Организация (ООО) оформлена в прошлом месяце, до 20 числа я должен сдать в налоговую сведения о среднесписочной численности сотрудников. Вопрос, какое кол-во я должен указать(0 или 1)? Есть решение единственного учредителя о назначении Г.д., но по трудовой не оформлен, главбуха тоже еще нет, его обязанности выполняет Гд, других сотрудников нет.
16 сентября 2014, 05:19 , Юрий, г. Москва
Ответы юристов
Олег Мирный
Юридическая компания «ООО Налоговый контраргумент», г. Екатеринбург
Общаться в чате
Ввиду того, что Вы являетесь руководителем и единственным учредителем ООО, то Вы не обязаны с собой, как с Г.Д. заключать трудовой договор.
Так что Вы действовали правильно.
Аналогичное мнение выражено в Письме Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1.
А работники — это те, с кем заключен трудовой договор.
Следовательно, исходя из законодательства РФ, в графе о численности Вы должны поставить „0“.
Однако исходя из логики вещей организация с нулевой численностью работать не может.
Среднесписочная численность сотрудников в 2016 году
В итоге у Ваших контрагентов могут возникнуть проблемы. Так, например, в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.12.2009 № А19-8204/09 суд принял решение, фактическая хозяйственная деятельность организацией не велась, так как ее контрагент имел среднесписочную численность 0 человек.
Разъяснений по этому поводу контролирующих органов нет. Поэтому фактически Вы можете указать либо «1», либо «0».
Негативных последствий это не вызовет.
Вы конечно можете позвонить в налоговую и уточнить какое значение указать в Сведениях. Это оптимальный вариант в неоднозначных ситуациях, который позволит избежать претензий налоговиков. Однако все же я не рекомендую Вам указывать в Сведениях 0 человек, а указать 1 человека.
16 сентября 2014, 05:37
Наталья Сергеева
Юрист, г. Волгоград
Общаться в чате
Генеральный директор является одновременно единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью(ст.ст. 53, 91 ГК РФ), и его работником (часть шестая ст. 11 ТК РФ). Деятельность генерального директора как единоличного исполнительного органа общества регулируется нормами гражданского законодательства, а как работника — нормами трудового законодательства.
С Генеральным директором должен быть подписан трудовой договор. В таком случае, Вам нужно заключить трудовой договор если это возможно задним числом и включить Гендиректора в среднесписочную численность. Если нет возможности оформить договор задним числом, то пока среднесписочную численность показываете — 0. Но трудовой договор все же нужно оформить.
16 сентября 2014, 05:42
Эдуард Мирасов
Юрист, г. Самара
Общаться в чате
Согласно ч.3 ст.80 НК РФ
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).
Cведения о среднесписочной численности
Т.е. речь идет именно о работника с которыми Вы заключили трудовые договора
В Приказе Росстата
от 13 октября 2008 г. № 258
Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (ссылка http://www.gosfinansy.ru/docs/20660/), так же идет речь именно о лицах с которыми вы заключили трудовые договора. Если Вы ни с кем трудовой договор не заключали, то ставить нужно 0.
16 сентября 2014, 06:00
Константин Плясунов
Юридическая компания «Глобальная юридическая компания», г. Москва
Общаться в чате
Расчет среднесписочной численности производится по правилам, изложенным в Приказе Росстата N 278.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Таким образом, среднесписочная численность определяется исходя из списочной численности, в которую входит количество, сотрудников, нанятых по трудовым договорам.
Так как в Вашем ООО на день подачи сведения нет сотрудников, нанятых по трудовому договору и собственник Общества, являющийся генеральным директором заработную плату не получает, соответственно ставьте 0.
16 сентября 2014, 06:28
Анна Проворова
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Юрий, добрый день.
Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Об ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ
3. Общество
считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной
регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
Раз Вы назначили себя на должность, то вступили с ООО в трудовые отношения, которые регулируются трудовым законодательством. Следовательно Вы должны заключить трудовой договор с собой от имени общества. И раз есть должность, то должен быть и человек исполняющий должностные обязанности и он не может быть ноль. В отчетности нужно ставить один. То, что Вы не платите себе зарплату, не является показателем того, что у Вас никто не работает, пока не начали деятельность, издайте приказ об уходе Вас в не оплачиваемый отпуск.
16 сентября 2014, 06:43
Похожие вопросы
Предпринимательское право
Не собрании совета депутатов городского поселения согласно уставу необходимо набрать 2/3 голосов. Если кандидаты не набирают нужное кол-во и при повторном голосовании не набирают? кандидатуры снимаются?
Показать полностью
23 сентября, 08:34 , вопрос №3854924, Виталий Петрович, г. Москва
Недвижимость
у человека есть квартира. одновременно у него есть долг в кредитной организации и просрочки по платежам. эту квартиру человек передает через дарственную своему сыну. на момент акта дарения на квартире нет никаких обременений ни со стороны кредитной организации ни каких либо других. может ли кредитная организация после смерти дарителя оспорить акт дарения и забрать квартиру за долги если на момент смерти долги будут не выплачены?
Показать полностью
23 сентября, 07:53 , вопрос №3854880, семен, г. Москва
Недвижимость
По дарственной от родственника достался гараж. Гараж оформлен в собственность с кадастровым номером, есть тех. план с размерами. Но земля под гаражом в собственность родственником не оформлялась и я, как новый собственник решил этим заняться. Инженеры бти сделали замеры, привязку к местности.
И теперь вопрос: если вновь снятые замеры не совпадут с теми, что были ранее и обозначены в свидетельстве на право собственности, то не станет ли это поводом или причиной для отказа права собственности на землю под гаражом или причиной для выживания с меня денег за мой же гараж, который в собственности. Гараж был построен в советские времена по разрешению исполкома. Является капитальным строением в ряду других гаражей гаражного кооператива. Не перестраивался, не наращивался.
Показать полностью
22 сентября, 11:23 , вопрос №3852983, Дмитрий, г. Иркутск
Вопрос решен
Защита прав потребителей
Добрый день. Ситуация связана с защитой прав потребителей. Я заключила договор с сервисом по ремонту ноутбука в конце июля, ремонт сложный, т.к. ноутбук был залит водой. Мне сообщили, что будут делать диагностику за 800 руб. и определят, можно ли починить и стоимость.
Далее на протяжении 2,5 недель я вела взаимодействие с сотрудником, указывали, что они заказывали детали различные из другого города, они долго идут, возникает необходимость новых деталей, поэтому долгий ремонт. Точную окончательную сумму работ не указывали, но «обещали» определенную сумму, но не до конца все равно разобрали, получится ли вообще полностью восстановить.
Сотрудник попросил оплатить часть их расходов, которые пошли бы в стоимость всего ремонта, 7200 руб., и сотрудник сообщил, что, если они определяет, что не восстановить, деньги вернут. Так же в этот период сотрудник передал мне данные с ноутбука с жесткого диска на мой диск, но не указывал, что эта услуга платная и её стоимость.
В середине августа я отказалась от ремонта, сотрудник сообщил, что нужно оплатить диагностику 1500 руб. и 500 руб. за доставку запчастей, которые они заказывали для ноутбука, можно вычесть эту сумму из предоплаты, а остальную вернут. В итоге часть предоплаты не вернули. Я обращалась к директору, тот сообщил, что мне оказали услугу по передаче данных, за каждый 1 гб.
100 руб, выходит 10 000 руб., но вроде как они с меня не требуют, поэтому предоплату не вернут. Я показала ему переписку с сотрудником, сообщила, что меня об услуге не уведомляли и если бы я о ней знала, я бы не согласилась на услугу и ремонт.
Он в переписке признал, что его сотрудник так поступил, сказал, что попробует взыскать с него, но мне так предоплату не перечислил, на звонки не отвечают. Собираюсь писать претензию и иск в суд. Хотела бы узнать, не может ли суд отказать и указать на расходы сервиса в связи с отказом от договора, а так же указать на необходимость оплаты услуги. Спасибо.
Показать полностью
21 сентября, 08:53 , вопрос №3852594, Татьяна Щука, г. Москва
Исполнительное производство
Подскажите пожалуйста заявление «О сохранении прожиточного минимума» подаётся по каждому вновь открытому исполнительному производству или достаточно один раз подать и всё? Просто исполнительные производства возбуждались в разное время и их достаточно много.
Источник: pravoved.ru
Какие работники учитываются при расчете среднесписочной численности?
Ежегодно организации и ИП-работодатели сдают сведения о среднесписочной численности в ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Сделать это нужно не позднее 20 января текущего года (в 2019 году срок выпадает на 21 января).
Среднесписочная численность работников в организации рассчитывается по правилам, установленным приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.
Работники, которые включаются в среднесписочную численность
В среднесписочную численность включаются только работники, для которых организация является основным местом работы. В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в организации на конкретный день. Перечень работников, которые включаются в списочную численность целыми единицами, приведен в п. 77 Приказа. В частности, в данном перечне указаны:
- фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
- не явившиеся на работу по болезни или в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются как целые единицы. Не полностью занятые это только те, кто трудится неполное время по соглашению, они учитываются пропорционально отработанному времени. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).
- принятые на работу с испытательным сроком;
- надомники;
- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
- находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
- получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
- принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- совершившие прогулы.
Работники, которые не включаются в списочную численность
В п. 78 Приказа приводится перечень лиц, которые не включаются в списочную численность. Например, внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам, лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.
Работники списочной численности, которые не включаются в среднесписочную численность
В то же время не все работники, учитываемые в списочной численности, включаются в среднесписочную численность. К таковым, в частности, относятся (п. 79.1 Приказа):
- женщины в отпуске по беременности и родам;
- лица в отпуске, предоставленном им в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
- лица в отпуске по уходу за ребенком (кроме тех, кто работает на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжает получать пособие);
- работники в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением (например, для прохождения промежуточной аттестации);
- работники в отпуске без сохранения заработной платы в связи со сдачей вступительных экзаменов в образовательную организацию.
Возможна и обратная ситуация: лиц, не состоящих в списочном составе, необходимо учитывать в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу. Это распространяется на лиц, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащих и лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы).
На заметку: отметим, что сведения о среднесписочной численности работников используются при составлении отчетов, направляемых в налоговые органы, ФСС и органы статистики. От показателя среднесписочной численности работников зависят форма представления отчетности (в электронном или бумажном виде), а также возможность применения отдельных режимов налогообложения. Также величина среднесписочной численности работников может использоваться плательщиком налога на прибыль организаций, имеющим обособленные подразделения, в качестве одного из параметров при расчете доли прибыли, приходящейся на эти обособленные подразделения.
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.
Источник: www.elcode.ru
Расчёт среднесписочной численности для отчётности
Производить расчёт среднесписочной численности работников необходимо регулярно – за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Эти данные требует Росстат в обязательном порядке. Но чтобы правильно подать сведения и верно заполнить все отчёты, необходимо производить расчёт каждый месяц.
Расчет среднесписочной численности работников
Каждый год, не позднее 20 января, ООО и ИП должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. При этом предприниматели отчитываются только в том случае, если у них в штате есть нанятые сотрудники. Юридические лица подают сведения в Росстат вне зависимости от того, если у них работники в штате или нет. Кроме того, не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем создания и открытия организации, эти данные должны быть поданы.
Бланк отчёта довольно простой, его утвердил Росстат, ничего выдумывать не нужно. В нём только указываются сведения о средней численности работников за предыдущий год. Но заполняться этот бланк должен в соответствии с требованиями того же Росстата.
Сначала нужно понять, что же входит в состав списочной численности работников. В списочный состав включаются:
- фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя;
- находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата;
- не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
- находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком;
- находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет);
- получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
- имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени;
- принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников;
- не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей;
- принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки;
- надомники;
- принятые с испытательным сроком;
- сотрудники, имеющие специальные звания;
- повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата;
- направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата;
- студенты на практике, если они зачислены на рабочие места;
- находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью;
- обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка;
- иные сотрудники, согласно инструкции Росстата.
Не включаются в списочную численность:
- внешние совместители;
- принятые по договорам ГПХ;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
- переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется;
- направленные за границу;
- собственники организаций, не получающие зарплату;
- индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор;
- члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией;
- направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя;
- принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы;
- привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).
Для того чтобы правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников, необходимо каждый день вести табель учёта. Используют 2 формы этого документа:
- Т-12;
- Т-13 для предприятий, на которых установлены автоматические турникеты для учёта входа и выхода сотрудников.
Расчет среднесписочной численности онлайн
Если не получается произвести расчёт самостоятельно, или бухгалтерская кадровая программа это не предусматривает, можно воспользоваться онлайн – калькулятором.
В интернете много сервисов, которые помогут это сделать. Нужно точно ввести все данные, указанные выше, и получить результат. Он довольно точный! Для верности лучше пересчитать самостоятельно или воспользоваться не одним сервисом, а несколькими.
Расчет среднесписочной численности за месяц
Действовать нужно в следующем порядке:
- Нужно подсчитать, сколько на предприятия трудится работников, которые имеют неполную занятость в течение конкретного месяца. Так как большинство предприятий уже давно перешли на ведение учёта на компьютере, то поступить нужно так:
- ввести точное количество часов, которое отработали такие сотрудники в текущем месяце;
- ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая установлена в данной организации;
- указать сколько было в текущем месяце рабочих дней.
- если число после запятой меньше пяти, то округление происходит в меньшую сторону;
- если больше пяти, то в большую.
- Теперь нужно рассчитать среднюю численность тех работников, которые были полностью заняты в текущем месяце. Делается это так:
- указывается количество календарных дней в месяце;
- количество полностью занятых в текущем месяце работников. Указывать нужно по каждой календарной дате.
- Теперь нужно сложить полученные ранее результаты. Это и будет среднесписочная численность работников в текущем месяце.
Далее компьютер выдаст результат. Если число будет нецелым, нужно округлить. Применяются простые математические правила:
Можно воспользоваться онлайн-калькулятором.
Получится число. Если оно не целое, то нужно его округлить, воспользовавшись правилом, указанным выше.
При заполнении отчётов за отчётный период для Росстата, нужно будет складывать все полученные данные и делить на то количество месяцев, за которые происходило суммирование. Тогда ошибок не будет.
Формула расчета среднесписочной численности
В инструкции Росстата сказано так: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».
Стоит понимать, что есть 3 категории работников, которые учитываются в списочной численности, но при этом не включаются в расчёт среднесписочной численности:
- женщины, которые на момент произведения расчётов находятся в отпуске по беременности и родам;
- женщины или иные работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года;
- сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или для того, чтобы поступить в учебное заведение.
Если в месяце было всего несколько рабочих дней у конкретной компании, то Росстат приводит другую формулу для расчёта. «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».
Если год отработан организацией не полностью, то Росстат даёт следующие указания: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».
Пример расчета среднесписочной численности
Чтобы точно понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, необходимо привести наглядный пример.
На конец декабря среднесписочная численность сотрудников ООО «Ромашка» была 27 человек. После праздников, 11 января, на работу было принято ещё 9 человек, но при этом в конце января (30.01) уволилось 6.
