ИП на ОСНО розничная торговля как вести кудир

Для чего нужен документ

Книга учета доходов и расходов (сокращенно — КУДиР) необходима для подсчета налогооблагаемой базы ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета.

Для каждой системы налогообложения, где требуется ведение КУДиР, оно будет иметь свои особенности. ИП, находящийся на общей системе (ОСНО), должен руководствоваться соответсвующими требованиями. Предприниматели на ПСН и УСН будут заполнять КУДиР иначе.

ПОМНИТЕ!На общей системе налогообложения вести КУДиР обязаны только индивидуальные предприниматели, компании от этой обязанности освобождены.

Каким образом формируется книга

Заполнение книги не является одномоментным. Записи в нее вносятся постепенно, в период совершений той или иной операции.

РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ . Особенности и заполнение КУДиР в РОЗНИЦЕ.

Подтверждением вносимых сведений являются первичные учетные документы, которые должны быть у ИП в наличии и храниться определенный промежуток времени (не менее трех лет).

Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.

Особенности и общие сведения о КУДиР

Книга имеет унифицированную форму. Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном.

Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.

В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.

Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.

Общие требования к заполнению КУДиР

Если книга не распечатывается с электронного носителя, а ведется в бумажной форме, бланк ее нужно приобрести. Это обязан сделать предприниматель, согласно закону. К заполнению предъявляются такие требования:

хронологический порядок отражения доходов и расходов;
подтверждение их первичными документами;
полнота и непрерывность учета данных, формирующих налоговую базу;
нумеровка и шнуровка листов книги, подпись, заверяющая количество листов, на последней странице;
исправление допускается путем аккуратного зачеркивания одной линией и заверения исправления подписью ИП и датой;
КУДиР и бухучет ведутся параллельно, обязательно и одно и другое;
в начале каждого нового отчетного периода следует завести новую Книгу;
оконченную КУДиР следует сохранять в течение 4 лет.

Когда сдавать кудир в налоговую 2023 ип на осно

Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН: как ее заполнить в 2023 году

В настоящее время торговый сбор существует пока что только в Москве. В новом разделе все операции по уплате сбора отражаются в порядке хронологии, при этом осуществляется группировка их по кварталам. Минфин подтвердил, что теперь книга доходов и расходов может не заверяться печатью.

Данное правило связано с тем, что фирмы сейчас самостоятельно решают использовать им печать или нет.

Печать теперь можно не ставить и на распечатанном в бумажном экземпляре КУДиР. Действующее законодательство в сфере налогов устанавливает, что книга учета доходов и расходов для ИП на УСН и компаний, в новом виде должна отражать только доходы налогоплательщика. Включать в нее, как это делалось ранее, прибыль иностранных компаний, какие были подконтрольны субъекту, теперь не нужно.

Это сделано потому, что расчет налога на прибыль по деятельности контролируемой компании субъекты должны производить по другим регистрам, а в книгу необходимо включать только доходы самого налогоплательщика.

Определение и расшифровка КУДиР

Есть еще некоторые виды затрат, которые также подлежат регистрации на основании первого пункта ст.

346.16 НК. Запись об уплате минимального налога не заноситься, т.к. это не приравнивается к статьям расхода.

Фиксация суммы по расходным операциям производиться только после получение товара или услуги и полной оплаты их стоимости.

Например, периодическую ежемесячную уплату за аренду помещения можно внести не ранее последнего дня месяца, за который перечислена сумма арендодателю. Подтверждающими первичными документами будут платежное поручение из банка; договор и акт передачи в связи с арендой помещения. Поступления доходов фиксируют на страницах книги кассовым методом.

Авансовые операции также регистрируют в день получения предоплаты, внося данные из подтверждающего первичного документа. Если во время проверки у ИП или организации с УСН отсутствует КУДиР, то они подвергаются наказанию в виде штрафа.

Ип на осно книга доходов и расходов

Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк. Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства.

Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах. В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций. Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей.

Рекомендуем прочесть: Какие документы нужны для получения огнестрельного оружия

Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них. В первом разделе несколько таблиц-блоков.

Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе.

КУДиР для ИП и ООО в 2023 году

При ведении книги в электронном виде, по окончании налогового периода КУДиР необходимо вывести на бумажные носители. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и подтверждена подписью руководителя и печатью (при наличии).

Незаполненные разделы КУДиР также распечатываются и сшиваются в общем порядке. При отсутствии деятельности, прибыли или расходов, ИП и организации должны иметь нулевую КУДиР. Ниже представлены инструкция и образцы КУДиР на УСН (подойдет также для ПСН и ЕСХН, поскольку они очень похожи и являются более простыми в заполнении).

Посмотреть заполненный образец КУДИР на УСН вы можете по . Посмотреть заполненный пример нулевой КУДИР на УСН вы можете по . Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

В поле «Дата» записывается год, месяц и число начала ведения книги (т.е. дата первой записи в КУДИР). Поле «ОКПО» заполняется, если у Вас есть информационное письмо из Росстата, в котором указан данный номер.

Книга учета доходов и расходов для УСН в 2023 году

Книга заводится на год.

Вести ее можно в бумажном и электронном виде. Конечно, многие бухгалтерские программы и веб-сервисы (такие как или Эльба) с разной степенью простоты позволяют вести книгу в электронном виде.

Если налоговая потребует, можно распечатать и отнести.

книги и заполнения утверждены Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135Н. КУДиР состоит из титульного листа и 5 разделов.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом «доходы» заполняют 1, 4 и 5 разделы. При этом в первом разделе надо заполнить только графу с доходами.

Налогоплательщики с объектом «доходы за вычетом расходов» заполняют 1 и 3 разделы.

ИП на ОСНО в 2023 году

ОСНО — это режим по умолчанию.

А если есть основные средства (ОС), то и 2 раздел Книги. Раздел 1 «Доходы и расходы» УСН 6% — в первый раздел нужно вносить только деньги, которые поступают на расчетный счет или в кассу организации.

Перейти на него можно как по доброй воле, так и автоматически, не подавая ходатайство в ИФНС. Во время регистрации предпринимательской деятельности, бизнесмен должен выбрать, по какой системе он желает платить налоги. Если выбор пал на один из специальных режимов — УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН — он должен подать в ИФНС соответствующее заявление.

И на это отводится максимум 30 суток со дня открытия ИП.

Когда предприниматель решает остановиться на ОСНО, ему не нужно ходатайствовать об этом. Его переведут на этот режим автоматически, как только истечет 30 дней со дня официального открытия ИП. Добровольный перевод ИП на ОСНО осуществим только в начале нового периода, поэтому соответствующее уведомление следует подать в ИФНС до 15 января.

Рекомендуем прочесть: Соп беседы для учащихся

Форма заявления зависит от вида системы, по которой вы облагались прежде. По сути, это даже не форма о переходе на ОСНО, а ходатайство о снятии вас с учета на ЕНВД, УСН, ЕСХН или ПСН.

Надо ли сдавать КУДИР в налоговую в 2023 году

№ 135н (ред. от 07.12.2016). Книга учета может вестись на бумажных бланках или в электронном виде.

Главное, отразить в документе весь спектр произведенных хозяйственных операций, чтобы выведенный по регистру размер налоговой базы был достоверным. ? У «спецрежимников» отсутствует обязательство по регистрации книги учета по доходам и расходам в ФНС и по регулярной сдаче такого журнала для проверки налоговикам (но это надо было делать до 2013 года). Минфин зафиксировал свою позицию по вопросу непредставления КУДИР в фискальные органы в Письме от 11.02.2013 г.

№ 03-11-11/62. Нужно ли ИП сдавать КУДИР в налоговую? Не нужно, но вести этот регистр обязательно.

Если субъект хозяйствования допустит ошибки при заполнении книги учета или документ будет отсутствовать вовсе, это приравнивается к грубому нарушению порядка учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ).

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО

Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.

Книга имеет унифицированную форму.

Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном. Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити.

На заключительную страницу ставится (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.

В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.

Книга включает в себя шесть разделов, которые отражают все произведенные в период отчета доходы и расходы ИП. Нужно отметить, что заполняются разделы, в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя. Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2023 году

Только в таком виде КУДиР нужно хранить и при необходимости предъявить по требованию инспектора налоговой службы.

Надо ли заверять КУДиР в налоговой инспекции? Нет, с 2013 года это отменили.

Еще раз обращаем внимание: КУДиР – это обязательный налоговый регистр и его отсутствие является грубым нарушением правил ведения учета. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере от 10 000 руб.

Штраф одинаков и для организаций, и для индивидуальных предпринимателей. Общие правила при заполнении КУДиР: 1) Все записи делаются на русском языке, в хронологическом порядке, строго по датам 2) Доходы и расходы указываются в рублях 3) В КУДиР заносят только те операции, которые влияют на расчет налоговой базы и суммы налога 4) Исправлять ошибки в КУДиР нужно на основании подтверждающих документов (новых накладных, актов, товарных чеков и т.п.).

Источник: ndfl63.ru

Книга учета доходов и расходов для ИП на Общей системе налогообложения (ОСН)

. Благодаря правильно составленной подобной подотчетной документации, налоговые органы производят расчет налоговых отчислений, непосредственно за отчетный период.

При самостоятельном заполнении книги важно помнить, что ее ведение для каждой системы налогообложения отличается. Потому, не обладая профессиональных навыков и знаний лучше обратиться за профессиональной помощью.

Как вести КУДиР?

Для каждого календарного года заводите новую книгу. Записи в книге ведите по хронологии на основании платёжных поручений, товарных чеков, накладных, актов и других документов.

Ведите КУДиР в удобном для вас виде: на бумаге или электронно. Не запрещается начать вести книгу на бумаге, а в течение года перевести её в электронный формат и продолжить вести так. Когда год закончится, у вас должна быть КУДиР в бумажном виде, поэтому распечатайте электронную книгу.

По итогам года прошейте книгу и пронумеруйте листы. На последней странице укажите количество листов, подпишите и заверьте печатью, если она есть. Храните КУДиР 4 года и предоставляйте по требованию налоговой.

Эльба сформирует КУДиР автоматически. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.

Общие понятия

КУДиР (книга учета доходов и расходов)

, является подотчетным документом, в котором полноценно отражены все необходимые данные, отражающие процесс движения денежных средств, используемый ИП при ведении бухгалтерии на установленных налоговых режимах: УСН или ПСН. При упрощенной системе налогообложения учет доходов и расходов осуществляется на ее основе. При этом важно понимать, что существуют заданные стандарты
заполнения книги учета доходов и расходов
, изменение которых не предусмотрено действующим Законодательством страны.

Книга учета доходов и расходов

считается предметом первой необходимости для ИП. С ее помощью удается без труда отслеживать получаемую прибыль, что особенно важно при УСН. В случае, если ИП не использует УСН, одной КУДиР будет недостаточно. Также важно позаботиться о наличии всех чеков за текущий квартал, запись которых также производится непосредственно в КУДиР.

Из чего состоит КУДиР?

В книге есть титульный лист и пять разделов. Предприниматели на УСН «Доходы» заполняют только разделы I,IV и V, а предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» — I, II и III.

Раздел I — Доходы и расходы. Учитывается только реальное движение денег в кассе или на расчетном счете. Если вы только отгрузили товары покупателю, но не получили оплату, в КУДиР ничего не отражайте. Сделайте запись в книге, когда покупатель рассчитается с вами.
Раздел II — Расходы на покупку или создание основных средств. Если таких расходов нет — оставьте раздел пустым.
Раздел III — Убытки. Убытки прошлых лет можно включить в расходы на УСН «Доходы минус расходы». Заполняйте этот раздел, если понесли убытки за прошлые периоды.
Раздел IV — Расходы, которые уменьшают налог. Отразите здесь страховые взносы и больничные за счет работодателя, которые оплатили в течение налогового периода.
Раздел V — Торговый сбор. Его платят только ИП и ООО, которые занимаются торговлей в Москве. Оставьте раздел пустым, если не платите торговый сбор.

