ИП может ли участвовать в тендерах

Тендер – это закупка организацией необходимых любых товаров, работ, услуг. Процедура позволяет сделать операции прозрачными, эффективно использовать финансовые средства. Сделки способствуют созданию экономических связей, формированию долгосрочных контактов с поставщиками, позитивно зарекомендовавшими себя в конкретной сфере. Для исполнителя участие в госзакупках и тендерах – отличный способ укрепить финансовое положение, получить новые заказы, расширить базу клиентов, поднять свой рейтинг. Чтобы не только участвовать в торгах, но и выиграть контракт, необходимо изучить информацию о их проведении и придерживаться пошаговой инструкции.

Виды тендеров и место их проведения

Уже многие годы участие в торгах тендерах популярно в разных сферах бизнеса.

Основные виды тендеров:

1. Аукцион — одерживает победу участник, кто в ходе торгов предлагает наименьшую стоимость за выполнение работ, оказание услуг или поставку товара.
2. Конкурс — побеждает тот поставщик, который предлагает лучшие условия исполнения контрактов: цена + опыт (например)
3. Запрос котировок — победителем признается участник, который при подаче заявки предлагает наименьшую стоимость исполнения контракта.
4. Закупка у единственного поставщика — отбор участника без проведения тендера, заключение прямого договора с единственным поставщиком.

Принять участие в электронных тендерах можно на специальных сайтах, являющихся электронными площадками. На ЭТП можно ознакомиться с документами заказчика, быстро найти тендер, участвовать в тендерах. Среди участников закупок наиболее популярны такие госплощадки, как РТС-тендер, ЕЭТП, ТЭК-Торг, Сбербанк-АСТ и другие.

САМОЗАНЯТЫЕ в ТЕНДЕРАХ // САМОЗАНЯТЫЕ в ГОСЗАКУПКАХ // Самозанятость плюсы и минусы. Часть 3

Что нужно для участия в тендерах

Принять участие в тендерах аукционах могут все, на кого не наложены ограничения согласно 44-ФЗ. Закупки делятся на открытые и закрытые.

Открытые закупки проводятся большинством заказчиков, для проведения закрытой закупки необходим особый предмет договора, например: предмет закупки может содержать гостайну, также проведение закрытых закупок обусловлено спецификой деятельности самого заказчика (покупателя). Законом не запрещено участие физических лиц, но на деле все сложнее.

Чаще всего им доступны только закупки с небольшим бюджетом, к которым не проявляют интереса крупные поставщики. Для физлиц подходят торги на проекты по созданию сайтов, репетиторской деятельности, мелкому ремонту, поставке собственной продукции и юридическим услугам. Заявку физлица могут не принять по причине отсутствия лицензии или разрешения. Организатор закупки должен отклонить заявку, если участник не соответствует требованиям законодательства. Например, требуется разрешение на выполнение работ, лицензия, допуск, а у физ. лица нет этих документов.

💥Как физлицу участвовать в госзакупках без регистрации ИП

Участие в закупках ООО, индивидуальных предпринимателей, самозанятых

Ко всем участникам (юридические лица, ИП, физлица, самозанятые) предъявляются единые требования, которые предусмотрены в законодательстве о закупках. Например, это требования:

1. Документальное подтверждение того, что компания не является банкротом.
2. Банковское уведомление об отсутствии задолженности по оплате налогов.
3. Справки об отсутствии судимости по финансовым обязательствам.

Индивидуальные предприниматели имеют полное право заявляться на торги. Для участия в тендере необходимо оформить необходимую документацию и подтвердить соответствие единым требованиям. В составе заявки подтверждается декларативно.

Для самозанятых действуют те же правила, что и для ИП, поскольку их приравняли к малому бизнесу.

Как участвовать в тендерах

В качестве подготовки к участию в тендерах необходимо провести анализ рынка: выбрать сферу деятельности, определиться с вариантом поиска торгов по конкретному виду услуг или товаров. Рекомендовано зарегистрироваться в ЕИС и получить автоматическую аккредитацию на 8-ми федеральных площадках (тендеры по 44-ФЗ), при необходимости, если заинтересовала закупка по 233-ФЗ, зарегистрироваться на площадке, где проходит тендер, установить для себя порог цен (максимум и минимум).

При подаче заявки документы автоматически подписываются электронной подписью. Это ключ на флешке. Получить электронную подпись необходимо в доверенных УЦ ФНС. Для регистрации в ЕИС необходимо получить электронную подпись на руководителя организации, ИП или физ. лицо. Следующий шаг – регистрация на торговой площадке.

Понадобится небольшой пакет документов, куда входят организации и решение об одобрении сделки.

Примеры документов и сведений, которые необходимы для подачи заявки:

1. Решение об одобрении сделки.
2. Анкета поставщика с указанием банковских реквизитов. 3. Подтверждение наличия опыта исполнения договоров (по отдельным закупкам) и др.

Возможные ошибки

Организация участия в тендере не всегда проходит гладко. Вполне возможны ошибки. К основным промахам участников относят:

1. Нарушение сроков на подачу заявки или на выполнение работы.
2. Участие в нескольких закупках одновременно, что закачивается просрочками и неисполнением контракта.
3. Невнимательное изучение представленных заказчиком документов.
4. Неисправности компьютера или нарушения в работе интернета в момент проведения торгов.
5. Заключение договора себе в убыток по причине слишком сильного занижения цены.

Для того чтобы найти выгодные торги и выиграть их, необходимо сделать так, чтобы инструкция участия в тендерах была выполнена досконально и полностью, вся документация соответствовала нормативам. При возможности стоит проконсультироваться со специалистами, которые могут оказать профессиональное сопровождение от регистрации до заключения контракта.

Где пройти обучение в сфере закупок

Несмотря на то, что информации о закупках в интернете достаточно, самостоятельно систематизировать и вычленить из всего материала главное новичку очень непросто. Оптимальный выход из такой ситуации – обучение в онлайн-школах, где квалифицированные преподаватели преподнесут материал просто и доступно в соответствии с разработанной программой, организуют обеспечение слушателей методическими и иными материалами. Записаться на курсы по закупкам в Москве можно на сайте образовательного центра «Effecom», где научат управлять тендерами по новым правилам, без ошибок и создания стрессовых ситуаций.

Источник: effecom.ru

Как участвовать в тендерах ИП или ООО. Как выиграть тендер

В современную эпоху высоких технологий промышленность развивается достаточно быстро. И в строительной области должен постоянно повышаться уровень качества зданий и сооружений. Таким образом, развивается конкуренция, охватывающая множество различных субъектов хозяйствования, находящихся в поиске необычных решений и оригинальных идей. Что касается, например, архитекторов, то они участвовать в тендере по строительству могут для того, чтобы продемонстрировать собственное творение.

Важный процесс

Как участвовать в тендерах, предприятия определяют сами. Благодаря таким мероприятиям компании имеют возможность выйти на новый уровень, что принесет выгоду не только заказчикам, но и тем субъектам хозяйствования, которые представляют собственные идеи и проекты. Компании, участвовавшие в тендерах, должны иметь некоторую особенность, которая будет их отличать от конкурентов.

Что это такое?

Исходя из современной практики, становится понятным, как участвовать в тендерах. Это не очень простая процедура, но уже доступная для любого субъекта хозяйствования. Итак, тендер – торги на конкурсной основе, которые организовываются заказчиком для поиска наиболее выгодного, эффективного и качественного предложения. В качестве заказчика нередко выступает государство, готовое закупить продукцию для собственных либо муниципальных нужд. Роль заказчика может играть и частная компания.

Объект торга – различные виды продукции, работ либо услуг. Существуют конкретные правила того, как участвовать в тендерах, нарушение которых может повлечь за собой определенные проблемы с законом. Выиграть данные торги может субъект хозяйствования, который внесет наилучшее предложение, отличающееся низкой ценой, минимальными сроками исполнения и, конечно же, хорошим качеством.

Как начать участвовать в тендерах?

Для выигрыша государственного заказа необходимо разработать соответствующую заявку высокого качества, учитывающую пожелания заказчика.

Торги проводятся в соответствии с положениями действующего российского законодательства (№94-ФЗ). Они могут проходить по трем основным схемам закупок с использованием бюджетного финансирования: котировки, аукционы и конкурсы.

При открытии коммерческих торгов то, как участвовать в тендерах, устанавливается регламентом их проведения с реализацией процедуры как на собственные, так и на привлеченные средства.

Классификация

Существуют следующие виды тендерных процедур: открытые, закрытые, двухэтапные и запросы ценовых котировок. Так, в открытых торгах участие принимает любой желающий субъект хозяйствования. Данная процедура характеризуется здоровой конкуренцией и прозрачностью проведения. Где участвовать в тендерах такого типа? Об этом можно узнать в специализированных СМИ.

Компаниями, желающими принять участие, предоставляются заявки в комиссию.

В основном тендер используется при снабжении организаций долгосрочными и крупными поставками различной продукции либо при осуществлении строительных работ на определенном государственном объекте.

При закрытых торгах число участников, которые хотят выполнять доставку товаров либо предоставлять услуги, ограничивается. В данном случае речь может идти о госзакупках, например, для оборонных нужд государства.

Как участвовать ИП в тендерах данного типа? Довольно просто. Этот вид закупок применяется для небольших объемов (до 250 тыс. руб.). Процесс осуществляется без посредников, а количество поставщиков на торгах должно быть не менее трех.

Что касается организаций с ограниченной ответственностью, они могут рассчитывать на более крупные заказы.

Двухэтапные тендерные закупки

Как правильно участвовать в тендерах двухэтапного типа, субъекты хозяйствования могут узнать из соответствующей документации. Данный вид торгов в основном используется при покупке сложной продукции либо при выполнении опытно-конструкторских или научно-исследовательских работ, которые довольно востребованы в строительстве. С помощью данного метода можно оценить действующие технологии и методики, условия поставщика.

Первый этап заключается в принятии заказчиком всех предложений (без указания цены), которые изучаются и дополняются. Второй этап предусматривает предоставление участниками уже переработанных документов, где учтены все поправки, а также указаны цены на продукцию, работы или услуги.

Респонденты

Участие в тендерах могут принимать как юридические, так и физические лица. Они подтверждают свое желание быть участниками торгов с подачей заявки в соответствующую комиссию. Данный документ составляется в соответствии с тендерными бумагами. Редкий субъект хозяйствования не изъявляет желания хотя бы раз принять участие в торгах. Сегодня большая часть видов продукции на рынке может приобретаться на их основе.

Несмотря на свободную ориентацию на рынке, благодаря которой компании могут правильно оформить заявку, у каждого заказчика существуют собственные правила игры. Поэтому зачастую вопрос о том, как участвовать в тендерах, чтобы успешно продвигать предложения, зависит только от индивидуальных требований одной из сторон.

Тендерная документация

Цена продукта может включать затраты на привлечение дополнительных компаний или квалифицированных специалистов, а также на оформление документов. Подробная расшифровка цены является своеобразным гарантом, способным обеспечить достойную оплату.

Изучение тендерной документации позволяет выявлять недостатки и некоторые неточности, а также недостающую информацию во время оформления предложения. Именно качественное формирование предложения в соответствии с предоставленной заказчиком документацией будет одним из успешных шагов, предпринимаемых поставщиком.

Благодаря прозрачности данной процедуры в тендерах могут победить даже недавно зарегистрированные субъекты хозяйствования. Этим предприятиям достаточно хорошо изучить соответствующее законодательство и правильно подать заявку. Немаловажное значение в данном процессе может приобрести принятие следующих мер: освоение востребованных производств, которые имеют немаловажную социальную значимость; совершенствование технической подготовки при участии в электронных аукционах и торгах; правильная подготовка тендерной документации.

Обучающие курсы

Для успешного участия в торгах зачастую руководители предприятий направляют своих сотрудников на специальные курсы, на которых обучение проводится по специальной программе, подробным образом разъясняющей положения действующего российского законодательства, а также рассматривающей технику работы на торговых электронных площадках.

Однако полученные знания не всегда могут быть гарантом обеспечения успешного конкурирования на рынке. Для повышения эффективности участия нужно подробно изучить процесс и результаты торгов в разрезе продукции или услуг; найти аукционы, вызывающие особый интерес для конкретного предприятия; научиться грамотно формировать тендерные документы; назначить лицо, которое бы отвечало за участие в торгах.

Электронные торги

При участии в особом виде тендеров на электронных площадках с использованием глобальной сети Интернет субъекту хозяйствования также необходимо знать несколько обязательных правил. Так, правительством России определен перечень торговых электронных площадок во Всемирной паутине, где размещены заказы и предусмотрен эффективный выбор исполнителя. Соискатель, который участвует в торгах, должен выбрать одну из утвержденных площадок. Любому соответствующему электронному документу в этом случае присваивается юридический статус, основанный на заверенной цифровой подписи.

Источник: www.syl.ru

Могут ли самозанятые участвовать в государственных закупках и тендерах

Во многих сферах деятельности неизбежна конкуренция. Самозанятым приходится соперничать между собой и с представителями малого и среднего бизнеса (МСП), которые заинтересованы в продаже своих товаров или услуг. Один из действенных способов продвижения для юридических лиц и ИП — через электронные торговые площадки (ЭТП), где проводятся коммерческие и государственные торги. Может ли самозанятый участвовать в тендерах и госзакупках, что для этого нужно делать, как продвигать услуги/товары через ЭТП? Есть ли у плательщиков НПД какие-либо преимущества?

Различия между самозанятыми и малым и средним бизнесом

Государство создает особые условия для продвижения малого бизнеса в России. Самозанятые граждане приравнены к представителям малого и среднего предпринимательства. Разница между этими категориями заключается в сумме годового дохода и количестве наемных работников.

Для самозанятых установлены такие же льготы, субсидии, преференции, как для представителей малого бизнеса. Плательщики НПД наравне с предпринимателями получают льготы по программам лизинга и кредитования. Они могут участвовать в торгах, связанных с банкротством, чтобы купить имущество должников, необходимое для работы.

На каких основаниях самозанятый может участвовать в закупках и тендерах

• у них должен быть расчетный счет в банке (его можно использовать в торгах, заключив отдельный договор с банком на участие в закупках);
• они должны состоять в едином реестре.

Для участия в торгах (за получение госконтракта) плательщик НПД должен заплатить 2% от стартовой цены госзакупки, но не более 2 тысяч рублей. После подписания контракта он должен получить оплату за товары или за проведение работ в течение трёх недель (15 рабочих дней). Инициатор торгов обязан подписать контракт с любым участником, выигравшим тендер, отказаться он не имеет права. Все финансовые расчеты плательщики НПД могут вести через приложение «Мой налог», удобно взаимодействовать через сервис Jump.Finance.

В каких закупках и тендерах может участвовать самозанятый

Плательщики НПД могут участвовать в разных торгах:

• продажа (поставка) hand-made продукции, сделанной своими руками, или капитально переработанной;
• организация праздников, торжественных мероприятий;
• услуги по перевозке пассажиров;
• грузоперевозки на личном или арендованном транспорте;
• строительство, реставрация, ремонт домов, квартир, офисов, помещений;
• фриланс, маркетинг, ИТ-услуги;
• репетиторство, консультации, менеджмент, аудиты, ведение бухгалтерии.

Самозанятые, в отличие от предпринимателей, не могут закупать товары для их последующей перепродажи — им запрещено продавать вещи, изготовленные чужими руками, если в них не вложено 30–40% собственного труда.

Помимо ЭТП торги проводятся на других площадках, объявления публикуются на региональных порталах «Мой бизнес (мойбизнес.рф)», «Бизнес-навигатор (МСП.рф)» и на других сайтах.

Приоритеты для участия самозанятых в тендерах

По закону ФЗ-44 физические лица и раньше могли участвовать в закупках, но для самозанятых условия улучшились: ежегодно заказчики обязаны у них покупать не менее 15% товаров, услуг, работ. Многим компаниям выгодно привлекать самозанятых лиц по тендерам стоимостью до 1 миллиона рублей. В отличие от предпринимателей им не нужна для работы онлайн-касса, у них отчетности, нет обязательных страховых отчислений — у них намного меньше расходов, они экономят собственный бюджет. Для участия в закупках плательщики НПД могут получить независимые (ФЗ-209) или банковские гарантии, что поможет им выполнить условия контракта. Так им не придётся расходовать собственные деньги.

Самозанятым выгодно участвовать в тех торгах, что объявлены специально для МСП, в которых не участвует средний и, тем более, крупный бизнес. Госзаказчики планируют закупки товаров или услуг на год вперед. По ФЗ-33 (ст. 30) они обязаны не менее 25% от запланированного объёма покупать у представителей МСП. Сейчас в этот процент включены плательщики НПД.

Такие меры приняло государство для поддержки самозанятости и малого предпринимательства. При нарушении данных требований заказчики могут быть оштрафованы.

Ограничения для самозанятых участников торгов

Для налогоплательщиков НПД запрещён доступ к закупкам, если:

• их стартовая цена свыше 20 миллионов рублей;
• цель торгов — предоставление кредитов;
• для выполнения работ нужна лицензия или патент;
• самозанятые смогут заработать более 2,4 миллиона рублей, что превысит допустимый годовой лимит их дохода, разрешённого государством.

Последний пункт этого списка особенно важен. Если участник торгов теряет статус, ему придется втрое больше заплатить налогов и уплатить начисленные штрафы.

У плательщиков НПД есть ограничения по видам деятельности, они не все товары могут продавать, у них есть ограничения по выполнению работ или оказанию услуг. Один человек не сможет выполнить условия крупной сделки в краткие сроки, ограниченные договорам.

Как самозанятым участвовать в закупках и тендерах

Для участия нужно правильно выбрать торги, изучить рынок, зарегистрироваться в реестре, заключить договор с банком и совершить ряд обязательных действий, которые приведут к результату.

Поиск тендеров

Местные власти часто проводят круглые столы, семинары, на которых объявляют о целевых программах и о возможности для участников получить субсидии от государства. Удобно искать варианты через ЕИС — единую информационную систему, где коммерческие лица, государственные организации и муниципалитеты публикуют объявления, в которых указаны их потребности в товарах или услугах, объемы, сроки. Для МСП есть специальный раздел с предложениями.

Перед принятием решения участвовать в торгах, перед подачей заявки нужно внимательно читать требования: в документации обычно указан полный список ограничений.

Исследование рынка

Каждый участник должен заранее все продумать, просчитать:

• сможет ли он достойно выполнить все условия контракта;
• отвечает ли его кандидатура требованиям заказчика;
• имеет ли он право участвовать в этих торгах.

Нужно просмотреть старые закупки (закрытые сделки), затраты предыдущих исполнителей на выполнение обязательств. Затем изучить документацию по новым предложениям, сравнить цены на рынке товаров либо услуг.

Важно объективно оценить свои шансы на победу, рационально спланировать бюджет, взвешенно установить цены на свои услуги.

Электронная подпись

На разных этапах проведения торгов через электронные площадки, при дистанционном взаимодействии заказчика и исполнителя самозанятому понадобится электронная подпись. У большинства исполнителей она уже есть и давно используется. Если пока нет, то нужно получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. В этом поможет сервис Jump.Finance.

• работы на государственных порталах;
• регистрации на сайтах, объявляющих о проведении торгов;
• создания аккаунта в ЕИС;
• подачи заявки на участие в тендере;
• заключения контрактов;
• ведения документооборота — подписания договоров, актов сдачи-приемки и прочих документов.

Электронная подпись подтверждает личность участника сделки, она идентична его обычной подписи, которую он ставит на бумажных документах. УКЭП имеет полноценную юридическую силу, по значимости приравнивается к рукописной подписи.

Регистрация в ЕИС и ЕРУЗ

Самозанятые лица, как правило, имеют аккаунт на портале Госуслуг. Его нужно создать перед регистрацией в ЕИС (портал zakupki.gov.ru/). На Госуслугах много полезной информации, в том числе для лиц, желающих участвовать в тендерах.

Для регистрации в ЕИС понадобятся:

• криптопровайдер — модуль, который нужно установить на свой компьютер для защиты личных данных, чтобы их не могли изменить сторонние лица;
• электронная квалифицированная подпись;
• личный кабинет и соответствующие права на Госуслугах.

На ЕИС много обучающих бизнес-материалов, сведения о торгах, дополнения к законодательству, новости. На сайте есть сведения об участниках и исполнителях, можно оценить своих конкурентов.

После регистрации в ЕИС и знакомства с личным кабинетом нужно зарегистрироваться в Едином реестре ЕРУЗ. Без регистрации в реестре нельзя получить аккредитацию на тендерных площадках, а без аккредитации невозможно участвовать в торгах.

После авторизации владелец аккаунта будет внесен в реестр участников закупок. Лучше зарегистрироваться за 1,5–2 недели до начала торгов.

Сотрудники сервиса Jump/Finance помогут открыть спецсчёт в банке, получить УКЭП и настроить компьютер для работы с подписью.

Аккредитация

Перечень площадок для электронной торговли в 2018 году утверждён Правительством (№ 1447-р), в их число входят Сбербанк, аукционные дома и десяток иных сайтов.

Каждый участник бесплатно получает бессрочную аккредитацию после создания аккаунта и захода в личный кабинет на любой из этих площадок.

Тендерная гарантия

Для полноценного участия в торгах каждый участник должен подтвердить, что он способен обеспечить надлежащее исполнение своей заявки. Это может быть финансовое подтверждение (деньги, хранящиеся на расчетном счете) или независимая гарантия:

• Банк, с который самозанятый заключил договор на участие в тендерах, поручается за своего клиента. Все условия сделки вносят в документ под названием «Банковская гарантия». При невыполнении обязательств финансовая компания выплачивает заказчику определённую сумму. Но такой договор можно заключить не в любом банке, их список ограничен.
• В качестве альтернативы можно получить гарантии в специализированных фондах содействия кредитованию МСП или в госкорпорации развития ВЭБ.рф.

Любую их этих гарантий прилагают к заявке на участие. Она защищает заказчика и служит подтверждением того, что исполнитель не сможет изменить условия, указанные в заявке, не откажется от подписания договора и выполнения взятых на себя обязательств после победы в конкурсе.

У лиц, не предоставивших гарантию, меньше шансов на участие и выход в финал.

Заявка на участие

После выбора тендера и оценки целесообразности участия в нём нужно оформить заявку на той площадке, где будут проходить объявленные торги. К заявлению прилагается декларация о том, что самозанятый, согласно ФЗ-44 и ФЗ-223, вправе участвовать в закупках как субъект, приравненный к малому предпринимательству.

Подача жалобы

Заказчик рассматривает все отклики и оценивает каждого участника. Он вправе отклонить заявку. В таком случае электронная площадка пришлёт уведомление об отказе на участие в торгах с указанием причины. Если повод для отклонения не указан, если участник сочтет отказ неправомерным, он вправе подать жалобу.

Ее рассмотрит Главконтроль или территориальное Управление Федеральной Антимонопольной службы. Если решение вынесено в пользу участника, заказчик обязан допустить его к торгам.

Исполнение контракта

Чтобы победить в тендере, участники должны хорошо подготовиться, изучить законодательство, требования заказчика, условия выполнение контракта. Тендер выигрывает тот участник, чьё предложение больше других понравится инициатору торгов. Исполнитель получает уведомление о победе, с ним заключается контракт. Он должен выполнить все обязательства, прописанные в договоре. Исполнение контракта завершается оплатой услуг и передачей чека заказчику.

Заключение

Коротко подведем итоги:

1. Самозанятые граждане вправе участвовать в тендерах и госзакупках наравне с мелкими предпринимателями.
2. Для них государство предусмотрело такие же льготы, как для МСП.
3. Плательщикам целесообразно выбирать торги стоимостью до 1 млн. рублей — так больше шансов на победу.
4. Для участия в госзакупках нужна регистрация в Госуслугах, в ЕИС и ЕРУС.
5. После выбора тендера нужно подать заявку и прикрепить к ней подтверждение-декларацию о своих правах.
6. При отклонении заявки можно подать жалобу.
7. В случае победы в тендере нужно выполнить все условия контракта.

За срыв сроков, за непредставление чека самозанятый несет материальную ответственность. Заказчик вправе предусмотреть штрафные санкции, размер которых зависит от стоимости контракта.

Источник: jump.finance