Письмо о смене реквизитов – это способ уведомить заказчика о том, что у организации сменились платежные данные или юридический адрес. Делать это следует заранее, чтобы ваши деньги не ушли не на тот счет или важная корреспонденция – не на тот почтовый адрес. Вы не сможете оспорить действия заказчика, т.к. формально он действовал по реквизитам, указанным в контракте. В статье дали инструкции, как правильно составить и направить уведомление об изменившихся реквизитах организации.
Зачем организации сообщать об изменившихся реквизитах?
На последней странице каждого контракта или договора стороны указывают свои реквизиты – это данные об организации, начиная от наименования до контактов с уполномоченными лицами.
- По наименованию и ИНН компанию можно проверить в различных сервисах для проверки контрагентов.
- По указанному юридическому адресу направляется корреспонденция.
- По банковским реквизитам оплачиваются работы по договору.
- Контакты (номер телефона, email) необходимы для связи с ответственными сотрудниками и руководителем.
Реквизиты – это важнейший раздел договора, несмотря на то, что он располагается в самом низу документа.
Как платить налоги в день смены Юр адреса
Посудите сами: Если неправильно указать юридический адрес или вовремя не сообщить второй стороне о его замене, то вам не дойдет корреспонденция, и вы не узнаете, о чем вас хотели известить. Если не уведомить о смене банковских атрибутов, то вам не дойдет оплата. Потом нужно будет связываться с банком и решать вопрос по возвращению суммы, которая ушла не на тот счет. При этом заказчик никакой ответственности не понесет за деньги, отправленные не на тот счет, потому что он строго придерживался указанных реквизитов.
Если вы — поставщик и у вас меняются данные, то необходимо своевременно и оперативно направить заказчику соответствующий документ – письмо о смене реквизитов организации.
Какая информация указывается в реквизитах организации?
В законодательстве не дается перечень, какие сведения указывать в реквизитах. Однако на этот счет сложилась юридическая практика, которой придерживаются все организации.
Реквизиты делятся на две категории:
- В общие сведения включается: наименование организации, сведения о директоре, ИНН/КПП/ОГРН, юридический и фактический адреса.
- Банковские реквизиты – это данные, необходимые для перевода денежных средств в качестве оплаты за исполненные обязательства: банк получателя, БИК, коррсчет, расчетный счет.
Как написать письмо о смене реквизитов?
В 44-ФЗ не дается четких инструкций по составлению информационного письма о смене реквизитов организации. Следует придерживаться сложившейся практики. Например, оформлять документ на фирменном бланке организации. Так вы покажете, что придерживаетесь делового этикета при обмене документами. Кроме того, ваше общение с контрагентом приобретет официальность.
ИП могут оформлять письмо о смене атрибутов на простом листе А4, заверив его печатью и подписью.
Минсоцзащиты Забайкальского края, о смене реквизитов на платежную систему «Мир»
Письмо контрагентам о смене реквизитов включает следующие пункты:
- Наименование адресата, ФИО и должность уполномоченного представителя.
- Название документа.
- Дата и номер исходящей корреспонденции (при наличии).
- Краткий текст обращения, в котором прописываются изменившиеся реквизиты.
- Дата вступления в силу новых сведений.
- Дополнительные сведения (при необходимости).
- Подпись и печать директора.
Письмо о смене реквизитов организации /образец/:
Скачать бланк письма о смене реквизитов — ссылка
Примечание: Чаще всего у поставщика возникает необходимость сообщить о новом счете для перечисления оплаты. Например, он поменял банк, т.к. нашел более выгодные для себя условия. Одного информационного письма о смене реквизитов будет недостаточно. Нужно будет оформить допсоглашение к госконтракту.
Как составить уведомление?
Уведомление о смене реквизитов организации содержит все признаки информационного письма.
- В тексте документа указываете, почему у вас возникла необходимость поменять реквизиты (например, закрываете старый счет и открываете новый). Пишите дату закрытия предыдущего счета и дату открытия нового счета.
- Пропишите дату, с которой заказчик может перечислять вам оплату по новым данным.
- Укажите сведения о банке, в котором открыт новый счет (наименование банка, БИК, коррсчет, а также номер своего р/счета).
