Настоящая статья посвящена рассмотрению самых распространенных способов подачи документов в регистрирующую налоговую инспекцию для регистрации компаний или внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.
Каждый из способов имеет свои нюансы: достоинства и недостатки, о которых речь пойдёт ниже. Наша статья подготовлена с целью довести эту информацию до юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставив возможность оценить и выбрать наиболее удобный для себя способ подачи документов в регистрирующий орган.
Все возможные способы подачи документов:
- Лично;
- По доверенности через представителя;
- По почте;
- Через DHL Express;
- Электронно (самостоятельно или через нотариуса);
- Через нотариуса (для определённых регистрационных действий).
В зависимости от конкретного вида регистрационных действий, заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.
Какие проблемы могут возникнуть из-за отправки документов в налоговою почтой России. Бизнес и налоги
Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.
Лично без нотариальной доверенности
Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если учредители не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из учредителей не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.
У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.
- не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.
- обращаться придётся только в налоговую, не через МФЦ, так как там фактически эта услуга не работает;
- необходимо выделить время и собраться всем учредителям вместе для поездки в налоговую (иначе обращаться к нотариусу, что влечёт дополнительные затраты);
- этот способ возможен только при первичной регистрации, то есть при создании юридического лица.
Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью
Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.
- в процессе заверения заявления нотариус проверяет, правильно ли указаны реквизиты заявителя и иные данные в заявлении, а затем уже при подаче в налоговую сам заявитель может «на месте» внести корректировки в остальные документы (устав ООО, протокол и т.д.), на которые указал специалист налоговой инспекции при приёмке документов от заявителя;
- при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, например, по причине того, что неверно указан вид заявителя, что сэкономит ваше время и вам не нужно ждать неделю, чтобы получить отказ из налоговой и заново готовить документы на регистрацию и повторно оплачивать государственную пошлину.
- дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении;
- временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.
2. Через представителя
Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.
- при условии, если регистрации проводятся в компании часто, тогда лучшим способом будет оформить доверенность на ответственного сотрудника, который будет ответственен за все проводимые операции. Он будет полностью осуществлять контроль над всем процессом целиком от первой до последней страницы;
- когда налоговая инспекция по какой-то обоснованной причине откажет в приёме документов, тогда доверенное лицо может сразу приступать к работе и готовить весь пакет документов на повторную регистрацию.
- придётся осуществить затраты на оплату услуг нотариуса не только за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении, но и ещё на оформление нотариальной доверенности;
- при регистрации ООО должны присутствовать все заявители (учредители), либо отсутствующие должны заверить свои подписи на заявлениях нотариально, а один из учредителей, который присутствует лично, передаёт их заявления и остальные документы в налоговую на регистрацию.
Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
- этот способ является доступным и дешёвым.
- способ ненадёжный и достаточно долгий;
- при отправке почтой подпись заявителя на заявлении в любом случае должна быть заверена нотариусом;
- в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно заявителю документов (вместо 5 рабочих дней – ровно столько по закону длится регистрация в налоговой).
4. Курьерские службы
Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.
Для отправки документов нужно вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).
Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.
- не нужно никуда ехать: курьер заберёт документы прямо из дома или офиса и также привезёт назад после их регистрации. Доставка из налоговой осуществляется на любой указанный адрес в пределах работы DHL Express или Pony Express.
- стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;
- не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
- не нужно оформлять доверенность на получение.
- услуга доступна только для жителей Московского региона.
- услуга новая и не все нюансы еще отработаны.
5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
Самостоятельно
Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
- не придётся выходить из офиса/дома;
- заявитель может отслеживать движение документов;
- в электронном виде документы доставляются заявителю по адресу электронной почты, указанном в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;
- не нужно заверять подпись заявителя нотариально.
Подготовьте документы для регистрации ООО или ИП на Регфоруме
- для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;
- нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro. Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.
Через нотариуса
Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.
Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.
- подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.
- услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;
- не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.
6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)
Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются.
На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов через курьерские службы: DHL Express и Pony Express. Несмотря на платность услуги и неудобство в связи с необходимость приезжать в офис DHL для передачи документов, в перспективе, когда курьер сможет приезжать за документами сам – это будет одним из самых удобных способов, особенно для тех, кто не хочет посещать налоговую.
Источник: regforum.ru
Подача документов для регистрации ООО, ИП
Ширяева Наталья Алексеевна , 06.09.2018 г. Напечатать
Вы подготовили документы для регистрации ИП или ООО и теперь необходимо выяснить каким способом их можно отправить в налоговую инспекцию для регистрации. Порядок предоставления документов регламентирован статьей 9 Федерального Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
Документы могут быть отправлены:
- самим заявителем (т.е. Вами, как учредителем или руководителем или ИП) в налоговый орган, который занимается регистрацией юридических лиц и ИП вместе с документом, удостоверяющим его личность. Обратите внимание! Необходимо будет уточнить именно регистрирующий налоговый орган, он будет отличаться от налогового органа, в котором Ваша компания или ИП будут стоять на учете. Для уточнения адреса регистрирующего налогового органа можно перейти по ссылке https://service.nalog.ru/addrno.do и, задав адрес места регистрации, получить информацию и о регистрирующем налоговом органе.
- самим заявителем в МФЦ, вместе с документом, удостоверяющим личность. Внимание! МФЦ не регистрирует ИП или ООО, а просто передает документы в регистрирующий налоговый орган. Для чего тогда обращаться в МФЦ? Как правило, в регистрирующий налоговый орган очень неудобно добираться, они могут быть расположены далеко от места жительства заявителя. Гораздо удобнее найти МФЦ поближе к дому и отнести документы на регистрацию ИП или ООО туда. И еще, если решили относить документы на регистрацию в МФЦ квитанцию на оплату госпошлины за регистрацию также необходимо оформить на МФЦ. И помните, срок регистрации через МФЦ будет больше.
- самим заявителем через Интернет, в форме электронных документов. Чтобы осуществить данный вариант подачи документов необходимо получить квалифицированную электронную подпись заявителя (КЭП). Здесь получается два нюанса – это заполнить документы в электронном формате и сформировать транспортный контейнер для отправки в налоговый орган и пойти в аккредитованный удостоверяющий центр для получения КЭП. Имейте ввиду, что документы Вами будут получены также в электронном виде.
- отправить документы по почте самим заявителем с описью вложения, либо почтовым отправлением с объявленной ценностью. В данном случае необходимо нотариальное заверение подписи заявителя. Можно кстати отправлять документы через DHL Express и Pony Express.
- представителем заявителя, который все документы может отправить сам, как в налоговый орган, так и в МФЦ. В этом случае необходимо будет обратиться к нотариусу для подготовки нотариальной доверенности на представителя.
- нотариусом, который отправляет документы в электронной форме, также подписанный нотариальной КЭП. Не все нотариусы предоставляют данную услугу, поэтому информацию необходимо заранее уточнить. Документы приходят к нотариусу также в электронном виде, нотариус их распечатывает и передает заявителю, заверенные своей подписью.
На данный момент существуют такие способы подачи документов на регистрацию. Выбирайте наиболее удобный для Вас способ. В любом из вышеперечисленных случаев, готовить документы на регистрацию все равно необходимо.
Как зарегистрировать ИП по почте: подробная инструкция на 2021 год
Открытие собственного ИП – это занимательное и перспективное дело. Если вы хотите вести свою собственную деятельность, но не знаете, с чего начать, полезно ознакомиться с процессом регистрации ИП по почте. В данной статье представлена пошаговая инструкция на 2023 год, которая поможет вам осуществить процедуру без лишних хлопот и затрат.
Первым этапом регистрации ИП является сбор полезных сведений о необходимых документах и процедуре заполнения заявки. Вам потребуется предоставить определенные данные о себе и своей деятельности, такие как полное наименование, виды деятельности, налогообложение и т.д. Перед вводом этих данных, важно определить категорию, в которой вы будете работать, и правильно заполнить форму запроса на получение свидетельства ИП.
Следующим этапом является зачем вам нужны данные области деятельности, которую хотите открыть в форме подачи документов по почте. Для этого можно воспользоваться официальным сайтом «Моё дело», где будет предложено несколько вариантов по виду деятельности. Выберите один подходящий для вас и укажите его в заявке.
После того, как у вас есть все необходимые данные и заполнена заявка, нужно податься в ближайшую налоговую инспекцию или в МФЦ для проверки и подтверждения документов. Обратите внимание, что для успешной регистрации ИП по почте сроки ожидания и рассмотрения документов могут быть длительными. Планируйте эту стадию, чтобы получить свидетельство ИП в нужные сроки.
Получение свидетельства ИП и его регистрация – последний этап. Как только он будет получен, вы можете использовать его для оформления документов налогового органа и открытия банковского счета. Успешное получение свидетельства ИП будет подтверждением успешной регистрации вашей деятельности.
В данной статье приведена лишь краткая обзорная схема процесса регистрации ИП по почте. Если вы хотите получить более подробную и точную информацию, рекомендуется обратиться к официальным источникам и ознакомиться с официальной инструкцией. Также важно учесть особенности в регистрации ИП в вашем регионе, так как некоторые этапы могут отличаться в зависимости от московской или региональной схемы.
Как зарегистрировать ИП по почте
Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) по почте может быть выгодной и удобной процедурой. Это позволяет избежать необходимости личного похода в налоговый орган и сэкономить время. В этой статье представлена пошаговая инструкция о том, как зарегистрировать ИП по почте в 2023 году.
1. Подготовка необходимых документов
Перед началом процедуры регистрации ИП по почте необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Документ, подтверждающий адрес регистрации;
- Документы, подтверждающие право на использование помещения;
- Документы, необходимые для регистрации в Фонде социального страхования;
- Документы, необходимые для регистрации в Пенсионном фонде;
- Документ, подтверждающий наличие образования (если требуется).
2. Заполнение заявки и документов
После подготовки необходимых документов необходимо заполнить заявку на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Заявку можно получить в налоговом органе или загрузить с их официального веб-сайта. Заполните заявку, учитывая все необходимые сведения.
3. Оплата государственной пошлины
После заполнения заявки необходимо оплатить государственную пошлину за регистрацию ИП. Размер государственной пошлины зависит от выбранного места регистрации и вида предпринимательской деятельности. Информацию о размере госпошлины можно уточнить в налоговом органе или на их веб-сайте.
4. Отправка заявления и документов по почте
Собранные и подготовленные документы, а также квитанцию об оплате государственной пошлины, необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Адрес налогового органа для отправки можно уточнить на их веб-сайте или позвонив по указанному телефону.
5. Получение регистрации ИП
После регистрации заявления и документов налоговым органом вы получите свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Срок получения регистрации может варьироваться в зависимости от области и периода года.
6. Дополнительные этапы
После получения свидетельства о государственной регистрации ИП необходимо выполнить дополнительные этапы:
- Осуществить учет ИП в налоговом органе;
- Открыть счет в банке для проведения предпринимательской деятельности;
- Уточнить требования ведения бухгалтерского учета и подготовить необходимые документы;
- Регистрироваться в Фонде социального страхования;
- Регистрироваться в Пенсионном фонде;
- Получить необходимые разрешения или лицензии, если они требуются для выбранного вида деятельности.
Регистрация ИП по почте имеет свои плюсы, такие как удобство и экономия времени. Однако, есть и некоторые минусы, такие как возможность допущения ошибок при заполнении документов и отсутствие наглядности на каждом этапе процесса регистрации.
Если у вас возникли вопросы или необходима помощь в регистрации ИП по почте, вы можете обратиться к профессиональному адвокату или воспользоваться советами налоговых консультантов. Важно заранее уточнить все требования и необходимые документы для регистрации ИП в вашей области.
Почему это выгодно
Регистрация ИП через почту предоставляет ряд преимуществ и удобств:
- Оптимальный срок получения готового свидетельства. В отличие от обычного похода в ФНС или МФЦ, где необходимо записаться и ожидать своей очереди, при регистрации по почте процесс занимает минимум времени – всего около 3 дней.
- Возможность регистрации ИП в любое время. Ведь заполнять все необходимые данные и подавать заявку на регистрацию можно не только в рабочее время, но и в любое удобное для вас время суток.
- Минимальная необходимость в посещении налоговых органов. Все формы и сведения можно передавать с помощью обычной почты либо через специальные онлайн-сервисы.
- Удобное заполнение анкеты и минимум дополнительных документов. Для подачи заявки на регистрацию ИП необходимо заполнить всего лишь один лист анкеты, в котором указать все необходимые данные о вашей будущей деятельности.
- Экономия денег на административных процедурах. Регистрация ИП по почте обходится в несколько раз дешевле, чем регистрация через физический поход в налоговые органы или МФЦ.
- Удобство использования Интернета для регистрации ИП. Быстрое заполнение форм и отправка необходимых документов онлайн сокращает время и усилия, которые вы должны внести для оформления своего дела.
Таким образом, регистрация ИП по почте предлагает удобный и эффективный способ оформления вашего дела. Этот метод позволяет избежать долгого и нудного пребывания в очередях и ускоряет процесс регистрации.
Необходимые документы и условия
Для регистрации ИП по почте вам потребуется подробная информация и следующие документы:
- Заявление на регистрацию ИП. Это документ, который вы должны подписать собственноручно. В нем указывается ваше ФИО, контактные данные и основные сведения о вашей будущей деятельности.
- Копия паспорта. При отправке документов по почте необходимо приложить ксерокопию паспорта, а также предоставить оригинал для проверки.
- Доверенность. Если вы нанимаете адвоката или представителя для проведения процедуры регистрации, то необходимо предоставить доверенность на его имя.
- Расчетный счет. Открытие расчетного счета является обязательным условием для регистрации ИП. Вы можете выбрать любой банк, в котором планируете открывать счет.
- Плата за регистрацию. Для проведения регистрации ИП необходимо заплатить госпошлину, размер которой зависит от заявленного размера уставного капитала вашей будущей деятельности.
Помимо основных документов, могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от вашей сферы деятельности. Например, для регистрации ИП в медицинской или фармацевтической сфере может потребоваться наличие дополнительных медицинских сертификатов или разрешений.
Особенности регистрации ИП по почте включают:
- Нет необходимости личного посещения налоговой инспекции. Это позволяет сэкономить время и деньги на поездке.
- Возможность бесплатно получить консультацию у юриста или адвоката по вопросам регистрации.
- Отсутствие возможности получить наглядность в процессе регистрации.
- Необходимость отправки документов почтой и ожидание срока регистрации.
- Возможные минусы: схема регистрации ИП по почте может быть более сложной и требовать большего времени на сбор и отправку необходимых документов.
Если вы решили зарегистрировать ИП по почте, следуйте пошаговой инструкции и используйте чек-лист для учета всех этапов регистрации. Ищем полезные советы, «моё почтовое» в вашей ближайшей московской области, где вы можете получить дополнительные консультации и помощь в оформлении необходимых документов.
Шаги регистрации ИП
Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) может быть выполнена пошагово. Рассмотрим этапы регистрации ИП более подробно:
Подготовка необходимых данных
Записаться в МФЦ или Центр предоставления услуг
Проверка необходимости открытия расчетного счета
Оформление заявления на регистрацию ИП
Оплата госпошлины
Отправка документов и ожидание регистрации
Это лишь некоторые из этапов регистрации ИП. В ближайшую государственную организацию или в МФЦ можно обратиться для получения более подробной информации о процессе регистрации и необходимых документах. Также можно воспользоваться услугами юриста или сервисом регистрации, где вам помогут с оформлением документов и проведут консультацию по вопросам регистрации ИП.
Отвечает юрист консультант
Какие документы нужны для регистрации ИП по почте?
Для регистрации ИП по почте вам понадобятся следующие документы: заявление о государственной регистрации ИП, паспорт гражданина Российской Федерации, копия СНИЛС, подтверждение факта проживания, копия документа, подтверждающего право пользования помещением для осуществления предпринимательской деятельности.
Как заполнить заявление о государственной регистрации ИП?
Заполнение заявления о государственной регистрации ИП довольно простое. Вам потребуется указать свои персональные данные, такие как ФИО, дата и место рождения, сведения о гражданстве. Также в заявлении нужно указать место жительства и место осуществления предпринимательской деятельности, а также виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься. Заполненное заявление необходимо подписать и приложить к нему ряд дополнительных документов.
Как отправить документы для регистрации ИП по почте?
Для отправки документов для регистрации ИП по почте вам нужно собрать все необходимые документы и отправить их заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес, указанный в инструкции. Помимо документов, вы должны приложить заполненное и подписанное заявление о государственной регистрации ИП. После отправки документов, вам потребуется дождаться получения уведомления о государственной регистрации.
Какие сроки регистрации ИП по почте?
Сроки регистрации ИП по почте зависят от множества факторов, таких как загруженность регистрирующего органа, правильность заполнения документов и другие. Обычно процедура регистрации ИП по почте занимает от 5 до 15 рабочих дней. Однако, в некоторых случаях сроки регистрации могут быть продлены, если потребуется дополнительная проверка документов или запросить дополнительные сведения.
Какие документы необходимо предоставить для регистрации ИП по почте?
Для регистрации ИП по почте необходимо предоставить следующие документы: заявление, паспорт гражданина РФ, ИНН, реквизиты расчетного счета, а также документы, подтверждающие право пользования помещением, если оно используется для осуществления предпринимательской деятельности.
Какие варианты доставки заявления о регистрации ИП по почте есть?
Варианты доставки заявления о регистрации ИП по почте могут включать отправку почтовыми службами, такими как Почта России, или доставку через курьерскую службу, которая предоставляет услуги доставки документов.
Каков срок рассмотрения заявления о регистрации ИП по почте?
Срок рассмотрения заявления о регистрации ИП по почте обычно составляет 5 рабочих дней со дня его поступления. Однако этот срок может изменяться в зависимости от региона, в котором происходит регистрация, а также от объема работ в налоговой службе.
- 1 Как зарегистрировать ИП по почте
- 2 1. Подготовка необходимых документов
- 3 2. Заполнение заявки и документов
- 4 3. Оплата государственной пошлины
- 5 4. Отправка заявления и документов по почте
- 6 5. Получение регистрации ИП
- 7 6. Дополнительные этапы
- 8 Почему это выгодно
- 9 Необходимые документы и условия
- 10 Шаги регистрации ИП
- 11 Подготовка необходимых данных
- 12 Записаться в МФЦ или Центр предоставления услуг
- 13 Проверка необходимости открытия расчетного счета
- 14 Оформление заявления на регистрацию ИП
- 15 Оплата госпошлины
- 16 Отправка документов и ожидание регистрации
- 17 Отвечает юрист консультант
Источник: telefony-doveriya.ru