ИП купил оборудование нужно ли ставить на баланс

В бухгалтерском балансе основные средства как один из активов компании фиксируют в разделе I «Внеоборотные активы», используя для этого строку 1150. Вносить информацию следует по остаточной стоимости, зафиксированной в системе учета на день формирования отчета.

В статье рассмотрим, что входит в данную категорию активов и как правильно внести данные о них в бухбаланс.

Какое имущество относят к основным средствам при отражении в балансе

Правила учета данной категории установлены ПБУ 6/01. В перечень включают имущество, используемое при изготовлении продукции (осуществлении работ, оказании услуг) и необходимое с целью управления организацией.

Признаки ОС – это отсутствие планов по продаже данного актива и возможность извлечения из него выгоды.

Главный критерий, по которому актив в бухучете относят к данной категории, – это период полезного применения свыше 12 месяцев (или иного срока, который совпадает с операционным циклом организации). Это логично, так как это долгосрочные активы организации.

В число основных средств входят:

• здания, объекты капитального и некапитального строительства;
• участки земли;
• производственное и рабочее оборудование;
• автомобили, мототехника;
• компьютеры, офисная техника;
• хозяйственный инвентарь;
• другие специализированные виды активов.

Также в данный вид активов включают природные ресурсы, капвложения в земельные участки или арендуемое имущество.

Пути приобретения компанией данного вида активов могут быть различны. Это покупка в рамках договора купли-продажи, безвозмездная передача, внесение вклада в устав компании, обмен в рамках бартера, изготовление в рамках организации или при привлечении подрядчиков или выявление излишков при проведении инвентаризационной проверки.

Как отражаются основные средства в балансе

Основные средства в бухгалтерском балансе отражают в отдельной строке под кодом 1150 (в согласии с приказом Минфина № 66н).

Стоимость этого актива определяется как разница по остаткам на следующих счетах:

Номер счета Название счета Примечание

01	Основные средства	—
02	Амортизация основных средств	Не следует учитывать амортизацию, начисляемую на объекты, указанные в строке 1140 (Материальные поисковые активы).
07	Оборудование к установке	Берется остаток по данному счету в соотношении с расходами по незавершенному строительству.
08	Вложения во внеоборотные активы	Принимается остаток счета по затратам на незавершенное строительство при указании в строке 1150.

Важно отметить: объекты, подпадающие под критерии ОС, но находящиеся во временном владении и использовании для извлечения дохода, учитываются отдельно. Для этого используют счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». При этом амортизация для них начисляется по кредиту счета 02. Если у компании есть подобные объекты, то при внесении данных в строку 1150 из суммы амортизации следует вычесть дебет счета 01.

Пример, как отражают основные средства в балансе

Правила внесения данных по этой разновидности активов совпадают с требованиями по формированию бухгалтерского баланса. Он заполняется с использованием величины «тыс. руб.».

Приведем в качестве примера отображение активов из баланса некоторой компании:

№ Наименование показателя Код Данные на 31.12.2018 Данные на 31.12.2019 Данные на 31.12.2020

001	1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы	1110	2 007	1 645	1 560
Результаты исследований и разработок	1120	—	—	—
Нематериальные поисковые активы	1130	—	—	—
Материальные поисковые активы	1140	—	—	—
002	Основные средства	1150	10 718	11 856	11 947
Доходные вложения в материальные ценности	1160	—	—	—
Финансовые вложения	1170	—	—	—
Отложенные налоговые активы	1180	85	56	76
Прочие внеоборотные активы	1190	—	—	—
Итого:	1100	12 810	13 557	13 583
004	2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	1210	9 560	8 156	10 745
НДС по приобретенным ценностям	1220	945	3 948	1 564
005	Дебиторская задолженность	1230	5 875	7 046	5 378
Финансовые вложения (исключая денежные эквиваленты)	1240	—	—	—
Денежные средства и их эквиваленты	1250	3 450	2 735	1 837
Прочие оборотные активы	1260	—	—	—
Итого:	1200	19 830	21 885	19 524
БАЛАНС	1600	32 640	35 442	33 107

Как видно из баланса:

• основные средства отражаются одной строкой и являются одним из элементов первого раздела «Внеоборотные средства»;
• данные в строку вносятся без расшифровки единой суммой;
• при необходимости детализацию можно привести в приложении к балансу.

