ИП меняет адрес торговой точки что делать

01 октября Организация зарегистрировала собственную торговую точку — розничный магазин «Эдельвейс» в ИФНС по месту нахождения организации (Юго-Восточный округ г. Москвы, р-н Люблино). Торговая точка находится в общем здании. Площадь торгового зала составляет 25 кв. м. Налоговая льгота, предусмотренная п. 3 ст. 410 НК РФ, не применяется.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Регистрация торговой точки
01 октября	—	—	Регистрация торговой точки	Справочник Торговые точки
Представление в ИФНС уведомления о постановке на учет плательщика торгового сбора
03 октября	—	—	Формирование и отправка Уведомления в ИФНС	Регламентированный отчет Уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора

Регистрация торговой точки

Организация, которая является плательщиком торгового сбора, должна встать на учет в ИФНС. Для этого не позднее 5 дней с даты возникновения объекта обложения сбором необходимо подать в ИФНС уведомление по форме ТС-1. Постановка на учет осуществляется в течение 5 дней после получения налоговиками уведомления (п. 1-3 ст. 416 НК РФ).
Автоматизация магазина за 30 минут

Новую торговую точку необходимо внести в справочник Торговые точки в разделе Справочники – Налоги – Торговый сбор – Торговые точки .

Если в разделе Справочники – Налоги не отображается Торговый сбор , то необходимо проверить установлен ли флажок Торговый сбор в разделе Главное – Настройки – Налоги и отчеты – Система налогообложения . PDF

В справочнике указывается:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Дата постановки на учет — дата изменения данных.

Адрес — адрес расположения торговой точки.
ОКТМО — код территории по месту осуществления торговой деятельности. PDF

Если адрес торговой точки введен корректно, то ОКТМО заполняется автоматически и данное поле не отображается на форме.

Основание пользования — Собственность (форма владения торговой точки).
Кадастровый номер — Помещение (магазин находится в общем здании, поэтому указывается кадастровый номер помещения).
Площадь торгового зала —25 кв. м.
Налоговая льгота — не указывается, т.к. в нашем примере не предусмотрена.
Постановка на учет — регистрация в ИФНС, в которой стоит на учете плательщик сбора (п. 1 ст. 363 НК РФ), указывается один из двух вариантов:

по месту нахождения организации;
в другом налоговом органе.

По умолчанию заполняется По месту нахождения организации, но можно изменить вручную.

для недвижимого имущества — ИФНС по месту нахождения торговой точки;
для движимого имущества и в иных случаях — по месту нахождения организации (ИП).

Подано — дата подачи уведомления.
Торговый сбор за квартал — сумма торгового сбора к уплате за квартал. Рассчитывается автоматически, но может быть изменена вручную.

Если Адрес или ОКТМО торговой точки заполнены некорректно, то автоматический расчет торгового сбора не осуществляется.

Контроль

В нашем примере торговая точка является объектом стационарной торговой сети с торговым залом и располагается в Юго-Восточном округе г. Москвы (р-н Люблино), площадь торгового зала менее 50 кв. м. Поэтому ежеквартальная сумма сбора равна 30 000 руб. (ст. 2 Закона г. Москвы от 17.12.2014 N 62).

Представление в ИФНС уведомления о постановке на учет плательщика торгового сбора

Для автоматического заполнения уведомления об открытии торговой точки необходимо в поле Уведомление справочника Торговые точки выбрать Создать .

В этом случае регламентированный отчет Уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора PDF автоматически заполнится данными, указанными в справочнике Торговые точки .

Уведомление можно создать в вручную, сформировав регламентированный отчет Уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора в разделе Справочники – Налоги – Торговый сбор – Уведомления . И потом выбрать его при заполнении справочника Торговые точки . PDF

1С позволяет подготовленное уведомление проверить, распечатать, выгрузить в файл. А если подключен сервис 1С-Отчетность , то его можно сразу из 1С отправить в контролирующие органы.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: buhexpert8.ru

Новый функционал ЕГАИС — добавление адресов для ИП

ФСРАР на своем официальном сайте опубликовал новость о нововведениях в ЕГАИС. В ней описывается переход ИП и КФХ на обязательную регистрацию и учет каждого адреса, по которым осуществляется деятельность, теперь необходимо формировать для каждого магазина отдельное FSRAR ID и делать раздельный прием товара по разным точкам.

На эту новость малый бизнес отреагировал неоднозначно, вплоть до отказа от отгрузки алкогольных напитков до тех пор, пока на каждый магазин не будет заведен уникальный идентификатор в системе ЕГАИС.

Давайте разберемся, насколько логично данное требование, и чего следует ждать от изменения в функционале ЕГАИС.

Как проходила регистрация в ЕГАИС до нововведения

Раньше, до того, как добавили новый функционал, только организации имели возможность регистрировать каждую отдельную точку продажи. Юридическим лицам, по местам ведения деятельности присваивался свой ККП, который вместе с ИНН использовался как «идентификатор». С помощью этих данных система различала магазины при регистрации.

