ИП окато или окатом

ОКАТО – один из важнейших реквизитов организаций, который помогает значительно сократить период обработки информации, а также обеспечить достоверность предоставляемых данных. Наиболее часто возникающие вопросы об ОКАТО рассмотрим ниже.

Расшифровка и функции ОКАТО

ОКАТО расшифровывают как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Иными словами, это своего рода «место прописки» той или иной организации на налоговой карте всей страны.

Для чего служит этот код?

ОКАТО обязательно должен указываться в отчетах, платежных поручениях и других документах. Без него документ может быть попросту не принят.
При помощи данного кода без труда можно обнаружить местоположение любого объекта.
ОКАТО помогает классифицировать и структурировать информацию. Именно этот код обеспечивает грамотный и быстрый сбор, обрабатывание или обмен информацией.
Национальная стандартизация со времени введения ОКАТО стала более эффективной.
ОКАТО определяет в бюджет какого уровня необходимо отчислять тот или иной налог.

Как узнать ОКПО, коды статистики ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ

Результаты неправильного указания (или отсутствия) ОКАТО могут быть плачевными. Это и путаница в области налогов, и претензии со стороны ФНС, и серьезные разбирательства с высокопоставленными организациями.

Что такое ОКАТО в реквизитах?

До конца разобраться со значением ОКАТО поможет умение правильно расшифровывать предлагаемый код. Для этого, в первую очередь, необходимо понимать, что код имеет многоуровневую структуру, то есть, расшифровывать его следует постепенно.

Чтобы полностью разобраться с кодом, следует дать каждому из уровней буквенное обозначение: XX YYY ZZZ КЧ.

Рассмотрим подробно каждый из уровней:

Первое и второе числа (XX) обозначают первый уровень классификации. Это наиболее крупные объекты, которые имеют федеральное значение. К ним могут относиться края, республики, автономные округа и т.п.
С третьего по пятое число (YYY) – второй уровень классификации. В нем зашифровывают более мелкие территориальные объекты. Среди таковых отмечают конкретные округа внутри крупных (краев, областей и т.д.) территориальных образований, а также крупные поселки городского типа или города республиканского либо краевого уровней.
Шестое-восьмое (ZZZ) числа являются третьим уровнем классификации. Они описывают самые маленькие географические объекты в рамках страны. Это могут быть села, деревни, районные города и т.д.
Девятое-десятое (КЧ) числа — это сокращенное обозначение контрольного числа.

Зная определения всех этих обозначений с использованием специализированной литературы либо интернета можно без труда расшифровать код ОКАТО.

ОКАТО организации

Код ОКАТО имеет каждая организация, которая была официально зарегистрирована в пределах РФ местной налоговой инспекцией. Именно этот порядок определяет и особенность уплаты налогов. ОКАТО организации – это общедоступный реквизит, который может указываться даже в публичных документах, например, в лицензиях магазинов.

Получают ОКТМО абсолютно все юридические лица-налогоплательщики. Среди таковых отмечаются:

Предприятия, ведущие отчетность перед любыми фискальными службами.
Организации, реализующие любого рода финансовую или экономическую деятельность.
Организации, имеющие регистрацию в качестве субъектов деятельности (предпринимательской/общественной).
Предприятия, обладающие как минимум одним юридическим адресом.
Организации, в которых хотя бы единственное лицо имеет статус руководителя.
Фирмы, обеспечивающие финансовую деятельность с использованием банковских счетов.
Фирмы, выплачивающие предусмотренные государственными службами налоги.

Где взять код ОКАТО?

На сегодняшний день код ОКАТО можно без труда получить при помощи интернета. В глобальной сети действует множество ресурсов, с помощью которых возможно найти ОКАТО любой организации, зная лишь минимум её данных. Как правило, этот минимум упирается в точный адрес организации – желательно, включая дом и улицу. Все поисковики ОКАТО работают в поэтапном режиме. При этом наиболее крупный ресурс — сайт Федеральной налоговой службы.

Рассмотрим подробно каждый из шагов для обнаружения нужного кода:

Сначала необходимо выбрать или указать номер региона. Например, для Алтайского края – 22 номер.
После этого открывается список с географическими объектами, расположенными в рамках этого региона. Чаще всего это районы, среди которых нужно выбрать тот, в котором располагается интересующая организация.
Затем можно будет выбрать населенный пункт, т.е. еще более мелкую единицу.
Наконец, должен появиться список с различными организациями, зарегистрированными на выбранной территории, где вы сможете узнать ОКАТО нужной организации.

Видео: ОКАТО и ОКТМО

До начала 2014 года все документы, предназначенные для заполнения юридическими лицами, содержали графу ОКАТО. С начала 2014 года код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО. Таким образом, по сути дела, здесь два кода, несущих одинаковую информацию, но имеющих разную структуру. ОКТМО отличается тем, что имеет в своем составе дополнительную информацию о населенных пунктах. Теперь в соответствующую графу можно вписывать либо ОКАТО, либо ОКТМО – который теперь дается юридическим лицам при регистрации вместо ОКАТО.

Читайте также: ИП отчет ФСС образец

Более подробно узнать об этих кодах предлагается в видео:

Для организаций, в которых до сих пор используют в своих реквизитах коды ОКАТО, государство каждый квартал с 2014 года публикует таблицы с соответствием ОКАТО и ОКТМО. Ознакомиться с ними можно на официальных ресурсах ФНС, а также в сети интернет – таблицы находятся в открытом доступе.

Источник: sovetadvokatov.ru

Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен

В стандартный перечень реквизитов предприятия, в том числе ИП, входят несколько кодов, номеров и классификаторов. Если платежные данные (расчетный счет, ИНН, БИК) вопросов не вызывают, то необходимость присвоения индивидуального кода ОКАТО интуитивно не понятна. Что такое ОКАТО, нужен ли он индивидуальным предпринимателям, для чего применяется, каким образом присваивается — обо всем этом ниже.

Что такое ОКАТО

Необходимость применения ОКАТО (Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления) узаконена постановлением Госстандарта HA РФ в 1995 году взамен существовавшего тогда СОАТО. Этот код осуществляет жесткую привязку налогоплательщика к административной территории, где он зарегистрирован. Близкой аналогией может служить почтовый индекс.

Эмблема Федеральной налоговой службы

Необходимость разработки системы кодирования местоположения и указания идентификатора в отчетных документах в первую очередь понадобилась для однозначного определения адресности перечисления налогов и сборов. Но присвоение кода также помогает осуществлять другие функции, выполняемые государственными органами РФ:

сбор сведений о субъектах деятельности и их обработка;
автоматизация и систематизация статистических данных;
сведение итогов по налогам и сборам по каждой административной единице РФ.

Код может быть использован и в других целях.

В каких случаях он необходим

Восьми- или одиннадцатизначный код присваивается организации при ее регистрации в государственных органах в соответствии с фактическим местоположением и указывается в платежных документах, если перечисление денег производится в государственные органы. Также этот идентификатор обязателен к заполнению в налоговых декларациях, независимо от выбранной системы налогообложения. ИФНС требует указывать территориальный код всеми сторонами в уведомлениях о сделках, подлежащих контролю и других документах.

Обратите внимание! Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут столкнуться с требованиями указания ОКАТО в формах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, а также при оплате таможенных пошлин при покупках за рубежом.

Как и где узнать ОКАТО

Вопрос, как узнать ОКАТО для ИП или проверить правильность реквизитов, решается легко при наличии интернета и с большими затратами времени при его отсутствии.

Сайт ФНС

Чтобы найти ОКАТО конкретной административной единицы, можно воспользоваться сервисом ФИАС, размещенном на портале налоговой службы РФ. Что касается поиска по ИНН, то в связи с тем, что с 2014 года для налоговой отчетности используется другой идентификатор — ОКТМО (о нем — ниже), и организациям, созданным после этой даты ОКАТО не присваивается, на официальном ресурсе налоговой службы в интернете онлайн сервис по поиску обсуждаемого кода отсутствует.

Обратите внимание! Но имеется сервис по поиску ОКТМО, которым можно воспользоваться, чтобы потом установить искомую информацию по таблицам соответствия идентификационных кодов, также размещенным на сайте государственной службы по налогам и сборам.

Личное обращение в налоговую

Если стоит задача, как узнать ОКАТО ИП по ИНН, а возможность выйти в интернет отсутствует, единственный способ — посещения офиса фискальных органов. Возможны два варианта действий:

воспользоваться информационными терминалами, которые установлены в холлах многих учреждений ИФНС;
запрос информации у инспектора в личной беседе.

При походе в налоговую с собой надо взять минимальную информацию об организации, о которой ищутся данные:

ИНН;
название организации (желательно, полное) или фамилия ИП.

Этот вариант чреват еще потерями времени в ожидании приема, но бывают случаи, что это единственный выход в сложившейся ситуации.

Эмблема Федеральной службы государственной статистики

Росстат

Сведения об идентификаторах также предоставляет Федеральная служба государственной статистики. На веб-ресурсе кодов Росстата надо выбрать интересующий регион и сформировать запрос по известным номерам ИНН, ОКПО или ОГРН. Там же расположена ссылка на сайт органа госстатистики соответствующего региона, где можно найти дополнительную информацию.

Другие онлайн-сервисы

Существуют и другие сервисы для получения ОКАТО по ИНН для ИП (КлассИнформ и подобные). Найти их можно в интернете, но следует помнить, что все эти источники вторичны по отношению к ресурсам налоговой службы и Росстата, и достоверность информации в них на сто процентов не гарантирована.

