Отмена обязанности представления формы 4-НДФЛ с 2020 года
Новое от 08.01.2019: ФНС РФ в информационном сообщении от 08.01.2020 предупреждает, что с 1 января 2020 года больше не нужно представлять налоговые декларации о предполагаемом доходе физлиц по форме 4-НДФЛ (Поправки в НК РФ, которые упраздняют декларацию 4-НДФЛ, внесены Федеральным законом от 15.04.2019 № 63-ФЗ).
Новости
Новое от 05.04.2019: Госдума РФ в законопроекте № 607168-7 одобрила поправки в статью 227 НК РФ, которые изменяют порядок расчета и уплаты НДФЛ индивидуальными предпринимателями, адвокатами и нотариусами (ИП, адвокатов и нотариусов освободили от сдачи деклараций 4-НДФЛ). Предполагаемая дата ввода в действие: с 1 января 2020 года.
Новое от 11.07.2018: Минфин планирует упразднить налоговую декларацию 4-НДФЛ
Минфин в проекте документа «Основных направлений налоговой политики на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» планирует освободить ИП — индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающейся частной практикой, от декларирования предполагаемого дохода.
Отмена 4-НДФЛ с 2020 года | ИП на ОСН станут считать НДФЛ по-новому | НОВОСТИ 2019 Апрель
Источник: b-blank.com
Налоговая декларация о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ
Многообразие отчетов – отличительная черта общей системы налогообложения. Предприниматели на ОСНО обязаны сообщать контролирующей службе не только о фактически полученных доходах, но и об ожидаемой выручке. Выяснить, для чего и кому нужно сдавать в инспекцию декларацию 4-НДФЛ, специалисты рекомендуют до начала коммерческой деятельности. Простая мера предосторожности поможет избежать штрафов.
Порядок подачи декларации 4-НДФЛ
Статья 227 НК РФ обязывает предпринимателей уведомлять налоговый орган о предполагаемом доходе. Подать сведения коммерсант должен в следующих случаях:
- постановка на учет в качестве плательщика ОСНО при регистрации ИП;
- переход на общий режим со специальных систем;
- изменение годового дохода более чем на 50% (письмо Минфина РФ № 03-04-07-01/47).
Налоговое законодательство однозначно определяет, кто подает форму. Пункт 7 статьи 227 НК РФ распространяется на физических лиц, зарегистрировавшихся в статусе ИП. Норма действует в отношении доходов, полученных от коммерческой деятельности. Уведомлять о намерении продать личное имущество, ценные бумаги или получить проценты по вкладам не нужно. Рядовые граждане вообще не обязаны сообщать службе о предполагаемом размере заработка.
Сроки представления декларации закреплены статьей 277 НК РФ. Впервые подать 4-НДФЛ предприниматели обязаны на этапе открытия. На выполнение предписания отведено 5 рабочих дней. Точкой отсчета является внесение записи в ЕГРИП. Аналогичный принцип действует при резком изменении дохода.
Новая декларация УСН 6% для ИП за 2021 (подать до 04.05.2022): пошаговая инструкция по заполнению.
Срок в 5 суток отсчитывают с окончания месяца, в котором выросла или упала выручка.
Налоговым законодательством регламентирован способ подачи 4-НДФЛ. Отчет принимают на бумажном носителе либо в электронном виде. Декларацию разрешено представить лично, а также через представителя. Полномочия доверенного лица придется нотариально удостоверить. Ведомство принимает документы и почтой.
Для этого потребуется выслать отчет заказным письмом с описью вложений.
Срок сдачи 4-НДФЛ до 2021 года
Законодательство не установило точной даты представления отчета 4-НДФЛ. Сроки зависели от того, по какому основанию должна подаваться форма:
- для граждан, начинающих предпринимательскую деятельность, зарегистрировавшихся в ИФНС в установленном законом порядке, и впервые получивших доход, либо для лиц, перешедших на ОСНО с иного налогового режима – в течение 5 рабочих дней по истечении месяца после получения первого дохода на общем режиме;
- после выявления значительного отклонения (более чем на 50%) размера фактического дохода от суммы, заявленной ранее – по мере возникновения таких доходов.
На основе отчета 4-НДФЛ, налоговики исчисляли авансовые платежи по НДФЛ и высылали уведомления о необходимости внесения оплаты в течение налогового периода. Аванс перечислялся после завершения каждого квартала, до 15 числа следующего месяца.
Как правильно составить декларацию
Проверка на предмет соответствия требованиям осуществляется сотрудниками контролирующего органа. Когда подается документ, представители инспекции внимательно его изучают. Если отчет передан по телекоммуникационным каналам, система автоматически сравнивает характеристики файла со стандартом.
Важно! В письме № ПА-4-6/7440 от 18.04.2014 Минфин России запретил налоговым инспекциям отказывать в приемке деклараций 4-НДФЛ при незначительных нарушениях. Так, не является основанием для отклонения неверное указание ОКТМО, ОКАТО и отсутствие двухмерного кода.
Определенные требования предъявляют к содержанию. Предпринимателю необходимо указать:
- ИНН;
- налоговый период;
- ОКТМО;
- телефон;
- фамилию, имя и отчество.
Ключевым показателем будет предполагаемый размер дохода. Сумму прописывают цифрами. Использование десятичных или простых дробей не допускается. Результат предварительных расчетов отражают в полных рублях.
Пример. Предприниматель зарегистрировался в качестве плательщика ОСНО 1 апреля 2021 года. Отправить декларацию 4-НДФЛ он обязан в течение 5 рабочих суток. Конечной датой будет 6 апреля.
Предположим, что в месяц бизнесмен планирует получать от своей деятельности 240 тыс. при затратах в 160 тыс. рублей. Расчет на текущий год будет выглядеть следующим образом: (240 000–160 000)×9 месяцев = 720 000 рублей.
Период извлечения дохода будет зависеть от даты постановки на учет или перехода на режим. Поскольку предприниматель зарегистрировался в апреле, показатель равен 9 календарным месяцам.
Коммерсантам разрешено прилагать документальные подтверждения. Однако обязательным элементом отчета они не являются. Требования статьи 277 НК РФ будут исполнены даже при отсутствии подробной калькуляции. Если форму 4-НДФЛ подает представитель, копия его доверенности войдет в комплект приложений.
Важно! При представлении декларации на бумажном носителе следует распечатывать два экземпляра. Один из них с отметкой ИФНС остается в архиве предпринимателя и служит доказательством выполнения обязанности.
Как заполнить 4-НДФЛ — пошаговая инструкция
Итак, если вы уже скачали бланк декларации, то увидели, что там всего один лист, и заполнить его самостоятельно нет никакого труда. Что мы заполняем?
- Проставляем в шапке бланка свой ИНН;
- Ставим номер корректировки: если подаем первичную декларацию, то ставим «0—», если корректируем ранее поданные сведения из-за их изменения более чем на 50%, то ставим «1—», …, «3—» и т.д.;
- В клетках для налогового периода ставим год (год, в котором получен первый доход);
- Указываем код своей налоговой и код типа налогоплательщика (для ИП это «720», для нотариусов, глав КФХ и т.д. – смотрите в Приказе ФНС, утверждающем саму форму, там все эти сведения есть);
- Заполняем код ОКТМО (согласно месту жительства предпринимателя);
- Заполняем по паспорту ФИО ИП;
- Указываем контактный телефон;
- В единственной строке 010 прописываем рассчитанный предполагаемый доход;
- Ставим число листов в приложении, если у вас есть какие-либо приложения к декларации (чаще всего, это доверенность, если отчет сдается через представителя).
На этом все, нижние части бланка заполняются стандартно: левый для самого ИП или представителя, подтверждающего данные, правый – для представителя налогового органа.
Чем отличается 4-НДФЛ от 3-НДФЛ
Главой 23 НК РФ упоминается о двух видах отчетности. Основной законодатель признает форму 3-НДФЛ. Эта декларация содержит сведения о фактически полученном доходе, вычетах и размере налога, подлежащего уплате в бюджет. Документ включает большое количество листов. Его заполнение нередко вызывает у предпринимателей вопросы и требует привлечения квалифицированного бухгалтера.
Форму 3-НДФЛ составляют по итогам года. Предприниматели отражают в ней как прибыль от коммерческой деятельности, так и сторонние вознаграждения. Сдать декларацию бизнесмены должны до завершения апреля, следующего за отчетным годом. Сведения вносят по факту. Налоговому органу остается лишь проверить зачисление средств в бюджет и оценить обоснованность использованных плательщиком льгот.
Отчет 4-НДФЛ направляют в контролирующие органы, чтобы сообщить о предполагаемом доходе. Отличие заключается в вероятностном характере показателей. Декларация не может заменить 3-НДФЛ, но на ее основе рассчитывают авансовые платежи. Это своеобразная опорная точка для инспекторов.
Регулярно подавать данные об ожидаемом доходе предпринимателям не нужно. Впоследствии 4-НДФЛ заменяет годовой отчет. Соответствующие разъяснения дали эксперты Минфина России в письме № 03-04-07-01/47.
Как правильно заполнить
Документ состоит из одного листа — заполнять его несложно. Несмотря на то что 4-НДФЛ это просто прогноз, ошибки в нем допускать нельзя. Декларация состоит из трех частей:
- Верхняя часть. Здесь указывается ИНН, а в пункте «номер корректировки» следует поставить 0, если вы впервые сдаете ее, или 1 в случае, если документы уже подавались.
- Тело документа. Здесь указываете год, ФИО, номер отделения, в которое сдается документ, а также код категории налогоплательщика. В это поле всегда следует ставить цифру 720, что говорит о том, что вы — индивидуальный предприниматель. Ниже указывается размер предполагаемого дохода в цифрах, без сокращений, приписок, скобок или перечеркиваний.
- Проверка достоверности. Здесь все делается по образцу — заполняете ФИО и ставите соответствующий код.
- Рабочие отметки. Вас эта часть листа не касается — здесь сделают отметки работники налоговой.
Чтобы разобраться с перечисленными пунктами, мы приводим образец заполнения 4-НДФЛ —используя его, вы сможете все правильно сделать. Ничего сложного в заполнении нет — главное, знать свой индивидуальный налоговый номер и номер отделения, в которое вы сдаете документ (узнать его можно в налоговой или на сайте, выбрав территориальное отделение). Заполняйте бумагу максимально точно и корректно ведь именно на ее основе придется делать авансовые платежи по налоговым сборам.
Tags: капитал, налог, НДФЛ, предприниматель, приказ, расход
Нулевые декларации: нужно ли сдавать
Нередко у предпринимателей возникают вопросы о порядке предоставления отчетности в период «заморозки». Приостановка коммерческой деятельности не освобождает ИП от необходимости подавать данные в инспекцию.
Нужно ли сдавать нулевую декларацию 4-НДФЛ, пояснили юристы. Прямого запрета на отправку такого отчета в законе не установлено. Однако на практике к предпринимателю обязательно возникнут вопросы. После получения документа контролирующий орган, вероятнее всего, назначит камеральную проверку. У коммерсанта затребуют пояснения. Заявленный нулевой показатель придется обосновать.
Если доводы налогоплательщика сочтут неубедительными, авансовые платежи начислят по годовой декларации 3-НДФЛ.
Предполагаемый доход к уменьшению
Итак, с коммерсанта, не уплатившего своевременно авансовый платеж по НДФЛ, нельзя взыскивать пени и штрафы, а также невозможно принудительно взыскать задолженность. Данный факт приобретает особое значение, когда доходы ИП в текущем периоде оказались значительно ниже, чем были указаны в декларации 4-НДФЛ, или (у коммерсантов, работающих не первый год) составили сумму, значительно меньшую, чем по итогам прошедшего года (то есть указаны в декларации 3-НДФЛ за прошлый год).
Может случиться так, что уплачивать аванс просто будет нечем. В этом случае декларацию 4-НДФЛ представить будет не лишним. Напомним, инспекторы пересчитают авансовые платежи только, если доход оказался ниже предполагаемого (или дохода за предыдущий год) более чем на 50 процентов.
Но учтите, если уменьшение дохода стало очевидно предпринимателю после уплаты первых авансов, инспекторы пересчитают только последующие платежи, то есть часть платежей все равно будет перечислена в больших размерах. Обратимся к приведенному выше примеру. Легко заметить, что сумма налога по итогам года во втором варианте должна составить всего 65 000 руб.
Однако, несмотря на то что в первых платежах коммерсант уже перечислил 97 500 руб., ему даже после пересчета будет предложено уплатить до 15 января 2012 г. еще 16 250 руб., то есть всего 103 750 руб. за год. Переплату позже можно вернуть. Но не секрет, во что у нас превращается процесс возврата переплаты по налогу, кроме того, любое отвлечение денежных средств из бизнеса, тем более из малого, довольно неприятный момент. В этом случае, предпринимателю могут пригодиться знания, что взыскать с него неуплаченный аванс по НДФЛ (если нет денег на уплату) достаточно проблематично, как и оштрафовать за неуплату.
Краткое резюме
Декларация 4-НДФЛ является сопутствующим налоговым отчетом. Он необходим для начисления авансовых взносов по налогу на доходы физических лиц. Предприниматели обязаны сдавать форму при открытии бизнеса, переходе на ОСНО с другого режима или резком изменении выручки. В остальных случаях Минфин России обязал налоговую службу использовать для расчетов представленные ранее плательщиком декларации 3-НДФЛ.
Форма, порядок подачи и сроки предоставления сведений строго регламентированы. Нарушение правил грозит штрафом в 200 рублей.
Санкции за просрочку или отказ от сдачи
Нормативная правовая база предусматривает санкции лишь за нарушение сроков сдачи первичной формы 4-НДФЛ. В этой ситуации хозяйствующему субъекту придется заплатить штраф, размер которого составляет 200 рублей. Если предприниматель не подал уточняющих сведений после получения большего или меньшего дохода, то ему ничего не грозит. Вынесение санкций налоговой службой неправомерно в следующих случаях:
- за непредставление уточненных сведений;
- за непредставление первичных сведений;
- за отказ от уплаты авансовых взносов;
- начисление пени за просрочку «авансов».
Необходимо отметить, что неправомерными являются не только наложение штрафов, но и любая заморозка счетов индивидуального предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель сдает 4-НДФЛ не сам, а через доверенное лицо, то необходимо оформить доверенность, заверенную нотариусом.
Про сроки предоставления декларации по НДФЛ расскажет специалистка в видео ниже:
А если не подать?
Как это ни странно, но вовремя не отправленная справка 4-НДФЛ грозит большими неприятностями, чем неуплата авансового платежа по налогу. Статьи 52-55 Налогового кодекса дают определение налоговой базы как реальных доходов, полученных предпринимателем в определенный временной промежуток. Но авансовый платеж по НДФЛ основывается на предполагаемых данных или прошлогодних показателях. Именно поэтому в спорах предпринимателей и налоговой инспекции суд встает на сторону бизнеса и снимает штрафные санкции с коммерческой структуры. Более того, взыскать неуплаченный аванс с предпринимателя в действующем правовом поле невозможно.
Иная ситуация складывается, если вы не подали документ (4-НДФЛ) в инспекцию. Ответственность за такое поведение предусмотрена сразу двумя статьями НК РФ – 119 и 126. Согласно первой штраф за непредоставление составляет 1000 рублей, а вторая норма говорит о 200 рублях. Практика показывает, что сотрудники налоговой инспекции принимают более суровое решение и наказывают ИП штрафом, оговоренным в статье 119. Однако бывает, что налоговики меняют гнев на милость и выписывают счет на 200 рублей.
Источник: novoumanskoe.ru