалтерского учета более семи лет. Закончила кафедру экономики КНИТУ-КАИ с отличием. В данный момент работаю в ТАИФ-НК АЗС .
Поделитесь статьей с друзьями и коллегами
Современный российский предприниматель может вести бухгалтерию несколькими способами: самостоятельно, нанять в штат специалиста-бухгалтера или воспользоваться аутсорсингом. К сожалению, профильное экономическое образование есть не у всех бизнесменов, штатный бухгалтер – дорогое удовольствие (особенно на начальном этапе бизнеса), а аутсорс-специалисты – это лишние риски (плохое качество, утечка информации).
Однако любой предприниматель может воспользоваться специальными онлайн-сервисами для бухгалтерского и финансового учета. Это дешево, просто и удобно. Рассмотрим 10 популярных продуктов для онлайн-бухгалтерии.
1. Мое дело
Онлайн-бухгалтерия для предпринимателей, с помощью которой сможете составлять и отправлять отчеты, рассчитывать налоги и зарплату сотрудников, формировать счета, договоры и многое другое. Благодаря «Мое дело» можно вести бухгалтерию самостоятельно: достаточно внимательно следить за налоговым календарем, вносить информацию по контрагентам и сотрудникам в систему.
«Мое дело» напомнит об отчетных датах, загрузит выписку из банка, подготовит нужные отчеты и документы и так далее.
«Мое дело» поддерживает интеграцию с ведущими банками – сможете работать с платежами, выписками, отслеживать остаток на счете и многое другое. Сервис сотрудничает со Сбербанк, Альфа Банк, Тинькофф, ВТБ и другими банками. Также поддерживается интеграция со сторонними сервисами: Яндекс.Касса, InSales, Робокасса и так далее.
Для интернет-бухгалтерии доступно 3 тарифа:
- Эконом (не поддерживает ОСНО) – отсутствует модуль «Зарплата и кадры», учет производства, распределение ролей;
- Комфорт – учет до 5 сотрудников, возможность распределения ролей;
- Премиум – учет до 100 сотрудников, учет производства, открытое API, ЭДО.
К каждому тарифу можете добавить модуль для расширенного товарного учета, обмен данными с популярными онлайн-кассами, проверку контрагентов и услуги бизнес-ассистента.
2. Контур Бухгалтерия
Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса. Сможете вести бухгалтерский учет, начислять зарплату, отправлять отчеты через интернет и многое другое. Сервис подойдет коммерческим организациям (ООО и ИП) с численностью до 100 сотрудников на ОСНО, УСН, ЕНВД.
Продуктом СКБ Контур пользуется более 32 тысяч организаций. ООО, зарегистрированные менее 3 месяцев назад, могут пользоваться сервисом на протяжении квартала бесплатно.
- Бухгалтерский/налоговый учет. Работа с первичной документацией, платежными поручениями, выписками, книгой покупок и продаж и пр.
- Работа с сотрудниками. Автоматический расчет зарплаты, больничных, отпусков и т.д. Достаточно ввести данные по сотрудникам, а в начале работы – импортировать их из 1С.
- Отчетность. Автоматическое формирование и отправка отчетов в ПРФ, ФНС и другие органы. Благодаря специальному календарю Вы не пропустите срок сдачи. Система автоматически проверяет отчеты на ошибки.
- Валютный учет. Определения курсов валют на дату операции, автоматический расчет курсовых разниц, создание валютных банковских ордеров и платежных поручений.
- Учет производства. Оформление выпуска, продажи продукции, расчет себестоимости, автоматическое создание проводок, внесение изменений в счета и многое другое.
«Контур Бухгалтерия» поддерживает интеграцию с банками (отправка платежных поручений и пр., обновление данных каждые 2 часа) – Альфа Банк, Точка, Тинькофф и другими. Также в системе можете вести учет нескольких организаций, работать в команде (многопользовательский режим), составлять документы на основе шаблонов, проверять контрагентов, вести ЭДО и так далее.
Доступно 4 вида основных тарифов:
- Стандарт – бухгалтерский/налоговый учет, расчет зарплаты, отчетность (без отправки), учет производства и пр.
- Комфорт – отчетность с отправкой, прием электронных документов, распознавание накладных.
- Оптимальный – проверка контрагентов, нормативная база, валютный учет, финансовый анализ, ЭДО.
- Максимальный – функционал без ограничений и персональная линия поддержки.
Также можете выбрать специальный тариф для расчета зарплаты и формирования отчетов без бухгалтерского учета.
3. СБИС Бухгалтерия
Решение от разработчика экосистемы для бизнеса СБИС. Бухгалтерия и учет — это учетная система — понятная, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. Со встроенными ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью. Походит для бизнеса любых размеров: ИП, крупным компаниям и бухгалтерам на аутсорсе. Интегрируется с другими учетными системами.
- Электронная отчетность — сформирует персональный календарь сдачи отчетов, заполнит их, «столкнет» цифры между собой и отправит через интернет в любой госорган.
- Расчет налогов — автоматически рассчитывает налоги по проводкам и документам и оптимизирует их сумму.
- Работа с сотрудниками — рассчитает зарплату, поможет с заполнением кадровых документов, заведет личный кабинет сотрудника.
- Складской учет — проведет учет товаров от поступления до реализации, сформирует всех складские документы и отчетов для розницы, общепита, производства.
- Анализ состояния бизнеса — рассчитает рентабельность, сравнив ее со средними значениями по отрасли, оценит стоимость бизнеса и структуру активов, зависимость от кредиторов и многое другое.
- Легкий — отчетность в ФНС, ПФ, ФСС по 1 компании, электронные больничные и реестры прямых выплат, электронные трудовые книжки, ЭП, персональный календарь бухгалтера, помощник по заполнению отчетов.
- Базовый — все возможности тарифа Отчетность Легкий, автоматическая сверка расчетов с бюджетом, камеральная проверка отчетности, сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено).
- Корпоративный — пакетное расширение компаний, система разграничения прав пользователей, все возможности тарифа Отчетность Базовый, специальные условия по подключению филиалов.
- Уполномоченная бухгалтерия — все возможности тарифа Базовый, сдача отчетности в любые подразделения ФНС, ПФ, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ, неограниченное количество компаний, поотчетная тарификация, система разграничения прав пользователей.
СБИС поддерживает интеграцию с клиент-банками (Сбербанк, Альфа Банк, Тинькофф и пр.), позволяя загружать выписки, отправлять платежки и следить за состоянием расчетного счета.
4. Контур Эльба
Еще один продукт от СКБ Контур. Идеальное решение для тех, кто не разбирается в бухгалтерии. Подойдет ИП и ООО на патенте, УСН и ЕНВД. Компания поддерживает начинающих предпринимателей – если Вы зарегистрировали ИП менее 3 месяцев назад, то сможете использовать систему в течение целого года бесплатно!
- Формирование и отправка документов. Выставление счетов контрагентам, создание актов, накладных, договоров и пр. Сможете проверить контрагентов, напомнить клиентам об оплате, проконтролировать оплату и так далее.
- Сдача отчетности. Формирование отчетов и их последующая отправка в надзорные органы через интернет.
- Товарный учет. Создание карточек, группировка по категориям, отслеживание остатков на складе, формирование накладных и так далее. С помощью системы в любой момент сможете провести инвентаризацию.
- Работа с сотрудниками. Автоматический расчет налогов и взносов с формированием отчетов. Формы актуализируются при любых изменениях в законодательстве. Все данные по сотрудникам хранятся в индивидуальных карточках, где Вы можете ознакомиться с его зарплатой и другой информацией.
Также «Контур Эльба» поддерживает работу с банками. Система автоматически добавляет банковские операции. Доступна интеграция с Сбербанк, Альфа Банк, Авангард и другими банками. При необходимости сможете открыть расчетный счет прямо с сайта сервиса. Также внутри системы можно организовать совместную работу и контролировать все изменения, вносимые другими сотрудниками.
Доступно 2 группы тарифов:
1) Для ИП без сотрудников:
- Эконом (только отчетность) – расчет/оплата налогов и взносов, отправка отчетов в ФНС, учет расходов и доходов.
- Бизнес (отчетность и документы) – работа с валютой, создание документов и учет товаров.
2) Для ИП и ООО с сотрудниками:
- Премиум (до 20 сотрудников, 15 консультаций эксперта) – все возможности системы;
- Супер Премиум (неограниченные консультации и сотрудники) – выделенная линия поддержки.
Также можно воспользоваться уникальным тарифом («Нулевой») для подготовки и отправки в ФНС нулевых деклараций по УСН.
5. Бухсофт Онлайн
Бухгалтерская программа для малого бизнеса. Используется ООО с любыми режимами налогообложения и ИП (кроме ОСНО). Программа подходит для бухгалтерского, налогового, зарплатного и кадрового учета, а также отправки отчетов в проверяющие органы.
Благодаря встроенным подсказкам, сервису аудита учета и тестированию отчетности сможете работать в системе без подготовки и избежать распространенных ошибок.
С помощью «Бухсофт Онлайн» можно вести бухгалтерию и склад, рассчитывать зарплату сотрудников, составлять и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, Росстат и другие органы. Поддерживается проверка контрагентов, автозагрузка данных, распознавание первичной документации. Можете работать с банками и пользоваться квалифицированной электронной подписью. Сервис помогает подготовить отчеты, тестирует их, проводит сверку с налоговой, поддерживает ЭДО с контрагентами и работу в многопользовательском режиме.
Доступно 3 группы тарифов:
- Демодоступ – ограниченные функции системы без составления/отправки отчетов, ЭДО, интеграции с банками, КЭП и прочего.
- Бухгалтерия, Зарплата и кадры – поддерживается интеграция с банками.
- Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Отчетность – доступны КЭП, создание и отправка отчетов, юридически значимый электронный документооборот.
- Бухгалтерия, Отчетность – отсутствует расчет зарплаты и работа с кадрами.
- Зарплата и кадры, Отчетность – отсутствуют бухгалтерия и склад, интеграции с банками и онлайн-кассами, проверка контрагентов.
- Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Отчетность – полный функционал системы.
6. Бухгалтерия Небо
Сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности через интернет. Бухгалтерия работает в облаке и не требует установки программ на компьютер пользователя. Весь интерфейс системы занимает одну вкладку.
Работать с сервисом крайне просто: необходимо собрать и внести в систему первичные документы, сформировать отчеты – а «Небо» отправит их в нужные органы. Календарь отчетности поможет не забыть о сроках отправки отчетов. Также можете вести книгу доходов и расходов, пользоваться шаблонами печатных форм, журналом бухгалтерских операций, кассовой книгой, учитывать розничные продажи и многое другое.
«Небо» поддерживает интеграцию с банками – Альфа Банк, Точка, Тинькофф и др. Благодаря автоматическому обмену платежками и выписками между банком и системой сократите время на выполнение рутинных операций.
Сервис предлагает отдельные тарифы для бухгалтерии и отправки отчетности. Если интересуют все возможности системы, воспользуйтесь комплексными пакетами – они позволят вести учет и сдавать отчеты в рамках одной организации. Пакет приобретается на 1 год, включает выпуск КЭП, неограниченную сдачу отчетов, уведомления и пр. Стоимость комплексных пакетов зависит от региона использования.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
7. 1С:БизнесСтарт
Облачный сервис для автоматизации бизнеса – ИП, ООО и самозанятых граждан. Продукт включает онлайн-бухгалтерию, отправку отчетности, систему учета товаров, клиентов и пр. С его помощью сможете рассчитывать налоги и сдавать отчеты в проверяющие органы.
Сервис подходит ИП и ООО на любых режимах налогообложения – ОСНО, УСН, ЕНВД, патент. Вы можете рассчитывать зарплату сотрудников, налоги и взносы, формировать отчетность и сдавать ее через интернет. В системе можно сформировать книгу учета доходов и расходов, различные декларации и другие виды документов. Календарь не позволит пропустить сроки сдачи отчетов в ФНС, ПФР и другие органы.
Также можете работать с товарами, подготавливать счета для покупателей, накладные и акты, работать со счетами от поставщиков. В системе хранится вся информация о контрагентах, в том числе продажи и задолженности. Различные графики помогут отследить динамику продаж валовую прибыль и другие важные показатели. 1С:БизнесСтарт поддерживает систему контроля за оборотом алкоголя, систему маркировки меховых изделий, электронную ветеринарную сертификацию и так далее. Также поддерживается онлайн-обмен информацией с банками и электронный документооборот.
Можно работать с системой на следующих тарифах:
- Нулевая отчетность (1 юр. лицо, 1 пользователь) – для формирования нулевой отчетности.
- Старт (1 юр. лицо, до 2 пользователей) – все возможности системы.
- Бизнес (неограниченное количество юр. лиц, до 5 пользователей) – все возможности, а также 10 баз, загрузка базы 1С, сервисы ИТС.
- БухОбслуживание – учет бизнеса командой специалистов.
8. Genplace
Сервис для бухгалтерского, налогового и кадрового учета, оптимизации налогообложения, составления и экспертизы договоров и финансовой аналитики бизнеса. Подходит не только ИП и ООО, но и АО и некоммерческим организациям. Работает с любыми формами налогообложения.
Также в системе можно планировать денежные потоки, доходы и расходы, налоги, а затем сопоставлять плановые показатели с фактическими данными бухгалтерии. С помощью анализа метрик сможете изучить финансовое состояние компании и спрогнозировать кассовые разрывы. Genplace поддерживает работу с банками: можете открывать расчетные счета, управлять движениями средств по счету, подавать заявки на кредит, банковские гарантии и пр.
Воспользоваться системой можно на любом из следующих тарифов:
- Минимальный (без сотрудников) – отсутствие финансово-хозяйственной деятельности.
- Стартовый (до 5 сотрудников, оборот – до 200 тыс. руб./месяц).
- Компактный (до 10 сотрудников, оборот – до 500 тыс. руб./месяц).
- Стабильный (до 15 сотрудников, оборот – до 1 млн. руб./месяц).
- Базовый (до 20 сотрудников, оборот – до 5 млн. руб./месяц).
- Контрольный (до 25 сотрудников, оборот – до 10 млн. руб./месяц).
- Стратегический (до 30 сотрудников, оборот – до 15 млн. руб./месяц).
- Приоритетный (до 35 сотрудников, оборот – до 20 млн. руб./месяц).
9. Кнопка
Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, решения юридических вопросов и обслуживания расчетного счета в банке. Работу в системе выполняет за вас целая команда специалистов и роботы. Сервис учитывает специфику бухгалтерии в любой сфере – торговле, производстве, IT и так далее.
«Кнопка» – это сочетание людей, сценариев и роботов. Команда экспертов будет держать вас в курсе дел, помогать формировать счета и акты, готовить платежки, прогнозировать налоги, работать с персоналом (прием, увольнение, расчет зарплаты, оформление отпусков и пр.), составлять договоры и работать с банками.
Для каждой задачи создаются сценарии, сводящие к нулю человеческий фактор. Например, вы избавитесь от ошибок в чеках, сможете платить меньше налогов, получите льготы и так далее. Свыше 50 роботов выполняют рутинные задачи в десятки раз быстрее, чем человек. Они распознают и создают документы, проводят сверки, поддерживают актуальность данных, проверяют ошибки при заполнении форм и многое другое.
- Полное бухгалтерское обслуживание. Подбор оптимальной системы налогообложения, работа с первичной документацией, сдача отчетности, учет всех расходов, оформление сотрудников.
- Юридическая защита: регистрация ИП/ООО, а также всех изменений, подготовка договоров и приложений, оптимизация документооборота, проверка контрагентов, проведение сделок с нерезидентами и так далее.
- Помощь бизнес-ассистента: выбор оптимального эквайринга, подбор кассы, оформление валютных платежей, помощь в поиске сотрудников.
Работая с «Кнопкой», вы контролируете сроки и статусы, отслеживаете все даты и сделки, а также держите руку на пульсе своего бизнеса.
10. Тинькофф Онлайн-бухгалтерия
Решение для ведения бухгалтерии от популярного банка. С его помощью сможете рассчитывать налоги по УСН и ЕНВД, взносы ИП, формировать платежные поручения, создавать и отправлять отчеты через интернет и многое другое. Благодаря мобильному приложению сможете поддерживать бухгалтерию в порядке в любом месте со своего смартфона.
В личном кабинете онлайн-бухгалтерии Тинькофф можете отправлять отчетность, запрашивать сверки, выпустить электронную подпись совершенно бесплатно в течение 1 дня. Для расчета налогов, заполнения документов и прочих услуг не нужен бухгалтер или специальное образование, сможете работать с декларациями самостоятельно. Система напомнит о сроках сдачи отчетов, что позволит избежать штрафов, а также посчитает налоги, учтет валютные платежи, поможет создать юридически грамотные документы и так далее.
Если не хотите самостоятельно вести бухгалтерский учет, сервис подберет специалиста на удаленке. Профессиональный бухгалтер возьмет всю работу на себя и обеспечит качественное обслуживание Вашего бизнеса.
Вам понравилась статья? 17 4
Автор статьи
Работаю в сфере бухгалтерского учета более семи лет. Закончила кафедру экономики КНИТУ-КАИ с отличием. В данный момент работаю в ТАИФ-НК АЗС .
Источник: otzyvmarketing.ru