В частности, в приложения выносят изменения стоимости основных средств в результате проведения их реконструкции или дополнительного оборудования. Той же схемы придерживаются, если происходит переоценка имущества в результате пересчета фактической рыночной стоимости. Разницы при этом записывают на добавочный капитал.

Стоимость основных средств для отражения в балансе

При учете к числу ОС относят активы, стоимость которых обычно превышает 40 тысяч рублей, а период службы составляет свыше 12 месяцев. Отражать их в балансе следует с вычетом суммы амортизации (по так называемой остаточной стоимости).

Если актив обладает признаками основного средства, но его стоимость составляет менее 40 тысяч рублей, то компания может учитывать его как в графе «Основные средства», так и в графе «Запасы». Во вторую графу записывают активы, которые организация планирует использовать в течение года.

Лимиты стоимости для отнесения имущества к определенной категории активов организация определяет в учетной политике (в согласии с п. 5 ПБУ 6/01).

При изменении стоимости актива новое значение можно принять к бухгалтерскому учету только после проведения его корректировки.

Выводы

Основные средства организации в бухгалтерском балансе отображаются на специальной строке в первом разделе отчетного документа, который посвящен внеоборотным активам компании. Отнесение имущества к данной категории производится в согласии с внутренней учетной политикой при фиксации определенной стоимости и срока применения (стандартные пороги составляют 40 тысяч рублей и более 12 месяцев использования).

Для отправки отчетности в государственные органы воспользуйтесь 1С-Отчетность — привычный интерфейс сервиса позволит быстро сориентироваться и вовремя отправить отчетность.

Источник: astral.ru

Принимаете на баланс основные средства? Компьютер – единый объект

Перечень объектов основных средств, используемых в хозяйственной деятельности организаций, с каждым годом расширяется. И уже независимо от размера компания обязательно имеет в составе основных средств компьютерную технику. Возникает очень много вопросов об учете данной группы основных средств.

Можно ли одновременно учитывать как основные средства компьютер и его комплектующие? Каким образом отнести компьютерную технику к малоценным предметам? Как ускорить начисление амортизации? С этими и другими вопросами сталкивается бухгалтер в момент приобретения компьютера.

Так как же правильно учитывать компьютерную технику?

Отражая в бухгалтерском учете факт приобретения компьютера, бухгалтер встает перед дилеммой: в составе какого вида имущества учитывать его комплектующие – мышь, клавиатуру, процессор и монитор? Что это – один объект или всё-таки разные?

Конечно, можно учитывать всё отдельно, исходя из стоимости или срока полезного использования каждого объекта. Но лучше поступить по-другому.

Первый вариант – учитывать компьютерную технику как единый инвентарный объект, входящий в состав основных средств (ОС).

Для этого обратимся к нормам ПБУ 6/01. В пункте 4 данного Положения указано, что объект учитывается в составе основных средств, если выполняются следующие условия:

— его планируется использовать в деятельности организации (для производства, оказания услуг, передачи в аренду и т.п.);

— срок его полезного использования (СПИ) свыше 1 года;

— объект не предназначен для перепродажи и способен в будущем приносить доход организации.

Если компьютерная техника соответствует данным требованиям, организация имеет право учитывать ее как единый инвентарный объект в группе основных средств, ведь каждая из его составляющих не может самостоятельно выполнять свои функции, независимо от других (п. 6 ПБУ 6/01). В этом же пункте указано и то, что если сроки полезного использования у отдельных частей объекта существенно различаются, то каждая из них принимается к учету как самостоятельный инвентарный объект. Как правильно поступить в этом случае?

Постановка оборудования на баланс предприятия

Когда оборудование доставлено к заказчику и выгружено, его необходимо установить. Именно на этом этапе вам обязательно понадобится команда опытных монтажников. Почему именно команда, а не один или несколько разных специалистов? По той причине, что команда людей, которые работают вместе несколько лет, умеет быстро и качественно справляться с любыми задачами.

Монтаж оборудования – это комплекс мер по сборке и установке конструкций и механизмов. Специалисты, занимающиеся монтажом оборудования, должны обладать рядом технических знаний. Как правило, большинство оборудования разных отраслей промышленности имеет внушительные габариты и соответствующий вес.

Также для различного оборудования могут предъявляться различные требования по установке. Одни агрегаты требуют установки на специальном фундаменте, другие в углублении ниже уровня пола, некоторые, наоборот, на определенной высоте монтируются с помощью специальных конструкций. Помимо того, что в паспорте станка указаны эксплуатационные условия, и эти условия созданы, кто-то должен правильно поместить оборудование на свое место. Вот в этом случае вам и понадобится высококвалифицированная бригада, способная осуществить монтаж оборудования. Кроме монтажников для грамотной установки агрегатов потребуется также всевозможное такелажное оборудование.

Наши специалисты по монтажу оборудования

В нашей компании вы найдете грамотных специалистов и наиболее современное оборудование. В каждом конкретном случае мы находим свое оптимальное решение. Таким образом при меньших затратах времени и средств наша бригада совершает идеальный монтаж.

При попытке самостоятельного осуществить монтаж оборудования у вас может возникнуть масса сложностей. Если габариты агрегата не позволяют его внести на территорию предприятия через двери, то, возможно, понадобится демонтаж и монтаж стен, окон или перекрытий. Некоторые такелажные приспособления для многотонных станков предполагают специальный укрепленный фундамент, для поднятия грузов на высоту необходимо собрать определенные прочностные конструкции или воспользоваться специальной техникой. В технологии работы нет секретов, однако ее применение требует от исполнителя большого опыта и узкоспециальных знаний. И это только несколько наиболее распространенных случаев, которые для нас легко решаемы.

Монтаж оборудования дело профессионалов!

Поэтому если у вас нет времени на самостоятельную организацию монтажных работ, на прочностные расчеты, на приобретение специальной техники и вы хотите поскорее ввести в работу новое или перевезенное оборудование, вам необходимо обратится к нам. Мы снимем с вас множество трудных задач, решение которых по плечу только опытным такелажникам.

Современные технологии монтажа оборудования

Высший пилотаж монтажа оборудования

Как поставить оборудование на баланс ООО?

lawadviser 03 Mar 2012

Всем здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кто компетентен в этом вопросе.
У организации имеется оборудование, которое находится в собственности генерального директора. Как нам оформит это оборудование на фирму, чтобы оно также осталось в собственности директора? В аренду он его предоставить фирме не хочет, т.к. не желает подавать декларацию. Может его предоставить фирме в безвозмездное пользование? А как тогда на баланс поставить?

Спасибо за ответы.

На баланс возможно поставить имущество, принадлежащее организации на праве собственности. Такие отношения, как аренда или безвозмездное пользование переход права собственности на оборудование не предполагают. В лучшем случае стоимость оборудования будет отражена за балансом, на соответствующих забалансовых счетах.
Чтобы поставить оборудование на баланс, его нужно приобрести у генерального директора.

pisk07 02 Apr 2012

Обычно стараются сделать так, чтобы оборудование на баланс не попало, а вы наоборот. Неужели хочется платить налог на имущество?

Даже если имущество будет в аренде налог все равно платить. Разницы не вижу, а так меньше будет налог с прибыли. К тому же, без активов в обществе банки не кредитуют. А для нас это актуально.

RomK 02 Apr 2012

Если вы возьмете объект в аренду, то он будет собственностью арендодателя и уплата налога — это его проблемы. У вас в балансе на 01 счете это имущество не появится.

Есть вариант, когда объект может быть в собственности двух организаций, тогда каждой из них пренадлежит доля. Но это только для организаций, как быть в случае физ лица и организации не знаю.

Сталкивался с кредитами. Банку обычно пофиг, что у вас на балансе, хотя его просят и наверно даже посмотрят. Их интересует обеспечение. Если директор согласится отдать эту штуку в залог, то будет и кредит.

Как поставить на баланс оборудование, купленное директором?

Как поставить на баланс оборудование купленное директором?

Директор проиобрел оборудование , хочет поставить на баланс предприятия, как грамотно оформить все документы?

Доброго времени суток, Алина!

Как правило такие сделки оформляются самым обычным договором купли-продажи (где Директор, как физик, продавец, а Организация — покупатель). В случае, если стоимость имущества, будет примерно равна его рыночной стоимости, то никаких проблем возникать не будет.

Самое главное, чтобы стоимость не была выше покупной, т.к. это может быть расценено, как вывод денежных средств из организации в обход обязательных удержаний. Также, данная сделка может быть признана (у Вас же ООО, скорее всего?) сделкой с заинтересованностью — ст. 45 Закона об ООО. В данной ситуации она должна быть одобрена общим собранием участников общества, если участников в обществе больше, чем один.

С уважением и удачи!

Похожие вопросы

Как оформить стоматологическое оборудование, купленное учредителем до создания ООО?

Как поставить на учет купленный водонагреватель,если деятельность на УСН 6%?

Может ли комитент передать свой долг перед комиссионером третьему лицу – физическому лицу- генеральному директору данного ООО являющемуся комитентом по сделке)?

Как вернуть свои деньги за не поставленное оборудование?

Каким образом поставить оборудование на баланс которое не имеет никаких докумнет

Каким образом поставить оборудование на баланс которое не имеет никаких докумнетов ?

учреитель хочет поставитьт на баланс

1. Провести инвентаризацию и внезапно обнаружить неучтенное имущество. Однако все-таки нужно будет иметь возможность доказать, что оно ваше, а не дяди Пети.
2. Получить имущество в дар от кого-нибудь, например, учредителя.
3. Разное.

Надо создать внутренний документ, на основании которого бухгалтерия поставит оборудование на учет (это может быть внутренняя приходная накладная, или акт инвентариации, или дарственная от кого-нибудь.
Проблема в том, что в этом случае прибыль увеличивается. Соответственно, придется со всей стоимости оборудования налог на прибыль платить (а оно вам надо — кормить дядю, который даже спасибо не скажет?).

Потому я бы порекомендовал иной путь, совмещающий приятно с полезным:

Сейчас обналичивающих контор полно.
Делаем по разделениям:

1. Берете любую.обнальную контору (только БайкалФинансГруп не надо использовать). В крайнем случае обратитесь в свой банк — они сами вами подберут подешевле и побыстрее.
2. Прикидываете, на сколько надо уменьшить прибыль вашей конторы, и сколько денег можно с расчетного счета единовременно сбросить в обнал, чтобы это в глаза не бросалось, и чтобы на движении денег не сказалось. Короче, прикидываете, сколько должно стоить оборудование.
3. Договариваетесь с обналичивающей контрой, что они вам не как обычно маркетинговое исследование в счетах напишут, а то самое оборудование продадут.
4. Платите деньги обналичивающей конторе.
5. Готовите для обналичивающей конторы документы, на которых они поставят свою печать.
6. Получаете в обналичивающей конторе живые деньги (за вычетом комиссии за обнал) и ставите их печати на документы оборудования (накладные, счета-фактуры и т.п.).
7. Полученный нал передаете директору для его целей.
8. По документам ставите на учет то самое оборудование.
9. По счету-фактуре зачитываете входной НДС.

Как поставить имущество и технику на баланс фирмы

Порядок постановки имущества и техники на баланс фирмы

Компании могут получить имущество от других фирм, ИП или физлиц различными способами, начиная с купли-продажи техники или оборудования и заканчивая реорганизацией компании или внесением имущества в уставный капитал. Фирма, принимающая имущество, должна подготовить не только юридические (например, договор, передаточный акт), но и бухгалтерские документы, а также произвести ряд действий по включению данного имущества на свой баланс.

Рассмотрим самый распространенный способ получения фирмой имущества — по договору купли-продажи. Если данные предметы не относятся к основным средствам, то ставить их на баланс фирмы нет необходимости — документов, подтверждающих куплю-продажу и факт оплаты, будет достаточно. Но если имущество относится к основным средствам, его необходимо поставить на баланс. Сделать это можно путем оформления следующих документов:

1. Акт о приеме-передаче предмета основных средств по форме ОС-1.
2. Приказ о вводе в эксплуатацию.
3. Инвентаризационная карточка учета предмета основных средств по форме ОС-6.

Обратите внимание, что к основным средствам предмет можно отнести тогда, когда он удовлетворяет сразу трем критериям:

1. Стоимость имущества превышает 100 тысяч рублей.
2. Срок полезной эксплуатации имущества превышает 1 год.
3. Имущество предназначено для осуществления фирмой ее обычной деятельности и для извлечения прибыли.

Для чего нужна постановка имущества на учет?

Постановка имущества на учет организации — это обязанность всех фирм вне зависимости от вида деятельности и применяемой системы налогообложения. Во-первых, такая постановка необходима для корректного ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности, поскольку в ином случае амортизация оборудования не может учитываться при определении налогооблагаемой базы. Не постановка на учет — это нарушение правил ведения бухучета, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Во-вторых, постановка на учет нужна в целях правильного налогообложения. К примеру, если будет обнаружено, что остаточная стоимость основных средств компании превышает 100 млн рублей, фирма должна будет перейти с УСН на другую систему налогообложения.

Помощь при постановке оборудования на баланс

Если фирма не располагает собственным штатом бухгалтеров, поставить имущество на баланс бывает достаточно затруднительно, поскольку каждый способ передачи имущества имеет свои особенности. Неправильно заполненные документы и некорректный бухучет могут вызвать серьезные вопросы со стороны ФНС и, как следствие, многочисленные проверки, в том числе выездные.

Поэтому если вы не хотите, чтобы работа вашей компании была «парализована» — обращайтесь в юридическую компанию «СОЮЗ». Опытные бухгалтера помогут вам быстро подготовить все необходимые бумаги надлежащим образом и правильно поставить имущество на баланс вашей фирмы.

Заказать наши услуги в Санкт-Петербурге можно по номеру +7(812)906-46-52.

Постановка на баланс основных средств

Компании с основными средствами на балансе эффективно развивают материальное производство, рентабельны в употреблении трудовых фондов, уменьшают материальные затраты и в конечном итоге влияют на формирование хозяйственно-финансового результата компании.

Характер определения основных средств

Для компаний-производственников и любых других организаций для успешного ведения предпринимательской деятельности необходимо иметь на балансе основные средства. В связи с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) при постановке на баланс основных средств необходимо придерживаться некоторых условий:

• ОС, занятые в производстве или для управленческих потребностей предприятия;
• ОС, которые используют на протяжении длительного промежутка времени, больше 12 месяцев;
• Перепродавать ОС компания не собирается;
• Если у активов есть возможность приносить в будущем экономическую прибыль для организации.

Группы основных средств:

1. Здания, сооружения;
2. Наделы земельного пользования, предмет природопользования;
3. Приборы и конструкции измерительного и регулирующего характера;
4. Техника вычислительная;
5. Насаждения, выращенные за несколько лет;
6. Скот (племенной, рабочий);
7. Инструменты для производства и принадлежности для хозяйственных целей;
8. Транспорт;
9. Тяжелый рабочий транспорт и оборудование;
10. Капитальное вложение для улучшения земель;
11. Капиталовложения в объекты, арендованные у арендодателя.

Основные средства делятся на производственные, т.е. их участие в производственном процессе и непроизводственные.

