Неофициально нанимать работников тоже не вариант, т.к. за это предусмотрена ответственность.
Рассматриваю вариант чтобы сотрудники оформили на себя ИП, таким образом мы все будем работать как ИП на УСН, у работников со мной будет заключен договор об оказании услуг.
Денежные средства на отпуска, больничные, оплату взносов в ПФ я работникам буду давать (неофициально). Т.е. вопрос не в том как прокинуть работников, а в том как избежать лишних заморочек с отчетностью и лишних финансовых потерь. Приоритетно избежать заморочек с отчетностью, а не сэкономить. Работая ИП на УСН без оформления работников вся отчетность в налоговую — это декларация раз в год, хотелось бы чтобы так и осталось.
Еще раз вопросы:
1. Можно ли нанять работников оформив им ИП и заключив договоры об оказании услуг? (не нарушается ли таким образом что-то)
Как ИП оформить сотрудника | Простым языком
2. Может я ошибаюсь и нанять сотрудников официально по ТК не такая уж морока с отчетностью и т.п.?
В общем какой вариант выбрать — ИП сотрудникам или по ТК?
Предпринимательская деятельность (бизнес) | Иркутск | 2014-02-13 19:03:57 Пожаловаться модератору
Ответы юристов
Лучший ответ
Дионис Остапов ( 13.02.2014 в 19:27:03 )
По поводу регистрации сотрудников как ИП много отрицательных сторон:
1. ИП не обязаны соблюдать трудовую дисциплину Вашей фирмы, подчиняться внутреннему трудовому распорядку. Их невозможно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.
2. При проверках как налоговой, так и трудовой инспекцией на этот факт будет обращаться пристальное внимание. И простой опрос сотрудников, в каком режиме они работают и как получают зарплату, приведёт к негативным последствиям для Вас.
3. Грамотный сотрудник непременно откажется от подобного варианта (ведь вряд ли вы ему за это ИП прибавите зарплату в 3 раза), так как теперь он не будет иметь право на пособия по нетрудоспособности, оплату и право декретного отпуска в вашей организации официально, а Ваши обещания не факт, что будут исполнены. И если они не будут уплачивать добровольные взносы в ФСС сами, то как ИП на пособия могут не рассчитывать.
4. Работнику придется самостоятельно заполнять декларации, иметь дело с тем же, с чем Вы не хотите особо иметь дел. Платить налоги и взносы, носить документы на проверку, толкаться в очередях и т.д.
5. Для сотрудников может быть важно иметь запись в трудовой книжке о работе в своей должности.
Вам на самом деле проще либо оформить всё через трудовой договор либо договор оказания услуг.
И отвечая на Ваш 2 вопрос могу сказать одно, как таковой «мороки» нет, все справляются, при этом, если Вы сами не хотите заниматься отчётностью и у Вас не предусмотрена единица бухгалтера, Вы можете пользоваться единоверными услугами специальных фирм, которые всё для Вас сделают за умеренные деньги.
Лучший ответ
Николай Николаевич ( 13.02.2014 в 20:24:27 )
Самый неподходящий вариант по количеству заморочек нанимать работников, оформив им ИП. Дальше в очереди оформление по трудовому договору, так как придётся подписывать трудовой договор, делать запись в трудовую книжку, заводить личное дело на сотрудника, сообщать в военкомат, если сотрудник будет военнообязанным, стать на учёт как работодатель в ПФ и ФСС, отчитываться будете в ФСС ежеквартально и в ПФР ежеквартально, составление внутренних нормативных документов. Кроме отчетов в ПФ и ФСС ежеквартально, ежемесячно будете перечислять взносы в эти фонды и НДФЛ из з/платы работника. По окончании года дополнительно в налоговую инспекцию будете сдавать отчет о численности работников и по форме 2-НДФЛ. Как видите морока всё-таки есть.
Лучший ответ
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
10768 юристов ждут Вас
Быстрый ответ, бесплатно!
Задать вопрос
Ромашов Александр Николаевич ( 14.02.2014 в 00:01:37 )
Доброго времени суток!
