ИП платежная ведомость образец

Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58

Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96

Рубрики свернуть показать

Порядок заполнения

Применяются расчетные платежные ведомости по зарплате в периоды, когда дни выплат не попадают в период перечисления основных денег на карточные счета сотрудников. Использование такой документации можно назвать единичным и в исключительном случае. Все формы содержат в себе три части: титульную, табличную и итоговую. По своему наполнению различаются следующими пунктами:

Эта часть отражает наименование организации (ФИО, ИП), а также название структурного подразделения, если таковая существует. Правый верхний угол будет содержать срок, в пределах которого должна быть осуществлена выдача наличных денежных средств. Его продолжительность составляет не более пяти дней (с учетом дня снятия с банковского счета). Согласно регистрации в журнале, титул отразит дату составления и номер ведомости, а также общую сумму, причитающуюся к распределению.

6.4 Платежная ведомость

Бланк платежной ведомости должен содержать подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Кассиру следует внимательно осмотреть документ на наличие ошибок в его оформлении, поскольку даже с незначительной погрешностью исполнять его будет уже нельзя.

Размер указанного листа будет зависеть от численности работников. Чем шире штат, тем длиннее его содержимое. Количество использованных бумажных носителей этого вида не ограничено, но в конце работы их следует пересчитать и отразить получившийся результат в соответствующей графе. Табличная часть будет содержать следующие данные:

• Нумерация в порядке очередности;
• Индивидуальные данные получателя денежных средств (ФИО);
• Номер табельного учета по каждому сотруднику;
• Сумма денежных средств, причитающаяся к выдаче.

Внимание! Последняя графа будет отражать подтверждение работником получения денег посредством его подписи. Она должна быть проставленной лично, иначе такой документ считается нелегитимным. При отсутствии у сотрудника возможности обратиться за причитающимся, вместо его отметки прописывается «депонировано».

Можно ли делать исправления в платежной ведомости

Бывают ситуации, когда при напряженной и ответственной работе кассир иногда делает ошибки. Если подобное происходит до момента утверждения его руководством, то уничтожение – это лучший путь решения. Совершенно иной случай при наличии на бланке ведомости по зарплате подписей начальника, главного бухгалтера или работника, забравшего законную причитающуюся ему выплату.

К подобной документации требования гораздо мягче, чем к ПКО или РКО. При составлении ведомостей на бумаге разрешается осуществлять исправления. Они будут относится к первичному учету, и все действия с ними регламентированы ФЗ «О бухгалтерском учете». Так, напротив корректировки следует проставить ее дату и расписаться.

Все это может совершать только лицо, которое составило бланк. К примеру, кассир. Потребуется также расшифровка подписи.

Закрытие ведомости

По истечению отведенного времени ведомость на выдачу зарплаты должна быть закрыта. Кассиру надлежит выполнить следующие действия:

• Осуществить подсчет сумм, выданных на руки;
• Произвести цифровое и буквенное отражение итогов;
• Положить оставшиеся деньги на депонент, произведя соответствующие отметки;
• Сделать контрольную проверку соответствия значений титульной и итоговой страницы;
• Подтвердить совершенные действия, заверив их своей подписью;
• Оформить на бланке КО-2 ордер по невыплаченным суммам;
• Отразить информацию с предыдущего документа в итоге ведомости и сдать ее на проверку.

Следующие действия выполняет бухгалтерия. Они должны сопоставить все данные и осуществить разноску по реестрам синтетического учета. Каждая организация имеет право разработать свою документацию, принимая во внимание специфику своей работы.

Неоспоримым положительным моментом в пользовании учетных бланков считается их компактность с возможностью объединить в одном месте множество полезной информации: основания для выплаты, сумму, дату выдачи денег. Все ведомости выносятся в журнал, который хранится в течение пяти лет в архиве.

С этим читают:

1. Правила оформления и списания недостачи при инвентаризации
2. Что делать, если не платят зарплату
3. Для чего нужна справка о зарплате
4. Правила заполнения формы 6 НДФЛ при увольнении сотрудника

Источник: trudopravo.ru

Оформление зарплатной ведомости: правила и требования

Ведомость по зарплате – особый вид бухгалтерской документации, на основании данных которой работники получают заработную плату. Такой документ может составляться бухгалтерами по всему предприятию или только по его подразделениям. Для подсчёта итоговых сумм используются данные, которые взяты из расчётной ведомости или индивидуальных листков расчёта оплаты труда, взятых у каждого работника. Сам факт того, что денежное вознаграждение в виде заработной платы было в установленные сроки получено каждым сотрудником, подтверждается их личной подписью. Но, конечно же, есть разные виды заработных плат…

Понятие расчетной ведомости и ее виды

Выплаты по заработной плате должны совершаться таким образом, чтобы при необходимости рабочий мог понять, по какому принципу это происходит. Начисления должны проводиться максимально прозрачно, когда комиссии понадобится проверить соблюдение правильности процедуры начисления.