Руководитель организации заверяет документ подписью и печатью. Также подписать уведомление может ответственный представитель, наделенный соответствующими полномочиями по доверенности.
Как сообщить заказчику о новых реквизитах?
Уведомить заказчика необходимо сразу же после того, как вы обновили свои данные. Передать информацию можно стандартными способами:
- Вручить лично.
- Отправить курьером.
- Отослать по почте заказным письмом, чтобы у вас на руках осталось подтверждение, что адресат получил документ.
Для ускорения процесса можно направить уведомление по электронной почте, а вдогонку позвонить заказчику и предупредить, что вы направили ему важный документ. А потом использовать один из вышеназванных способов, чтобы заказчик получил уведомление на бумаге с вашей подписью и печатью. В госконтракте может быть прописано, что юридической силой обладает только письменная форма уведомления.
Шаблон электронного уведомления об изменении реквизитов юрлица:
Скачать шаблон электронного уведомления об изменении реквизитов юрлица — ссылка
Перед отправкой уточните у контрагента, актуален ли в контракте его адрес для приема важных писем, в том числе и его email. Однако если уверены, что адрес недостоверен, то следует придерживаться позиции, изложенной в п. 64 Постановления Пленума ВС РФ № 25 от 23.06.2015 г.
Если контракт не содержит исключительного адреса, то найдите адрес контрагента в соответствующем реестре и направьте сообщение по нему:
- если контрагент – юрлицо, то ищите в ЕГРЮЛ;
- если контрагент – индивидуальный предприниматель, то — в ЕГРИП.
Уведомление, доставленное по официальному адресу из реестра, будет зафиксировано как полученное, даже если адресат отсутствует по указанному месту нахождения (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).
Допсоглашение направляется по тем же правилам, что и информационное письмо. Если в договоре в качестве исключительного адреса указана электронная почта, то допсоглашение все равно необходимо отправить курьерской доставкой или ценным письмом, предварительно подписав его со своей стороны.
По email направьте электронное уведомление, в котором сообщите, что ваши реквизиты изменились и вы почтой (курьером) направили бумажный вариант допсоглашения к контракту.
А чтобы получить подтверждение того, что до заказчика дошло ваше уведомление, запросите у него номер входящей почты либо расписку о приеме. Так, вы будете уверены, что заказчик точно направит заработанные вами средства по верному адресу, а не по старым реквизитам.
В каком случае письмо не направляют?
При участии в государственных закупках компания еще на стадии отправки заявления указывает общие и платежные данные о себе. Этой информацией заказчик будет руководствоваться при подготовке проекта контракта.
Из этого следует, если компания на этапе подачи заявки планирует изменить свои атрибуты, то новые данные необходимо отразить в заявке. Заказчик получит доступ к этим сведениям после проведения электронных торгов, когда внести изменения не представляется возможным.
Поставщику необходимо помнить, что до истечения времени, выделенного для подачи заявок, он может отозвать свое предложение, изменить его и снова направить.
Если же заявка уже принята комиссией заказчика, а компания выиграла тендер, то при возникновении необходимости смены реквизитов на этапе подписания договора, вместо информационного письма о смене реквизитов оформляется протокол разногласий.
Резюме
Письмо о смене реквизитов организации является важнейшей частью делового документооборота. Документ применяется для уведомления контрагента/заказчика в случае изменения общих или банковских реквизитов компании: новый р/счет, новый директор, новый юридический адрес и т.д.
В госконтракте обязательно прописывается условие об информировании второй стороны в случае, если первая сторона меняет данные о себе. Делать это следует заранее, чтобы не доводить до споров с заказчиком, если он, например, направит оплату не на тот расчетный счет или корреспонденцию не на тот почтовый адрес.
Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии «Азбука тендеров»
Телеграм-чат
Друзья, оцените статью «звездочками», если тема откликается. Подписывайтесь на Телеграм-чат для поставщиков, предпринимателей и тендерных специалистов. Здесь публикуется много полезных материалов, которые пригодятся вам в работе. На первом месте у нас общение и обмен опытом. Задавайте коллегам вопросы в чате и перенимайте их опыт или делитесь своими наработками с новичками госзаказа.
Источник: azbukatenderov.ru
Образец письма о смене банковских реквизитов организации
Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец
Сообщить контрагентам о смене банковских реквизитов очень легко путем написания информационного письма, образец которого можно бесплатно скачать на этой странице.
Обязательные пункты информационного письма о смене банковских реквизитов
- Бланк фирмы с логотипом в верхней части, реквизитами компании (ОГРН, ИНН, адрес и другое), в том числе банковскими;
- В правом верхнем углу наименование адресата, а слева номер и дата документа;
- Вежливое обращение по имени отчеству к руководителю с использованием слова «Уважаемый(ая)» пишется посередине вверху;
- Текст информационного содержания с темой о смене банковских данных автора;
- Внизу должность и подпись руководителя, расшифровка, печать.
Необходимо помнить о правильном письменном общении партнеров. Информационные уведомления партнеров, в том числе о смене реквизитов, должны быть выполнены безупречно. По письменным документам судят об организации в целом. Грамотность исполнения повышает авторитет и уважение предприятия в кругу деловых партнеров.
К оформлению информационного сообщения небольшого содержания следует отнестись с такой же ответственностью, как и к контракту, соглашению. Своим ресурсом мы помогаем осуществить собственное составление множества делопроизводственных бумаг юридических лиц, не прибегая к дорогостоящим услугам узких специалистов.
Смена банковских реквизитов, на сегодняшний день не требует информационного уведомления налоговой инспекции. О смене банковских реквизитов теперь налоговой сообщает сам банк.
Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Настоящим письмом извещаю Вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ООО «Строй-Мастер» изменен.
Актуальный юридический адрес: (новые данные)
Актуальный почтовый адрес: (новые данные)
С сегодняшнего дню прошу Вас во всех документах указывать новые данные компании ООО «Строй-Мастер». Если ранее Вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если Вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные.
До 05.05.2014 года на Ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
ООО «Строй-Мастер» извещает Вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке.
Актуальный расчетный счет – (новые данные).
Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету.
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Настоящим письмом уведомляю Вас о смене реквизитных данных нашей организации. С сегодняшнего дня прошу осуществлять оплату по новому расчетному счету:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7(499)653-60-72 доб 840 (Москва)
+7(812)426-14-07 доб 419 (Санкт-Петербург)
Письмо об изменении реквизитов организации: образец
Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.
Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов.
Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета.
Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.
Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.
Информационное письмо на изменение реквизитов: образец
Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.
Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.
Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.
Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.
Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления + образец и способы отправки
Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.
Письмо о новом расчетном счете и его особенности
Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.
Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.
В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.
Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.
Правила составления уведомления об изменении расчетного счета
Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.
Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:
Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.
Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.
Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.
Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.
Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.
Обязательные реквизиты
Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.
Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:
- номер расчетного счета;
- наименование банка;
- БИК банка;
- корреспондентский счет банка.
В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.
Как отправить письмо
Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.
Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.
Письмо о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Источник: mikrozaimy24.ru
Образец письма о смене банковских реквизитов 2021
Письмо о смене реквизитов — документ, имеющий официальный статус. Именно он отвечает за снижения рисков, связанных с тем, что у заказчика не будет возможности совершить перечисление оплаты по госконтракту. Также причинами его составления являются: смена названия компании, ее почтового, а также юридического адреса, банковских реквизитов или смена директора.
Такой вид документации достаточно часто применяется в обороте документов между компаниями. Его адресуют заказчикам или клиентам, партнерам или кредиторам. Кроме того, его можно адресовать и заинтересованным государственным структурам, контролирующим органам. Ранее такая информация передавалась и в налоговую службу, однако на сегодняшний день такая необходимость отпала. Письмо о смене банковских реквизитов организации образец, которого находится в интернете, станет отличным шаблоном.
Правила составления
Информационное письмо о смене реквизитов образец которого можно найти в онлайн доступе поможет понять основные правила составления. Перед написанием необходимо понять, что заказчик определит корреспонденцию по контактным данным, прописанным в гос.контракте. Затем перед переводом денег он удостоверится в том, что все документы действительны.
Письмо о смене реквизитов организации образец которого помогает понять как составить документ, необходимо именно для уведомления заказчика о каких-либо изменениях. Оно имеет определенные структуру, которую необходимо придерживаться при составлении. Также не стоит забывать, что как и любой другой официальный документ, такое письмо имеет свое оформление.
