Оплата наличными — наиболее распространенная форма расчетов среди россиян. Она практикуется при оплате товаров и услуг как между физическими, так и юридическими лицами.
Статьи по теме:
- Какие документы нужны при наличном расчете
- Как выдавать деньги из кассы
- Как отразить наличную оплату от покупателя
Вам понадобится
- — кассовый чек;
- — товарный чек;
- — бланки строгой отчетности;
- — товарная накладная/акт выполненных работ.
Инструкция
Документы, которые должны сопровождать любые наличные поступления, зависят от вида деятельности ИП или компании, а также от применяемого налогового режима. При применении общей системы (ОСНО) и упрощенки (УСН) действует кассовый метод признания доходов, поэтому при оплате наличными необходимо выдать покупателю кассовый чек. При этом кассовый аппарат, который печатает чеки, должен иметь фискальную память и зарегистрирован в налоговой. Выдавать кассовые чеки необходимо при покупках частных и юридических лиц. В последнем случае также потребуется товарная накладная (при продаже товаров) или акт выполненных работ (при оказании услуг) и счет-фактура (при работе на ОСНО и выделении в стоимости товаров и услуг НДС).
Часто при наличных расчетах, помимо кассового чека, покупателям выдают и товарный, в котором содержится подробная информация о совершенных покупках. Его выдача необязательна, но покупатели часто просят его предоставить. Однако сейчас во многих торговых точках выдают кассовые чеки, которые содержат наименования товаров. Таким образом, необходимость в выдаче товарных чеков пропадает.
В некоторых случаях ИП или компании могут обойтись без кассовых чеков и выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО). Причем независимо от налогового режима. Один экземпляр выдается покупателю, второй — остается у продавца. Такая возможность предусмотрена для ИП и компаний, которые занимаются оказанием услуг населению.
Например, к БСО относятся билеты, турпутевки, проездные, квитанции, заказ-наряды. БСО имеют установленную форму и должны печататься типографским способом. Их выдачу необходимо фиксировать в специальном журнале.
Предприниматели и ООО на ЕНВД могут выдавать покупателям только товарные чеки, а также квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО). Товарные чеки не имеют строго установленной формы и их не обязательно заказывать в типографии. Таким образом, товарные чеки не являются бланками строгой отчетности. Тем не менее есть перечень реквизитов, которые обязательно должны содержаться в товарном чеке. Это наименование и номер документа, дача выдачи, данные ИП или ООО (название, ИНН, ОГРН или ОГРНИП), наименование купленных товаров или услуг, сумма покупки и подпись лица, выдавшего чек.
Часто случаются ситуации, при которых предприниматель может совмещать два налоговых режима в работе. Например, компания продает строительные материалы. При их реализации физическим лицам, которые делают у себя дома ремонт, их деятельность попадает под вмененку и они могут ограничиться выдачей товарных чеков. Но когда они продают товары другим юридическим лицам оптом, которые закупают их в целях перепродажи, продавец обязан предоставить им кассовый чек. В последнем случае его деятельность не попадает под понятие розничной торговли, на которую распространяется ЕНВД и к ней должна применяться УСН или ОСНО.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как оформить выдачу зарплаты
- Как оформить кассовые операции
- Как оприходовать деньги в кассу
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как списать наличные
- Как внести деньги в кассу
- Как выставить счет физическому лицу
- Как работать с первичными документами
- Как делать учет кассовых операций
- Как оформить приходный кассовый ордер
- Как подтвердить заработную плату
- Как провести безналичный платеж от физлица к ИП
- Что такое первичная документация
- Какие документы являются первичными в бухгалтерском учете
- Как вести документацию ИП при УСН
- Как выписать счет на оплату
- Как оплачивать счета ИП
- Зачем нужен товарный чек
- В чем разница между счетом и счетом-фактурой
- Для чего нужна копия чека
- Учет кассовых операций
- Как подтвердить расходы
- Как оформлять товарный чек
- Как оформить сдачу наличных в банк
- Как оформить оказание услуги физлицу
Источник: www.kakprosto.ru
Урок 11. Как принимать наличные денежные средства от физических лиц ИП, ЧУП, ООО
Здравствуйте, уважаемые читатели проекта Бизнес в Беларуси. Продолжаем нашу серию уроков о бизнесе в Беларуси и плавно переходим к вопросам непосредственного осуществления деятельности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.
Для тех, кто только что к нам присоединился, напомню, что вы можете изучить ранее опубликованные уроки бизнеса, в которых мы рассмотрели поэтапно процедуру регистрации ИП – от выбора вида деятельности до подачи документов в исполком и открытия текущего расчетного счета.
Из этого урока вы узнаете:
1. Какими нормативными актами регулируются вопросы приема наличных денежных средств индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами (ЧУП, ООО)?
2. В каких случаях можно принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (КСА)?
3.
Обязательно ли иметь кассовый аппарат (КСА) при осуществлении отдельных видов деятельности?
Нормативные акты о приеме наличных денежных средств в Республике Беларусь
Основными нормативными актами, регулирующими вопросы приема субъектами хозяйствования наличных денежных средств, при осуществлении деятельности в Беларуси, являются:
1. Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2011 года № 112.
2. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчета наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 года № 107.
3. Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 года № 924/16.
Указанные нормативные акты являются основополагающими и в большинстве случаем именно данные НПА регулируют вопросы обращения наличности в РБ и прием ее у покупателей товаров (работ, услуг).
Прием наличных денежных средств без использования КСА
Совместное постановление СовМина и Нацбанка РБ № 924/16 (пункт 3 в списке НПА предыдущего вопроса) содержит 25 (двадцать пять) случаев, когда ИП, ЧУПы и ООО могут принимать наличные денежные средства без использования КСА.
Не будем рассматривать все случаи, поскольку многие из них просто напросто не пригодятся (продажа проездных билетов коммунального транспорта, реализации лотерейных билетов и т.д.).
Остановимся на основных и самых распространенных случаях. И так, мы можем принимать наличные денежные средства без КСА в случаях:
1) осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках и ярмарках;
2) осуществления разносной и развозной торговли товарами
3) осуществления торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место, выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности;
4) оказания услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир;
5) эксплуатации детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машина), оснащенных купюроприемником, с выигрышем призов без денежного выигрыша.
Как видим, данные случаи в большинстве своем объединяет факт осуществления деятельности вне места регистрации ИП или фирмы: доставки товаров из интернет-магазина и другие случаи, когда физически не представляется возможным возить с собой кассовый аппарат.
Как происходит оформление приема наличных денежных средств в таком случае?
Не смотря на право принимать наличные денежные средства без использовании КСА – продавец товаров (работ, услуг) в любом случае обязан выдать клиенту фискальный документ, подтверждающий факт покупки товара и приема у него наличных денежных средств. В большинстве случаев это квитанция о приеме наличных денежных средств, бланки которых вы можете заказать в ИМНС по месту своей государственной регистрации.
Обязательно ли иметь КСА при реализации товаров (работ, услуг)
Для ответа на этот вопрос вам необходимо ознакомиться с Постановлением № 924/16 – если ваша деятельность подпадает под условия, когда разрешения не применять КСА – вы можете смело не приобретать КСА и не регистрировать его в ИМНС.
Что делать, если помимо развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ) вы оказывается аналогичные услуг (продаете товары) и в стационарном объекте (точке)?
В таком случае вам все же будет необходимо иметь КСА, либо принимать денежные средства по безналичному расчет, например, выдавать клиенту квитанцию для оплаты в любом отделении банка. В таком случае будет отсутствовать факт приема наличных денежных средств, а приобретение КСА не будет обязательным.
На сегодня это все. Возникающие вопросы вы можете обсудить на нашем юридическом форуме, либо позвонить (написать) нам и заказать подробную юридическую консультацию по данным вопросам, применительно к вашей деятельности и вашему бизнесу.
Подписывайтесь на наши обновления (форма подписки прямо под этим уроком) и всегда будьте в курсе всех изменений законодательства о бизнесе в Беларуси.
Источник: www.bezriska.biz