ОС, по принадлежности, делятся на типы:

• Собственные, т.е. собственником является предприятие и находятся на балансе организации;
• ОС, находящиеся в аренде – временное пользование за определенную сумму и учтенные на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС».

По использованию, ОС могут находиться в эксплуатации, резерве, реконструкции, консервации.

Как поставить ОС на баланс предприятия

Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства».

Главные моменты для малых предприятий:

1. Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.
2. Компаниям разрешено ставить на баланс по стоимости продавца с издержками на монтаж, а если ОС сооружали, то со стоимостью работ исполнителя. Иные затраты (доставка, поощрение, услуги информационного характера, таможенные пошлины) и другие издержки на ОС, которые приобрели, списать можно сразу.
3. Особенность учета коснулась инвентаря стоимостью свыше 40 000 руб. Расшифровка понятия инвентаря, нужно посмотреть в классификатор ОС ОК 013-2014. На такой инвентарь, при постановке на учет, можно начислять амортизацию полностью.

Инструкция при постановке на баланс основных средств

Рассмотрим пошаговую инструкцию на постановку основных средств на баланс компании:

1. Принимаем имущество по сопроводительным документам (товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ) и определяем его проводкой Дт08 Кт60,75.1 – приобретение ОС;
2. При введении его в производственный цикл необходимо составить приказ, на его основании заполните акт приема-передачи ОС в эксплуатацию (№ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б);
3. Заводим карточку учета наличия и движения основных средств и ставим инвентарный номер на каждый принимаемый объект;
4. При вводе в производственную работу ОС, делаем такую запись Дт01 Кт08.

Амортизационные отчисления начинаются с того момента (месяца), когда ОС начали эксплуатировать.

Пример бухучета основных средств

1. Пример приобретения трактора за наличный расчет и как поставить трактор на учет:

Сельхозпредприятие приобрело за наличный расчет для производственных работ трактор стоимостью 150 000 руб. Дополнительные затраты на транспортировку составили 15000 руб. ставим трактор на баланс:

• Дт08 Кт60(76) 150 000 руб. — стоимость трактора;
• Дт08 Кт60 15 000 руб. – расходы на транспортировку трактора;
• Дт01 Кт08 165 000 руб. – учтен трактор по первоначальной стоимости;
• Дт60(76) Кт50 165 000 руб. – оплачены все расходы продавцу.

Срок полезного использования трактора по классификатору составляет 10 лет. Значит, амортизация трактора составляет: 165000/120(месяцев)=1375 руб. в месяц.

Дт02 Кт01 1375 руб. – начисление ежемесячной амортизации.

1. Пример приобретения трактора на безвозмездной основе:

Крестьянскому хозяйству безвозмездно (договор дарения) передали трактор, рыночная стоимость в бухучете увеличит доходы будущих периодов. Делаем такие записи:

• Дт08 Кт98.02 – учет стоимости трактора, переданного по договору дарения;
• Дт08 Кт10(70,60…) – дополнительные расходы с получением трактора и вводом в эксплуатацию;
• Дт01 Кт08 – ввели в эксплуатацию.

При начислении амортизации, пропорциональная часть стоимости, отнесенная на сч.98.02 – списывается на сч.91.

При передачи трактора в аренду или в безвозмездное пользование, ставить актив на баланс не нужно. Он будет учитываться на забалансовом счете 001.

Не нужно забывать и о том, что после отчетного года необходимо рассчитать и оплатить налог на имущество.

Для того, чтобы рассчитать налог на имущество, налоговая база будет включать кадастровую стоимость, а не остаточную.

Учет наличия и движения основных средств в компании необходимо закрепить в Положении об учетной политике. Тогда легче будет доказать налоговикам правильность ведения учета доходов и расходов по основным средствам.

Покупка, аренда, безвозмездное пользование и другие виды поступления основных средств тесно связаны с дальнейшим получением прибыли и учитываются в бухучете в составе доходных поступлений в материальные активы.

Источник: tesintec.ru