Субподрядчик — это компания, которая выполняет часть работы главного подрядчика — победителя торгов. Он имеет несколько преимуществ перед участником:
- избегает сложного процесса подготовки и участия в торгах;
- может быстро заслужить репутацию у госзаказчика;
- работает с закупками, даже если находится в реестре недобросовестных поставщиков (РНП).
Какие документы потребуются для участия в закупке?
- Презентация — это основное, что нужно предоставить для начала знакомства заказчика с потенциальным субподрядчиком. Как правило, после рассмотрения презентации, генподрядчик может запросить коммерческое предложение с ценой или самостоятельно предложить условия работы.
- Портфолио — будет неплохо, если вы покажете свои выполненные работы — фотографии будут убедительнее голых слов.
- Выписка из реестра членов саморегулируемой организации — выдается в СРО, это единственный документ, которым можно доказать членство.
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — с ее помощью подрядчик докажет заказчику, что субподрядчик вообще существует, работает, не имеет проблем с законом.
- Копия основных документов по бухгалтерской и налоговой отчетности — обычно хватает бухгалтерского баланса и отчета о прибылях/убытках (отметка от ФНС о приемке обязательна).
- Справка от ФНС об отсутствии долгов.
- Копия документов на право собственности или договора аренды — подтвердить, что у субподрядчика есть офис, склад, производственная база, что адреса не массовые и не «липовые».
- Справки с подписью руководителя субподрядчика — о персонале (список сотрудников и что они умеют), о технике и материальной базе вообще (что есть для выполнения работ).
Субподрядчики, договор, налоги.
Какие документы понадобятся при заключении договора?
Многие небольшие компании, ИП, мастера-частники думают, что даже договор с генеральным подрядчиком подписывать не нужно. Все на словах — обсудили, договорились, порешали — пора приступать к работе. И все хорошо, до тех пор, пока не приходит пора получать деньги от заказчика. В худшем случае — скажет, что работали вы не там и не так, поэтому и платить вам, неизвестному, совершенно не за что.
В судах иски от субподрядчиков к генеральным подрядчикам и заказчикам рассматриваются регулярно. И судебная практика очень разная: кто-то добивается оплаты, а кто-то остается ни с чем.
Если нет договора и других документов, которые подтверждают, что вы работали на генерального подрядчика или заказчика — денег вы не получите даже по суду.
Одним договором подряда дело не ограничится. Вместе с договором подряда мы рекомендуем подготовить и показать заказчику (генеральному подрядчику) как минимум еще четыре документа:
- Календарный план работ — лучше, если в нем будет прописано не только то, что вы сделаете к каждой дате, но и стоимость. Совсем хорошо, когда заказчик соглашает оплачивать этапы календарного плана отдельно.
- Два перечня материалов, инструментов, техники — все, что используете во время исполнения договора субподряда, нужно фиксировать. Докупили стройматериалов — вписывайте в перечень. Все, что предоставил генподрядчик — тоже.
- Акт сдачи-приемки выполненных работ — подтверждение того, что вы все сделали, в нем перечислены все работы. Можно подписывать акт по всему объему или, если вы берете от заказчика оплату поэтапно, по каждому этапу отдельно.
Особенности работы субподряда в рамках 44-ФЗ
Если субподряд в рамках государственного контракта по условию привлечения субподрядчиков из числа СМП и СОНО, обратите внимание на следующий момент. Заказчик обязательно включает в текст контракта Типовые условия, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.12.2016 № 1466.
На основании этих условий вам нужно будет предоставить генеральному подрядчику:
- декларацию о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, социально ориентированной некоммерческой организации, составленную в простой письменной форме, подписанную руководителем (иным уполномоченным лицом) и заверенную печатью (при наличии печати);
- подписанный с вашей стороны договор.
И, конечно, вы должны обладать правоспособностью на выполнение работ, оказание услуг (лицензии, выписки из реестра СРО, т.п.).
Особенности работы субподряда в рамках 223-ФЗ
Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» менее зарегулирован законодательно и дает корпоративным заказчикам больше возможностей для творчества.
Например, в документации о закупке можно установить запрет на привлечение субподрядчиков и соисполнителей. При проведении закупочных процедур заказчик не ограничен в вопросах формирования системы закупок, позволяющей выявить участника закупки, способного своевременно и качественно удовлетворить потребности заказчика в товарах, работах и услугах с необходимыми показателями цены, качества и надежности. Условие о необходимости выполнять работы, являющиеся предметом закупки, собственными силами может рассматриваться как нарушающее законодательство только в том случае, если будет доказано, что с его помощью заказчик хотел добиться победы конкретного участника закупки (Определение Верховного Суда РФ № 305-КГ17-3423, Обзор судебной практики ВС РФ № 5 (2017), утвержденный Президиумом ВС РФ 27.12.2017).
При этом везде, где нет условия о выполнении работы, оказании услуги собственными силами, можно привлекать субподрядчиков и соисполнителей.