Ведение книги учета доходов и расходов

Ведение КУДиР

считается обязательной процедурой. При этом стоит знать о том, кто должен
заполнять книгу ведения учета доходов и расходов
.

Виды КУДиР:

1. Применяемые для УСН – ее заполняют не только ИП, находящиеся на УСН, но также ООО, также выбравшие данную систему налогообложения. Что касается формы заполнения данного подотчетного документа, то она будет однотипной, независимо от выбранного объекта налогообложения;

2. Используемая при ПСН – предприниматели, которые используют патентную систему налогообложения, при заполнении КУДиР

заносят туда только информацию о получаемых доходах. Использование книги в данном случае необходимо лишь для того, чтобы была возможность полноценно отследить соблюдение лимита получаемых доходов. Это связано с тем, что применение ПСН возможно только в случае, если доход не превышает 60 миллионов руб.;

3. При ОСН – заполнение КУДиР в данном случае производят исключительно ИП, находящиеся на данной системе налогообложения. Это необходимо для исчислений НДФЛ;

4. При использовании ЕСХН индивидуальными предпринимателями.

Как правильно заполнить КУДиР?

Стоит помнить, что хранение книги производится на протяжении 4 лет. При этом, заполнение книги также возможно несколькими способами:

1. Заполнить книгу учета доходов и расходов вручную

. В данной ситуации необходимо приобрести книгу самостоятельно, а также позаботиться о наличии печати и этикетки на последней странице, содержащей надпись «Прошито-пронумеровано (количество) страниц». Данная наклейка обязательно должна содержать подпись ИП или директора компании.

2. Заполнение КУДиР в электронном виде

. Чаще используют
заполнение книги учета доходов и расходов в excel
документе.

Заполнить книгу доходов и расходов и сформировать декларацию можно на сайте Управления

08.2013 08:00 (архив)

Налоговая служба уделяет большое внимание повышению качества взаимодействия с налогоплательщиками, и развитие электронных сервисов стало одним из приоритетных направлений в этой работе. Уже не первый год ФНС России и территориальные управления создают новые и модернизируют уже существующие сервисы, позволяющие налогоплательщикам упростить исполнение своих налоговых обязательств и дистанционно получить практически все услуги налоговых органов.

Сегодня введен в эксплуатацию новый интернет-сервис, разработанный специалистами УФНС России по Ростовской области для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную и патентную системы налогообложения, – «Книга учета доходов и расходов».

Юридические лица и предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, обязаны вести налоговый учет доходов и расходов для исчисления налоговой базы и суммы налога, а предприниматели, применяющие патентную систему, должны учитывать доходы для подтверждения права ее применения. Теперь с помощью нового интернет-сервиса «Книга учета доходов и расходов» организации и индивидуальные предприниматели смогут вести налоговый учет в электронном виде в удобное время и в любом месте.

Новое web-приложение позволяет налогоплательщикам заполнять и распечатывать одноименную книгу, рассчитывать налоговую базу и сумму налога, а также формировать и распечатывать декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

Читайте также: Правила режима работы ИП

Как и все сервисы налоговой службы «Книга учета доходов и расходов» проста в использовании. Чтобы приступить к работе, налогоплательщику необходимо:

зарегистрироваться в сервисе, используя свой ИНН и пароль сгенерированный сервисом или выбранный самостоятельно;
авторизоваться в сервисе с помощью созданного ранее пароля;
заполнить в разделе «Профиль пользователя» все необходимые поля.

После этого можно приступать к заполнению разделов книги. Всплывающие подсказки и автоматический контроль заполнения полей помогут пользователям на всех этапах ввода данных, а возможность их сохранять и редактировать позволят налогоплательщику вернуться к формированию книги в любой удобный момент.

Важным преимуществом для налогоплательщиков, использующих упрощенную систему налогообложения, является возможность автоматического формирования декларации на основе книги и при необходимости сохранения ее на своем компьютере.