Важно! Не все онлайн сервисы выдают информацию бесплатно. Возможно, часть услуг предоставляется на возмездной основе.

Структура и расшифровка кода

Рассматриваемый идентификатор может содержать от 8 до 11 цифр и имеет структуру вида AABBCCCDDD. Каждое сочетание символов имеет свое назначение:

AA — обозначение субъекта Российской Федерации;
BB — город областного подчинения или район в составе региона РФ;
CCC — округ города или район субъекта;
DDD — необязательные цифры, идентифицирующие сельский населенный пункт — могут отсутствовать или иметь значение 000.

Важно! Графы для заполнения кода в отчетных документах рассчитаны на полный размер ОКАТО, и имеют 11 полей. Если используется восьмизначный классификатор, то незаполненные клетки следует оставить справа и вписать в них прочерки, расположив их по центру квадрата.

Замена ОКАТО на ОКТМО

Какая разница у ОКАТО и ОКТМО

В 2014 году Госстандарт ввел новый идентификационный код — ОКТМО, имеющий то же назначение и похожую структуру, что и существующий на тот момент (и до сегодняшнего дня) ОКАТО. При этом существует разница между этими понятиями — ОКТМО, в отличие от предшественника, привязан не к административному делению РФ, а к муниципальному, к структуре органов местного самоуправления, что точнее отражает реалии сегодняшнего дня. Также нововведение привело к определенному укрупнению статистики — одному ОКТМО могут соответствовать несколько ОКАТО.

Между классификационными кодами существует жесткая взаимосвязь, позволяющая по одному известному сочетанию однозначно определить другое. Сделать это можно с помощью таблиц соответствия или через веб-ресурсы государственных служб. На сегодняшний день оба кода существуют одновременно, дополняя друг друга.

Источник: samsebeip.ru

Что такое ОКАТО: предназначение и расшифровка кода

Частный предприниматель обязан не только вести свои дела, но и работать с банковской, налоговой, территориальной системами, которые требуют дополнительных сокращений, цифр, кодировок. Одним из таких слов является ОКАТО.

Девушка печатает на клавиатуре

ОКАТО — это всероссийский классификатор объектов, административно-территориального деления. Стоит заметить, что это сокращение входит в систему ЕСКК (единая система классификации и кодирования).

ОКАТО пришел на замену устаревшей советской системе, которая имела название СОАТО.

СОАТО — общесоюзный классификатор объектов, который действовал во времена СССР.

Расшифровка

Код ОКАТО имеет такую формулу: XX YYY ZZZ КЧ.

Как видно, этот код состоит их трех частей, которые несут в себе определенную информацию:

XX — объекты федерального значения, например, города, края, федеральные округа, республики, автономные области, поселки, районы и т. д. Именно эти объекты являются первым уровнем расшифровки кода ОКАТО.
YYY — этот уровень содержит информацию о районе. Также в эти цифры входят автономные округа, которые входят в край или область. Второй уровень может иметь в себе от 3 до 5 цифр.
ZZZ — это цифры, которые обозначают, города, поселки городского типа, сельсоветы и поселки.
КЧ — это контрольно число, кода которые содержат в себе 8, 2, 5, 11 цифр не имеют контрольного числа.

Стоит заметить, что подобрать этот код или расшифровать его можно с помощью специальных обозначений.

Предназначение

При регистрации организации или бизнеса, его обязательно необходимо вносить во множество государственных систем, например, в налоговую систему или систему статистики.

Для чего нужен ОКАТО:

Для проведения хозяйственных платежей. Небольшие фермы или сельскохозяйственные предприятия обязаны платить налоги. Для того, чтобы платеж прошел от плательщика в налоговую, вводится данный код. Если код ОКАТО был указан неверно, на компанию или организацию будет начисляться пеня, так как от указанного номера в налоговую не поступила предоплата.
Для оплаты штрафов ГИБДД. Штрафы ГИБДД требуют не только оплаты необходимой суммы, но и указания кода ОКАТО.
Для заполнения налоговых и бухгалтерских документов. При заполнении деклараций о доходах компании и при оплате налогов код ОКАТО также указывается.

[box type=»download»] Если вы при заполнении документации совершили ошибку в коде, то вам придется обратиться в финансовую организацию с просьбой исправить этот код. При заполнении бланков обращайте внимание на цифры, таким образом, вы сможете избежать нежелательных проблем.[/box]

Кто может получить этот код?

ОКАТО присваивается не только частным и юридическим лицам, он также необходим для создания ИП (индивидуального предпринимательства). Так как каждая организация имеет свое территориальное расположение и более точный адрес (владельца в случае ИП), то код ОКАТО присваивается предприятиям в обязательном порядке. Стоит заметить, что с помощью ОКАТО для ИП, индивидуальное предприятие вносится в статистическую базу.

Структура номера

Номер состоит из трех уровней кодировки и контрольного числа, в некоторых случаях контрольное число не указывается.

Каждый из уровней характеризует определенную информацию о расположении того или иного предприятия.

Контрольное число указывается для четкого определения организации.

Расшифровка значения чисел

С помощью ОКАТО каждая организация может заказать необходимую справку в архиве статистической или налоговой службы.

Каждый населенный пункт, город, округ, регион, район и т. д. имеет свой код, который создает код ОКАТО. Создать ОКАТО можно на сайте федеральной налоговой службы, где каждый также имеет возможность узнать, какие цифры соответствуют какому городу. К примеру, код ОКАТО города Калининград — 27401, а Москвы — 45000.

Кодируют организации таким образом:

цифры от 1 до 59 указывает на республиканский, областной, районный, окружной район;
цифры от 60 до 99 — район внутри города;
цифры от 01 до 49 обозначают город;
цифры от 50 до 99 обозначают поселки городского типа;

Пример расшифровки

К примеру, для того, чтобы расшифровать ОКАТО того или иного предприятия достаточно иметь справочник всех кодировок. Рассмотрев пример ОКАТО каждый сможет самостоятельно расшифровывать этот код.

Например, в Калининградской области есть поселок городского типа Чкаловск, ОКАТО этого населенного пункта будет выглядеть так: 27401385.

Расшифровка кода:

27 — Калининградская область;
4 — цифра указывающая, что предприятие находится в какой-либо области (поселок или город);
01 — код Калининградской области;
3 — указывает на внутригородской район или округ города;
85 — код поселка городского типа Чкаловск;

Что можно узнать по коду ОКАТО?

С помощью этого кода можно узнать точное расположение предприятия или организации, а также множество другой информации. Как правило, вся информация доступна только для налоговой или статистической инспекции.

Стоит заметить, что создана система ОКАТО была для быстрого поиска предприятий. Такое кодирование происходит на основе административно-территориального деления.

Зная адрес предприятия каждый владелец может сгенерировать правильное ОКАТО для своей компании. Введя в диалоговое окно в специальном разделе Федеральной налоговой службы, каждый имеет возможность узнать точный ОКАТО код.

[box type=»download»] Для индивидуальных предпринимателей посмотреть ОКАТО можно по месту проживания или адресу на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес предприятия или фирмы, где она зарегистрирована, а также нужно иметь доступ к интернету.[/box]

ОКТМО

С 1 января 2014 года ОКАТО было заменено на ОКТМО, что расшифровывается как всероссийский (общероссийский) классификатор территориальных муниципальных образований.

На сегодняшний день происходит система замены ОКАТО на ОКТМО, налоговая инспекция создала специальные сервисы, которые позволяют владельцам предприятий быстрее найти необходимое ОКТМО с помощью ОКАТО.

В случае, если предприниматель не знает своего ОКАТО, система официального сайта налоговой инспекции предлагает определить ОКАТО по точному адресу организации. Стоит заметить, что система ОКТМО была разработана еще в 2005 году, но была отменена указом Рос стандарта в 2014 году.

Советы

ОКАТО или ОКТМО — это несложная система, которая позволяет быстрее находить подробную информацию о том или ином предприятии.

Вот несколько советов, которые помогут решить все проблемы расшифровки данного кода:

Для того, чтобы узнать или заменить код ОКАТО для компании, необходимо обратиться в районную налоговую службу.
С помощью интернета и классификатора КЛАДР, каждый желающий сможет узнать не только адрес и представителя той или иной компании, но и код ОКАТО. Стоит заметить, что база КЛАДР имеет большую базу кодов ОКАТО.
При заполнении всех документов и деклараций, требующих ОКАТО, необходимо отнестись к этому с вниманием, так как от того, правильно ли будет заполнен документ и код, будет зависеть куда попадут деньги, будь то штраф или налог.
ОКАТО нужно оформлять всем частным лицам, ИП и ООО. Оформляется данный код не только для того, чтобы снимать налоги в зависимости от дохода, но и для статистики. Как ни странно, но благодаря статистическим данным, правительство принимает новые законы относительно предпринимательской деятельности. Также с помощью ОКАТО компания или небольшая фирма может оформить необходимые для деятельности документы.
В ближайшие годы правительство планирует полностью заменить ОКАТО на ОКТМО. Для того, чтобы вовремя заменить этот код и получить новый ОКТМО необходимо следить за информацией на официальном сайте налоговой инспекции.

ОКАТО — простой код, зная, что он значит, каждый предприниматель имеет возможность защитить свой бизнес.

Источник: hardcorecase.ru