ИП на патенте кассовые документы

Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.

Есть 2 принципиальных изменения:

• ИП стоит задействовать онлайн-кассы при взаимодействии с физлицами в наличном виде и в безнале. В этих аппаратах установлен модуль памяти — фискальный накопитель, который создан для хранения операций электронно. При этом ККТ необходимо подключать к интернету, так как техника обязана передавать данные в ФНС. Менять устройство придется раз в 1-3 года в зависимости от направления деятельности и применяемой системы.
• Использовать кассу следует как при приеме, так и для выдачи наличных. Это касается любых расчетов, включая карты и виртуальные средства. Обновленные правила распространяются на покупку и на возврат средств, на взаиморасчеты с предоплатой, кредитами, рассрочками. Касается это также выдачи денег за сдачу лома или металлов.

Новые требования вводили понемногу, частями. В первую очередь это коснулось субъектов, которые трудятся на ЕНВД. Позже — для остальных.

Книга доходов по патенту ИП в 1С:Бухгалтерия 8.3

Затем выявили и утвердили перечень сфер деятельности, которым могут существовать без онлайн-кассы. Их выделили в 2 пп закона 54.

• торговля, которая осуществляется методом развоза или разноса;
• реализация продукции на ярмарках;
• продажа некоторых разновидностей товаров.

Не понадобится ККТ для ИП на любом патенте няням, обучающим на дому, сиделкам и иным видам. Касается это тех, кто сдает в аренду жилье в собственности.

Принципы для ПСН

Этот тип налогообложения применяется обычно малым предпринимательством. Для них были предусмотрены специальные льготы. Какие из них можно использовать конкретному бизнесу — зависит от направления и людей в подчинении. Решать, потребуется ли пользоваться ККМ, требуется отдельно для каждого случая.

• В 2 пп 54 закона перечислены направления, в которых есть необходимость задействовать ККТ. Все прочие подвиды временно не попадают под требование.
• До 1.07.2018 следовало приобрести и настроить онлайн-кассы всем ИП, которые занимаются общепитом или перепродажами, а также наняли сотрудников.
• Всем остальным пользователям патента нужно было обзавестись техникой до 1.07.2019. Это касается тех, на кого исключения не распространялись.

Но позже, 6 июня 2019 подписали закон 129, в котором была введена отсрочка до июля 2021. Эти правки относились к тем, кто продавал товары или услуги собственного изготовления. Причем коснулось это не только тех, кто находится на ПСН, но и на других режимах.

Но когда предприниматель нанимает работать хотя бы одного работника, он уже не может пользоваться этой отсрочкой. С момента трудоустройства сотрудника ему предстоит в течение 30 суток приобрести и установить кассовый аппарат.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Кто обязан использовать ККТ и ККМ при покупке любого патента

Основные характеристики производства, где необходимо ставить кассовую машину:

• есть подчиненные;
• бизнесмен просто перепродает изделия, не создает их сам.

Некоторые виды предпринимательства должны будут обзавестись ПО до лета 2021 года:

• парикмахеры и косметологи;
• ремонт и обслуживание бытовой техники;
• мастера по ПК и коммуникации;
• техобслуживание и восстановление автомобилей и мотоциклов;
• транспортировка людей и грузов;
• ветеринарные услуги;
• медицина и фармакология при условии, что есть лицензия;
• торговля в розницу;
• прокат любого имущества;
• спортивное направление;
• общепит;
• молочка — производство и реализация.

Другие разновидности вправе пока не приобретать оборудование.

В чем можно сократить расходы

Чтобы поддержать малый бизнес, были подготовлены налоговые льготы. Например, для ИП на патенте такие преимущества доступны только в случаях, если технику поставили до 1 июля 2019 года.

Принципы, по которым предоставляются средства:

• До 18 тысяч рублей на каждый экземпляр, но не больше, чем расходы, которые понес владелец заведения при установке. Допускается включить сюда сумму фискального регистратора, внедрения и обучения, ПО и сопутствующих трат.
• Можно учесть деньги, которые потратили на договор.

Тем, кто отсрочил покупку, этот вычет не положен.

Как корректно действовать всем ИП, если они хотят обойтись без нового типа кассы и ККТ на открытом патенте

Есть несколько разновидностей, для чего на данный момент не требуется наличие кассовой техники. Все они прописаны в ФЗ. Но существует один нюанс — обязательно каждому покупателю должен направляться документ, который подтвердит факт произошедшей продажи. Например, допускается выписывать чеки. Главное — указать все:

• порядковый номер бумаги (не повторяется или пропускаются числа);
• реквизиты компании;
• дата, когда все происходит, время и место;
• наименование услуги, продукта;
• разновидность операции — пришли деньги, возвращены;
• сумма всей покупки и за каждую единицу отдельно;
• Ф. И. О., а также ИНН продавца;
• система налогообложения, на которой существует бизнес;
• сумма расчетов, их форма;
• контакты работника, который рассчитывал средства и отпустил изделие.

Кто имеет льготы в текущем году

Чтобы было проще понять, кто может не пользоваться расчетной техникой до лета 2021, мы подготовили таблицу.

Кто получил отсрочку

До какого момента послабление

Предлагающие от собственного производства

На данный момент к концу 2021 все ИП должны иметь необходимое. Будут ли дополнительные продления — может измениться от правок законодательства.

Основные сроки перехода с привычных устройств на онлайн-кассы — действительно критичные для системы патента

Розничным предприятиям и бизнесу с сотрудниками, особенно общепиту, перепродажам и оказанию услуг, давно следовало были начать пользоваться ККТ. Произойти это должно было еще до лета 2018. Если сейчас будет выявлено, что ПО не приобретено или не зарегистрировано по правилам, заведение оштрафуют.

Если у бизнесмена наемных людей нет и все он выполняет сам, на новый стиль работы ему желательно перейти до 1.07.2021 года. Это относится и к тем, кто предлагает клиентам вещи, которые он приготовил своими руками.

Что делать с маркированной продукцией

Стоит разобраться, нужен ли кассовый аппарат определенному ИП, действующему на основании патента, если планируется продавать предметы с маркировкой.

Работать на ПСН нельзя лишь в случае, когда предполагается торговать лекарствами или обувью, а также одеждой из меха. Под запретом остается подакцизная продукция.

Например, разрешается заниматься реализацией:

• текстиля;
• продуктов питания;
• сигарет и пива;
• пиломатериалов при соблюдении рекомендаций по размерам торгового зала;
• ювелирных товаров;
• верхней одежды.

Чтобы подобрать технику, которая поможет работать с маркированными изделиями — обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты выделят задачи, с которыми должно справиться ПО, подберут нужные модели и расскажут, как пользоваться новым оборудованием. Стоит оптимизировать предприятие, чтобы не тратить массу времени на рутинные дела.

Источник: edu-russian.ru

Переход на ПСН не освобождает ИП от применения ККТ

УФНС по Архангельской области и Ненецкому автономному округу предупредило налогоплательщиков, что индивидуальные предприниматели на ПСН обязаны применять контрольно-кассовую технику.

В своем сообщении ведомство отмечает, что при применении патентной системе ИП вправе не применять ККТ только в отношении определенных видов деятельности, К ним относятся, например, дошкольное и дополнительное образование, реконструкция или ремонт зданий, монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварочные работы, разработка программного обеспечения и др.

Также от применения ККТ освобождены ИП, ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях.

При этом вместо кассовых чеков ИП должен выдавать покупателям документ, подтверждающий факт расчета. Он должен содержать такие обязательные реквизиты, как дату, время и место осуществления расчета, фамилию, имя, отчество и ИНН предпринимателя, сумму, наименование товаров (работ, услуг) и т.д.

Таким образом, во всех иных случаях, за исключением вышеперечисленных, при расчетах с покупателями и клиентами ИП на ПСН должен применять ККТ.

Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем Telegram-канале .

Источник: buh.ru

Касовая книга при патенте нужна или нет

Может быть, он заработает меньше, но чаще всего, выручка окажется больше. Налог при этом он будет платить только с установленного законом дохода. Такой порядок расчета налога делает патент для ИП выгодным для многих направлений бизнеса, особенно услуг. Как видим, кассовый аппарат для контроля выручки на патентной системе не нужен, поэтому он и не применялся вплоть до середины 2023 года.

Но после активного внедрения онлайн-касс все кардинально изменилось. Права работать без ККТ лишили не только плательщиков патентной системы (не всех), но и тех, кто работал на ЕНВД или торговал на рынке.

Кроме того, обязанность выдавать кассовый чек распространили и на расчеты, при которых ККТ никогда не применялась.

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Напомню, эти операции не относятся к «Кассовым операциям» и не могут проводиться через кассу ИП или организации.

• Сотрудникам, состоящим в штате — это операции по выплате заработной платы и социальных пособий, операции по выдаче денег под отчет (например, на покупку ГСМ, канцтоваров и т.д.)
• Лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (далее — ГПХ) — вознаграждение за оказанные услуги, выполненные работы.
• Индивидуальному предпринимателю — на личные расходы ( об этом подробно в другой статье).
• Физическим лицам, не состоящим с ИП или организацией в трудовых отношениях — при покупке у физического лица основных средств, материалов и т.д.

Кассовые операции могут проводиться только сотрудниками

Надо ли вести кассу ИП при патенте: кассовая дисциплина

Если предприниматель заинтересован в регулярном кассовом контроле бизнеса, сохранности средств и внутреннем учёте, он вправе продолжать ведение кассы, как это было до июня 2014 года. С введением онлайн кассовые документы можно оформлять как в электронном виде (с защитой доступа и электронной подписью), так и на бумаге.

1. 1 700₽ 1700https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/ Есть в наличии
2. 1 700₽ 1700https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/ Есть в наличии

Важный этап ведения кассовой документации — корректное оформление приходно-кассовых ордеров (ПКО) на все денежные поступления по форме КО-1 и расходно-кассовых ордеров (РКО) на выдачу наличных средств по форме КО-2.

В бумажных версиях допустимы исправления с внесением даты, обоснования ошибки, фамилии лица и росписи. Исправления исключены только в приходных/расходных ордерах и электронной документации.

Ведение учета Патент

После окончания дня нужно отразить выручку в Книге доходов.

Рекомендуем прочесть: Как изменить штатное расписание

В книге нужно отражать только те доходы, которые получены по патентной деятельности, что указана в патенте. Если несколько патентов, Книги доходов нужно вести по каждому патенту в отдельности. Функционал сервиса пока, к сожалению, не предусмотрен для ведения учета по патентной системе налогообложения (только УСН и/или ЕНВД).

Но Вы сможете вести учет операций по деятельности по патенту в разделе Деньги следующим образом. В Реквизиты-Система налогообложения добавить режим: УСН + ЕНВД — вместо ПСН(патентной системы).

Затем когда отражаете операции в Деньгах нужно бу?ет отмечать в зеленом поле к какой деятельности относится каждая операция к УСН или ПСН(ЕНВД).

Т.о. Вы сможете корректно сформировать отчетность по УСН вне зависимости от того, ведется деятельность по УСН или нет. А по патенту отчитываться в налоговую не нужно.

Вам нужно будет вести Книгу доходов по патентной системе самостоятельно, т.к.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте (с 1 июля 2023)

1. Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2023 в случае продаж с применением вендинговых машин (если у ИП нет наемных работников до 1 июля 2023 года);
2. Не применять ККТ до 1 июля 2023 года, если ИП:

• Занимается оказанием услуг общепита и не имеет наемных работников.
• Оказывает прочие услуги населению вне зависимости от того, есть у него наемные работники или нет.

В этом случае они могут рассчитывать

ИП на патенте и ведение книги доходов

коммерсанта; каждый лист книги прошит и имеет номер; в графы вносят суммы поступивших средств и даты проведения операций, их названия; на заключительной странице – указание на общее количество листов и др. Нужно понимать, что предприниматель использует книгу под определенный патент, который налоговый орган выдал на конкретный срок и под конкретный вид деятельности. Есть два допустимых способа ведения книги доходов на патенте:

на бумажных листках в виде прошитой книги; в электронном виде.

Если выбрали первый вариант, то после того, как перестанет действовать патент либо закончится налоговый период, коммерсант обязан сдать этот регистр в ИФНС, где его проверят.

Рекомендуем прочесть: Сколько оплачивается вторая должность на работе сколько денег

Если речь идет об электронном варианте, то работают со специальными файлами на компьютере, куда ИП впечатывает сведения о доходах. При тех же условиях, что и в первом случае, необходимо распечатать документ и представить в налоговый орган.

Как вести кассовую книгу при патенте?

«О налогах (ставках налогов) на территории Республика Карелия».

Получить патент могут индивидуальные предприниматели, занимающиеся определенными ст. 346.25.1 Налогового Кодекса РФ видами деятельности. Заявление на получение патента подается в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее, чем за один месяц до начала применения УСН на основе патента. Данный порядок получения патента распространяется и на вновь зарегистрированных предпринимателей.

Стоимость патента рассчитывается пропорционально сроку, на который выдан патент. Оплачивается патент в два этапа (1/3 стоимости патента оплачивается в срок не позднее 25 календарных дней после начала осуществления деятельности, 2/3 стоимости патента нужно оплатить не позднее 25 календарных дней со дня окончания периода, на который получен патент).

Если предприниматель планирует осуществлять несколько видов деятельности из «патентного» перечня,

Нужно ли по закону вести кассовую книгу ИП на УСН, ОСН, ЕНВД, патенте – правила ведения и заполнения

Для ИП вводится упрощенный порядок ведения кассы, который позволяет им отказаться не только от КК, но и от заполнения приходных/расходных ордеров.

Однако этот упрощенный порядок является лишь опцией, доступной для ИП. Надо отметить, что некоторые ИП, которые используют труд наемных работников, непосредственно осуществляющих прием/выдачу наличных, все же придерживаются общего регламента – оформляют ПКО/РКО и заполняют КК, – так как это соответствует их финансовым интересам.

Практика показывает, что предпринимателю в этой ситуации не рекомендуется отказываться от официального удостоверения фактов поступления/выдачи наличности.

Общий режим учета кассы, как уже говорилось ранее, предусматривает оформление предпринимателями кассовых документов РКО/ПКО для удостоверения фактов расходования/принятия наличности, а также ежедневное заполнение КК (в те дни, когда кассовые транзакции фактически совершались).

Кассовая дисциплина ИП в 2023 году

Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства.

Кассовая дисциплина в 2023 году позволяет ИП не выписывать (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не .

То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Источник: ndfl63.ru