ИП копия паспорта какие страницы

Что делать, если компания требует снять копию паспорта, а вы против?

Как оказалось, тема копирования паспорта очень волнует людей. После того, как мы опубликовали статью «Если с вашего паспорта сняли копию, идите в суд за денежной компенсацией», посыпались комментарии и вопросы, которые касаются заключения гражданско-правовых договоров, к которым в обязательном порядке требуют предоставить копию паспорта. Вы спрашивали — мы отвечаем, что делать, если без копии паспорта не обойтись, но оставлять её в незнакомой фирме страшно.

Что такое копия паспорта с точки зрения закона?

Копия паспорта — персональные данные, поэтому, задаваясь вопросом о правомерности их использования, надо обращаться к федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных». Любая организация, копирующая паспорта, автоматически становится оператором персональных данных, поэтому должна соблюдать требования закона.

Во-первых, нельзя снимать, хранить и передавать третьим лицам копию паспорта без согласия его владельца. Например, вы пришли в салон связи покупать сим-карту, выложили перед продавцом паспорт, а он без всякого предупреждения его скопировал. По закону он должен заручиться согласием.

Отказ в регистрации ИП: настоящие и обидные причины

Можно смело просить у компании, которая снимает копию паспорта, обязательство не разглашать данные (в виде отдельного документа, пункта в договоре, галочки на сайте) или соглашение на обработку данных, где будет прописано, что компания не передаст ваши персональные данные третьим лицам. Согласно ст. 6 Федерального закона 152-ФЗ, оператор персональных данных должен получить письменное согласие на обработку персональных данных. В соглашении должна быть указана цель использования, перечень данных и срок их хранения. Исключение — суд и госорганы.

Ст. 5 152-ФЗ гласит:

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора Если цель фирмы — идентифицировать личность, то достаточно первой страницы паспорта. Снимать копию всего документа уже неправомерно.

Делаем выводы, что давать копию паспорта можно только оператору персональных данных и только при наличии соглашения. Но практика показывает, что всё не так просто. Не даёте копию паспорта? Мы вам не проводим возврат товара. Не даёте копию паспорта? Мы с вами не заключаем договор. Не даёте копию паспорта? Мы вас не берём на работу.

Во-первых, в каждом из этих случаев надо разобраться с вопросом законности требований. Во-вторых, надо разработать универсальный способ действий, чтобы и себя не подставить, и в конфликт не вступать.

Копия паспорта при трудоустройстве

• анкета, автобиография, резюме;
• заявление о приеме на работу;
• копии документов об образовании;
• рекомендации и характеристики;
• медицинские справки;
• трудовой договор;
• выписка из приказа о приеме на работу;
• выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;
• личная карточка.

Копия паспорта обязательна только для госслужащего. Остальные вправе её не передавать кадровой службе.

В соответствии с п. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Паспортные данные нужны работодателю только для заключения трудового договора, поэтому хранить их нельзя.

Судебная практика это подтверждает. Например, постановление от 14.03.2014 № 15АП−22502/2013 по делу А53−12557/2013.

Получается, что вы должны предоставить работодателю паспортные данные для заключения договора, но оставлять на хранение копию — нет.

Копия паспорта как приложение к договору

Заключение договоров — дело обычное. Чаще всего требуются только паспортные данные, а не копия. Но что делать, если организация настаивает на скане документа, а вы сопротивляетесь?

Вам могут отказать в заключении договора, ссылаясь на ст. 421 ГК РФ «Свобода договора».

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

Вы не можете принудить фирму заключить с вами договор. Как быть с персональными данными?

Прочитайте сам договор. Чаще всего требование предъявить копию паспорта заключено в одном из пуктов. Там же содержится согласие на обработку персональных данных.

К тому же надо смотреть на подзаконные акты и регламенты, разработанные самой организацией. Как действовать, если надо заключить договор, а копию паспорта оставлять страшно, расскажем ниже.

Возврат товара по копии паспорта

Оформляя пакет документов на возвратно-обменную операцию, кассиры часто просят копию паспорта, ссылаясь на правила, которые установила бухгалтерия.

На самом деле надо оглядываться не на бухгалтерию, а на закон «О защите прав потребителей», методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1−794/32−5, указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Согласно, этим документам, продавец при возврате денег должен идентифицировать личность покупателя, но снимать копию не вправе. Получается, что показать паспорт придётся, но снимать с него копию нельзя.

Как себя обезопасить?

Если невозможно отказаться от копирования паспорта, юристы в один голос советуют наносить на копию паспорта ограничительную надпись.

В любом месте, которое невозможно отрезать, не испортив изображение, надо написать: «Организации N предоставляется копия документа N для целей (перечислить)». Данные паспорта надпись не должна перекрывать. Это сделает использование копии в противозаконных целях невозможным.

Ещё один способ обезопасить себя — в письменной форме отозвать персональные данные и потребовать уничтожения всех копий. Для этого напишите заявление в двух экземплярах. На своём попросите поставить отметку о получении.

Вам будет интересно:

1. КОПИЯ ПАСПОРТА
2. Если с вашего паспорта сняли копию, идите в суд за денежной компенсацией
3. ОТКЛОНЕНИЕ ЗАЯВКИ УЧАСТНИКА
4. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАВЕРЕНИЮ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТ Р 7.0.97-2016 И ИХ ЗНАЧЕНИЕ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК (44-ФЗ, 223-ФЗ)
5. РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НА УНИВЕРСАЛЬНОЙ ТОРГОВОЙ ПЛАТФОРМЕ СБЕРБАНК-АСТ
6. ОБЪЕКТ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
7. Подтверждения соответствия требованиями опыта по контракту
8. Отклонение тендерных заявок по второй части (44-ФЗ) практика ФАС
9. КОНТАКТЫ
10. ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

Источник: 44fzrf.ru

Какие документы необходимо предоставить для идентификации и каким способом?

Для идентификации необходимо предоставить следующие документы:

• юридическому лицу: копию свидетельства о регистрации юридического лица (с ОГРН);
• физическому лицу и ИП: копию паспорта (страниц с Ф.И.О., данными органа, выдавшего документ, данными о регистрации) или иного документа, удостоверяющего личность.

Копию требуемого документа можно загрузить в соответствующую форму в личном кабинете, раздел «Для клиентов → Договор → Личные данные». Если вы до этого не проходили идентификацию, в открывшемся меню будет возможность загрузить файл.

Электронные копии документов принимаются в форматах jpg, png, gif или pdf, при этом размер вложения не должен превышать 10 МБ.

Заверять документы не надо, но Регистратор оставляет за собой право потребовать нотариально заверенные копии документов.

Туториал: как пройти идентификацию в RU-CENTER

Источник: www.nic.ru

Ксерокопия паспорта: какие страницы нужны?

Для получения загранпаспорта необходимо отксерить все страницы, где имеются отметки. Для получения визы следует поинтересоваться непосредственно в иностранном посольстве. У каждого государства свои требования, поэтому лучше заблаговременно узнать все тонкости подачи документации.

Для решения вопросов в налоговой службе необходимо предоставить копии второй и третьей страниц, а также всех страниц с пятой по двенадцатую. При несоблюдении данных требований можно получить отказ в рассмотрении вашего дела, поэтому следуйте правилам подачи документов в ФНС.

Для приема на работу поимо трудовой книжку, дипломов и медицинской справки также необходимо предоставить копии паспорта. Для этого нужно отксерить вторую, третью и пятую страницы, а для военнообязанных еще и страницу под номером 13.

Запомните, что при подаче документов не стоит полагаться на свою интуицию. Необходимо сразу интересоваться полным перечнем того, что требуют правила каждой отдельной организации или государственного учреждения. Предварительно можно ознакомиться с ответами на вопрос: «Ксерокопия паспорта: какие страницы нужны?» в сети интернет.

Стоимость ксерокопии паспорта

Для расчета стоимости ксерокопии паспорта свяжитесь с нашим менеджером или заполните ниже представленную форму.

Источник: kopirovalnya.ru