Расчетная ведомость по зарплате имеет утверждённую законодательством форму, в ней отражается только сумма, которую необходимо выплатить каждому работнику организации. Часто для начисления положенного оклада используются специальные расчётно-кассовые ордера. Не целесообразно использовать их на крупных предприятиях, где оформлено большое количество сотрудников, ведь ордер имеет срок действия только один день, а выдать зарплату такому большому количеству людей за столь ограниченный срок невозможно.

Вся процедура начисления заработной платы должна быть отражена в проводках и прочей документации. Чтобы облегчить этот процесс, комитетом статистики были утверждены особые бланки. Так, расчетная ведомость по зарплате (образец которой можно скачать в интернете) может быть следующих форм:

1. Платёжная ведомость № Т53а.
2. Расчётная ведомость № Т53.
3. Платёжно-расчётная ведомость № Т51.

Заполнять эти формы необходимо в строгом соответствии с требованиями норм и законов. Чтобы защитить всю документацию от подделки, на ней присутствуют определённые реквизиты, которые служат для защиты и которые необходимо заполнить в соответствии с установленными правилами. Бланк можно разделить на несколько частей –титульный лист, часть, оформленная в виде таблицы и третья часть, в которую включается информация о сумме депонированной заработной платы. Титульный лист имеет специальные реквизиты, которые обязательно нужно заполнить (так, без подписи руководителя организации зарплата не может быть выдана).

Часть таблиц состоит из соответствующих граф, которые заполняются бухгалтером предприятия. В третьей части могут быть указаны дополнения кассира, который выдавал денежные суммы или бухгалтера, который проверял правильность заполнения формы. Все ведомости, по которым будет выплачена заработная плата сотрудникам, необходимо зарегистрировать в специальном журнале. Недостатком такой ведомости можно назвать то, что информация, которая в ней указана, не является конфиденциальной. Сумму, которая подлежит выплате, можно просмотреть всем сотрудникам.

Правила оформления титульного листа

На нём обязательно должно быть указано название предприятия и/или его структурного подразделения. Также необходимо заполнить все коды организации и указать номер дебетового счета. Затем бухгалтер обязан прописать срок действия ведомости (максимальным считается промежуток в 3 дня с момента заполнения). Расчетная ведомость по зарплате, образец заполнения:

После этого прописью необходимо указать сумму, которая подлежит выплате по всей ведомости. Обязательно нужно проставить номер документа, который считается по порядку с начала текущего года. В последних строках указывается дата оформления самой ведомости, которая должна предшествовать выплате денежных средств, также титульный лист ведомости необходимо заверить подписью директора организации. Только после этого можно совершать выплату денежных средств. Главный бухгалтер ставит свою подпись после того, как проверит, правильно ли составлена ведомость по зарплате, а деньги выданы сотрудникам предприятия.

Оформление второй страницы

Она являет собой табличную часть. Часто, когда предприятие достаточно большое, данные всех сотрудников на одну страницу поместить не получается. В таком случае ведомость по зарплате может иметь несколько страниц, а их количество должно быть указано в специально предназначенной для этого строке.

В таблицу вносятся личные данные каждого сотрудника предприятия – его порядковый и табельный номера, фамилия, имя и отчество (заполнение отчества не является обязательным условием, но поможет избежать казусов, если сотрудниками на предприятии являются родственники или люди с одинаковыми фамилиями). Затем в цифровом виде указывается сумма, которая подлежит выплате, а последняя строка таблицы служит для подведения итогов и указания общей суммы к выплате. Обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также указаны документы, на основании которых он сможет получить зарплату.

Случается, что работник не получает деньги в кассе. В таком случае напротив его фамилии кассир вносит примечание «депонировано», закрывает ведомость по зарплате и заверяет операции своей подписью. Все депонированные данные должны быть суммированы и указаны на последнем листе ведомости. После этого кассир обязан выписать расходный ордер на ту сумму заработной платы, которая фактически выдана. Её номер тоже указывается в ведомости.

Если кассир выявляет ошибки в заполнении платёжной ведомости, он обязан вернуть её в бухгалтерию. Там её переоформляют или просто дорабатывают, исправив ошибки. Только после проверки того, что все реквизиты были заполнены верно, кассир может приступать к выдаче заработной платы согласно заполненному документу.

Платёжная ведомость составляется в одном экземпляре, а журнал, в котором её номер регистрируется, хранится не менее 5 лет. Всю ответственность за то, правильно ли заполнена ведомость и насколько достоверные данные были в неё внесены, ложится на кассира. Хранение и сверку данных проводит главный бухгалтер предприятия.

Теперь оформление ведомости по зарплате значительно упрощено, ведь бухгалтерам стало доступно новейшее программное обеспечение, которое делает основную работу за них.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — Оформление зарплатной ведомости: правила и требования, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru