Занимаясь оформлением документов для осуществления самостоятельной хозяйственной деятельности, начинающий предприниматель столкнется с новыми понятиями:
- учредительные документы;
- какие права он будет иметь и какую ответственность он должен будет нести;
- как оформлять договора с партнерами, на основании чего;
Помимо прав и обязанностей каждого гражданина, регламентируемых Конституцией РФ, индивидуальные предприниматели РФ имеют ряд дополнительных прав и обязанностей перед законом.
Права и обязанности ИП
Индивидуальный предприниматель имеет следующие права:
- Заниматься самостоятельно выбранными видами деятельности, разрешенных законодателем для ИП.
- Самостоятельно планировать предпринимательскую деятельность, регулировать ценовую политику, а также время собственного отдыха.
- Открывать и закрывать расчетные счета в банках.
- Иметь товарный знак или/и печать.
- Самостоятельно определяться в выборе поставщиков и покупателей в качестве партнеров своего бизнеса.
- Использовать кредиты/овердрафты для открытия, развития или расширения собственного бизнеса.
- Защищать интересы своего бизнеса в судах.
Как налогоплательщик (согласно ч. 1 ст. 21 НК РФ) ИП имеет следующие права:
ИП ПРО ДОГОВОРЫ. ПОНЯТИЕ ДОГОВОРА УСЛУГИ И ДОГОВОРА ПОДРЯДА
- Может пользоваться налоговыми льготами.
- Получать информацию в налоговой, где он зарегистрирован о налогах и сборах.
- Получать письменные разъяснения о налогах от представителей налоговой.
- Получать полное или частичное возмещение нанесенного ущерба незаконными действиями сотрудников налоговой или вынесения решений, противоречащих действующему законодательству.
- Требовать соблюдения законов должностных лиц налоговых и прочих гос.структур.
Индивидуальные предприниматели обязаны:
- Заниматься только разрешенными для ИП видами деятельности.
- Получать в налоговой лицензии для лицензируемых видов деятельности.
- Строго придерживаться прав покупателей как потребителей его товаров/услуг и нести полную ответственность по своим обязательствам.
- Перечислять в бюджет налоги за своих работников.
- Заключать установленные законом обязательные договора, такие как трудовой договор, коллективный договор и т. п.
- Вовремя оплачивать положенные к уплате налоги в бюджет по результатам своей деятельности.
- Соблюдать технику безопасности и требования по охране труда.
На основании каких документов действует ИП?
Предприниматель, при осуществлении хозяйственной деятельности, согласно законодательству, действует на основании своих регистрационных документов, а именно:
- документ, свидетельствующий о гос.регистрации предпринимателя по форме Р61001;
- выписка ЕГРИП из Единого Гос.реестра ИП;
- уведомление по форме 2-3 Учет, свидетельствующее о постановке на учет ИП в налоговой;
- свидетельство о кодах видов деятельности по ОКВЭД, полученное в управлении статистики;
- уведомление из пенсионного фонда, свидетельствующее регистрацию физ.лица как плательщика страховых взносов;
- уведомление из соцстраха, о подтверждении регистрации физ.лица как плательщика страховых взносов.
Кроме регистрационных документов ИП ведет и другие обязательные документы:
- Налоговые документы — группа документов, на ведение которых следует обращать особое внимание. На основании налоговых документов составляется отчетность, а в ней ошибки недопустимы.
- Кадровые документы — также очень важная группа при условии приема в штат сотрудников. Это и трудовые договора, и заявления и приказы и т. п. Штрафы за недобросовестное ведение кадровой документации не меньше налоговой.
- Охрана труда — также ведется при наличии наемных работников. Все сотрудники обязательно должны пройти инструктажи и поставить свою подпись в регистрационных журналах об подтверждении его прохождения.
- Договора аренды, документы СЭС и другие.
Перечень документов может быть дополнен или сокращен, в зависимости от вида деятельности ИП.
Учредительные документы ИП
Что собой представляют учредительные документы? На этот вопрос отвечает Гражданский Кодекс РФ в статье 52.
Учредительные документы — это пакет регистрационных документов, который является основой для осуществления любой хозяйственной деятельности.
Регистрация индивидуального предпринимателя, согласно законодательству РФ, осуществляется только по месту прописки физического лица, другой вариант регистрации ИП законодателем на сегодня не предусмотрен.
И только после прохождения государственной регистрации ИП его учредительные документы будут иметь юридическую силу. Во время ведения хозяйственной деятельности ИП может внести изменения в учредительные документы, если будет такая необходимость (смена фамилии, адреса прописки, изменение видов деятельности и т. п.).
Документы, которые получает на руки предприниматель, сразу после регистрации и которые считаются первостепенными, следующие:
- документ, свидетельствующий о гос.регистрации предпринимателя по форме Р61001;
- выписка ЕГРИП из Единого Гос.реестра ИП;
- уведомление по форме 2-3 Учет, свидетельствующее о постановке на учет ИП в налоговой;
- свидетельство о кодах видов деятельности по ОКВЭД, полученное в управлении статистики;
- уведомление из пенсионного фонда, свидетельствующее регистрацию физ.лица как плательщика страховых взносов;
- уведомление из соцстраха, о подтверждении регистрации физ.лица как плательщика страховых взносов;
Уведомление из ПФР по п. 5 шлют физ.лицу по месту его прописки почтой.
А вот в соц.страхе ИП может регистрироваться только тогда, когда у него в штате будут наемные работники.
[box type=»download»] Свои учредительные документы предприниматель может получить по почте, лично и через доверенное лицо, оформив на него нотариальную доверенность.[/box]
Договорная деятельность ИП
Как уже говорилось ранее, деятельность индивидуального предпринимателя может осуществляться только в рамках разрешенных видов деятельности. Но есть ограничение, установленное законодателем, а именно, предприниматель не имеет права привлекать к своей деятельности третьих лиц и может выступать в договорах только заказчиком либо только исполнителем.
Заключая договор, предприниматель и его партнер должны учесть все нюансы, условия и меру ответственности каждой стороны, гарантии соблюдения пунктов договора. При разрешении споров в суде, именно договор будет рассмотрен как главный инструмент.
Какие документы указывать в договоре?
Законодателем не предусмотрены типовые формы договоров для деятельности ИП, а также не указано в законах на какие документы должен ссылаться предприниматель, заключая с партнером договор. Поэтому ИП могут использовать формы договоров в свободной форме. Единственное требование законодателя в отношении оформления договоров — это указание в начале договора налоговой, в которой зарегистрирован ИП номера свидетельства и даты регистрации.
В конце договора, в пункте, раскрывающем полные реквизиты сторон, должны быть обязательно указаны:
- данные паспорта ИП;
- номер регистрационного свидетельства;
- ИНН;
- ОГРНИП;
Существует еще такой вариант договора, который пользуется большой популярностью, это такой, где реквизиты сторон указываются не в конце, а в начале документа.
Что делать в случае наемного директора?
Все ИП имеют право использовать наемный труд, в т. ч. и принять в штат директора. При этом заключается трудовой договор и должностная инструкция директора. В этих документах максимально подробно должны быть расписаны права, обязанности и гарантии сторон.
Далее, необходимо оформить на директора нотариальную генеральную доверенность, на основании которой и будет действовать директор в интересах индивидуального предпринимателя. Это касается и управления деятельностью ИП и заключение в подписании договоров с партнерами.
[box type=»download»] При всем при этом, не директор, а все тот же индивидуальный предприниматель несет ответственность за соблюдение законности операций при ведении хозяйственной деятельности. Исключением является только уголовная ответственность за преднамеренное преступление.[/box]
Форма хозяйственной деятельности «Индивидуальный предприниматель» пользуется все большей популярностью в Российской Федерации из-за более быстрой регистрации и меньшего количества документов, чем для юридического лица.
Источник: hardcorecase.ru
На основании чего действует ИП в договоре — преимущества и недостатки
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без юридического образования, но при этом его бизнес зарегистрирован в законодательном порядке.
На сегодняшний день очень много индивидуальных предпринимателей, которые активно ведут свои действия на территории страны. Стоит отметить, что огромное количество предпринимателей достигли значительных высот, что привело к успешному бизнесу, несмотря на все препятствия, с которыми сталкиваются современные предприниматели.
Бесплатная консультация юриста по телефону
По Москве и области
Санкт-Петербург и область
Основные учредительные документы ИП
- Свидетельство о государственной регистрации ИП – это один из самых важных документов, которые необходимы для внедрения новых проектов, но при этом необходимо государство доказать свои намерения документально. Основной аспект получения свидетельства о регистрации – это предоставление ряд других документов, которые свидетельствуют о наличии всех благоприятных условий для функционирования предприятия.
- Выписка из ЕГРИП – данный документ, которые обладает информацией о предпринимателе и его регистрации в общем государственном реестре. Она содержит максимальное количество информации, которая может рассказать многое о деятельности компании и сделать ее максимально доступной, для соответствующих документов.
Какими правами обладают ИП
- Ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством – для того, чтобы спокойно вести свою деятельность, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в соответствии с законодательными нормами. Данная деятельность должна вестись в разрешенных рамках, т. е. деятельность не должна вредить законодательному порядку и сохранения здоровой атмосферы на территории страны.
- Принимать сотрудников на работу – любая деятельность на предприятии практически невозможна без профессионалов, которые будут осуществлять основную работу. Поэтому по закону частный предприниматель может нанимать работников, которые будут делать основные работы. В свою очередь, предприниматель должен подписать с этими людьми договор, на основании которого будет выплачивать им вознаграждение за работу – заработную плату.
- Заключать договора с контрагентами – предприниматель к своей деятельности может привлекать других лиц, которые в свою очередь смогут способствовать успешному развитию. Для деятельности всегда необходимы партнеры, которые смогут обеспечивать различного рода услугами и предоставлять в нужном количестве сырье и другие материалы для производства и оказания услуг.
- Другие права, присущие физическому лицу – любое физическое лицо, которое ведет свой бизнес, имеет право на получение прибыли, вливать капитал в свою деятельность, расширять спектр предоставляемых товаров и услуг, менять род деятельности и другие.
Обязанности индивидуального предпринимателя
- Ведение бизнеса,в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации– в случаи если частное лицо желает вести свою деятельность на территории Российской федерации, то обязательно должны соблюдаться законодательные правила и нарушения которых влекут ответственность, в том числе и уголовную.
- Получить все необходимые разрешительные документы– перед тем как приступать непосредственно к работе, необходимо получить разрешительные документы на ведения деятельности. Данные документы выдаются уполномоченными лицами, которые перед выдачей осуществили всю проверку соблюдений нужных условий. И так по каждому ряду вопросов оформляются документы.
- Выступать в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления – предприниматель обязан не только выполнять ряд условий, которые предоставлены выше, но и обязуется нести ответственность за все отчисления в государство от заработной платы своего работника. Также наниматель должен соблюдать все правила трудового кодекса иначе будет привлечен к ответственности в соответствующие инстанции.
- Платить предусмотренные налоги и сборы – любая деятельность предусматривает выплату налогов и сборов, которые устанавливает законодательство Российской федерации. Без выплаты этих сборов деятельность предпринимателя останавливается и наказывается выплатой различных штрафов. Поэтому не стоит запускать все до такого результата.
- Отвечать за несоблюдение заключенных сделок – когда на предприятии не соблюдаются те или другие сделки, то предприниматель должен в полной мере отвечать за свои действия независимо от времени проведения и заключения. Если уполномоченное лицо отвечает за деятельность фирмы, то обязуется и вести учет всех действий. От этого зависит и дальнейшее функционирование.
- Обязанности, присущие всем физическим лицам – когда предприниматель получает статус юридического лица, то он, конечно же, не теряет обязанности, которые присущие физическому лицу. За любые свои проделки он отвечает по всем параметрам независимо от статуса. Предприниматель – это, прежде всего человек, который имеет права и обязанности перед государством.
Преимущества и недостатки ИП
Плюсы – предприниматель имеет обязательно плюсы от ведения своей деятельности, и они заключаются в следующем:
- Человек может осуществить свою мечту путем ведения бизнеса, таким образом показать чего он стоит в этом мире и повысить свою самооценку. Это одна из самых положительных сторон ведения индивидуального предпринимательства.
- Получать заработок от ведения своей деятельности в виде прибыли, которая в особых случаях может быть очень высокая.
- Предоставления рабочих мест для населения – это очень важный аспект в современном мире.
Минусы – любая деятельность имеет также свои минуса, которые неблагоприятно влияют на бизнес:
- Для ведения своей деятельности необходимо собрать огромный пакет документов, которые разрешают ведения бизнеса.
- Высокие ставки налогообложения, которые усложняют процесс ведения предпринимательской деятельности.
- Условия кризиса, которые наблюдаются в нашей стране.
На основании чего может действовать ИП
- Учредительные документы – это пакет документов, составленных в соответствии с законодательными органами и имеет влияние на процесс деятельности предприятия. Они несут собой всю информации об учредителях.
- Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП – деятельности предприятия обязательно присваиваются кода на основании, которых ведется вся финансовая часть бизнеса, так как они позволяют быстрее различить деятельность предприятия.
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – перед началом предпринимательской деятельности предприниматель должен зарегистрироваться в налоговом реестре, что в свою очередь подтверждается свидетельством из органов статистики. Это один из самых важных документов.
- Лицензия – обязательно для проведения деятельности предприниматель должен получить лицензию. На основании этого документа они имеет право вести свой бизнес. Без нее государство запрещает вести бизнес, нарушения могут привлечь предпринимателя к уголовной ответственности.
- Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства – ежемесячно бизнес облагается налогами, в следствие чего, часть налогов уходит в пенсионный фонд. Поэтому необходимо пройти регистрацию в Пенсионном Фонде страны.
Список документов, которые обязаны вести ИП
- Налоговые документы – на протяжении функционирования предприятия могут посещать с проверкой налоговые инспекции. Для того чтобы проверить соблюдения всех необходимых мер по налоговой инспекции ведутся налоговые документы. Их перечень на предприятии очень большой и хранить их нужно по мере возможности. Если что-то передается в другие структуры, то — это обязательно необходимо зафиксировать в журнале учета налоговых документов. Основными налоговыми документами считаются, те которые связаны с прибылью предприятия. Наше государство очень тщательно отслеживает все доходы предприятий, так как это основной инструмент обогащения государственной казны.
- Кадровая номенклатура – на предприятиях обязательно создается отдел кадров, где обязательно храниться вся документация по сотрудникам, которые работают на предприятии. Но стоит учесть тот фактор, что не все занимают одинаковые должности, а есть определенные критерии работы, которой соответствует определенный набор профессиональных качеств. По каждому работнику составляется трудовой договор, где обязательно указывается должность работника, оклад по заработной плате, специфика выполнения работы. Также перед приемом работника на определенную должность предоставляется трудовая книга, которая свидетельствует о прошлом опыте работы, если ее нет, то она оформляется именно на этом предприятии.
- Документы по охране труда – для каждого предприятия одним из важных факторов выполнения любой сложности работ считается охрана труда. Государство этому аспекту уделяет особое внимание. Наличие документов об охране труда свидетельствует, о том, что можно приступать к работе. Есть предприятия, у которых повышенная опасность условий выполнения работы, то тут проводится проверка в несколько этапов, так как необходимо исключить любые возможности наступления несчастных случаев. Любой новый работник обязан перед началом своей работы пройти инструктаж по охране труда. Таким образом, он защищает не только себя, но и своего нанимателя от чрезвычайных ситуаций.
- Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др. – для полноценной рабочей обстановки у частного предпринимателя обязательно должны быть документы на аренду помещения (в случаи если это частная собственность, то должны быть подтверждающие документы на имущество). Должна присутствовать документация на определения санитарно-гигиенических норм условий труда. Обязательно должна предусматриваться пожарная безопасность – необходимо все правила соблюдать, создать необходимые аспекты для предотвращения пожара и устранения этой проблемы.
Что нужно указывать в договоре при заключении договоров
Составление договоров на предприятии – это обычная рабочая обстановка, так как работа всегда требует привлечения новых клиентов, заказчиков, поставщиков, фирм по предоставлению необходимых услуг.
Для составления договоров на фирме очень часто привлекаются специальные люди, которые достаточно хорошо разбираются в документации и знают какие пункты необходимо указывать. Эту роль в большинстве организаций выполняют юристы, так как они достаточно хорошо ознакомлены с государственными нормами и законом Российской Федерации.
В договоре непосредственно должно указываться:
- Название юридических лиц, ФИО физических лиц.
- Дата проведения и срок действия договора.
- Основной вопрос заключения договора.
- Полномочия и обязанности каждой стороны.
- Дополнительные соглашения двух сторон.
Нюансы в случае наёмного директора
Иногда индивидуальные предприниматели самостоятельно не управляют своей фирмой, а привлекают для этого определенных лиц, т. е. наемного директора, которые обладает всеми полномочиями управления.
Наемный директор оформляется в соответствии с трудовым кодексом страны, но при этом у него немного больше обязанностей, чем у других работников, так как он отвечает практически за все отделы организации. За прибыль и убытки он отвечает самостоятельно. Принимать решения по поводу ликвидации или расширения организации он самостоятельно не может.
Источник: homeurist.com