ИП печать обязательна или нет

При каких условиях без печати ИП нельзя работать

1. В компании есть наемные работники. Согласно постановлению Министерства труда России, добавление информации в трудовые книжки сотрудников сопровождается подписью нанимателя и штампами организации. То есть предпринимателям для приема на работу персонала она не нужна — это правило действует лишь для юрлиц. Но постановление Правительства РФ не различает в этом вопросе ООО и ИП — они в любом случае являются работодателями. Каждый обязан при увольнении сотрудников подтверждать записи в трудовой не только подписью сотрудника и работодателя, но и личной печатью последнего. Поэтому необходимость заверять документы при наличии персонала есть как у юрлиц, так и у предпринимателей.
2. Требуется вручную заполнить бланки строгой отчетности. До 2019 года получать оплату при оказании услуг можно было благодаря выписке бланка строгой отчетности, без чека контрольно-кассовой техники. Сейчас же штамп исполнителя на бланке для подтверждения действительности нужен всегда.
3. Происходит выдача приходного кассового ордера. Документ представляет собой одну из составляющих кассовой дисциплины, которую требуется заполнять при передаче наличных денег в кассу. Если на расходном ордере получится обойтись без печати, то на приходном — нет.
4. Участие в государственном заказе. Котировочная заявка для выполнения госзаказа в любом случае заверяется оттиском, без него не принимается.

Какая должна быть печать у ИП и нужно ли ее делать, если вы хотите открыть расчетный счет? Центральный банк Российской Федерации принял правила, согласно которым оттиск используется только при его наличии. Если он отсутствует, то это не будет поводом для отказа в открытии счета. Но по негласному правилу печать все-таки желательна, так как она дает возможность без проблем идентифицировать пользователя.

На накладной нет печати контрагента. Действителен ли этот документ? #бухгалтерскиеуслуги #ооо #ип

Какие требования к печати ИП действуют в 2021 году

Четких требований к виду печатей не закреплено. На федеральном уровне они не были установлены и ранее. С 1998 году при Регистрационной палате существовал официальный список, куда записывали и где регистрировали все печати. Но в 2005-м налоговая служба признала реестр недействительным. С тех пор при создании печатей изготовители ориентируются на оформление штампов, негласно принятое еще в те годы.

Как должна быть оформлена печать для предпринимателей

Из-за того, что законодательством требования к виду печати не установлены, решение о ее оформлении принимает сам владелец совместно с компаниями-изготовителями оттисков. Многие предприниматели задумываются над тем, как сделать печать ИП максимально безопасной. Защита от подделок достигается при помощи следующих критериев:

Обязательно ли иметь печать ООО и ИП?

• использование большого количества цветов;
• наличие контрольных обозначений;
• применение гравировки;
• добавление ультрафиолетовых изображений;
• внедрение QR-кода;
• оформление текстурой.

При желании предпринимателя или организации занимающиеся изготовлением печатей и оттисков фирмы смогут предложить штампы с одним или несколькими видами защиты.

Для узнаваемости в оттиск уместно включить уникальные данные о регистрации предпринимателя и территории ведения деятельности. Дополнительно можно изобразить торговую марку, логотип или другой символ, отражающий специфику работы.

Что должно быть на печати ИП: правила и запреты

Создавая личную печать, бизнесмен должен учитывать существующие правила делового оборота. Согласно им, печать обязана включать следующие сведения:

• полное имя физлица, выступающего в роли ИП;
• отметку организационно-правовой формы «индивидуальный предприниматель»;
• адрес прописки предпринимателя;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

Для оттиска существуют и свои запреты. Печать ИП для документов не должна содержать российский герб, региональную и муниципальную символику, логотипы и знаки других учреждений и компаний.

Виды форм и клише

Существует три ключевых формы для печати:

1. Круглая.
2. Треугольная.
3. Прямоугольная.

Предприниматель вправе выбирать ту, которая нравится ему. Но специалисты советуют подбирать круглую: ее используют юрлица, и она считается основанием для выстраивания доверительных отношений с клиентом. Но это касается только основных документов. То, как выглядит печать ИП на второстепенных бумагах, имеет не такое большое значение.

Печать можно создавать в любых конструкциях, в ручном и автоматическом варианте. Сейчас доступны даже комплекты самонаборных штампов, в которых получится самостоятельно менять текст оттиска. Но защита, о которых мы упоминали ранее, лишней не будет.

Образцы печати для предпринимателей

Наши консультанты помогут выбрать из обилия множества образцов печатей для ИП подходящий именно вашему бизнесу.

Как предпринимателю стать владельцем печати

Если в процессе ведения бизнеса вы столкнулись с вопросом, как получить печать для ИП, обращайтесь в специализированную компанию. К выбору организации необходимо относиться с особым вниманием, так как некоторые изготовители работают без свидетельства-подтверждения государственной регистрации. Поэтому в первую очередь стоит проверять наличие документов.

Для заказа печати предприниматель обязан предъявить выписку из реестра и свидетельство о регистрации несколько бумаг. Документы не обязательно лично отвозить фирме-изготовителю. При онлайн-заказе принимаются и копии бумаг.

Делать печать или нет, каждый бизнесмен решает сам. Но многие приобретают оттиск, ведь этот символ идентификации предпринимателя вызывает большее доверие у партнеров и клиентов, чем обычная подпись.

Специалисты Центрконсалт.рф консультируют по вопросам выбора печатей, обсуждают с клиентом возможные образцы печати ИП и помогают подобрать самый подходящий вариант. По вопросам изготовления печатей и подготовки документов звоните нашим специалистам по указанным телефонам.

Источник: xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai

ИП без печати: правовые основания, требования, документы

С первых дней начала деятельности индивидуальному предпринимателю приходится иметь дело с большим количеством документов. Соответственно, возникает вопрос подтверждения их подлинности. До недавнего времени обязательным условием работы ИП было наличие печати. С 2019 года, взвесив все плюсы и минусы, бизнесмен может отказаться от изготовления штампа.

Может ли ИП вести деятельность без печати

Законодательно утвержденного запрета на работу ИП без печати не существует. Также в правовых документах нет указаний на обязательное наличие этого атрибута. Здесь нужно руководствоваться перечнем ситуаций, для которых оттиск необходим, а также ссылками на федеральные акты.

Правовая база

Ведение предпринимательской деятельности основано на статьях ГК РФ и ФЗ № 129 от 08.08. 2001 года «О регистрации». Гражданское законодательство не содержит прямых указаний о том, что ИП необходимо иметь печать. Есть документальное подтверждение, что такая обязанность не предусмотрена. Основанием этого служит текст письма УФНС № 28-10/15239 от 28.02. 2006 г. по г. Москва.

Предприниматели столицы вполне могут руководствоваться данным документом.

Большинство других ФЗ имеет оговорку на работу с оттиском – при наличии.

Обратите внимание! Следовательно, на настоящий момент ИП имеет законное право отказаться от изготовления штампа.

Для каких операций печать необходима

Может ли ИП работать без печати, не причиняя себе ущерба? Для начала следует узнать, зачем в коммерческой деятельности нужен штемпель. Так, в частности, он требуется для следующего:

• На бланках первичных и кассовых документов, декларации или накладной ТМЦ имеется специальное место для печати. На приходном кассовом ордере оттиск обязателен, о чем заявлено в Указании Банка РФ № 3210-У от 11.03. 2014 г. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12. 2011 г. не содержит упоминания о печати в качестве необходимого реквизита приходного ордера. Выходит ИП обязан сам решать вопрос о заполнении бланков.
• Работа с банковской организацией. Открыть расчетный счет или снять наличные средства по чеку без оттиска печати невозможно. Но некоторые банки РФ открытие счета для ИП выполняют и в отсутствие этого.
• Взаимодействие с контрагентами. Не каждый партнер согласится заключить договор с ИП без официального штампа.
• Заполнение документов строгой отчетности. В 2022 году это актуально только для бизнесменов на УСН без наемных работников в сфере услуг. В остальных случаях ИП может работать без печати. Рекомендуется ставить оттиск на товарный чек, чтобы избежать дописывания отпущенных товаров.
• Увольнение работника. На основании постановления Правительства № 225 от 16.04. 2003 г. записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя. Но согласно последним изменениям, внесенным в реквизиты унифицированных документов (приказ Минтруда № 588н от 31.10. 2016 г.), при отсутствии печати разрешено ставить подпись. Нововведение действует с 27.11. 2016 г.

Вывод напрашивается следующий – работать без печати индивидуальный предприниматель будет в ограниченном режиме.

Важно! Если он заинтересован в развитии своего бизнеса, то снизить риски поможет официальное письмо об отсутствии печати. Оно составляется в свободной форме и служит подтверждением юридической силы всех документов, которые будет подписывать предприниматель.

Преимущества и недостатки изготовления печати

Чтобы определить, нужна ли печать ИП для ведения деятельности, стоит рассмотреть вопрос о целесообразности возможного отказа от нее. Для наглядности нужно сгруппировать плюсы и минусы изготовления штампа. Среди достоинств печати можно отметить:

• возможность быстрой идентификации ИП его контрагентами;
• документальное подтверждение факта заключения договора или сделки;
• повышение статуса бизнесмена;
• возможность заключения более выгодных контрактов;
• быстрое визирование большого количества документов;
• отсутствие риска фальсификаций и подделок сведений.

• затраты времени и средств на изготовление;
• возможность кражи или потери;
• необходимость всегда иметь клише при себе.

Чаще всего она нужна при заключении соглашений с интернет-провайдерами, контрагентами, банковскими работниками, транспортными или страховыми компаниями.

Процесс изготовления печати

Законодательные органы не контролируют вопрос изготовления печатей для ИП. Также не существует единого образца. Чтобы минимизировать риск изготовления поддельного атрибута, предпринимателю рекомендуется заказывать клише, оснащенное защитными компонентами:

• двухмерным штрих-кодом;
• микросеткой;
• сложным графическим рисунком;
• метками (УФ или химическими);
• многоцветностью.

Обратите внимание! От количества средств защиты зависит стоимость печати.

Важно ориентироваться на качественные материалы и привычную круглую форму. Треугольные и прямоугольные штампы лучше оставить для внутреннего документооборота.

Типовые требования

Перед оформлением заказа следует ознакомиться с перечнем требований к печати, хотя официально они не установлены. Есть определенный набор данных, которые должны быть указаны. К ним относятся сведения, позволяющие идентифицировать ИП:

• ФИО в полном формате;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• место ведения деятельности или город;
• организационно-правовая форма (ИП).

Если у бизнесмена есть логотип, он должен его указать. Кроме этого, при изготовлении печати необходимо:

• Указывать габариты. Круглая форма ограничена диаметром 38-42 мм, треугольная – гранями по 35-50 мм, прямоугольная – сторонами 70-100 мм.
• Выбрать тип оттиска. Существует карманная, автоматическая, полуавтоматическая, ручная печати.
• Отображать символику. Здесь запрещено размещать государственные символы, логотипы и товарные знаки других фирм. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Разрешаются любые графические и буквенные обозначения, отличающиеся от перечисленных выше.

Важно! Главное требование касается четкости отображения.

Картинка не должна быть смазанной и обязана хорошо прочитываться на любом носителе.

Куда обратиться

В профильную компанию. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специализированные организации. У них имеются готовые шаблоны дизайна, из которых можно выбрать наиболее подходящий вариант. Подобные организации легко найти с помощью электронных справочников, достаточно ввести запрос в строку браузера. Чаще всего это частные предприятия.

Поэтому в момент обращения нужно потребовать документ о регистрации компании.

Оформление заказа можно не привязывать ко времени регистрации ИП. Заказать клише разрешается спустя год после получения свидетельства. Чтобы компания начала изготовление печати, ей необходимо предоставить заявку и документы.

Перечень документов

Предпринимателю потребуется подготовить:

• копию регистрационного свидетельства;
• уведомление из Росстата;
• ЕГРП;
• паспорт (копию и оригинал для сверки);
• ИНН;
• эскиз печати.

Если штамп получает доверенное лицо, то нужно на него оформлять доверенность. Она должна быть с заверительной подписью нотариуса.

Обратите внимание! Образец печати можно нарисовать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам-дизайнерам.

Сроки и стоимость услуги

Срок и стоимость напрямую связаны с выбором оснастки и срочности исполнения. Стандартный срок изготовления равен 1-3 дням. Срочный заказ может быть выполнен в течение нескольких часов.

Стоимость стартует от 300 рублей. Это самый дешевый вариант пластиковой печати с ручной оснасткой. Автоматическая продукция считается более дорогой. Также на цену оказывает влияние количество средств защиты, и какой сложности будет выбран дизайн. Например, автоматическое изделие со сложным логотипом обойдется заказчику в пределах 1500 рублей.

