ИП может издавать приказы или нет

Локально-нормативные документы должны быть у каждого юрлица и ИП. Читайте чем грозит их отсутствие в нашей статье.

Как ни крути, но деятельность всех компаний основана на документах… Учредительных, регистрационных, регламентных, нормативных, первичных и т. д. По сути, все документы компании, как «Киты-основатели» поддерживающие компанию на просторах бизнеса. И если с учредительными и первичными документами предприятия всё более или менее ясно, то с обязательными локально-нормативными документами компании нужно разобраться.

Что же собой представляет внутренние локально-нормативные акты предприятия? Что к ним относится?

ЛНА – документы, содержащие нормы трудового права, соответствующий хозяйственной деятельности предприятия, в которых предприятие регламентирует свои действия, свою позицию в отношении вопросов неурегулированных законодательством. Одним словом, ЛНА-регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Локально-нормативные документы должны быть у всех предприятий (в т. ч. индивидуальных предпринимателей).

Как отменить судебный приказ? Инструкция по отмене судебного приказа.

Основные локально-нормативные документы компании

• Приказы:
  о нормах списания материалов в производство (для производственных предприятий);
  о нормах списания ГСМ, периодичности выписки путевых листов, закрепление МОЛ за ТС ( при наличии на балансе предприятия ТС).
• Положения:
  об оплате труда;
  о защите персональных данных;
  о командировках;
  о хранении первичных документов компании и формировании архива ПД;
  об охране труда.
• Штатное расписание предприятия;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Лимит кассы (либо же Приказ о отсутствии лимита кассы);
• График отпусков на предприятии.

Если на момент налоговой проверки у компании имеются те или иные внутренние локальные акты, то оспорить правомерность действий проверяющих намного легче. На сегодняшний день арбитражной практики в пользу таких компаний достаточно.

Зачем нужны локально-нормативные акты?

Необходимы все эти документы и акты всем юридическим и физическим лицам для:

• того чтобы регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных;
• реализации полномочий;
• установления правил поведения между работником и работодателем в данной конкретной организации;
• защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных).

Обязательно ли наличие локально-нормативных актов? И чем грозит их отсутствие?

Наличие, в обязательном порядке, у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей локально-нормативных документов предусматривает статья 5.27КоАП, которая гласит, что отсутствие обязательных нормативных актов является нарушением законодательства о труде и предусматривает административную ответственность в размере:

• от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц;
• лишение права деятельности (административное приостановление деятельности) сроком до 90 дней для всех юридических лиц и ИП (согласно ст. 3.12 КоАП РФ).

Подведём итог

• ЛНА позволяют документально урегулировать трудовые отношения между работником и работодателем и регламентировать основные внутренние процессы компании от управленческих до производственных.
• Обязательное наличие локально-нормативных документов предусмотрено Кодексом об административных нарушениях!
• Для всех проверяющих (Инспекция по труду, ИФНС, прокуратура) недостаточно того, чтобы в компании ФАКТИЧЕСКИ соблюдались трудовые права работников и регламентировались основные внутренние процессы компании, им необходимо, чтобы это было ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМЛЕНО. Соответственно и пакет локально-нормативных документов контролирующие органы запрашивают в первую очередь!

Поэтому:

Для защиты интересов компании (устранение рисков: финансовых, налоговых, хозяйственных и административных) у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должен быть сформирован и утвержден пакет локально-нормативных документов.

Отменили обязанность издавать приказ о приеме на работу

Безусловно, руководителям компаний сложно учесть все нормы ТК РФ и самостоятельно разработать все формы локально-нормативных актов компании. Для этого есть специалисты, которые учтут все особенности работы в вашей конкретной компании и грамотно составят все необходимые и обязательные для компании ЛНА.

А у вашей компании порядок с наличием всех обязательных локальных документов? Предлагаем оценить «масштабы бедствия» с помощью наших специалистов!

MCOB Что важно знать о локальных актах компании

Нужно ли тратить на них деньги или зачем вам абонентское юридическое обслуживание

Проведем сравнительный анализ процедуры ликвидации и продажи компании, предоставим таблицу плюсов и минусов каждого варианта.

Расскажем зачем и когда ювелирам необходимо вести раздельный учет, а также о правиле 5 процентов, которое позволит принять к вычету больше НДС.

Поможем понять суть договора цессии и правила его заключения, а также расскажем, как правильно отражать такие операции в учете, если изменилась валюта расчета.

