Знаю, что отчет должна сдавать раз в год. Какие налоговые вычеты? Как оформлять книгу кассы, пко рко? В сети много форумов, но они уже ориентированы на тех кто либо в процессе давно, либо на стадии сбора документов для регистрации. А про бух. Учет с нуля почти ничего.
Подскажите, как его организовать, может ссылками поделится кто толковыми.
22 апреля 2013, 13:54
[4033695504]
Добавить в избранное
Ответить автору
Продолжить
Мудрость форума: Работа
Мужчинам легче найти хорошо оплачиваемую работу! А работаем мы.
560 ответов
Не хочу работать. Никогда
8 660 ответов
Как долго Вы искали/ищете работу?
5 046 ответов
Почему женщина ДОЛЖНА готовить, если она тоже работает?!
2 406 ответов
Искать ли работу, имея накопления на 10 лет вперёд?
2 919 ответов
Почему стыдно не работать?
4 401 ответ
Должно ли государство платить пенсии самозанятым?
347 ответов
Почему сейчас так трудно найти работу?
2 043 ответа
Прийти на собеседование в джинсах и футболке?
347 ответов
Почему многие мужчины хотят видеть своих жен работающими?
2 379 ответов
Последний — 08 августа, 14:17 Перейти
[2268602956]
22 апреля 2013, 15:08
Ну уж точно не на вумане советы по бухгалтерии надо искать 🙂 Читайте klerk.ru, там очень хорошие советы для начинающих, да и не только. Если не разберетесь, то уже проще бухгалтера нанять, потому что люди там отвечают на вопросы подробно и доходчиво, на мой взгляд, все очень понятно.
[4033695504]
22 апреля 2013, 15:14
Просто сюда написала, потому что очень рейтинги высокие, публика здесь самая разная бывает. Клерк.ру читаю, спасибо.
22 апреля 2013, 15:22
извините, мне кажется такими вещами надо было ДО поинтересоваться
[1633328098]
22 апреля 2013, 15:23
нулевые отчеты : можно просто скачать форму для отчетности ИП по балансу и т.д. заполнить реквизиты и сдать пустой отчет. Если нет деятельности и ДДС ничего не заполняете.
[1633328098]
22 апреля 2013, 15:25
Только регистрация, бесплатно: календарь бухгалтера ИП.
Формирование отчётов, платёжек, деклараций.
Бесплатная отправка через интернет..
[4033695504]
22 апреля 2013, 15:51
22 апреля 2013, 17:05
Бухгалтеры тоже не всегда спасение, мой муж когда был ИП, обратился в самую известную в нашем городе (миллионнике) компанию по услугам бухгалтерским, так вот сколько раз они ему готовили отчет каждый раз ошибки, в итоге он сам лучше эти отчеты делал, чем они. Так что с бухгалтерами внимательнее.
[1395192294]
22 апреля 2013, 17:47
Просто сюда написала, потому что очень рейтинги высокие, публика здесь самая разная бывает. Клерк.ру читаю, спасибо.
ИП балансы не сдают))), учет не ведут, РКО,ПКО могут не оформлять)))))))))))))))))))))))))
Чувствую Вам будет тяжело.
[4033695504]
22 апреля 2013, 20:52
ИП балансы не сдают))), учет не ведут, РКО,ПКО могут не оформлять)))))))))))))))))))))))))
Чувствую Вам будет тяжело.
Да я знаю, но кассовый аппарат быть должен и отчет тоже раз в год сдавать
[4033695504]
22 апреля 2013, 20:54
Бухгалтеры тоже не всегда спасение, мой муж когда был ИП, обратился в самую известную в нашем городе (миллионнике) компанию по услугам бухгалтерским, так вот сколько раз они ему готовили отчет каждый раз ошибки, в итоге он сам лучше эти отчеты делал, чем они. Так что с бухгалтерами внимательнее.
Да у меня кабинет маникюрный, глупо ради таких операций с цифрами бухгалтеру платить. Мне ж не надо зарплату считать штату сотрудников или отдельный налоговый учет вести.
22 апреля 2013, 23:34
ГостьИП балансы не сдают))), учет не ведут, РКО,ПКО могут не оформлять)))))))))))))))))))))))))
Чувствую Вам будет тяжело.
Да я знаю, но кассовый аппарат быть должен и отчет тоже раз в год сдавать
балансов не делают, а вот ПКО и РКО (т.е. кассу) уже делают. обязали!
В принципе, у ИП все просто.. Вы платите патент и некоторую сумму (рассчитывается каждый год) в качестве страховых взносов за себя любимую. Ведете кассу и усе. больше ничего и никому. До конца года. Штрафы за непробитые чеки минимальные. Это » +».
Отвечаете всем своим имуществом (квартирой, машиной, виллой и что там на вас еще зарегистрировано) в случае разборок с . ну любых разборок судебных естественно! Это у ИП «-«.
Похожие темы
Работа бухгалтером в сети магазинов, очень тяжело
18 августа, 08:24
Просят открыть ИП на моё имя
09 января 2020, 22:46
Есть смысл отдавать на аутсорс бухгалтерию ИП?
04 октября 2020, 23:49
29 ответов
Бухгалтерия. оплата в пенс. фонд у ИП
29 февраля 2012, 19:46
30 ответов
Вопрос к бухгалтерам от ИП.
29 июля 2014, 13:54
[2716677150]
22 апреля 2013, 23:50
Да у меня кабинет маникюрный, глупо ради таких операций с цифрами бухгалтеру платить. Мне ж не надо зарплату считать штату сотрудников или отдельный налоговый учет вести.
Правильно, глупо, умно здесь дармовые советы спрашивать по пословице «Дешево да гнило — дорого да мило»
[2716677150]
22 апреля 2013, 23:53
Зарегестрировалась как ип с патентом по усн. Зарегестрировалась не в Москве, в другом городе, хотя работаю в Москве. Наемников у меня не будет, работаю одна, помещение арендую. Открыла р/с, уведомила фонды. Что дальше делать с бухгалтерией? В чем вести учет, в спец книге и ли экселе? Ни 1с же ради таких смешных расчетов заводить. Как оформить нулевой баланс.
Знаю, что отчет должна сдавать раз в год. Какие налоговые вычеты? Как оформлять книгу кассы, пко рко? В сети много форумов, но они уже ориентированы на тех кто либо в процессе давно, либо на стадии сбора документов для регистрации. А про бух.
Учет с нуля почти ничего. Подскажите, как его организовать, может ссылками поделится кто толковыми.
Единственная ссылка тебе толковая — толковее не найдешь — идти в пешее эротическое путешествие
юлия бухгалтер
[2419636102]
22 апреля 2013, 23:58
Ип на патенте могут работать без кассового аппарата. Вам даже декларацию сдавать не надо если патент действует с 1января по 31 декабря. ип на патенте платят пониженные страховые взносы. главное в сроки заплатить за патент.
[2716677150]
23 апреля 2013, 00:15
юлия бухгалтер
Ип на патенте могут работать без кассового аппарата. Вам даже декларацию сдавать не надо если патент действует с 1января по 31 декабря. ип на патенте платят пониженные страховые взносы. главное в сроки заплатить за патент.
Юлия, может этой дармоедке ещё и денег на патент одолжите, если такая добрая дармовые советы раздавать.
[2334880582]
23 апреля 2013, 17:48
Бухгалтеры тоже не всегда спасение, мой муж когда был ИП, обратился в самую известную в нашем городе (миллионнике) компанию по услугам бухгалтерским, так вот сколько раз они ему готовили отчет каждый раз ошибки, в итоге он сам лучше эти отчеты делал, чем они. Так что с бухгалтерами внимательнее.
Зачем вообще было обращаться, взяли бы себе интернет бухгалтерию Моё дело, разобраться нет проблем и сами бы сдали отчеты, давно уже не сотрудничаю с бухгалтерами и бух фирмами
[2158539805]
23 апреля 2013, 20:16
Согласна про Мое дело — и учет вести можно, и отчеты сдавать, и консультироваться. А то тут много советчиков, только неизвестно из каких побуждений некоторые советуют)). Уж лучше обратиться к профессионалам.
[2218663440]
24 апреля 2013, 01:37
С интернет бухгалтерией такого случая точно бы не произошло
24 апреля 2013, 21:24
Согласна про Мое дело — и учет вести можно, и отчеты сдавать, и консультироваться. А то тут много советчиков, только неизвестно из каких побуждений некоторые советуют)). Уж лучше обратиться к профессионалам.
Здравая мысль, однако халява важнее вот и плодятся такого рода темы без конца. Даже уже не смешно.
[1201877383]
25 апреля 2013, 11:58
Зарегестрировалась как ип с патентом по усн. Зарегестрировалась не в Москве, в другом городе, хотя работаю в Москве. Наемников у меня не будет, работаю одна, помещение арендую. Открыла р/с, уведомила фонды. Что дальше делать с бухгалтерией?
В чем вести учет, в спец книге и ли экселе? Ни 1с же ради таких смешных расчетов заводить. Как оформить нулевой баланс. Знаю, что отчет должна сдавать раз в год. Какие налоговые вычеты?
Как оформлять книгу кассы, пко рко? В сети много форумов, но они уже ориентированы на тех кто либо в процессе давно, либо на стадии сбора документов для регистрации. А про бух. Учет с нуля почти ничего. Подскажите, как его организовать, может ссылками поделится кто толковыми.
Мне все в налоговой объяснили. Может у нас просто там люди такие хорошие работают, не знаю. Я основу всю в инете прочитала, но пара вопросов все равно оставалась, я в налоговой спросила, мне все спокойно и доходчиво подсказали.
[1375024746]
25 апреля 2013, 20:35
Согласна про Мое дело — и учет вести можно, и отчеты сдавать, и консультироваться. А то тут много советчиков, только неизвестно из каких побуждений некоторые советуют)). Уж лучше обратиться к профессионалам.
Это уж точно, спрашивать на форумах советы по бухгалтерии это как играть в лотерею — насоветуют всякого, но если что не так, то тебе ведь потом последствия и разгребать
Юлия бухгалтер
[3300464853]
28 апреля 2013, 00:13
Я советую только на основании своих знаний, т.к. читаю специальную литературу и веду бух.учет у сторонних компаний и ИП, в том числе у ИП на патенте.
Самоилов Роман
Врач-нутрициолог
14 ответов
Золотых Вера Владимировна
Оксана Александровна
Практический психолог
49 ответов
Надежда Петрасова
Психолог-сексолог
Садовников Эрнест
285 ответов
Светлана Кузнецова
Бизнес — психолог
Катышев Сергей
Нутрициолог
152 ответа
Мальцева Ксения
Нутрициолог
Носаченко Оксана
Юлия Лекомцева
Врач косметолог
305 ответов
[2644116171]
22 мая 2013, 16:57
Ну так вы бухгалтер, мне например как обычному предпринимателю некогда этим заниматься, надо бизнес вести
[2644116171]
14 октября 2013, 15:06
Мне кажется для предпринимателя Мое дело самый оптимальный вариант
[2644116171]
29 октября 2013, 12:27
Зарегестрировалась как ип с патентом по усн. Зарегестрировалась не в Москве, в другом городе, хотя работаю в Москве. Наемников у меня не будет, работаю одна, помещение арендую. Открыла р/с, уведомила фонды. Что дальше делать с бухгалтерией? В чем вести учет, в спец книге и ли экселе? Ни 1с же ради таких смешных расчетов заводить. Как оформить нулевой баланс.
Знаю, что отчет должна сдавать раз в год. Какие налоговые вычеты? Как оформлять книгу кассы, пко рко? В сети много форумов, но они уже ориентированы на тех кто либо в процессе давно, либо на стадии сбора документов для регистрации. А про бух. Учет с нуля почти ничего.
Подскажите, как его организовать, может ссылками поделится кто толковыми.
Попробуйте демо версию сервиса Мое дело, мне этот сервис помогает в решения сдачи бухгалтерии
Игорь Видяшкин
[2644116171]
24 ноября 2013, 16:21
я тоже через мое дело сдаю отчеты, там проблем никаких, да и в пользование достаточно просто
Ответить автору
Форум: Работа
Новые темы за сутки:
Работа. Всё за свой счет
Ветеринарный фельдшер. Реально ли найти работу и какая зп в Москве?
Какую профессию выбрать
Как стать депутаткой?
Дайте мне Оскар! Я очень сильно люблю свою семью!
Секретарь в МВД. Трудная работа?
Стажировка без оплаты и договора
Замашки начальницы
Долго ли сейчас ищут работу?
14 ответов
Как стать стилистом по волосам?
Популярные темы за сутки:
Стажировка без оплаты и договора
Долго ли сейчас ищут работу?
14 ответов
Как начать заниматься ремонтными работами?
Как стать депутаткой?
Работа. Всё за свой счет
Какую профессию выбрать
Как стать стилистом по волосам?
Секретарь в МВД. Трудная работа?
Замашки начальницы
Дайте мне Оскар! Я очень сильно люблю свою семью!
Следующая тема
Не поздно ли менять что-то в 21 год?
47 ответов
Предыдущая тема
Кабинет без окон.. Трудовая инспекция.
- Малыши
- Дети от 3 до 6 лет
- Дети от 7 до 12 лет
- Подростки
- Детское питание
- Здоровье и развитие
- Детские сады и школы
- Имена
- Детские пособия
- Время для себя
- Искусство
- Путешествия
- Праздники и подарки
- Проба пера
- Будем знакомы
- Форумчане о форумчанах
- Общение с модераторами
- Блог форума
- Развлекательный портал
Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы, частично или полностью опубликованные с помощью сервиса Woman.ru. Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование владельцами сайта Woman.ru. Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия владельцев сайта.
Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс. Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.
Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.
Copyright (с) ООО «Шкулёв Диджитал Технологии», 2023. Любое воспроизведение материалов сайта без разрешения редакции воспрещается.
Мобильная версия
Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-83680, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 26 июля 2022 года. 18+
Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Шкулёв Диджитал Технологии»
Главный редактор: Воронцева О. А.
Контактные данные редакции для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора):
Источник: www.woman.ru
«Бухгалтер исчез, а все документы и база были у него!»— примерно с такой формулировкой клиенты приходят к нам на восстановление учета. Часто паника вызвана целым комплексом проблем: скоро сдача очередной отчетности, из ИФНС пришло требование, а бухгалтер перестал отвечать на звонки.
Чаще всего бухгалтер пропадает накануне грядущей налоговой проверки, сдачи годового баланса, перед отчётным периодом, а иногда — после получения грозных писем из налоговой, ареста расчетного счета. Помимо поиска нового бухгалтера, решения управленческих задач, перед руководителем возникает комплекс проблем: от уплаты штрафов за несданную отчетность до полного восстановления учета и всех первичных документов.
Что делать, если пропал бухгалтер?
Главное — знать, как поступать и как обезопасить себя от дополнительных проблем и штрафов. Если такая ситуация уже произошла, для вас — наша статья с инструкцией по применению. В первую очередь важно не поддаваться приступам паники и действовать пошагово:
1. Найдите другие контакты этого бухгалтера
Попробуйте связаться с пропавшим бухгалтером по всем имеющимся в вашем распоряжении контактам: телефон родственников, домашний адрес, общие знакомые, соцсети. Не исключено, что у бухгалтера уважительные причины пропуска работы: например, сложилась непредвиденная ситуация, в результате которой человек попал в больницу.
2. Проверьте наличие денег в кассе и на расчетном счете
Обязательно произведите проверку наличия денег в кассе и на расчетных счетах компании. Если денежные средства и/или ценные документы украдены — обратитесь с заявлением в правоохранительные органы.
3. Проверьте наличие ключей доступа в банк и для сдачи отчетности
- Если есть основания не доверять «сбежавшему» бухгалтеру — сразу поменяйте пароль для входа в банк-клиент (или заблокируйте тот логин, которым пользовался бухгалтер).
- Если утерян сертификат ключей электронной подписи для доступа в банк-клиент, руководителю нужно лично обратиться в банк с заявлением о переиздании сертификата.
- Утеряна электронная подпись компании для сдачи отчетности в электронной форме — сразу обратитесь к вашему поставщику услуг (Калуга-Астрал, СБИС/Тензор, Контур, Такском и т.д.) с заявлением о компрометации ключей и аннулированием электронной подписи. Возможно, сертификат придется перевыпустить.
- Необходимо также восстановить доступ к системе сдачи электронной отчетности вашей компании, которой пользовался бухгалтер.
4. Проверьте наличие и целостность бухгалтерской базы данных
По наличию бухгалтерского программного обеспечения (ПО) и базы данных учета (БД) разделим ситуации на три типа, которые помогут определить «масштаб бедствия»:
Доступно ПО и БД
Если бухгалтер работал на вашем ПК, необходимо получить доступ к своей бухгалтерской базе/базам данных (1С).
Зайдите в программу, вместе с экспертом (бухгалтером или аудитором, которому доверяете) посмотрите в Журнале операций даты последних проводок, оцените полноту ведения учета и соответствие фактам хозяйственной деятельности компании, проверьте на предмет умышленного искажения учетных данных.
Есть БД, нет ПО
Если бухгалтер использовал свой компьютер и лично приобретенное ПО, в котором вел ваш бухгалтерский и налоговый учет, — запросите выгрузку базы данных, которая является интеллектуальной собственностью вашей компании (например, 1Cv8.1cd — файл, где находится информационная база в формате 1С:Предприятие). Для дальнейшей работы с базой потребуется приобрести соответствующее ПО.
Обратитесь к IT-специалистам, которые помогут правильно произвести загрузку (экспорт) данных в ваше ПО.
Нет ни ПО, ни БД
Если ПО и базы данных нет, или она по какой-то причине повреждена, либо загрузка невозможна, необходимо будет восстанавливать бухгалтерский учет с нуля, так как в конце года у вас возникнет необходимость формирования и сдачи бухгалтерского баланса, который формируется на основании первичных документов за полный календарный год.
При наличии базу данных желательно передать на проверку квалифицированному профессионалу, а лучше заказать аудит бухгалтерского и налогового учета у независимой бухгалтерской компании.
Почему бухгалтер не отдает базу?
Когда бухгалтер понимает, что дела клиента запущены, то в силу низкой квалификации он может просто исчезнуть, не передавая клиенту рабочей базы. Таких бухгалтеров отыскать потом довольно сложно, так как они чаще всего не закрепляют отношения договором. Самое неприятное в этой ситуации — отсутствие у компании учетной бухгалтерской базы 1С.
ТОП-5 причин не отдавать базу:
- Бухгалтер боится передать базу, так как в ней видны неаккуратность ведения учета и присутствуют ошибки;
- Бухгалтер ведет учет своих клиентов в одной базе. Отдать данные по конкретному клиенту не может, а разделять базы не умеет;
- Намеренно удерживает у себя базу данных как залог оплаты за свою работу;
- Учет ведется в программе, формат данных которой не совместим с общепринятой 1С, все данные приходится переносить вручную;
- Учет не велся вообще, базы нет.
В нашей практике был случай: клиент узнал, что предыдущий бухгалтер, которой он платил целый год, вообще не вела базу, а отчеты по компании составляла в MS Excel. При налоговой проверке отсутствие бухучета, конечно, «всплыло».
5. Проверьте наличие бухгалтерской и кадровой документации
Если бухгалтеру ранее передавались, а ныне отсутствуют первичные документы, договоры — необходимо составить реестры пропавших бумаг. В Акте об утрате документов зафиксируйте максимально подробную опись недостающих документов, трудовой книжки и зарплатных ведомостей, причины пропажи. Вы можете подать заявление о хищении в правоохранительные органы для возбуждения административного (или уголовного) дела. В полиции получите справку, подтверждающую принятие вашего заявления, — она понадобится для предоставления в ИФНС, так вы сможете избежать санкций за несвоевременную сдачу отчетности.
6. Cверки с фондами и налоговой
Каким бы профессионалом не был сбежавший бухгалтер, перепроверьте все периоды, в течение которых он вел бухгалтерию. Для этого руководитель компании может написать в налоговую инспекцию запрос копий сданной отчетности компании за последние три полных года, «в связи с утерей документов».
- Проведите сверку расчетов с ФНС, ПФР: есть ли задолженность по налогам и взносам, переплаты в прошлых периодах?
- Запросите у банка архивную выписку за период деятельности;
- По выписке установите контрагентов и запросите у них дубликаты документов, акты сверок;
- Если начислялась заработная плата — восстановите информацию по кадрам и начислениям.
Чем раньше руководство компании будет осведомлено о долгах перед контрагентами и фондами, тем меньше у компании риск потерять положительную деловую репутацию и попасть под штрафные санкции. Без системного представления о финансовой составляющей своего бизнеса руководитель утрачивает контроль не только над денежной динамикой и активами компании, но и над отношениями с контрагентами.
Важно помнить, что в отсутствии работника, на которого возложены обязанности главного бухгалтера, ответственность несет сам руководитель (см. Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В частности, он отвечает за организацию налогового, бухгалтерского учета, своевременность, правильность начисления и уплаты налогов.
Проверьте свой бухучет
БЕСПЛАТНЫЙ ЭКСПРЕСС-АУДИТ бухгалтерского и налогового учета от 1С:БухОбслуживание. Вы увидите недочеты в учёте раньше налоговой службы и будете знать, как исправить ситуацию.
6 советов: как минимизировать потери в будущем
Чтобы минимизировать потери в ситуации с исчезновением бухгалтера, ведите внутренний контроль деятельности бухгалтерии. В крупных организациях для таких целей создаются подразделения внутреннего аудита и службы безопасности, разрабатываются мероприятия по выявлению и предотвращению хищений. В небольших компаниях функцию контролера, как правило, выполняет сам руководитель.
Основная причина негативных ситуаций с пропавшим «приходящим» бухгалтером — безоговорочное доверие своему бухгалтеру. Другие причины — это нежелание руководителя заниматься всем, что связано с бухгалтерией и отсутствие знания у руководителя, КАК контролировать своего бухгалтера.
Цель всех превентивных мероприятий — показать бухгалтеру, что вы следите за его работой и вникаете в процесс. Это многократно снижает риск ввода вас в заблуждение по вопросам бухучета, сдачи отчетности. Не стесняйтесь проверять работу бухгалтера, данные профилактические меры позволят также составить объективную картину о его профессионализме и эффективности:
Заключите договор с бухгалтером
Возможно, поначалу предпринимателю выгоднее работать с бухгалтером, который приезжает в офис пару раз в месяц, забирает первичные документы, привозит отчетность. Тогда не поленитесь заключить с таким бухгалтером хотя бы гражданско-правовой договор, в котором формализован порядок обмена документами и ответственность. Иначе фактически получается, что сторонний вашей организации человек отвечает за взятые им документы, а за исполнение своих обязанностей — только своим честным словом и добросовестностью. Организуйте дальнейшее взаимодействие: попросите бухгалтера составить таблицу-график сдачи отчетности на текущий календарный год.
Впоследствии можно будет оформить сотрудника по ТК РФ — обязанности главного бухгалтера будут закреплены трудовым договором и должностной инструкцией.
Проверяйте банковскую выписку
Будет неплохо, если у руководителя предприятия на своем рабочем месте будет возможность самостоятельно получать банковские выписки по всем расчетным счетам из системы электронных платежей типа «Банк-Клиент».
При больших оборотах в бизнесе просите бухгалтера расшифровывать вам каждую строчку в банковской выписке. Если что-то покажется странным, просите подтверждающие документы. Особо обращайте внимание на суммы, снимаемые на выплату зарплаты, командировочные или хозяйственные нужды.
Храните у себя резервные копии бухгалтерской базы
Договоритесь с бухгалтером, что вы забираете себе архивную копию не реже 1 раза в квартал, после сдачи отчетности. Наиболее современный способ — хранить базу 1С в «облаке». Пусть ваша база и ее резервные копии лежат в облаке, там вы всегда сможете ее посмотреть сами или показать аудитору, не ставя в известность своего текущего бухгалтера.
Контролируйте наличные
Периодически (например, раз в месяц) просите бухгалтера показать Кассовую книгу, Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Обращайте внимание на суммы и даты в документах. Посмотрите, кому выдавались подотчетные средства, с какой целью, какие суммы. Совпадают ли записи в ваших приходно-расходных кассовых документах и кассовой книге с реальными расходами и доходами предприятия? Проконтролируйте остаток по кассе.
Если наличные средства снимаются по чековой книжке, то рекомендация простая: не отдавайте бухгалтеру чековую книжку с заранее подписанными и заверенными печатью листами.
Если в компании используется корпоративная карта — к ней можно подключить лимит расходования и защиту списания по смс-паролю.
Следите за порядком в документообороте
Признаки беспорядочного документооборота в компании:
1) документы хранятся россыпью, а не сформированными по группам учета;
2) в архиве присутствуют ксерокопии финансовых документов, без оригинальных подписей и синих печатей;
3) отсутствуют архивы за прошлые годы: бумаги за истекшие периоды не заархивированы, не прошиты и не опечатаны.
Если это применимо к вашей компании, установите сроки наведения порядка. Выписывайте главному бухгалтеру премию за своевременное архивирование, дайте ему рычаги административного/материального воздействия на подчиненных.
Выборочно проверяйте остатки на складе
Контролируйте склад не по фактическому наличию на нем товара, а по данным учета. Будет полезно запросить у бухгалтера отчет «Контроль отрицательных остатков» (есть ли не оприходованный бухгалтерией товар, отрицательные остатки?), ведомость движения товаров. Соответствуют ли единицы измерения и количество товара в приходных документах — расходным, а также тем, что указаны в отчетах об остатках и в ведомостях движений товаров?
Что не следует доверять бухгалтеру?
Контроль — это прямая директива известного принципа «Доверяй — и проверяй». Но для того чтобы свести к минимуму негативные последствия от не вовремя «пропавшего» бухгалтера, нужно соблюдать элементарные правила информационной и финансовой безопасности.
Ключи от клиент-банка
Чтобы контролировать деньги на счете, ограничьте или усложните процедуру их снятия и перевода:
- Если расчетный счет подключен к клиент-банку, необходима двухфакторная система подтверждения платежей. Как вариант, закажите два ключа с подписями: основной (право первой подписи) — для руководителя, второй («технический») — для бухгалтера. В этом случае бухгалтер отслеживает поступления на расчетный счет, создает платежи, а руководитель — проверяет и подписывает платежи своим ключом;
- Если ваш учет ведет бухгалтер на аутсорсинге, закажите ему в банке логин с правом доступа «только для чтения», чтобы он мог оперативно выгружать банковские выписки и загружать платежные поручения в банк;
- Если ключ электронной подписи хранится на токене или флешке, не оставляйте носитель в компьютере, храните в сейфе под замком. Телефон, на который приходят подтвержающие СМС от банка, держите при себе.
Свою бухгалтерскую базу
Пусть ваша база 1С будет у вас в руках. Способы оставить себе базу:
- Ежеквартально забирать выгрузку базы после составления и сдачи бухгалтером отчетности;
- Хранить базу на своем сервере, а бухгалтеру организовать к ней удаленный доступ;
- Бухгалтерская база «в облаке», на удаленных серверах. В режиме 24/7 и бухгалтер, и руководитель имеют доступ к базе, при этом администрирование, обновление, резервные копии выполняются вовремя.
Весь объем первичных документов
Не отдавайте бухгалтеру «на удаленке» всю стопку оригиналов первички, чтобы не возникало непредвиденных ситуаций: утеря или случайная порча, угроза шантажа и пропажа документов вместе с бухгалтером. Хранение первичных документов является обязанностью предприятия, а некоторые виды дел — например, ведомости начисленной заработной платы — имеют длительные сроки хранения и несут важную информацию, которая может быть затребована в любое время действующими или бывшими работниками, контролирующими органами.
Поэтому лучше передавать бухгалтеру на обработку скан-копии, а оригиналы руководителю оставлять себе. Хранение в сканированном виде позволит проверить, какие конкретно документы отправлялись бухгалтеру на обработку.
А если все-таки передаете бухгалтеру на обработку оригиналы «первички» — составьте наиболее удобный график документооборота, чтобы все архивы хранились в организации, а в обработке находилась только малая часть документов. При передаче комплекта каждый раз составляйте передаточный акт/опись документов.
Отчетность и документы, подтверждающие сдачу отчетности
Возьмите за правило раз в квартал запрашивать и получать копии сданной бухгалтером отчетности с отметкой о сдаче (квитанцией о приеме). В случае пропажи бухгалтера не потребуется оперативно восстанавливать отчетность в налоговой, все копии у вас будут на руках. По этим сканам вы всегда сможете проверить, все ли сдано в срок, какие суммы фигурируют в отчетности.
Учредительные документы, печать организации
Не передавайте оригиналы учредительной документации и основную печать организации бухгалтеру, храните у себя. Дело в том, что без учредительных документов руководителю не произвести ни одно регистрационное действие у нотариуса.
Предупрежден — значит, вооружен информацией. Желаем, чтобы такие ситуации не случались с вами, а если и случались — то с наименьшими потерями. Берегите свой бизнес!
Источник: icbo.ru
А мне не нужен бухгалтер.
А если ИП работает с «а у меня только патент», то там даже декларацию сдавать не надо, а значит бухгалтер вообще не нужен.
Тем более ИП может не вести бухгалтерский учет.
А раз нет бухгалтерского учета, значит и тратиться на бухгалтера можно не нужно. А налоговый учёт это раз в год декларация и это не скоро.
Расскажу про то, кому нужен бухгалтер, а кому нет.
1. Моя знакомая ИП, без работников. Она самостоятельно оказывает услуги юридическим лицам и применяет всеми любимую «упрощенку».
У неё экономическое образование и она понимает, что такое дебет и кредит. Поэтому ежегодно изучает все новшества и регулярно читает святую книгу по налогам — налоговый кодекс.
Итог — самостоятельно готовит налоговую декларацию и книгу учёта доходов и расходов. Регулярно сверяется с налоговой и понимает, что и откуда берётся.
2. Другой мой клиент ведёт бухгалтерию с помощью онлайн-сервисов. Он тоже немного понимает в «циферках» и у него тоже «упрощенка». Он знает, что «бумажки всякие» надо хранить и беречь, что ОФД это оператор фискальных данных и тд.
Он приходит на разовые консультации. ну нравится ему «циферки считать», а регулярные новшества в налоговом учёте ему не понятны.
3. А есть клиенты которые приходят на закрытие года, потому что вспоминают, что надо «сдать какую-то декларацию».
4. Есть клиенты на патенте, но предпочитают делегировать все вопросы по учёту бухгалтеру, потому что «я там ничего не понимаю», но обязательно «надо, чтоб все было как надо».
И это все ИП без работников. И они все на «упрощенке» или применяют патент.
Продолжу про ИП на патенте. Ведь там же ничего делать не надо.
Что же делает бухгалтер если у вас патент:
- составляет и обрабатывает первичную документацию;
- работает с данными из кассы и эквайрингом (сейчас мало кто обходится без кассы);
- обрабатывает банковские выписки;
- составляет книгу учёта доходов;
- контролирует сроки оплаты патента;
- следит за условиями применения патента (а то вдруг ваш патент, уже давно не патент, потому что вы, например, имеете доход более чем 60 млн.);
- оплачивает патент и взносы ИП;
- проверяет реквизиты (блин, они меняются так часто, что хочется ругаться);
- сверяется с налоговой (это тот ещё квест);
- рассчитывает и готовит документы на уменьшение стоимости патента;
- готовит новый патент;
- распределяет доход (не весь доход, может быть доходом по патенту)
- изучает измениния в законодательстве.
Вроде все вспомнила, что делаю я и делают мои коллеги.
Если тут есть бухгалтеры, которые заметили, что я что-то пропустила — пишите. Возможно, я немного поскромничала).
А ведь не всегда ИП бывает без работников, но об этом как-нибудь потом. Но знаю, что есть те кто как-то справляются и там самостоятельно.
И сейчас я встречаюсь с такими ошибками ИП (напомню, что пока я только про патент):
- Нет книги доходов
- Неправильно определяется доход (для применения патента)
- Эквайринг (это вообще ужасный ужас. )
- Не под все виды деятельности подходит патент (опт и розница на патенте — вот где ошибок ещё больше чем с эквайрингом).
И это только самые распространенные ошибки.
Ну, а новшества с Единым налоговым счётом (ЕНС) и Единым налоговым платежом (ЕНП) всем уже известны? Все разобрались?
В двух словах скажу, что с этого года все налогоплательщики платят все свои налоги в одну большую кучу (некий кошелёк), а потом, чтобы налоговая знала, что именно в нем находится, налогоплательщик должен сообщить об этом.
Налоговая получив от вас подробную информацию, «забирает» из кошелька определённую сумму в счёт уплаты определённого налога.
Казалось бы, что проще некуда, но почему тогда личные кабинеты налогоплательщиков до сих пор некорректно показывают данные по оплатам.
И как теперь ИП платить взносы и уменьшать «упрощенку» или патент?
Думаю бухгалтер, это не вымирающая профессия. И все благодаря великой и ужасной налоговой, которая выводит бизнес на новый уровень.
В своём ТГ-канале я разместила небольшой (собираю вопросы и дополняю) pdf-файл по ЕНП https://t.me/buh_sorokina/101
Буду рада если есть ещё вопросы, потому что ими я смогу дополнить свой гайд.
Я верю, что чем больше мы общаемся о ЕНП, тем меньше вопросов останется, а значит нам действительно будет проще платить налоги.
Ваш бухгалтер Наталья.
#енп #енс #ип #упрощенка #патент #усн #налоги #бухгалтер #взносы
Источник: tenchat.ru
