Патент оплачивается на единый казначейский счет субъекта РФ с 1 мая 2021 года. Что изменилось в оплате патента на работу иностранных сотрудников, куда вносить оплату за патент и что делать тем, кто оплатил патент на 3-12 месяцев вперед по старым реквизитам, расскажем в этой статье.
- Как оплачивались патенты до 2021 года
- Как оплачиваются патенты в 2021 году
- Что делать, если патент оплачен по старым реквизитам
Как оплачивались патенты до 2021 года
Раньше авансовые платежи по патентам иностранные сотрудники должны были платить в налоговую, к которой прикреплена компания-работодатель. Это разрешало компании подавать заявление на возмещение платежей по патенту и не удерживать с зарплаты иностранца 13% НДФЛ в сумме платежа повторно.
Если оплата шла в другую налоговую, например, по месту миграционного учета иностранца, то налоговая компании-работодателя, как правило, давала отказ на возмещение НДФЛ иностранцу с патентом. В этом случае иностранец фактически оплачивал налоги дважды: самостоятельно авансом на основании платежа и через работодателя при выплате зарплаты.
Как работать с патентом в другом регионе
Как оплачиваются патенты в 2021 году
С 1 января 2021 года изменился принцип поступления всех налоговых платежей, а с ним и реквизиты оплаты патента. И с 1 мая 2021 года иностранцы оплачивают патент по новым реквизитам. И это уже не реквизиты отдельной налоговой города, а единый казначейский счет субъекта.
Примечание редакции: подробнее об открытии казначейских счетов читайте в статье «Открытие казначейских счетов: влияние на мигрантов с патентами».
Поэтому с 2021 года реквизиты для оплаты налога одинаковые для патентов, действующих на одной территории субъекта. Выбирать, в какую налоговую вносить оплату, больше не требуется.
Теперь, если сотруднику нужно продлить патент в 2021 году, то сначала нужно найти реквизиты казначейского счета по регионам, выбрать свой субъект, где работает, а потом внести на казначейский счет авансовый платеж.
Скачать новые реквизиты оплаты патента по субъектам
Примечание редакции: некоторые категории иностранцев с патентами могут внести платежи по айди мигранта, без поиска реквизитов, и оплатить патент в онлайне. Читайте об этом в статье «ID мигранта при оплате патента». А пошаговую инструкцию по оплате патента по реквизитам через мобильное приложение Сбербанк.Онлайн вы найдете в статье «Оплачиваем патент по новым правилам».
Что делать, если патент оплачен по старым реквизитам
Если иностранец оплатил патент по старым реквизитам, то будет он действовать или нет, зависит от того, когда иностранец внес платеж.
Если патент иностранца выдан 13 декабря 2020 года, а иностранный сотрудник оплатил его 12 декабря 2020 года на 12 месяцев вперед по старым реквизитам, то патент будет действовать включительно до 12 декабря 2021 года, то есть авансовый платеж будет засчитан.
Как ИП на патенте может попасть на налоги: НДС и НДФЛ? Налоговое планирование. Бизнес и налоги.
Если иностранец внес платеж по старым реквизитам в период с 1 января по 30 апреля 2021 года, то такой платеж также будет засчитан, потому что этот период был переходным, когда оплата принималась и по новым, и по старым реквизитам.
А если платеж произошел после 1 мая 2021 года на счет налоговой, тогда платеж не будет засчитан, а значит, патент перестанет действовать.
Примечание редакции: всю информацию об оплате патента вы найдете в статье нашей Базы Знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту».
Иностранный сотрудник, чей патент оплачен не по реквизитам казначейства после 1 мая 2021 года, не может работать, потому что его патент не считается продленным.
Далее есть 2 пути:
- Если срок действия патента по правильно оплаченным чекам не истек, то иностранец может оплатить еще один чек по верным реквизитам. И продлить свой патент. А на неверно уплаченную сумму сотрудник может написать заявление в налоговую, на чьи реквизиты прошел платеж, с просьбой перезачесть их на нужные реквизиты.
Если срок действия патента уже закончился, то работодатель должен отстранить сотрудника на 30 дней от работы (статья 327.5 ТК РФ). Если в течение 30 дней сотрудник не оформит себе новый патент, то работодатель должен расторгнуть с ним договор (статья 327.6 ТК РФ). Если иностранец еще не работает в компании, а принес такие документы на трудоустройство, то принимать его на работу нельзя.
Примечание редакции: о том, как правильно подготовить и подать уведомление о расторжении договора с иностранцем, читайте в статье Базы Знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».
За допуск к работе сотрудника, у которого закончился срок действия патента из-за оплаты патента по старым реквизитам, работодатель получает штраф (п.1.4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- на должностных лиц 25 000 — 70 000 рублей,
- на юридических лиц 250 000 — 1 000 000 рублей.
Примечание редакции: о других нарушениях и штрафах за них читайте в статье Базы Знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
Чтобы избежать штрафов из-за неправильно оплаченных патентов, а также подделки авансовых чеков рекомендуем обратиться к миграционным специалистам и провести миграционный аудит документов.
Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте » Альянс — Трудовая миграция».
Другие материалы по теме «Оплата патента»:
В России безвизовые иностранцы могут работать на основании патента – специального разрешения на занятие определенной профессиональной деятельностью на территории страны. Чтобы это разрешение действовало, иностранец сначала платит налог, а уже потом работает. Но есть ряд ситуаций, когда оплачивать патент не нужно.
Работодатель обязан контролировать срок действия патента. К такому решению пришел Конституционный Суд РФ, решение которого окончательно и обжалованию не подлежит.
Патент на работу для иностранных граждан в России позволяет легально трудоустроиться, работать и жить в стране. Однако патент имеет ограниченный срок действия, и иностранным работникам и их работодателям важно правильно рассчитывать эти сроки и продлевать патент, чтобы избежать нарушений и проблем с миграционными органами.
Источник: all-migration.com
Для уменьшения НДФЛ не имеет значения, в каком регионе иностранец вносил авансы за патент
Налоговая служба России опубликовала письмо от 26 сентября 2016 года № БС-4-11/18086, в котором сообщила: при переводе в течение налогового периода иностранного работника в другое подразделение фирмы, расположенное в другом регионе, у налогового агента нет необходимости обращаться с новым заявлением в ИФНС по месту нахождения «обособки».
Данное уточнение сделано в связи с тем, что иностранный работник вправе рассчитывать на уменьшение налоговым агентом рассчитанного в отношении него подоходного налога на сделанные иностранцем фиксированные авансовые платежи по приобретенному патенту.
Таким образом, по мнению ФНС, компании вправе уменьшать рассчитанный НДФЛ на фиксированные авансовые платежи за период действия патента или патентов в соответствующем налоговом периоде независимо от места уплаты авансов.
Основные выводы ФНС России по рассматриваемому вопросу таковы:
- если иностранец имеет сразу два действующих патента на территории разных регионов Российской Федерации, то налоговый агент имеет полное право уменьшить НДФЛ на сумму всех сделанных платежей за период действия всех патентов в соответствующем налоговом периоде;
- наличие у компании выданного ИФНС на соответствующий налоговый период уведомления дает право уменьшать подоходный налог на все уплаченные иностранцем суммы. Это касается и случаев после перевода в другое подразделение фирмы на территории другого российского региона.
Налоговики также напоминают, что разницу между фиксированными авансовыми платежами, сделанными за период действия патента в соответствующем налоговом периоде, и суммой НДФЛ по итогам этого налогового периода по фактически полученным доходам нельзя вернуть или зачесть иностранцу (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).
По закону иностранный гражданин не вправе вести трудовую деятельность вне пределов региона, где ему выдан патент. Организация уменьшает исчисленный НДФЛ на авансовые платежи на основании письменного заявления иностранца и документов, подтверждающих их внесение, после получения от ИФНС уведомления об этом.
Источник: buhguru.com