Обратите внимание, что на основании п. 10 ч. 10 ст. 4 223-ФЗ в документации о конкурентной закупке могут быть указаны требования к привлекаемым участниками закупки субподрядчикам, соисполнителям или изготовителям товара, являющегося предметом закупки, в случае закупки работ по проектированию, строительству, модернизации и ремонту особо опасных, технически сложных объектов капитального строительства и закупки товаров, работ и услуг, связанных с использованием атомной энергии.
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Источник: bazazakazov.ru
Субподрядчик – кто это в строительстве
Субподрядчик или субподрядная организация – это термины взаимоотношений, принятые в строительстве. Приставка суб- означает около.
Кто такой субподрядчик — определение
Субподрядная организация – это, как правило, узкоспециализированное предприятие, чьи работники обладают правом доступа к определенному виду работ.
Например, в качестве субподрядчика выступают:
- электромонтажная компания, отвечающая за проведение электропроводки и освещения;
- другое предприятие ведет монтаж водопроводов и систем канализации;
- предприятие, выполняющее монтаж вентиляции;
- предприятие, выполняющее монтаж газопроводов и установка плит;
- столярный цех или фабрика становится субподрядчиком по установке столярных изделий – дверей, окон, карнизов.
В строительстве предприятий задействовано большее число субподрядчиков. Например:
- монтаж станков и оборудования,
- телефонизация и интернет,
- контрольно-измерительные приборы и автоматика, и многое другое.
Список возможных субподрядчиков можно было продолжать, в каждой сфере строительства одни организации добавляются, в других, напротив, нет необходимости.
Все эти функции узко специализированы, представляют отдельные производственные единицы – монтажные организации, компании, предприятия.
В составе одной строительной компании сложно, а с экономической точки зрения нецелесообразно объединять все существующие виды работ. Поэтому общепринятая схема взаимоотношений генподрядчик-субподрядчик более оправдана.
И поскольку любое здание непременно состоит из фундамента, стен и крыши, генподрядной назначается именно та организация, которая все это строит.
Чем отличается от подрядчика
Прежде, чем начнется возведение объекта, должен появиться заказ. В роли заказчика выступают городские, районные муниципальные власти, промышленные, торговые компании.
Исполнителем заказа или подрядчиком становится строительная организация.
Крупные строительные компании имеют своих проектировщиков. Компании поменьше заказывают проекты архитектурно-проектным организациям на основе тех же подрядных отношений.
На крупных строительных объектах, где подрядчиков может быть несколько, выделяется один – генеральный подрядчик, который может быть отобран из нескольких компаний на основании конкурсного тендера. Генеральный подрядчик в рамках договора отвечает за выполнение заказа непосредственно перед заказчиком. Субподрядчик взаимодействует с генеральным исполнителем подряда.
Важно знать: субподрядчик отвечает только за исполнение своего объема работ, генподрядчик же несет перед заказчиком ответственность за весь объект. В этом и заключается основная разница между ними.
Что такое договор субподряда
Генподрядчик заключает договора с остальными организациями (субподрядчиками), отвечает перед заказчиком за весь конечный результат, поэтому имеет право самостоятельно выбирать и привлекать к работе на объекте субподрядные организации.
За сроки исполнения и качество работ субподрядчик несет ответственность перед генподрядчиком, и плату за исполнение работ получает от него же.
Договор субподряда, таким образом, это соглашение, заключаемое между заказчиком и исполнителем. В данном случае заказчиком выступает генеральный подрядчик. В договор субподряда вписываются договора об изготовлении и поставках оборудования, материалов, применяемых на стройке. Компания – поставщик в данном контексте является субпоставщиком заказчика.
Таким образом, субподрядчик – это подрядная организация, работающая около основного, или генерального, подрядчика на основе договорных отношений и отвечающая за четко заданный, определенный тем же договором, объем работ.
Смотрите видео, в котором специалист разъясняет суть отношений между генподрядчиком и субподрядчиком:
Источник: 1001sovetnik.ru
Ип может быть субподрядчиком
При заключении договора субподряда с индивидуальным предпринимателем важно понимать, какие налоговые обязательства должны нести обе стороны. Налоговое законодательство может варьироваться от страны к стране и от региона к региону, поэтому важно ознакомиться с конкретными правилами и требованиями вашей юрисдикции.
Одним из важных налогов, который необходимо учитывать, является подоходный налог. Как индивидуальный предприниматель, вы несете ответственность за отчетность и уплату налога на доход, полученный от субподрядных работ.
Налоговые ставки и методы расчета могут отличаться от обычного трудового дохода, поэтому рекомендуется проконсультироваться с налоговым специалистом или бухгалтером для обеспечения соблюдения требований. Помимо подоходного налога, вы также можете быть обязаны платить взносы на социальное обеспечение.
Конкретные требования варьируются в зависимости от юрисдикции, но в целом, как индивидуальный предприниматель, так и субподрядчик должны отчислять определенный процент от своего дохода на социальное обеспечение. Эти взносы обычно используются для финансирования таких льгот, как медицинское обслуживание, страхование по безработице и пенсионное обеспечение.
В зависимости от характера субподрядного договора может также применяться налог на добавленную стоимость (НДС). Если услуги, предоставляемые по договору, облагаются НДС, то и индивидуальному предпринимателю, и субподрядчику может потребоваться зарегистрироваться для уплаты НДС и указать соответствующую ставку в счете-фактуре Чтобы определить, применяются ли обязательства по НДС к конкретному договору субподряда, важно понимать правила и пороговые значения НДС.
Важно понимать правила и пороговые значения НДС. В целом, заключение субподрядных договоров с индивидуальными предпринимателями может иметь различные налоговые последствия. Понимание и соблюдение применимого налогового законодательства обеспечит обеим сторонам бесперебойные рабочие отношения, соответствующие законодательству.
Обзор налоговых обязательств по договорам субподряда При заключении договора субподряда с индивидуальным предпринимателем важно понимать налоговые обязательства, вытекающие из такого рода договоренностей. Как субподрядчик, так и индивидуальный предприниматель должны следовать конкретным налоговым правилам и нормам, чтобы обеспечить надлежащую отчетность и уплату налогов.
Подоходный налог: субподрядчики обязаны платить подоходный налог с платежей, полученных по субподрядным договорам. Этот налог рассчитывается на основе чистой прибыли. Она определяется путем вычитания соответствующих расходов на ведение бизнеса из общей суммы полученных средств.
Индивидуальные предприниматели, с другой стороны, должны сообщать о платежах, сделанных субподрядчикам, как о коммерческих расходах. НДС: В некоторых случаях субподрядчикам может потребоваться начисление НДС на услуги, предоставляемые по договору субподряда. Обычно это происходит, когда годовой оборот субподрядчика превышает определенные пороговые значения.
Индивидуальный предприниматель, как заказчик, несет ответственность за уплату НДС, начисленного субподрядчиком, и обычно может вычесть эту сумму в качестве входного налога. Социальные взносы: как субподрядчик, так и индивидуальный предприниматель могут облагаться социальными взносами, в зависимости от конкретной законодательной базы страны.
Эти взносы используются для финансирования программ социального обеспечения, таких как здравоохранение и пенсии. Важно проверить действующее законодательство, поскольку ставки и методы расчета социальных взносов могут различаться.
Налог у источника: в некоторых случаях от индивидуальных предпринимателей может потребоваться вычесть определенный процент, выплачиваемый субподрядчикам, в качестве налога у источника. Этот налог обычно удерживается у источника и перечисляется в налоговые органы от имени субподрядчика.
Субподрядчики обычно могут требовать зачета уплаченного налога у источника при расчете своего окончательного обязательства по подоходному налогу. При заключении субподрядных договоров с индивидуальными предпринимателями важно проконсультироваться с налоговым консультантом или бухгалтером, который знаком с конкретными налоговыми законами и правилами вашей юрисдикции, чтобы обеспечить соблюдение всех налоговых обязательств.
Исчисление и уплата налога в качестве субподрядчика Работая в качестве субподрядчика, важно понимать, как правильно рассчитывать и уплачивать налоги. Как субподрядчик, вы считаетесь самозанятым и несете ответственность за отчетность и уплату собственных налогов.
Следует помнить о следующих важных моментах Подоходный налог: будучи субподрядчиком, вы обязаны рассчитывать и уплачивать подоходный налог со своих доходов. Это можно сделать, используя налоговые ставки, применимые к вашему уровню дохода. Важно отслеживать все доходы и расходы, связанные с субподрядной работой.
Налог на самозанятость: в дополнение к подоходному налогу вы, как субподрядчик, также обязаны платить налог на самозанятость. Этот налог покрывает ваши взносы в Social Security и Medicare. Ставки налога на самозанятость обычно выше, чем ставки Social Security и Medicare для штатных сотрудников.
Квартальные плановые налоговые платежи: субподрядчики, работающие на себя, вероятно, должны будут осуществлять квартальные плановые налоговые платежи. Эти платежи осуществляются ежеквартально в налоговые органы и используются для уплаты подоходного налога и налога на самозанятость. Невыполнение этих платежей может привести к начислению штрафов и процентов.
Налоговые льготы: будучи субподрядчиком, вы можете иметь право на получение различных налоговых льгот, связанных с расходами на ведение бизнеса. Они могут включать такие расходы, как оборудование, поездки и профессиональное развитие. Отслеживание этих расходов может помочь уменьшить ваш налогооблагаемый доход и общую сумму налоговых обязательств.
Важно проконсультироваться с налоговым специалистом или бухгалтером, чтобы убедиться, что вы правильно рассчитываете и платите налоги, будучи субподрядчиком. Они могут дать рекомендации с учетом вашей ситуации и помочь вам максимально сэкономить на налогах, соблюдая при этом налоговое законодательство. Помните, что точная и своевременная налоговая отчетность и уплата налогов являются обязательными для того, чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами.
Источник: b2b2c.market