В данной статье рассмотрим основные этапы учета материалов в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.
Учет материалов ведется на 10 “Материалы” счетом по субконто “Номенклатура” , также используется и “Склады” и “Партия”.
При занесении в справочник “Номенклатура” нового элемента необходимо указать “Вид номенклатуры” — “Материалы”. Помимо этого дополнительно можно настроить счета учета самой номенклатуры
При получении материалов используется типовой документ “Поступление (акты, накладные, УПД)”, который доступный для пользователей в пункте меню “Покупки”.
Также в данном документе можно установить данный счет в ручном режиме.
Для списания материалов в производство используется документ “Требование — накладная”. При списании материалов, расчет себестоимости будет производиться согласно настройкам учетной политики организации.
На вкладке “Счет затрат” будут указаны автоматически значения, согласно учетной политике.
Для реализации материалов в программе предусмотрен стандартный документ “Реализация (акты, накладные, УПД)”.
Налоговая принудительно закрывает ИП! Кому это грозит и что делать?
В документе в табличной части столбик “Счета учета” программа автоматически подставит необходимые счета.
И можно будет просмотреть проводки документа.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Источник: 42clouds.com
Бухгалтерский учет МПЗ
МПЗ в бухгалтерском учете – это активы, используемые при изготовлении продукции (выполнении услуг) либо приобретаемые с целью перепродажи. Аббревиатура расшифровывается как материально-производственные запасы. Как правило, это имущество составляет значительную долю в балансе предприятия. Потому ошибки в учете таких ценностей могут значительно исказить информацию о субъекте хозяйствования, что способно привести к серьезным штрафным санкциям. В статье рассмотрим, как учитываются МПЗ в бухгалтерском учете в 2023 году.
- Понятие МПЗ
- Бухгалтерский учет МПЗ: проводки
- Аналитический учет МПЗ
- Документальное оформление операций с МПЗ
- Поступление МПЗ
- Хранение
- Отпуск
Понятие МПЗ
Ранее учет запасов регламентировался ПБУ 5/01. Но с 2021 года действует новый стандарт – ПБУ 5/2019. Этот документ внес в правила учета МПЗ значительные изменения.
Так, теперь при отнесении имущества к категории МПЗ ориентируются лишь на временные рамки, тогда как раньше существовал строго определенный стоимостный лимит.
К материально-производственным запасам в 2023 году относят активы, которые компания использует с целью получения прибыли в течение 12 месяцев либо в рамках одного операционного цикла. Стоимость имущества при этом не учитывается, ключевой момент – срок потребления ресурсов.
Операционный цикл в отдельных случаях может длиться и более года. Самого понятия ОЦ в ПБУ 5 нет, но оно содержится в МСФО. В стандарте под операционным циклом понимается временной промежуток между покупкой активов и получением прибыли от их использования. Если период оборота превышает 12 месяцев, этот момент необходимо обосновать расчетом и приложить его к учетной политике. Если же операционный цикл невозможно четко идентифицировать и рассчитать, он по умолчанию принимается равным 12 месяцам.
Итак, что же относится к МПЗ в бухгалтерском учете? Классификация этих активов выглядит следующим образом:
- имущество, используемое при осуществлении основного вида деятельности, – сырье, материалы, запчасти, полуфабрикаты, инвентарь, спецодежда, тара и т. д.;
- имущество для реализации – готовая продукция, товары для перепродажи, недвижимость или интеллектуальная собственность, созданная в процессе обычной деятельности для реализации;
- активы для управленческих нужд.
Ранее, в период актуальности ПБУ 5/01, в состав МПЗ включалась и так называемая малоценка. К этой категории относилось имущество со сроком использования более операционного цикла и при этом стоимостью меньше лимита для отнесения к основным средствам.
Это такое имущество, как недорогие офисные компьютеры, оргтехника, канцелярия и т. д. Теперь такие активы сразу же при приобретении списываются на расходы, минуя материальные счета. Стоимостный критерий для отнесения объектов к МПЗ больше не действует, а срок пользования малоценки, как правило, превышает год, что не позволяет включить ее в состав запасов. Компании теперь организуют учет такого имущества после списания на расходы, либо на забалансовых счетах, либо в специально разработанных учетных регистрах.
Как учитывать «малоценные» активы, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Бухгалтерский учет МПЗ: проводки
Рассмотрим основные проводки, которые используются при оформлении различных операций с запасами. Учет МПЗ ведется с помощью так называемых материальных счетов – 10, 11, 15, 16, 41, 43.
Поступление ценностей отражается следующим образом:
- Дт 10, 41, 43 Кт 60 – приобретены запасы у поставщика.
- Дт 19 Кт 60 – выделен НДС, указанный в счете-фактуре продавца.
- Дт 60 Кт 51 – перечислена оплата продавцу.
- Дт 68 Кт 19 – отражен НДС к возмещению.
Если МПЗ произведены своими силами, фактические расходы на их создание отражаются проводками:
Дт 20, 23 Кт 29, 10, 25, 70, 69.
Если МПЗ получены безвозмездно, их поступление отражается по рыночной стоимости:
Далее МПЗ передаются в производство, при этом возможны такие проводки:
Дт 20, 26, 44 Кт 10, 41, 43.
Выбытие в связи с продажей оформляется следующим образом:
Дт 90, 91 Кт 41, 43, 10.
Аналитический учет МПЗ
Главная задача аналитического учета МПЗ – обеспечение заинтересованных лиц детализированной информацией о запасах. Аналитический учет ведется по конкретному синтетическому счету. Потому сумма остатков и оборотов по всем аналитическим счетам должна быть идентична оборотам и остатку по соответствующему синтетическому счету.
Для примера рассмотрим счет 10 «Материалы». Аналитика по данному синтетическому счету может вестись в разрезе таких параметров, как:
- сорта;
- места хранения;
- материально ответственные лица;
- комплектация;
- цвета;
- размеры и т. д.
Выбор показателей зависит от специфики бизнеса: в отдельных случаях пересортица не имеет значения, тогда как в других может стать ошибкой, ведущей к серьезным последствиям.
Аналитический учет ведется посредством оформления складских карточек и книг, материальных отчетов и разработанных под нужды конкретного предприятия регистров.
Документальное оформление операций с МПЗ
Компании вправе разработать собственные правила и инструкции документального оформления движения МПЗ. Допустимо самостоятельно генерировать удобные именно для данной организации формы первичных документов. Все это необходимо прописать и закрепить в учетной политике. Важный момент: первичка в любом случае должна обеспечивать надлежащий контроль за поступлением и перемещением ценностей. На практике часто используются именно унифицированные бланки.
Поступление МПЗ
Первичный учет МПЗ начинается с оформления поступления ценностей. Обычно вместе с материалами на предприятие попадают так называемые товаросопроводительные акты: накладные, требования-поручения, сертификаты, удостоверения и т. д. Одновременно на полученные активы заполняется приходный ордер М-4.
Другой вариант, исключающий оформление отдельного акта, – проставление штампа на документы продавца. Этот оттиск должен содержать реквизиты, предусмотренные бланком М-4.
Хранение
Складской учет МПЗ ведется материально ответственными лицами в карточках или книгах складского учета материалов. Если список номенклатуры запасов, характерный для данного бизнеса, довольно объемный, целесообразно использовать именно карточки формы М-17.
В случаях же, когда ассортимент МПЗ невелик, более рациональным вариантом являются книги складского учета.
Отпуск
Отпуск материалов в производство, как правило, оформляется следующими документами:
- лимитно-заборные карты (форма М-8);
- требование-накладная (форма М-11);
- накладная (форма М-15).
Лимитно-заборные карты обычно заполняются в случаях, когда одни и те же МПЗ систематически списываются в производство. Цель данного документа – обеспечение контроля за установленными лимитами.
Форма М-15 предназначена для отпуска материалов в территориально отдаленные филиалы и отделы компании.
Форма М-11 оформляется при передаче ТМЦ в пределах компании – из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица к другому.
Итак, МПЗ в бухгалтерском учете – это активы, используемые в течение 12 месяцев либо в рамках одного операционного цикла с целью получения прибыли. Синтетический учет запасов ведется с использованием так называемых материальных счетов: 10, 11, 15, 16, 41, 43. Аналитический учет МПЗ зависит от специфики бизнеса и ведется в разрезе наиболее значимых для конкретного предприятия параметров: размера, цвета, сорта и т. д.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Счет 41: учет поступления товаров на склад предприятия. Пример, проводки
Содержание
- Организация учета товаров на складе
- Видео-урок. Поступление товаров в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Бухгалтерский счет 41. Отражение складских операций в учете
- Способы учета товара на складе
- Счет 41. Учет товара по покупным ценам
- Счет 41. Учет товара по цене реализации
Бухгалтерский счет 41 используется для отражения обобщенной информации о наличии и движении товара, который организация хранит на складах и базах. В статье мы расскажем об особенностях учета операций с товарами на складе, рассмотрим типовые проводки и примеры по счету 41.
Организация учета товаров на складе
Складом называют помещение, которое специально предназначено для хранения материалов и запасов. Склад организации может быть как его составной частью, так и выступать в качестве самостоятельной структурной единицы. В первом случае складское помещение используется исключительно в качестве одного из этапов производственного процесса, во втором случае склад может выступать как отдельный объект (например, торговая точка, с которой реализуется товар).
Технологический процесс на складе состоит из нескольких этапов:
- приемка товаров и материалов (в том числе предварительная подготовка товара к приемке).
- размещение товаров в складских помещениях и обеспечение его хранения.
- подготовка товаров к отпуску со склада и его последующий отпуск.
Складской учет на предприятии может быть организован сортовым или партионным способом. В первом случае каждый вид товара на складе учитывается отдельно. Основанием для учета товара выступает карточка количественно-стоимостного учета (форма ТОРГ-28), которая составляется при поступлении ТМЦ на склад. При сортовом методе допустим учет нескольких товаров (например, однородных по цене) в одной карточке ТОРГ-28.
Если организация использует партионный способ для учета ТМЦ на складе, то приход и движение товаров отражается в разрезе партий. Документ-основание для данных операций — партионная ведомость (форма МХ-10), которая составляется при поступлении партии товара на склад и заполняется по мере его списания.
Видео-урок. Поступление товаров в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Практический видео урок по учету поступления товаров в 1С Бухгалтерия 8.3. Ведет эксперт сайта Ольга Ликина: «Бухгалтерия для чайников», бухгалтер по заработной плате ООО «М.видео менеджмент». В уроке дается пошаговая инструкция по учету поступления товаров.
Бухгалтерский счет 41. Отражение складских операций в учете
Для учета поступления и движения товаров на складе, его списания используют бухгалтерский счет 41 (субсчет 41.1 Товары на складах). Основанием для отражения поступления ТМЦ на склад организации является товарная накладная, согласно которой поставщик отгрузил товар. Данная операция отражается в учете следующей проводкой:
При поступлении товара от прочих контрагентов:
Одной из операций складского учета товара является его внутреннее перемещение. Данная операция, как правило, распространена на предприятиях розничной торговли. К примеру, товар, поступивший от поставщика и оприходованный на основной склад (оптовый), перемещается на розничный склад (торговую точку). Основанием для перемещения товара между складами является накладная, заверенная подписями лиц, отпускающих и принимающих ТМЦ. Если товар перемещается на автоматизированную торговую точку, то в учете делается запись:
Дт 41.01 Кт 41.11.
В случае, если товар с оптового склада поступает на точку, где учет ведется вручную, то данная операция проводится так:
Дт 41.01 Кт 41.12.
При возврате товара на основной склад (товар не реализован или требует доукомплектации), то в учете отражается обратная запись:
Дт 41.11 (41.12) Кт 41.01.
Все операции по перемещению товаров (в том числе внутренним) оформляются в соответствующей карточке учета (ТОРГ-28, МХ-10).
При списании товара со склада по факту его реализации покупателю оформляется расходная накладная, которая подписывается лицом, отгрузившим товар, и получателем. В зависимости от вида товара, отпущенного со склада, в учете делаются следующие записи:
- со склада отгружены товары, готовая продукция Дт 45.1 Кт 41.1;
- со склада списана тара по отгруженным товарам Дт 45.2 Кт 41.1;
- списание стоимости товаров по договору комиссии Дт 45.5 Кт 41.1.
При выявлении порчи или недостачи товара на складе его стоимость списывается на счет 94:
Основанием для подобного списания является акт комиссии, согласно которого был установлен факт порчи, недостачи (в том числе в результате хищения). Обязательным подтверждающим документом выступает инвентаризационная ведомость, в которой зафиксирована информация о расхождении фактического количества товара с учетным.
Способы учета товара на складе
Организация учета товара на складе организации может быть реализована одним из двух способов:
- отражение прихода, движения и списания ведется по покупным ценам;
- при отражении операций с товаром на складе используется цена реализации.
Если предприятие учитывает товар на складе по цене покупки, то его стоимость в учете равна сумме расходов, понесенных непосредственно на приобретение ТМЦ, и возможных дополнительных расходов (транспортные, консультационные, комиссионные и т.п.).
Если товар учитывается по цене реализации, то его стоимость в складских карточках, кроме расходов на приобретение, содержит торговую наценку.
Каждый из способов учета товара на складе рассмотрим на примере.
Счет 41. Учет товара по покупным ценам
ООО «Факториал» оформило банковский кредит на сумму 134 000 руб. для приобретения товара. Расходы по кредиту составили 1750 руб. ООО «Факториал» приобрело товар у ООО «Магнит» (134 000 руб., НДС 20 441 руб.) и оприходовало его на склад. ТМЦ были списаны со склада по факту их реализации ООО «Вулкан» (203 000 руб., НДС 30 966 руб.). Согласно учетной политике, ООО «Факториал» учитывает ТМЦ на складе по цене покупки.
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
51 | 66 | Зачислен банковский кредит | 134 000 руб. | Банковская выписка |
41.1 | 60 | Приобретенные товары учтены на складе (без НДС) | 113 559 руб. | Товарная накладная |
19 | 60 | Отражена сумма НДС | 20 441 руб. | Товарная накладная |
68 НДС | 19 | Отражен налоговый вычет | 20 441 руб. | Счет-фактура |
91.2 | 66 | Учтены расходы по кредиту | 1 750 руб. | Банковский договор |
90.2 | 41.1 | Товар списан со склада в связи с реализацией | 113 559 руб. | Расходная накладная |
62 | 90.1 | Отражена выручка от реализации ТМЦ | 203 000 руб. | Расходная накладная |
90.3 | 68 НДС | Отражена сумма НДС | 30 966 руб. | Счет-фактура |
51 | 62 | Товар оплачен ООО «Вулкан» | 203 000 руб. | Банковская выписка |
Про используемые в проводках другие счета читайте в статьях: счет 51 (расчетный счет), счет 66, счет 60 (учет расчетов с поставщиками), счет 19, счет 62 (списание дебиторской задолженности).
Счет 41. Учет товара по цене реализации
ООО «Климат» приобретен товар (комплектующие для кондиционеров) по цене 138 000 руб., НДС 21 051 руб. с целью последующей реализации. Торговая наценка — 28% (32 746 руб.). НДС при продаже — 26 945 руб. Общая наценка с учетом НДС — 59 691 руб. Товар реализован ООО «Меркурий».
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
41.1 | 60 | Комплектующие учтены на складе (без НДС) | 116 949 руб. | Товарная накладная |
19 | 60 | Отражена сумма НДС | 21 051 руб. | Товарная накладная |
68 НДС | 19 | Отражен налоговый вычет | 21 051 руб. | Счет-фактура |
60 | 51 | Произведена оплата за комплектующие | 116 949 руб. | Платежное поручение |
41.1 | 42 | Учтена торговая наценка | 59 691 руб. | Расчет наценки |
90.2 | 41.1 | Товар списан со склада в связи с реализацией (116 949 + 59 691) | 176 640 руб. | Расходная накладная |
90.2 | 42 | Сторно суммы торговой наценки | 59 691 руб. | Расходная накладная |
62 | 90.1 | Отражена выручка от реализации ТМЦ | 176 640 руб. | Расходная накладная |
90.3 | 68 НДС | Отражена сумма НДС | 26 945 руб. | Счет-фактура |
51 | 62 | Товар оплачен ООО «Меркурий» | 176 640 руб. | Банковская выписка |
В заключение подчеркнем, что каждая из операций с товарами на складе должна быть подтверждена соответствующим документом, оформленным в соответствии с законодательными требованиями.
Источник: online-buhuchet.ru