1.Правила написания
В письме о смене банковских реквизитов организации образец предоставляет информацию о необходимой структуре и оформлении. Но, поскольку не существует строгих правил, заявитель может разработать собственный вариант. Однако, при составлении он должен не забывать, что существуют пункты, которые обязательно необходимо упомянуть.
Прежде всего к ним относятся: дата закрытия старого счета и открытия нового. Крайне важно не забыть упомянуть и день, с которого будет необходимо переводить денежные средства по актуальным сведениям. Информация о новом счете должна содержать следующие пункты: наименования банка и его БИК, а также р/с и к/с.
Еще одним важным моментом является наличие подписей от самого руководителя фирмы или его ответственного лица, которое имеет необходимую доверенность. Рассмотрим эти моменты подробнее, для того, чтобы понять их особенности и не сделать ошибок при составлении официального документа, который в дальнейшем будет иметь юридическую силу.
2.Структура
Письмо о смене реквизитов банка образец содержит как банковские, так и персональные данные. К первым относятся:
Письмо о смене реквизитов также содержит:
Business Weekly Office Diary Notebook Work Pen
Кроме того, при составлении необходимо учитывать и правила оформления такого рода документации.
3.Оформление
Письмо о смене реквизитов не имеет определенного строгого образца оформления. Однако, несмотря на это есть несколько особенностей, которые необходимо учитывать. Во-первых, создавать такое заявление необходимо на фирменном бланке. Также оно может быть написано на обычном листе А4. Можно задать вопрос почему именно на фирменном бланке.
Ответ прост — таким образом, оно будет иметь более официальный вид.
Письмо о смене реквизитов организации образец и оригинал должны содержать исключительно полное наименование, название документа также необходимо указать правильно. Также необходимо указать место и дату с которой идет исходящий номер (при наличии). Важно не забыть указать информацию именно о тех данных, которые были изменены.
К ним можно отнести номер расчетного счета или платежные данные. Кроме того, необходимо не забыть и написание дополнительной информации. Подпись руководителя и печати также являются необходимыми пунктами. Подробнее это оформление можно рассмотреть и понять как правильно записать на образце информационного письма об уведомлении о смене.
Образец документа
Достаточно просто скачать бланк. Это можно сделать введя соответствующий запрос в поисковой строке браузера: информационное письмо о смене реквизитов образец.
Письмо о смене реквизитов банка образец является общим. В основном компания сама определяет правильную форму. Все сведения, указанные в такого рода документации подлежат изменению. А дата вступления в силу изменений подлежит применению. Его можно адресовывать: определенному контрагенту, неопределенному числу лиц.
Правила уведомления о смене реквизитов
Письмо о смене о смене банковских реквизитов это не единственный шаг в процессе уведомления клиента. Существует также несколько правил уведомления, о которых необходимо знать лицу, которое составляет такой вид документации. Важно, что после получения исполнителем информации о дне действия новых реквизитов, ему необходимо сделать шаблон подобного документа.
После составления, письмо о смене реквизитов необходимо будет передать заказчику. Сделать это можно либо лично в руки, либо отправив по почте. Большую оперативность в этом процессе оказывает электронный вариант. Однако для него необходимо будет указать ваш e mail. Однако, стоит понимать что с юридической точки зрения письменный вариант считается более правильным.
Письмо о смене реквизитов организации образец т оригинал требуют информацию о месторасположении заказчика. При ее отсутствии такие данные можно найти в: ЕГРИП и ЕГРЮЛ. При отправке такого сообщения необходимо пользоваться теми же правилами, что и при отсылке. Также стоит учитывать, что дополнительная отсылка бумажного варианта лишней не будет. Кроме того, в электронном письме необходимо уточнить, что дополнительное соглашение к контракту уже подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу.
После отправки необходимо убедиться в том, что заказчик получил данное уведомление. Как это сделать? Для этого необходимо отправить получателю запрос относительно даты и входящего номера корреспонденции. Также еще одним вариантом является просьба о расписке при доставке. В противном случае денежные средства могут быть перечислены на старый расчетный счет.
Бланки для скачивания :
Источник: uhelp.pro