Такая форма намного удобнее. У нее долгий срок использования, что выручит при больших объемах работы.

При заказе обязательно пишется заявление и заключается договор с компанией, в котором оговариваются сроки и стоимость изделия. Оплата производится предварительно. После исполнения заказа, чтобы получить изделие, требуется предоставить паспорт.

Порядок восстановления печати в случае кражи

Последствия кражи или утери одинаковы. В любом случае штемпелем может воспользоваться кто-то другой для достижения своих незаконных целей.

Если штамп зарегистрирован в органах ФНС, то необходимо сразу писать заявление о признании его недействительным.

Следующий обязательный шаг – подача объявления о пропаже в СМИ с такой же формулировкой «считать недействительной». Если регистрация в налоговой не проводилась, достаточно ограничиться им, а затем заказать новый атрибут. Также ИП будет прав, если решит подать заявление в ОВД с просьбой организовать поиск.

Важно! ИП вправе изначально заказать несколько экземпляров штемпеля, чтобы использовать их для различных операций.

Все дополнительные печати утверждаются актом с подробным описанием правил применения каждой. Например, для отчетности, подписания первичной документации, визирования входящей корреспонденции.

Куда девать печать при ликвидации ИП

ИП имеет право закрыться в любое время. Для этого ему нужно подать заявление в ИФНС о снятии с учета. Вопрос с печатью решается так:

• При наличии регистрации в органах налоговой службы одновременно с заявлением о снятии с учета подается заявка о признании оттиска недействительным. После закрытия свидетельства штемпель нужно сдать и получить в ФНС акт о сдаче.
• Без регистрации. В этом случае уничтожение печати не требуется. ИП волен оставить штемпель у себя в качестве сувенира.

Добровольное уничтожение печати проводится на основании соответствующего акта. Причинами такого действия могут быть отсутствие нужных реквизитов, неточность отображаемых данных, неудачный дизайн. Акт подписывается предпринимателем. При использовании оттиска для банковских операций в финансовую компанию следует предоставить копию акта.

Исходя из сказанного, делается вывод, что наличие печати предоставляет ИП больше возможностей и обеспечивает ему должный статус. С учетом особенностей российского законодательства, решение использовать оттиск или нет, принимает сам предприниматель. Однако, после анализа плюсов и минусов, учета нюансов коммерческой деятельности, субъектам малого бизнеса предпочтительнее все же печать изготовить.

Источник: ligabiznesa.ru

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели регистрацию ИП. Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью . Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью . Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
3. Изготовление печати для ИП — платная процедура . Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

• При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
• При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
• Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
• Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
2. ОГРНИП.
3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

1. Размер самой печати;
2. Материал, из которого она изготавливается;
3. Обычная печать либо автоматическая;
4. Наличие штемпельной подушки;
5. Чернила;
6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
2. Инициалы предпринимателя.
3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
4. Указывается место регистрации ИП. Как правило , печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП . Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

1. Заполненного заявления на регистрацию.
2. Паспорт.
3. Копия паспорта.
4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Алексенко Сергей

Автор статьи: Алексенко Сергей —
Специалист по финансам (рубрика «Финансы», «Вопросы специалисту»). Отвечает на вопросы и публикует ответы на самые интересные из них.

Инвестор, развивает свой онлайн-бизнес и является профессиональным коучером. Много путешествует, создав свой источник пассивного дохода. Познакомиться с нами можно по ссылке — «Команда сайта».

п. 2 — не инициалы, а полностью фамилия, имя, отчество должно быть на печати. Или заказывать еще дополнительно штамп. За отсутствие имени, отчества на товарном чеке заплатила штраф, поэтому знаю.

Для изготовление печати для ИП, документы не какие не нужны, так же как и для ООО. Только на государственные печати по оттиску документы требуются и то прецедентов не было, чтобы кого то посадили. Закон только по Гербовым печатям есть.
Если с Клиентами не заключаете никаких договоров, то в приницпе печать не нужна (для солидности в договоре, тем более договора сейчас не рукой пишут, подпись одна как то стремновато будет). Чеки есть и Банки все стали с онлайн приложениями — ничего им заверять не надо — всё «СМСка» заверяет.

Источник: richpro.ru