Оформляя работникам ИП Вы ничего не нарушаете (специальной ответственности за это не предусмотрено ни в одном законе). Однако при неудачном стечении обстоятельств работники действительно могут обратиться в гос. органы с заявлением о сокрытии трудовых отношений. В тоже время, на мой взгляд, подобное развитие событий крайне маловероятно. Лично мне таких прецедентов неизвестно.
Оформлять ли Вашим работникам ИП, или обойтись только заключением гражданско-правового договора предлагаю решать Вам непосредственно с сотрудником. Не буду расписывать уже рассказаное коллегам, замечу только, что при оформлении ИП Ваш сотрудник будет официально трудоустроен, и соответственно наоборот.
Отчетность в случае найма сотрудников по трудовому договору действительно становиться значительно объемнее, Вот перечень:
Ежеквартально
• Отчетность в Пенсионный фонд РФ о начисленных и уплаченных взносах вместе с Индивидуальными сведениями (за 1 квартал — до 15 мая, за полугодие — 15 августа, за 9 месяцев — 15 ноября)
• Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования РФ): форма 4-ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным(за 1 квартал — до 15 апреля, за полугодие – до 15 июля, за 9 месяцев – до 15 октября)
в ФСС
• Годовая отчетность 4-ФСС до 15 января года, следующего за истекшим (отчетным).включительно
• Подтверждение основного вида деятельности до 15 апреля года, следующего за истекшим (отчетным).
в ПФР
— Годовая отчетность за сотрудников (РСВ-1) до 15 февралягода, следующего за истекшим (отчетным).
— Персонифицированный учет за сотрудников до 15 февралягода, следующего за истекшим (отчетным).
— Годовая отчетность за самого предпринимателя (РСВ-2) до 1 мартагода, следующего за истекшим (отчетным).
— Индивидуальные сведения о стаже предпринимателя (формы АДВ-6-2, СЗВ-6-1) до 1 марта года, следующего за истекшим (отчетным).
в ИФНС
• Среднесписочная численность работников до 20 января года, следующего за истекшим (отчетным).
• Декларация по УСН до 30 апреля года, следующего за истекшим (отчетным).
• Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ) до 1 апреля года, следующего за истекшим (отчетным).
Михайловский Юрий Иосифович ( 13.02.2014 в 19:12:37 )
1. Можно оформить по гражданско-правовому договору, работников,желающих регистрировать себя в качестве ИП можно искать долго.
2. Можно оформить по Срочному (на определенный период времени (например: 6 месяцев) это поможет избежать ненужных проблем в будущем) трудовому договору, налогов, отчислений в этом случае существенно больше.
В первом случае нужно избегать упоминаний о трудовых обязанностях и не важно это будет оказание услуг или агентский и т.д.
Во втором случае можно разделить на разумный минимальный оклад и премию.
Жвакина Вероника Алексеевна ( 13.02.2014 в 19:13:38 )
Здравствуйте. Я рекомендую нанять работников по договорам оказания услуг. Но я не понимаю, зачем им создавать на себя ИП, просто заключите с ними договора и все. Во первых при прекращении работы им придется ИП закрывать, а это не так то быстро.
Во вторых ИП несет ответственность по долгам всем принадлежащим ему имуществом, так что это еще и рискованно и они могут просто не согласится, а при проблемах написать на Вас жалобу в прокуратуру о том , что Вы их к этим ИП вынудили. Оно Вам надо?
По трудовым договорам работать для Вас действительно сложнее, в частности там более тяжелая процедура увольнения. Например при ликвидации ИП Вы должны предупредить своих работников не менее чем за два месяца, не так то просто уволить неподходящего Вам работника и т. д.
Процедуру же расторжения договора оказания услуг можно обговорить в нем самом. Подумайте о том, как Вам лучше разработать эти договора.
По вопросам налогообложения: согласно пп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам облагаются НДФЛ если только исполнители не являются индивидуальными предпринимателями.
Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ).
Перечислить же налог работодатель должен при выплате вознаграждения (п. 6 ст. 226 НК РФ):
— в наличной форме — в день фактического получения денег в банке;
— в безналичной форме — в день перечисления денег на банковский счет исполнителя.
Если понравился ответ, оставьте пожалуйста отзыв. Удачи Вам.
Морозов Игорь Владимирович ( 13.02.2014 в 19:19:32 )
1. Договор возмездного оказания услуг согласно ст. 779 ГК РФ стоит заключить.
2. Не стоит связываться с работниками по ТК РФ — налоговая инспекция постоянно будет наседать на ровном месте, начисляя налоги.
Верхолашина Ольга Николаевна ( 13.02.2014 в 20:19:30 )
Добрый день! смотря как Вы собираетесь оформлять Ваши отношения. Если по Трудовому кодексу — то как и обычного сотрудника. с октября 2006 разрешено ИП заносить записи в трудовые книжки сотрудников (соответственно необходимо делать весь пакет документов) , кроме самого ИП — у него доказательством трудового стажа будет являться свидетельство об открытии ИП. а с другой стороны вы можете оформить с ним Гражданско-правовой договор — просто человек как физическое лицо оказывает Вам услугу.
Только учтите, что при проверке трудовой инспекцией, если выяснится, что выполнение данной работы является постоянной (например продавец) — судом автоматически будут признаны трудовые отношения и не дай бог — человек к тому времени проработает кучу времени (а у него нет отчислений в ЕСН, и он был на больничном, отпуске) вы обязаны будете погасить все его долги в ЕСН, а также отправить в отпуск и оплатить больничные по правилам трудового законодательства. Так что оформляйте по Трудовому Кодексу, всегда можно уволить! Порядок действий: 1. документы: диплом колледжа, паспорт, военный билет (если военнообязанный, мед. книжка — если требуется, свидетельство ИНН — если есть) 2. Делаете приказ о приме на работу, трудовой договор (пропишите все на всякий случай) , оформляете ему пенсионное свидетельство, если у него его нет, бывает что люди как-то сами себе оформляют для своих нужд (или он где то работал на гражданско-правовом договоре и ему уже оформили СНИЛС) , заводите трудовую книжку — делаете там запись, подаете данные в страховую компанию на полис обязательного медицинского страхования, если зп перечисляется на карточку — подаете в банк документы на карточку. С уважение, удачи Вам!
Зубков Сергей Васильевич ( 13.02.2014 в 22:29:55 )
Уважаемый Аноним. Считаю, что грамотные работники сами будут определять, принимать ли Ваше предложение с некоей «хитринкой» в части оформления трудовых отношений. Зачем они будут морочить себе голову с регистрацией в качестве ИП, теряя при этом трудовые гарантии в виде отпусков, оплаты больничных, уплаты работодателем страховых взносов и т.д.
При этом рискуя ещё и немалые страховые взносы платить из своих кровных. Кроме того, Вы несёте риск быть втянутой в судебные тяжбы с ними по какому-либо вопросу. Когда-то они все трое заявят, что зарегистировались в качестве ИП формально, чтобы прикрыть фактический трудовой договор. И как Вы будете доказывать, что это не так. Их ведь трое, а Вы одна.
И где гарантия, что после этого Вы не понесёте наказания. Я не утверждаю это голословно, зная много таких случаев. У Вас не будет много проблем, если Вы примете их на работу в соответствии с нормами ТК РФ. Знаю многих ИП, которые приняли работников по трудовому договору. И ничего, не обижаются. Отбросьте всякие эмоции, подумайте ещё раз и примите правильное решение.
Варианты Вам предложены разные.
Удачи. Сергей. Мой ответ — Ваш отзыв.
Источник: www.yurist-online.net
Нанимаете ИП для выполнения работ? Готовьтесь заплатить, как за сотрудника!
Схема с ИП всё. Договор фирмы с ИП могут признать трудовым и доначислить налоги
Верховный суд поддержал требование налоговой и признал договоры фирмы с ИП трудовыми. В результате одной компании доначислили налоги и теперь она должна исполнять трудовой кодекс, хотя заключала договоры на оказание услуг. По документам она платила ИП за услуги, а для налоговой оказывается, что платила зарплату сотрудникам. А это значит подоходный налог и взносы в фонды.
Всем ИП и тем, кто с ними работает по гражданско-правовым договорам, нужно быть внимательнее. Может быть, завтра налоговая придет к вам и скажет, что вы не заказчик и исполнитель, а работодатель и работник.
В чём там было дело?
Одна компания заключила договоры с девятью предпринимателями. Они много лет оказывали разные услуги: перерабатывали металлолом, ремонтировали машины, вели бухгалтерию и занимались логистикой.
Никто не писал заявлений о приеме на работу, не просил оплачивать больничные и не уходил в отпуск. Не было трудовых книжек и штатного расписания. Каждый предприниматель платил за себя единый налог по упрощенке и фиксированные взносы. Это законно.
Но тут пришла налоговая и говорит: вы все не предприниматели, а наемные работники. А фирма на самом деле работает с вами, чтобы экономить на налогах. И вы тоже хотите экономить на налогах, а договоры как ИП заключили формально.
Каждый предприниматель объяснил, что не хочет заключать трудовой договор, работает на себя и вообще против трудовых отношений со своим партнером по бизнесу.
Фирма тоже объяснила, что не может платить НДФЛ за ИП , которые находятся на упрощенке и хотят работать по гражданско-правовому договору. А даже если захочет, то эти 13% придется удержать с предпринимателей, которые абсолютно законно и официально платят 6% в бюджет. То есть на расходы компании это не повлияет, а люди получат меньше положенного, и непонятно почему.
Налоговая оштрафовала компанию на 280 тысяч рублей и начислила почти 800 тысяч рублей пени. Срок давности по некоторым штрафам прошел, но пени обязали заплатить. А еще фирма должна удержать у предпринимателей доначисленный налог на доходы. Если не получится — взыщет налоговая. Факт уплаты единого налога по упрощенке решили не учитывать.
Компания с таким решением не согласилась, обратилась в суд, дошла до Верховного и проиграла. Теперь всё, придется платить.
На каком основании налоговая признала договоры трудовыми? Так вообще можно?
По закону гражданско-правовой договор можно признать трудовым. Это делают по заявлению работника, на основании предписания надзорного органа или через суд. В суд может обратиться трудовая инспекция, чтобы начислить доплаты, пособия и надбавки. Или, например, налоговая: она захочет взыскать налог на доходы, страховые взносы, пени и штрафы.
Заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых по закону нельзя. Если стороны заранее понимают, что они не заказчик с исполнителем, а работодатель и работник, они обязаны заключить трудовой договор.
Если суд согласится с налоговой, договор на оказание услуг признают трудовым задним числом. А налоги и пени доначислят за всё время сотрудничества с таким предпринимателем. Самому предпринимателю тоже не поздоровится.
Значит, любой гражданско-правовой договор могут признать трудовым?
Нет, не любой. У трудового договора есть формальные признаки, которые ищет налоговая и учитывает суд.
Договор с ИП могут признать трудовым, если этот предприниматель:
- ежедневно выполняет одни и те же обязанности;
- получает фиксированную или почасовую оплату каждый месяц;
- задействован в производственном процессе;
- делает то, что должен делать человек на конкретной должности в штате: бухгалтер, водитель, логист или рабочий цеха;
- работает там, где находится компания, и использует ее оборудование;
- соблюдает график работы;
- несет материальную ответственность.
И главное — ИП по гражданско-правовому договору работает для своей выгоды, чтобы самому получать прибыль. А работник по трудовому договору выполняет обязанности, чтобы прибыль получала компания.
Это примерный перечень. Еще могут учесть показания свидетелей и любые другие доказательства. Если налоговая заподозрит, что фирма замаскировала трудовые отношения под договор с ИП , то обратится в суд и доначислит налоги всем участникам хитрой схемы.
Я предприниматель, плачу 6% с доходов и не хочу проблем с налоговой. Что мне делать?
Правильно составляйте договоры. Не используйте шаблоны из интернета и тщательно описывайте задания, которые выполняете. Постарайтесь исключить признаки, по которым договор могут признать трудовым. Если не справитесь сами, обратитесь к юристу.
Налоговая и суд изучают все обстоятельства. В описанной ситуации в компании официально числился всего один человек, а отчетность за всех ИП сдавали одновременно через одного оператора данных.
Если вы работаете с несколькими компаниями, оказываете им разные услуги и получаете оплату на расчетный счет не в одно и то же время, вам, скорее всего, ничего не грозит.
Но если у вас один постоянный клиент, который ежемесячно переводит оплату по бессрочному договору, налоговая может придраться. На самом деле вы можете ничего не нарушать: вот так сложилось, что вы обслуживаете один крупный проект, отказались от других заказов и выполняете одну и ту же работу за фиксированную сумму. Это законно: вы имеете право работать как ИП и не платить НДФЛ . Но, возможно, свою правоту придется доказывать в суде.
Я директор ООО. Мне нужно минимизировать налоги. Как мне поступить?
Старые схемы больше не работают — законодательство все время меняется и становится все более жестким. Хотите, чтобы вас не замечала налоговая? Хотите быть уверенным, что завтра не аннулируют ваши договора с подрядчиками и исполнителями, начислив недоимку, пеню и штраф? Тогда у вас есть 2 пути:
- внимательно следить за всеми изменениями в законодательстве и правильно их применять
- нанять налогового консультанта, для которого изменения в законах и их правильное применение — профессиональный интерес
Получить бесплатную первичную консультацию вы можете прямо сейчас. Позвоните нам по телефону 8 800 707 87 02
Источник: lefterova.ru
Может ли ИП нанимать работников – как происходит наем сотрудников
Оформление работников в ИП должно осуществляться в соответствии с установленными нормами. Поэтому необходимо выяснить, может ли ИП нанимать работников и каков порядок данной процедуры.
Кто вправе быть работодателем
В соответствии с 20-ой статьей Трудового Кодекса, работодателем может называться физическое либо юридическое лицо, которое вступает в трудовые отношения с работником. Это означает, что выступать в качестве нанимателя могут и индивидуальные предприниматели. Следовательно, законом допускается возможность приема граждан на работу, но только при определенных условиях.
Обязанности работодателя
Основная обязанность заключается в соблюдении установленных норм и законов. В обязанности входит заключение и соблюдение условий трудового договора. Наниматель должен следить за тем, чтобы пункты соглашения выполнялись в полной мере.
Среди других основных обязанностей выделяют следующие:
- Обеспечение сотрудников инвентарем, необходимым для выполнения работ
- Поддержание безопасных условий производства
- Ведение коллективных переговоров, заключение договоров
- Ознакомление сотрудников с локальной нормативной документацией
- Выполнение предписаний органов госнадзора и контроля над соблюдением трудового права
- Своевременно начислять зарплату, предоставлять отпуска, компенсации за ущерб
В целом, руководитель имеет широкий спектр обязанностей в отношении своих сотрудников.
Можно ли нанимать работников
Возможность найма граждан в качестве работников допускается. Более того, некоторыми случаями прием людей предусмотрен как прямая необходимость. Главное условие заключается в предварительной регистрации в Пенсионном фонде. ИП должен встать на учет как работодатель, после чего можно оформить сотрудников.
Сколько сотрудников можно принять
Объем штата зависит от особенностей самого предприятия. Поэтому всем ИП прежде всего следует определить размер компании. Уже на основании этого определяется допустимое число сотрудников (см. таблицу 1).
Разновидность организации
Допустимое число работников (чел.)
ИП, работающее по патенту
Если ИП находится на ЕНВД, допустимый объем штата не должен превышать 100 человек. В противном случае предприниматель лишается льготных условий и перерегистрируется как среднее ИП.
Важные вопросы на видео:
Надо ли оформлять родственников
Однозначно дать ответ на такой вопрос нельзя, так как все зависит от специфики предприятия и характера взаимоотношений между ИП и его родственниками.
Трудовое законодательство не исключает возможность оформления близких в штат предприятия. Однако делать это нужно в соответствии с установленными нормами. Главная из них заключается в том, что сотрудник должен оформляться на легальных основаниях и работать по трудовому или гражданско-правовому договору.
Если же человек работает у ИП без оформления, это является нарушением. За подобные неправомерные действия предусматривается крупный штраф.
Правила найма
Прием на работу – процедура, которая реализуется в несколько последовательных этапов. Прежде всего требуется оформить заявление на прием, после чего происходит составление договора. ТК РФ предусматривает несколько видов соглашений, посредством которых регулируются взаимоотношения работодателя с работниками. Следовательно, оформление работников ИП должно осуществляться в строгом соответствии с установленным порядком, включающим ниже описанные этапы.
Оформление сотрудников
На большинстве ИП новым работникам предварительно организуют собеседование. Гражданину при этом нужно иметь ряд документов, подтверждающих его личность и наличие соответствующей квалификации.
Руководитель ИП вправе самостоятельно определять требования, предъявляемые к работнику, при условии, что они соответствуют специфике трудовой деятельности. К примеру, к числу таких требований относят наличие стажа, специального образования, возможность пройти испытательный срок или принять участие в конкурсной работе.
При себе гражданину следует иметь следующие документы:
- Паспорт
- Идентификационный код
- Свидетельство о пенсионном страховании
- Трудовая книга
- Свидетельство о постановке на воинский учет (мужчинам, подлежащим призыву)
В зависимости от особенностей ИП, работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие квалификацию или соответствие гражданина профессиональной пригодности. Наниматель может затребовать определенные медицинские справки, санитарную книгу. Спрашивать документы, не относящиеся к сфере деятельности ИП нанимать не может.
Заявление о приеме
Вместе с вышеописанными документами будущего сотрудника могут попросить написать заявление по приему на работу. Такой документ не считается обязательным, но на многих ИП используется для ведения отчетности. Само по себе, такое заявление не влияет на особенности взаимоотношений руководства с подчиненными. Эта функция реализуется трудовым договором.
Общепринятого бланка или образца заполнения, которому следует строго следовать при оформлении не существует. Поэтому заявление о приеме на работу в ИП может составляться в произвольном виде. Главное, чтобы оно имело четкую структуру и не содержало лишнюю информацию (см. таблицу 2).
Элементы заявления
Описание
- Наименование ИП
- ФИО руководителя
- ФИО сотрудника, от чьего имени происходит оформление заявки
Указывается в верхнем правому углу.
Содержит просьбу о приеме на предприятие. Обязательно указывается предполагаемая должность.
В нижней части документа нужно указать дату и поставить собственную подпись.
Документ, как правило, оформляют в печатном виде, так как это удобнее. Но допускается возможность оформления от руки.
О правилах составления на видео:
Трудовой договор
- ФИО сторон соглашения
- Наименование ИП, контактные данные
- ИНН
- Сведения о месте, режиме работы
- Описание трудовых функций
- Условия оплаты
- Сведения об обязательном соцстраховании
Если в документе нет каких-либо пунктов, его можно дополнить. При этом, первоначальный экземпляр не расценивается как недействительный.
Отметка в трудовой книге
При оформлении договора руководство обязано внести отметку в книжку. Если гражданин принимается на работу первый раз, бланк предоставляется нанимателем. В ином случае книгу сотрудник должен предоставить сам, и в ней должна содержаться запись об увольнении с прежнего места.
Записи должны вносится в строгом соответствии с нумерацией. При внесении отметки о приеме необходимо вписать название ИП, дату и саму запись с указанием должности и отдела предприятия. На левой стороне бланка отмечают номер приказа, на основании которого произведен прием работников ИП.
Кадровые нюансы
После приема на предприятие нанимателем оформляется дополнительный пакет документов, который регулирует взаимоотношения с сотрудниками. Полный список зависит от специфики ИП и функций, которые выполняются соискателем.
К числу вспомогательных документов относят:
- Должностные инструкции
- График предоставления отпусков
- Штатное расписание и правила распорядка
- Индивидуальная карта сотрудника
- Соглашение о хранении коммерческих тайн
Эти документы, как правило, предоставляются и подписываются гражданином при оформлении договора перед изданием соответствующего приказа.
Налоги и взносы
Обязательные взносы вычитаются из заработной платы сотрудников. Аналогичная процедура происходит и с руководителем ИП, который уплачивает средства исходя из размеров полученной прибыли. Размер взносов определяют в индивидуальном порядке.
Стандартной тарификацией предусматривают такие взносы:
- от 10% до 22% – отчисления в ПФ
- 2.9% – взносы на социальное страхование
- 5.1% – оплата медицинского полиса
На некоторых ИП действует пониженный способ тарификации. К ним относятся предприятия, которые заняты в специфических экономических зонах.
Отчетность ИП
При устройстве сотрудников на предприятие руководителю понадобится вести соответствующую отчетную документацию. Крайне важно подавать отчет в нужный орган своевременно, так как иначе ИП может быть оштрафован.
Отчетность для ФНС
В налоговую службу предоставляется ряд справок, посредством которых отслеживают работу ИП. Каждый год требуется оформлять справку о численности сотрудников. Также ежегодно на каждого работника составляют справку 2-НДФЛ, где отражаются годовые доходы с учетом взносов. Каждый квартал нужно сдавать справки 6-НДФЛ и квитанцию об оплате страховых платежей.
Справки в пенсионный фонд
В ПФР ежегодно сдают сведения о начислении страхового стажа. Также ежемесячно в фонд отправляют отчет по форме СЗВ-М. Этот документ содержит сведения о ИП и его сотрудниках. Отчет включает паспортные данные каждого работника, в том числе ИНН и СНИЛС.
Отчеты в ФСС
Работодатель обязуется сдавать отчет по форме 4 ФСС. При помощи данного документа ИП сможет компенсировать ущерб, связанный с выплатами при несчастных случаях. Отчет следует сдавать в ФСС каждый квартал.
Наем без оформления
Работа у ИП без соответствующего документального оформления считается нарушением. Предприниматель не может использовать наемных трудящихся, при этом не оформляя их в штат. Поэтому обязательным условием является наличие трудового договора. В некоторых случаях прием сотрудника можно упростить при помощи гражданско-правового договора.
Оформление ГПД
Такой документ во многом отличается от трудового договора. Гражданам, которые работают по ГПД не предоставляются социальные гарантии, которые положены ТК РФ. Поэтому для исполнителей оформление такого соглашения связано с многочисленными рисками.
Оплата труда осуществляется только на основании объема выполненных работ. Поэтому такой способ трудоустройства чаще всего применяется для работы по найму на короткий отрезок времени или на период выполнения конкретных работ.
Ответственность за нарушения
Несоблюдение норм ТК РФ грозит административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью. За большинство нарушений ИП предусматриваются штрафы. В особенности положено материальное взыскание за то, что сотрудники трудятся без официального устройства.
За отсутствие договора либо его неправильное оформление грозит до 10 тыс. рублей штрафа. В случае, если вместо трудового договора оформлен ГПД на предприятиях, где такой вариант устройства не допускается, размер штрафа аналогичен. За повторное выявление неправомерных действий сумма взыскания возрастает до 30-40 тыс. рублей.
Прием сотрудников – процедура, с которой сталкивается практически каждый предприниматель. Оформление работника должно происходить в соответствии с установленными законом нормами.
Главное условие – заключение в оформлении трудового договора, в полной мере отражающего взаимоотношение сторон трудовой деятельности. Руководство обязано выполнять нормы трудового права и своевременно подавать отчетную документацию в контролирующие органы.
Источник: pravodeneg.net