Расскажем, какие системы налогообложения и специальные режимы доступны для предпринимателей, в чем разница и какая система будет максимально выгодной для Вашего бизнеса.

Рассказываем простыми словами, как ювелирам работать на ОСНО с 2023 года, а так же показываем, как рассчитать свой НДС на конкретном примере.

Расскажем о том, какими обязательными реквизитами должна обладать онлайн касса ювелиров на ОСНО.
На что следует обращать особое внимание при работе.

Статья будет актуальна ИП и ООО, которые занимаются оптовой и розничной продажей ювелирных изделий. С 2023 года для них произошли серьезные изменения по расчету налогов, что повлияет на итоговый финансовый результат их бизнеса.

Рассказываем, что должно быть на сайте, чтобы предпринимателю спокойно спалось

Слышал, что с 2017 года можно уже не утверждать локально нормативные акты. Так ли это? И есть ли тогда смысл отказываться от утвержденных до 2017г ЛНА?

С 1 января 2017 года действительно вступил в силу закон №348-ФЗ от 03.06.2016,который внёс изменения в Трудовой Кодекс. Так с 01.01.2017 в ТК РФ появилась новая глава 48.1 «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Новая глава состоит из двух статьей – 309.1 и 309.2 ТК РФ.

Главное новшество, предусмотренное данными статьями, заключается в том, что принятие локальных нормативных актов стало не обязательным. Организации и ИП с 2017 года вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Поэтому с 2017 года можно не утверждать, в частности: — правила внутреннего трудового распорядка, — положение об оплате труда, — положение о премировании, — график сменности и другие. Однако для того, чтобы отказаться от утверждения локальных нормативных актов, потребуется соблюсти некоторые условия.

А именно: 1. Организация или ИП должны являться микропредприятием; 2. Организация или ИП должны быть включены в реестр малого и среднего предпринимательства; Этот реестр находится на сайте ФНС. Его можно найти по ссылке: https://www.nalog.ru/rn50/related_activities/regbusiness/ Проверьте, попала ли Ваша компания в данный реестр! 3. Все необходимые условия труда должны быть прописаны в типовом трудовом договоре (по форме ,определённой Правительством РФ) Обращаем Ваше внимание на то, что закон №348-ФЗ от 03.06.2016г позволяет с 2017 года организациям и ИП полностью или частично отказаться от утверждения ЛНА,содержащих нормы трудового права, но делать это закон НЕ ОБЯЗЫВАЕТ! Поэтому организации и ИП самостоятельно определяют для себя: -либо утверждение локально нормативных актов (можно применять сложившийся порядок разработкии и утверждения ЛНА) -либо использование новой типовой формы трудового договора определённой Правительства РФ (в данном случае есть смысл внести изменения в трудовые договора).

Спасибо большое за развёрнутый ответ!

Расскажите пожалуйста о процедуре уведомления сотрудников об изменениях в ЛНА? Какую документацию необходимо подготовить для ИП? Спасибо!

Добрый день! В общем случае работодатель вправе вносить изменения в локальные нормативные акты по собственному усмотрению,но для этого не требуется подписывать соглашения к договору, если только данные изменения не затрагивают условий заключенных трудовых договоров.

Иными словами, если : — изменения ЛНА не меняют условия договора, можно менять, дополнительно не согласовывая их с сотрудником — изменения ЛНА затрагивают условия трудового договора, то дополнительно нужно будет ещё заключить дополнительное соглашение с работником (72 ТК РФ). Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором он разрабатывался и утверждался первоначально.

То есть можно как утвердить, так и издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта. Согласно ст.372 ТК РФ, если локальные нормативные акты принимались с учетом мнения представительного органа работников, изменения могут быть внесены только при соблюдении порядка учета мнения этого органа. Кроме того, согл. ч.2 ст.

22 ТК РФ — работники, со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью должны быть ознакомлены под подпись. Учитывая все нормы ТК РФ, после изменения локального акта организация (или ИП) должна ознакомить с этими изменениями только работников деятельность которых связана с этими актами (при этом если данные работники находятся в отпусках, то они могут быть ознакомлены с ними по выходу из отпуска). Варианты ознакомления: — подпись работника в журнале ознакомления работников с ЛНА. — подпись работника на листе ознакомления (должны быть указаны: данные работника — Ф.И.О. и дата ознакомления). Причем лист ознакомления прилагается к каждому ЛНА.

добрый вечер! Существует ли какая -либо ответственность за ошибку в нумерации кадровых приказов?

Ошибочно нарушена нумерация приказов по кадрам. Какие могут возникнуть претензии (штрафы) со стороны государственных органов? Ответ: Штрафов за это нет. Законодательство не устанавливает ответственности за нарушение порядка нумерации приказов по кадрам. Однако такая ошибка может привести к неудаче в судебных спорах с работникам.

Суд может посчитать, что такой приказ сфальсифицирован, составлен позже реальной даты. Например, прогульщик может быть восстановлен из-за того, что суд посчитает, что приказ об увольнении составлен во время не был.

Так как утрачены обязательные для ведения журналы, то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины. Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период.

Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную. На основе акта, объяснительной издайте приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата. Если утерянный журнал завели относительно недавно и у работодателя есть возможность восстановить записи на основании имеющейся документации, в том числе хранимой в электронном виде, то в таком случае рекомендуется оформить дубликат утерянного журнала учета. Если восстановить сведения и, как следствие, журнал невозможно, то работодателю следует завести новый журнал учета. В этот журнал вносите сведения с даты его оформления.

Источник: mcob.ru

Локальные нормативные акты работодателя: когда и кому они нужны

В разъяснениях специалистов, связанных с кадровыми вопросами, часто можно встретить понятие «локальные нормативные акты». Являются ли такие акты обязательными? В чем их назначение? Какие документы к ним относятся? Об этом — сегодняшний материал.

Что такое ЛНА?

По большому счету, любой документ, принятый руководством организации, является внутренним или локальным нормативным актом. Он может касаться разных сфер деятельности, но так или иначе связан со взаимоотношениями между работодателем и сотрудниками.

Локальный акт должен быть принят в соответствии с нормами законодательства и не может им противоречить. Его основное назначение — регламентировать конкретные вопросы трудовых отношений, чтобы более эффективно управлять персоналом. При этом в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса, внутренние акты не могут ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое гарантировано ему Трудовым кодексом.

Локальный нормативный акт обладает такими признаками:

1. Ограниченность действия — акт действует только внутри компании, в которой он принят.
2. Обязательность исполнения теми лицами, в отношении которых он принят.

Кто и когда должен принимать внутренние акты

Взаимоотношения между работодателем и сотрудниками регламентируются нормами трудового права. В ТК РФ прописаны многие аспекты этих отношений, однако не все они жестко регламентированы. Некоторые вопросы решаются работодателем самостоятельно либо по соглашению с работником. Именно для того, чтобы закрепить внутри компании такие моменты и сделать их обязательными для исполнения, и принимаются локальные нормативные акты.

Примером может служить трудовой распорядок. В частности, в статье 91 ТК РФ указано, что стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Вместе с тем нормы Кодекса не регламентируют, во сколько должен начинается и какую длительность может иметь рабочий день. Подразумевается, что эти моменты и будут закреплены в локальных актах.

Внутренние нормативные акты принимаются всеми работодателями. Никаких поблажек в этом смысле для индивидуальных предпринимателей не предусмотрено — они точно так же, как и организации, имеют трудовые отношения с нанятым персоналом. Однако можно не составлять ЛНА микрокомпаниям, где работает не больше 15 человек, а объем дохода в год не превышает 120 млн рублей. При этом все обязательные положения должны быть прописаны в трудовом договоре. Также не составляют локальные акты физические лица, которые не зарегистрированы ИП, но привлекают наемных работников.

Обязательные и необязательные ЛНА

Очень часто возникает вопрос по поводу того или иного внутреннего нормативного акта — является ли он обязательным? Отметим, что точного списка ЛНА, которые должны быть у каждого работодателя, в законодательстве не содержится. Упоминания о положениях внутренних актов встречаются в той или иной статье Трудового кодекса. Однако в большинстве случаев работодателю дается несколько вариантов реализации обязательных требований. Поэтому точно сформировать какой-то базовый перечень обязательных ЛНА затруднительно.

• указать функции непосредственно в трудовом договоре;
• составить должностную инструкцию.

Вот и получается, что при наличии в договоре перечня трудовых функций должностная инструкция не является обязательным нормативным актом. И этот пример не единственный. В разных сферах бизнеса, и даже у разных должностей внутри одной компании, своя специфика. Где-то есть доступ к коммерческой тайне, где-то работа связана с особыми условиями труда и так далее. Более того, одни внутренние акты могут относиться ко всем сотрудникам, другие лишь к определенным.

Поскольку довольно трудно сформировать закрытый перечень нормативных актов, которые должны быть в компании, предлагаем лишь их базовый список. Это не значит, что все перечисленные ниже акты должны быть у каждой организации или предпринимателя. Но ориентироваться на этот перечень можно:

1. Правила внутреннего распорядка.
2. Положение о персональных данных работников.
3. Положение об оплате труда, Положение о премировании (если применимо).
4. Инструкция по охране труда.
5. График отпусков.
6. Штатное расписание.

Большинство актов, указанных выше, составляется по требованию Трудового кодекса. Однако это относится не ко всем. Например, штатное расписание. Трудовой кодекс напрямую не требует составления этого ЛНА. Вместе с тем есть письмо Роструда № ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014 — в нем чиновники отмечают, что в этом акте содержится положение о разделении обязанностей между сотрудниками.

Из этого следует вывод, что штатное расписание у работодателя все-таки должно быть.

В крупных организациях также нередко бывают приняты отдельные акты об аттестации персонала, о командировках, о коммерческой тайне и другие.

Кстати, вопреки распространенному мнению, коллективный договор не считается ЛНА. Глава 7 ТК РФ относит его к самостоятельным правовым актам, регулирующим социально-трудовые отношения.

Кто составляет и утверждает ЛНА

Порядок оформления внутренних актов утверждается приказом руководства.

Как правило, первоначально акт составляется руководителем профильного отдела — бухгалтерии, кадровой службы или другого. Далее он передается в другие подразделения для согласования. Если в организации есть профсоюз, то согласовать нужно и с ним. На следующем этапе проект акта направляется на утверждение руководителю. После утверждения он приобретает статус нормативного акта и регистрируется в специальном журнале.

В каком виде должен быть составлен внутренний нормативный акт? Каких-то обязательных форм законом не предусмотрено. Однако целесообразно включить в документ следующие сведения:

• название организации;
• название акта;
• номер, дату и место утверждения;
• отметку о согласовании;
• при наличии приложений — отметку об этом;
• отметку об утверждении руководителем;
• данные о том, когда ЛНА вступает в силу.

Акт принят — что дальше?

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

• новый акт касается этого работника;
• меняются условия труда, что влечет необходимость дополнительного урегулирования.

Как ознакомить работника с актом? Этот вопрос законодательство не освещает. Работодатель может выбрать способ ознакомления на свое усмотрение. Например, направить локальный акт каждому работнику или завести специальный журнал, где сотрудники должны будут расписываться.

В трудовом законодательстве остается много неурегулированных вопросов, которые касаются локальных нормативных актов. Тем не менее к их составлению нужно подходить очень тщательно. С одной стороны, это позволит свести к минимуму споры с работниками, а с другой — убережет работодателя от претензий проверяющих органов.

Источник: kontursverka.ru

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Чтобы учесть специфику деятельности и адаптировать существующие нормы законодательства в отношении компании, ответственные лица на предприятии могут оформлять локальные нормативные акты. Эти документы конкретизирует положения законов и устанавливают правила, которые не были рассмотрены в них, но необходимы для урегулирования трудовых отношений. Существует обязательный локальные нормативные акты организации перечень.

Что такое локальные нормативные акты (ЛНА)

Локальные нормативные документы это правила, которые создаются и утверждаются внутри строго определенного субъекта бизнеса для регулирования взаимоотношений между администрацией фирмы и ее наемного персонала.

Чтобы улучшить условия труда работников, обезопасить их деятельность, максимально качественно задействовать трудовые ресурсы оформляются локальные нормативные акты содержащие нормы трудового права.

При необходимости эти документы помогают разрешать возникающие споры с сотрудниками и избегать ситуаций, когда организацию могут привлечь к соответствующим мерам ответственности.

Локальные нормативные акты разрабатываются на основании положений законов и не могут им противоречит. Если они ухудшают положение работающих на предприятии лиц, то тогда они признаются недействительными либо в указанных рамках, либо полностью в целом.

Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов определяются законодательно в связи с важностью данных нормативов. Создают их, как правило, специалисты разных сфер деятельности — экономисты, правоведы, кадровики и т. д.

Многие часто путают внутренние нормативы организации с кадровой документацией. Однако, между ними существует значительное различие.