Ввиду такого формата, каждое юридическое лицо, с лицензией на продажу крепких алкогольных напитков или без неё, выпускало всем магазинам индивидуальные ключи ЕГАИС и FSRAR ID.

При этом раньше ИП при открытии могли завести один ID идентификатор и вести розничные продажи на любом количестве торговых точек принимая товар по одному ID выданному при регистрации.

Изменения в функционале для ИП и КФХ

Теперь ИП и КФХ могут работать как юридические лица и получить на каждую торговую точку свой уникальный ID, но на этом не всё.

Далее нужно по каждому магазину приобрести Рутокен — персональный носитель, записать в него сертификаты электронно-цифровой подписи и RSA, а также уведомить поставщика о наличии идентификатора магазинов.

И только после этого индивидуальный предприниматель сможет вести прием товара на каждой торговой точке отдельно. По сути, в этом они уравниваются с ООО.

Как добавлять адреса магазинов в ЕГАИС

Точная инструкция есть на сайте ФСРАР о том, как добавить новые адреса и создать сертификат RSA

Как добавить адреса:

1. Через раздел «Контрагентов» на сайте ЕГАИС
2. Через новую домашнюю страницу УТМ. Раздел «Добавление организации».
Сгенерировать сертификаты можно будет после проверки указанных адресов.

Что делать с остатками пива после переноса на новые адреса и FSRAR ID?

По официальным данным от Росалкогольрегулирования стало известно, что для правильного ведения учета не обойтись одной лишь генерацией обновленных ключей.

После добавления новых точек, вы в системе будете считаться как новая торговая точка и остатки в системе у вас не будут отображаться, а по факту они могут быть. В таком случае, во избежание проблем, нужно будет провести полную инвентаризацию и перераспределить остатки на новые адреса.

Переносить товар необходимо со старых накладных и только потом подтверждать на новых

Обязательно ли добавление адресов в ЕГАИС?

ФСРАР не говорит, что этот переход обязателен. Сейчас эта функция рассматривается как «возможность» и не носит законодательный характер. А значит, нет никаких ограничений по датам и наложения штрафов по невнесенным изменениям.

Не смотря на явный необязательный характер изменений, ряд поставщиков приостанавливают поставки алкоголя и требуют оформления отдельных FSRAR ID. Данное требование законодательно необоснованно, так как не существует никаких регламентов, регулирующих сроки внесения изменений.

Источник: fsrar.su

Перерегистрация онлайн-кассы: когда и как проводить

По каким причинам необходима перерегистрация онлайн-кассы? В чем особенности процедур с заменой и без замены фискального накопителя (ФН)? Как правильно составить заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники на сайте ФНС? Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться? Ответы на эти и другие вопросы ищите в нашей статье.

Причины перерегистрации ККТ

1. Изменение адреса

Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д. То есть в случаях, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.

Что делать, если касса будет мобильной, то есть будет перемещаться между торговыми точками?

В случае, если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.

Связано это с тем, что согласно законодательству Российской Федерации, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.

Другой вопрос, если контрольно-кассовая техника изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли. Данная информация указывается ещё на стадии регистрации кассы.

В этом случае основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.

2. Смена владельца ККТ

Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована.

Предположим, произошла перепродажа контрольно-кассовой техники другому юридическому лицу. В этом случае новый владелец должен будет заменить старый фискальный накопитель новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным. Проще говоря, необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода.

Для того, чтобы произвести сброс данных, контрольно-кассовую технику необходимо будет разобрать. Предприниматель может сделать это самостоятельно, однако здесь стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, так как будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем.

Если срок гарантии важен для вас, стоит обратиться в ЦТО. Перед тем, как заменить фискальный накопитель и сбросить настройки ККТ, её необходимо будет снять с учёта в Федеральной Налоговой Службе.

Важный момент – ошибка в данных владельца контрольно-кассовой техники (например, наименование или ИНН) допущенная при изначальной регистрации онлайн-кассы, может повлечь за собой необходимость смены ФН и послужить причиной перерегистрации ККТ, т.к. будет приравнена к смене владельца онлайн-кассы, хотя по факту владелец тот же.

В связи с этим тщательно проверяйте всю вносимую информацию.

3. Переход к другому ОФД

Предположим, владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных. Соответственно реквизиты ОФД так же заменяются новыми. Ответ напрашивается сам собой – перерегистрация ККТ в этом случае обязательна.

4. Смена наименования организации и ИП

Если руководитель организации принял решение о смене её наименования – это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.

5. Изменение режима работы онлайн-кассы

Как известно, у онлайн-кассы существует несколько режимов работы. Касса может работать в обычном режиме, режиме шифрования данных, автономно, в режиме, предназначенном для сферы услуг, в режиме печати бланков строгой отчетности и т.д.

Смена любого из вышеперечисленных режимов на какой-либо другой так же является причиной проведения перерегистрации ККТ.

6. Истечение срока действия ФН

Как и любой другой накопитель данных, ФН имеет определенный срок службы.

Если мы говорим о фискальном накопителе для общей системы налогообложения, его «срок годности» составляет 13 месяцев. Если же фискальный накопитель установлен в онлайн-кассу со спецрежимом (например, ЕНВД, УСН) срок его службы составит 36 месяцев с первого дня начала работы.

Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.

7. Изменение заводского номера ККТ

Везде имеет место быть человеческий фактор, соответственно ошибки могут быть допущены и в момент регистрации онлайн-кассы.

Предположим, изначально заводской номер онлайн-кассы был введен неверно. В данном случае кассу необходимо будет перерегистрировать, исправив тем самым ошибку.

Вторая причина, по которой может понадобиться изменение номера ККТ в системе – если заводской номер был изменен квалифицированным специалистом ЦТО.

8. Выход из строя ФН

Рассмотрим случай выхода из строя фискального накопителя, причиной, к примеру, может быть его поломка. В данном случае сам накопитель нужно будет заменить новым. Соответственно перерегистрация ККТ в этом случае будет необходима.

9. Изменение номера ФН

Выше мы говорили о ситуации, когда неверно был введен заводской номер онлайн-кассы. Однако перерегистрация ККТ будет обязательной и в том случае, если с ошибкой был внесен номер фискального накопителя.

10. Смена ИНН организации

ИНН организации может быть изменен в нескольких случаях:

смена наименования организации;
изменение организационно – правовой формы (например, если ЗАО становится ООО);
в результате проведения в фирме реорганизации (слияние нескольких фирм и т.д.).

По каждой из вышеперечисленных причин должна быть произведена перерегистрация ККТ.

Перерегистрация ККТ

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Гораздо проще перерегистрация ККТ происходит в случае, если замена ФН не требуется. Однако, есть несколько ситуаций, в которой замена блока памяти содержащего фискальную информацию будет необходима.

Помимо поломки фискального накопителя к данным ситуациям так же относятся:

смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация);
необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации;
окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных;
перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными;
решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД);
если режим работы кассы был выбран «с шифрованием», но в последствии владелец меняет его на режим «без шифрования».

Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных. Внезапным выход из строя ФН не будет. Техника начинает предупреждать владельца о необходимости замены за 1-2 месяца.

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Более простой способ перерегистрации ККТ – без замены ФН (блока памяти содержащего фискальные данные) производится в следующих случаях:

была произведена смена адреса физического местоположения кассы (переезд организации, передача ККТ в пользование третьего лица и т.д.)
принято решение об изменении оператора фискальных данных или же изменились реквизиты оператора ФД, с которым фирма сотрудничает на данный момент.

Как составить заявление на перерегистрацию ККТ: пошаговая инструкция

В вопросе с перерегистрацией преимущество минимизация присутствия предпринимателя в налоговой так же актуально, так как произвести процедуру можно самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика.

1. Для начала налогоплательщику необходимо заполнить заявление на перерегистрацию ККТ, после чего зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы.

2. Затем нужно перейти на закладку «Учет контрольно-кассовой техники».

3. В открывшемся разделе личного кабинета кликаем «РН ККТ» после чего выбираем заводской номер ККТ, которой требуется перерегистрация.

4. Следующим шагом нажимаем кнопку «Перерегистрировать», после чего система запросит у вас причину, по которой вы подаете заявление.

5. После того, как вы ее укажете, необходимо подписать заявление на перерегистрацию ККТ с помощью усиленной квалифицированной подписи и отправить его на проверку.

6. На этом этапе можно дополнительно перепроверить всю информацию, которую вы указали в заявлении.

7. После того, как заявление на перерегистрацию ККТ будет подписано и отправлено, в личном кабинете появится оповещение «Запрос добавлен».

Налогоплательщик в любой момент может проверить статус заявления и ход его рассмотрения в личном кабинете.

Для этого необходимо зайти в ЛК и далее в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Далее необходимо дождаться надписи в поле «Состояние»: «ККТ перерегистрирована».

Затем предпринимателю нужно перенести данные в саму кассовую технику и передать их оператору фискальных данных.

Важно отметить, что в случае, если перерегистрация ККТ происходит параллельно с заменой ФН, предприниматель должен приложить к заявлению два отчета:
• содержащий измененные параметры регистрационных данных,
• подтверждающий факт закрытия фискального накопителя.

Как и в случае первичной регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе, карточка перерегистрации ККТ (а точнее новая карта регистрации) будет подготовлена в срок до 5 дней, начиная с момента подачи заявления в личном кабинете.

Дата, в которую она будет сформирована, будет являться датой перерегистрации ККТ.

По умолчанию карточка будет направлена оператору фискальных данных, который, согласно договору, является посредником между налогоплательщиком и налоговой службой.

Если у предпринимателя есть необходимость в получении карты в бумажном виде, он может обратиться в любое отделение Федеральной налоговой службы для того, чтобы получить документ на руки.

Источник: profkass.ru