Перейти в сервис «Книга доходов и расходов»

Правила ведения

Сегодня ИП ведут КУДиР в электронном виде в течение года. Не возбраняется вести ее сразу в бумажном виде. Все записи, естественно, делаются на русском языке.

С началом нового года необходимо начать вести новую книгу. В конце же года ее пронумеровывают, распечатывают и прошивают. На последней странице вы должны поставить дату, свою подпись и указать количество прошитых страниц.

Важно! Сегодня КУДиР не заверяется в налоговой инспекции и не сдается на проверку. Однако ИП обязан хранить ее в течение четырех лет, так как налоговая имеет право на ее проверку.

КУДиР имеет титульный лист и четыре раздела. Титульный лист и первый раздел заполняют все ИП на УСН. Остальные разделы заполняются в зависимости от потребностей, которые связаны с тем на системе «Доход» или «Доход минус расход» находитесь именно вы.

При заполнении титульного листа указываете расчетный год, ФИО, ИНН, объект налогообложения, адрес своей постоянной регистрации, наименование банка и номер расчетного счета.

По итогам квартала указываются суммы доходов и расходов или только доходов, если ИП находиться на УСН «Доход». За первый квартал указывается результаты первого квартала. После второго квартала — результаты полугодия. После третьего — общие результаты 9 месяцев. После четвертого — результаты года.

Справка к данному разделу не заполняется.

В разделе II вы показываете свои расходы, связанные с покупкой или созданием нематериальных активов и основных средств. Это актуально для ИП на УСН «Доход минус расход», и если вы относитесь именно к таким ИП, то также заполняете этот раздел.

В разделе III отражаются убытки по итогам прошлых налоговых периодов. ИП на УСН «Доход» этот раздел пропускают, а на УСН «Доход минус расход» заполняют.

В разделе IV отражаются страховые взносы, выплаченные в течение года. По сути, здесь ведется отчет по выплатам, на которые потом можно уменьшить налоговую базу. Именно поэтому раздел заполняется ИП на УСН «Доход». Если вы находитесь именно на этой системе налогообложения, то обязаны вести этот раздел.

Запись ведется в хронологическом порядке. Каждый платеж записывается в отдельной строке.

Вы должны указать исчерпывающие данные по каждому платежу: порядковый номер операции, дата и номер ПП (квитанции), год, за который уплачивался взнос, сумма (взносы в ПФР и ФФОМС указываются в разных графах, первые отражаются в 4 графе, вторые в 6). Итог подводится и по каждой строке и по отчетным периодам. В принципе, алгоритм ведения такой же, как и алгоритм в разделеI.

Документ Запись книги доходов и расходов УСН

Документ Запись в КУДиРпредназначен для:

формирования записей КУДиР вручную;
корректировки записей КУДиР.

Документ используется только, если типовой документ 1С не формирует необходимых движений. В статье рассмотрен порядок заполнения полей документа по соответствующим разделам Книги доходов и расходови пример заполнения дохода и расхода в Раздел 1 КУДиР. Используя этот документ, можно успешно отражать в КУДиР нужные операции УСН, даже, если в программе не реализован для этого специальный функционал.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Документ Запись книги доходов и расходов УСН:

предназначен для: формирования записей КУДиР вручную;
корректировки записей КУДиР;

Не всегда достаточно сделать только запись в КУДиР документом Запись книги доходов и расходов УСН.

Если типовой документ по умолчанию создает записи в КУДиР при оплате затрат, но сама хозяйственная операция не стандартная и оформляется документом Операция, введенная вручную, то необходимо:

оформить документ Запись книги доходов и расходов УСН;
зарегистрировать Расходпо регистру Прочие расчетыдокументом Операция, введенная вручную, данные можно взять с движений по регистру в документе оплаты.

Такая ситуация возможна например, при уплате НДФЛ, взносов по договорам ГПХ:

исчисление НДФЛ оформляется документом Операция, введенная вручную, поэтому при уплате НДФЛ программа не видит, что НДФЛ был удержан ранее;
если не сделать Расходпо регистру Прочие расчеты— затраты признаются в документе Начисление зарплаты, а это не верно!

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно