ИП кассовый чек обязателен или нет

В настоящее время до 1 июля 2023 года вправе не применять онлайн кассы компании, оказывающие определенный перечень услуг и работающие на ЕНВД и ПСН, а также предприниматели на таких же налоговых режимах без работников, занятых в розничной торговле и общепите. Они вместо кассового выдают своим покупателям товарный чек.

И кассовый, и товарный чек являются подтверждением заключения договора купли-продажи, а также оплаты товара. При этом возникает вопрос: нужен ли к товарному чеку кассовый? Даже если кассовый чек был утерян или продавец просто не выдал его (когда он освобожден от применения кассы), товарный чек будет являться подтверждением расходов на покупку, если в нем содержатся необходимые реквизиты. В статье какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек без кассового.

Нужен ли кассовый чек для каспи магазина. Как напечатать кассовые чеки с телефона?

Кассовый чек

Главным назначением кассового чека является установление факта получения денежных средств (наличных или электронных). Оформление данного документа происходит в соответствии с требованиями ФНС, согласно которым в чеке должны присутствовать обязательные реквизиты. Печать кассового чека осуществляется на специальном кассовом аппарате, который необходимо настроить должным образом и поставить на учет в ФНС. Прежде в кассовом чеке не требовалось детально раскрывать сведения о расчетной операции. Поэтому к кассовому чеку прикладывали товарный. Но к каждой операции прикладывать его было необязательно, выдавался он только в следующих случаях:

• по запросу покупателя;
• при внесении предоплаты (если сделка пока не завершена);
• для подтверждения факта принятия наличных денег, когда использование кассы не предусматривается.

Обязательные реквизиты кассового чека

Так как кассовый чек представляет собой основной платежный документ, то форма его должна соответствовать некоторым требованиям. Данные требования относятся к необходимым реквизитам, количество которых по сравнению с прежними образцами стало значительно больше. Как и прежде кассовый чек выходит из ККТ, то сам аппарат должен получить аккредитацию в ФНС с присвоением регистрационного номера. Помимо привычных для нас реквизитов (номер чека, дата покупки и время покупки, данные ИП, сумма покупки), в чеке должны быть следующие реквизиты:

• название;
• режим налогообложения;
• признак расчета (например, приход или расход);
• наименование товара (услуги, работы);
• наличный расчет или безнал;
• сведения о кассире (его ФИО, должность или номер), номер смены;
• номер ККТ, который был присвоен при регистрации в ФНС;
• фискальные данные (заводской номер, признак);
• ссылки на сайт ФНС, интернет магазина, адрес электронной почты предпринимателя;
• QR-код.

Данные, указанные в чеке, должны быть четко пропечатаны. Они должны читаться без труда. Печатаются чеки на специальной термобумаге, особенностью которой является то, что символы через некоторое время начинают блекнуть. Это вытекает из требований, установленных

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

Наличие в товарном чеке обязательных реквизитов позволяет ему быть действительным без кассового чека. К обязательным относят следующие реквизиты:

• номер и дата товарного чека;
• наименование компании-продавца;
• ИНН продавца;
• наименование приобретенного товара;
• количество приобретенного товара;
• цена за ед. товара, сумма оплаты;
• ФИО, должность и подпись лица, который выдал товарный чек.

Указание перечисленных выше реквизитов в товарном чеке необходимо для признания стоимости купленных покупателем товаров в расходах при расчете налога. Но, что касается подтверждения факта совершенной покупки в вопросах о защите прав потребителей, то определенные требования к товарному чеку не предъявляются. В некоторых случаях даже при отсутствии кассового или товарного чека факт покупки можно подтвердить показаниями свидетелей.

Прежде товарный чек выступал приложением к кассовому и содержал он только дополнительную информацию. Бланки чеков заранее распечатывали, а при необходимости заполнялись. Те предприниматели, которым предоставлена отсрочка по онлайн-кассе, могут придерживаться при заполнении товарных чеков прежних правил вплоть до 1 июля 2023 года. Шаблоны документа можно составить на компьютере, после чего распечатать их, либо приобрести их в типографии или киоске.

Важно! Помимо перечисленных выше обязательных реквизитов, в товарном чеке должна присутствовать подпись предпринимателя и печать при ее наличии. Все это позволяет данному документу придавать юридическую силу. Если в чеке остаются незаполненные строки, то их нельзя оставлять пустыми, чтобы не было возможности вписать туда еще что-то. Поэтому пустые строки перечеркиваются.

Иногда предприниматели не видят разницы между товарным чеком и накладной и считают, что один документ вполне можно заменить другим. Основным назначением накладной является подтверждение того факта, что товар передан покупателю. Используется она обычно при осуществлении сделки между поставщиком и заказчиком. В накладной не предусматривается сумма оплаты и она не может являться подтверждением приема денежных средств за товар.

То же касается и приходного кассового ордера. Документы, формируемые при ведении ККТ, то есть приходные и расходные кассовые ордера позволяют отразить движение денежных средств, но не могут заменить документы по ведению кассовых операций.

Какие документы оформляются при разных спецрежимах

С 1 июля 2023 года на онлайн-кассы должны будут перейти все, включая и тех предпринимателей, которым была предоставлена отсрочка.

Важно! Некоторые виды деятельности полностью освобождаются от применения кассы. Ее вправе не применять сиделки, няни, пункты приема стеклотары и вторичного сырья.

· мойка, ремонт авто;

· грузоперевозки, услуги грузчиков.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Одним из наиболее частных нарушений кассовой дисциплины является невыдача кассового чека. Это говорит о том, что операция по кассе не проведена. За это предпринимателю грозит административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 3000 рублей.

Такой же штраф будет грозить и в том случае, если в товарном чеке не указаны вне необходимые реквизиты, либо он напечатан на ККТ, не зарегистрированном в ФНС. При первом нарушении и при наличии уважительных причин, ФНС может ограничиться только предупреждением. К уважительным причинам относят отсутствие электроэнергии, а также выход из строя кассового аппарата.

Более серьезные штрафы предусматриваются за работу без кассового аппарата. Согласно ст. 14.5 КоАП РФ, штраф для предпринимателей будет составлять 25-50% от стоимости покупки, но не менее 10 000 рублей. Компаниям будет грозить штраф до 100% от стоимости покупки, но не менее 30 000 рублей. В случае повторного нарушения будет уже грозить приостановка деятельности на 90 дней и дисквалификация должностных лиц.

Источник: pravo-invalida.ru

Как пробивать чеки без кассы в 2023 году

В данной статье речь пойдёт о том, как любой предприниматель может сэкономить на покупке онлайн-кассы и принимать оплату от своих клиентов без кассового аппарата, не нарушая закон.

Штраф за работу без кассы в 2023 году

Как все мы знаем, при расчётах с физическими лицами предприниматель обязан выбивать чек и для этого нужно покупать онлайн-кассу. За неприменение кассы предусмотрены штрафы — от 30 000 рублей (ч.2. ст.14.5 КоАП).

Может ли ИП работать без кассы

Однако, есть одно исключение: если вы принимаете оплату только от юридических лиц, то онлайн-касса вам не нужна. Покажу, как это работает с обычными клиентами на примере своего интернет-магазина.

Как принимать оплату без кассы

У меня есть интернет-магазин, который реализует товары через пункты выдачи, например, компании «Сдэк». И когда покупатель оформляет заказ на сайте, он указывает тот пункт выдачи «Сдэк», где он хотел бы забрать свой заказ и, соответственно, оплатить его при получении.

Со «Сдэком» у меня заключён агентский договор. Таким образом, когда клиент забирает свой заказ, ТК принимает у него оплату и далее переводит мне эти деньги, за вычетом своей комиссии.

Тот же самый принцип действует и на маркетплейсах, например, Озон. Когда покупатель получает чек от ООО «Интернет-решения», а затем вы получаете оплату за заказ на свой расчётный счёт, за вычетом издержек маркетплейса.

Вы можете сказать: «Ок, этим все понятно. Но что делать, если у меня не интернет-магазин, а скажем, мастерская, салон красоты, фотостудия или любой другой бизнес, который не предполагает доставку товаров клиенту?»

И для вас есть одно простое решение. Называется оно облачные чеки от Модульбанка. Объясню, как это работает.

Облачные чеки от Модульбанка

Вы открываете расчётный счёт в Модульбанке и заключаете с ними агентский договор. После чего в своём личном кабинете вы можете формировать счета на оплату.

Далее клиент может оплатить ваши товары и услуги либо через сайт, либо с помощью ссылки. Оплата производится как банковскими картами, так и по QR коду. При оплате клиенты указывают email и Модульбанк отсылает им чек, который соответствует всем требованиям Федеральной налоговой службы.

Далее эти деньги вы можете в любой момент вывести на свой расчётный счёт в Модульбанке за вычетом комиссии. Комиссия составит, в первые 3 месяца — 1%, далее — 3,5% от оборота. Больше ничего платить будет не нужно.

Исходя из этого можно сказать, что данный сервис подойдёт тем предпринимателям, оборот которых не превышает 150000 рублей в месяц. К примеру, в моём интернет-магазине покупатели, в основном, оплачивают товар при получении, а также где-то половина у меня реализуется на маркетплейсах, поэтому покупать онлайн-кассу мне совершенно было невыгодно, и я нашёл этот замечательный сервис, которым пользуюсь уже полгода.

Это даёт моим клиентам возможность выбора оплаты при получении либо онлайн, а мне даёт возможность соответствовать стандартам современных интернет-магазинов, при этом не переплачивая за онлайн-кассу.

Инструкция по подключению облачных чеков

1. Перейдя по ссылке, вы сможете ознакомиться с презентацией данной услуги, после чего необходимо будет оставить заявку через сайт Модульбанка.
2. Далее открыть там расчетный счёт. Открытие расчётного счёта у меня происходило очень легко. В моём городе есть отделение Модульбанка, а также сотрудник выезжает на дом или на место ведения деятельности. Я выбрал второй вариант. Сотрудник приехал вовремя, заранее отзвонился. Я подписал договор и через пару дней мне открыли расчётный счёт и подключили данную услугу.

Мой отзыв об облачных чеках Модульбанка

Из плюсов хочу отметить удобство. Если у вас есть сайт, то вы можете подключить уже готовые модули к популярным CMS, либо же формировать ссылку на оплату, что также не займёт у вас много времени. После поступления оплаты от ваших клиентов на баланс, деньги можно будет вывести на расчетный счёт. Всё обслуживание расчётного счёта бесплатно и платёжки юрлицам также бесплатны.

Если вы только начинаете свой бизнес и не хотите нести дополнительные расходы в виде покупки онлайн-кассы, а также если у вас пока небольшие обороты, рекомендую пройти по ссылочке и подключить себе услугу «Облачные чеки» от Модульбанка.

Для меня это в свое время стало очень хорошей находкой. Я до сих пор пользуюсь этой услугой и в целом очень доволен, как ей, так и работой Модульбанка. Надеюсь, что данная информация для вам была полезна.

Видео о том, как пробивать чеки без кассы

Лайк ит? Шейр ит!

Автор статьи: Вебмастер Алексей Создаю сайты для заработка на партнерских программах. Веду каналы на Youtube и Rutube.
Зарабатываю на сайтах в 2012 года.

Обратите внимание! Оставить комментарий к этой статье можно под видео на Youtube.

Если Вам было интересно и полезно, можете поддержать проект.

Также читайте:

• Арбитраж трафика с нуля
• Как заработать в интернете
• Лучшие cpa-сети для арбитража. Топ-3 2023 года
• Что такое Апрув в арбитраже трафика

• Пользовательское соглашение
• Политика конфиденциальности
• Карта сайта
• Контакты

Чем можно заменить кассовый чек

Все зависит от ситуации. Если по закону вы должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при расчетах наличными, то никакой альтернативы для вас нет. Заменять их бланками строгой отчетности или выдавать товарные чеки без кассового чека нельзя. Любое нарушение навлечет на вас штрафные санкции налоговых органов.

Допустим, в помещении отключили электричество, и касса перестала работать. Можно ли в этом случае выдать БСО или товарный чек? Нет, по закону в такой ситуации вы должны прекратить торговлю.

Другое дело, если пропало подключение к сети Интернет и онлайн-касса не может передавать данные в ИФНС. В такой ситуации можно продолжать торговлю и выдавать покупателям бумажные чеки. Когда доступ к сети восстановится, касса передаст в налоговую информацию о пробитых чеках. На восстановление связи дается 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы устранить неполадки или подключиться к другому оператору.

Автоматизируйте товарный учёт в 2 клика!

Просто загрузите товары и остатки в сервис

Если закон об онлайн-кассах вас пока не коснулся

В этом случае варианты есть:

1) Для оказания услуг населению до 01.07.2019г. года еще разрешается обходиться без онлайн-касс и выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Для услуг по общепиту отсрочка действует только до 01.07.2018г.

БСО нельзя просто взять и распечатать на принтере. Они должны быть распечатаны типографским способом или на принтере, но с применением специальной автоматизированной системы. БСО должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

С 1 июля 2019 года привычные БСО уйдут в прошлое. Бланки строгой отчетности можно будет выдавать только с использованием онлайн-аппаратов, по сути аналогичным онлайн-кассам.

2) При работе на ЕНВД и ПСН тоже можно не использовать онлайн-кассу и выдавать вместо кассового товарный чек или квитанцию по требованию покупателя. Эта поблажка действует до 01.07.2019 года. Исключение – розничная торговля и услуги общественного питания. При этих видах деятельности отсрочка действует только для ИП на ЕНВД и ПСН без работников, а ИП с работниками и все ООО должны будут применять онлайн-ККТ уже с 1 июля 2018 года.

В ст. 2 закона 54-ФЗ содержится перечень счастливчиков, которым можно вообще не применять ККТ. В их числе те, кто оказывает услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, за престарелыми и инвалидами, услуги носильщиков. Не нужно применять кассу при приеме стеклопосуды и вторсырья (но не металлолома), торговле овощами вразвал, безалкогольными напитками врозлив, газетами и журналами и т.д.

Организациям, которые находятся в отдаленных местах без Интернета, разрешается работать по старинке, без онлайн-касс. Список удаленных местностей размещается на сайте ФНС, на территориях вне этого списка работать без онлайн-касс нельзя.

Компания «Моё дело» в партнерстве с оператором фискальных данных «Платформа ОФД» предлагают комплексное решение «Онлайн-касса и интернет-бухгалтерия 2 в 1». Теперь вы сможете вести автоматизированный учет и работать с наличными, не нарушая законов.

Не знаете с чего начать автоматизацию товарного и налогового учёта?

Проконсультируйтесь с экспертами

Источник: www.moedelo.org