- с 01.01. по 10.01 – 27 человек
- с 11.01 по 29.01 – 36 сотрудников
- с 30.01 по 31.01 – 30 работников
- (10 * 27) + (19 * 36) + (2 * 30) = 1 014
- 1 014 / 31 = 32, 7
Так как получилось нецелое число, его необходимо округлить. После запятой стоит цифра больше 5. Следовательно, нужно округлить в большую сторону. Получается, что среднесписочная численность сотрудников на конец января составляет 33 человека.
Другой пример. Фирма ООО «Лютик» зарегистрировалась 10 марта. Сразу же по договору было принято на работу 17 человек. До конца марта их состав не менялся.
- 22 * 17 = 374
- 374 / 31 = 12, 1. По правилам округления получается, что в марте среднесписочная численность составила 12 работников Чтобы подсчитать СПЧ по итогам года, необходимо сложить все показатели за каждый месяц, а потом разделить на 12.
- СЧР за 1 квартал – 44 человека
- СЧР за 2 квартал – 42 человека
- СЧР за квартал – 45 человек
- СЧР за 4 квартал – 41 человек
Расчёт СЧР за год:
- (44*3) + (42*3) + (45*3) + (41*3) = 516
- 516 / 12 = 43 сотрудника
Сделаем расчёт СЧР за неполный год работы. Вводные данные следующие:
- август – 270
- сентябрь – 287
- октябрь – 284
- ноябрь – 269
- декабрь – 274
Считаем: (270 + 287 + 284 + 269 + 274) / 12 = 115, 3. После округления получается, что средний показатель равен 115 человек.
Чтобы рассчитать СЧР по тем сотрудникам, которые работают неполное рабочее время, нужно:
- рассчитать количество человек-часов по всем работникам, которые имеют неполное рабочее время;
- рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня;
- произвести расчёт СЧР.
Необходимо привести пример. В ООО «Неон» один работник работает 6 часов в день, а второй – 5 часов в день. В июне 2018 года был 21 рабочий день. Продолжительность рабочей недели 40 часов (8 * 5). Делаем расчёт:
- 6 * 21 = 126 часов отработал один работник
- 5 * 21 = 105 часов отработал второй работник
- 231 час они отработали вдвоём в июне
- 231 / 8 = 28, 8 – количество человека – дней
- 28, 8 / 21 = 1, 4. Согласно правилам округления получается 1.
Итоги
Для того чтобы правильно рассчитать СЧР за год, необходимо делать расчёты каждый месяц. Для этого нужно:
- высчитать, сколько сотрудников в среднем работают неполный день;
- рассчитать сколько сотрудников, в среднем, работают полный день;
- сложить.
Чтобы произвести расчёт за квартал, полугодие или иной период времени, необходимо:
- рассчитать показатели по каждому месяцу;
- потом их сложить;
- полученную сумму разделить на то количество месяцев, за который происходит расчёт.
Все данные вносятся в отчёт, который необходимо сдать в Росстат до 20 января следующего года. Когда фирма только начинает свою деятельность, необходимо подать отчёт о СЧР до 20 числа следующего месяца после месяца регистрации. Индивидуальные предприниматели отчитываются только тогда, когда у них в штате есть нанятые работники. Юридические же лица сдают отчёт, даже если нанятых работников нет.
При подсчёте необходимо руководствоваться указаниями Росстата. В отчётности для ФНС указывают данные по итогам года, а в отчётности для ФСС – по каждому отчётному периоду времени – квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Также в инструкции Росстата приведён точный перечень сотрудников, которых нужно считать, а которые не нужно считать. Эти правила нужно соблюдать.
Данные для расчёта нужно брать из табеля учётного времени, который должен быть на каждом предприятии. Для этого также используют унифицированную форму. Заполнение должно происходить каждый день. За несвоевременную сдачу отчёта по СЧР предусмотрен штраф. Поэтому нужно внимательно относиться к срокам сдачи и не нарушать их.
Источник: trudinspection.ru