Подключение к ЕГАИС, можно без преувеличения сказать, стало наиболее актуальной темой уходящего года для продовольственной розницы и организаций общепита торгующих алкогольной продукцией. Понятно, что, как и любая новая система, ЕГАИС будет вызывать определенные трудности при внедрении и первичной эксплуатации. Но объективные проблемы усугубляются крайне неполной и зачастую противоречивой информацией о данной системе. Поэтому мы решили начать сначала и разобраться как устроен и работает ЕГАИС.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ. Первое внедрение данной системы произошло в 2006 году, когда к ней были подключены производители и импортеры алкогольной продукции. Этот процесс сопровождался многими сложностями и привел к серьезным потрясениям на алкогольном рынке.
КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ в LiteBox? Настройка системы и подключение к ЕГАИС!
Второй этап предусматривает подключение к ЕГАИС оптового и розничного звена, а также производителей пива. По роду деятельности оптовики и производители нас интересуют мало, тем более у них есть и IT-подразделения, и штатные юристы, в общем есть кому заняться вопросом, а уделим наибольшее внимание рознице, как наиболее уязвимому в данной ситуации сегменту рынка.
Для розницы внедрение системы также разбито на два этапа: с 01.01.2016 требуется обеспечить подтверждение закупок алкогольной продукции через ЕГАИС, а с 01.07.2016 — подтверждение факта розничной продажи каждой единицы алкогольной продукции. Исключение составляет торговля пивом и общепит, они ограничиваются только подтверждением закупок.
Общий принцип работы ЕГАИС
Итак, попробуем разобраться, как устроен и работает ЕГАИС. Обратим внимание на следующую схему:
Ключевым элементом системы на предприятии розничной торговли является Универсальный транспортный модуль — УТМ. Его задача — обеспечить прием и передачу данных между ЕГАИС и товароучетным ПО предприятия. А так как учет алкоголя — это серьезно, то для подтверждения достоверности передаваемых данных и обеспечения безопасности канала связи применяется токен JaCarta (он же крипто-ключ), который содержит квалифицированную электронную подпись — КЭП и сертификат для обеспечения безопасного канала связи.
Обычно этот момент вызывает наибольшую путаницу. Токен JaCarta используемый в системе ЕГАИС имеет в своем составе два хранилища: ГОСТ и PKI. Первое обеспечивает аппаратную поддержку российской криптографии согласно требований ФСБ и ФСТЭК и предназначен для хранения КЭП. В данном контексте КЭП аналогична официальной подписи и печати на документах и вполне логично, что она должна быть обеспечена высокой степенью защиты от взлома и клонирования. КЭП выдается в единственном экземпляре для предприятия и записывается во все ключи Удостоверяющим центром.
Подключение СБИС к ЕГАИС: Рутокен ЭЦП 2.0
В PKI хранилище записывается сертификат для установки защищенного соединения между торговой точкой и серверами ЕГАИС, он генерируется пользователем самостоятельно в личном кабинете для каждого места реализации.
Сам УТМ является сетевым сервисом и работает с любыми поддерживающими его приложениями по протоколу TCP/IP. Это позволяет гибко размещать транспортный модуль и свести к минимуму необходимость в дополнительном ПО на рабочих местах.
На первом этапе ЕГАИС будет использоваться для подтверждения факта закупки алкогольной продукции. Технически это будет выглядеть следующим образом: оптовик направляет в розницу товарно-транспортную накладную через ЕГАИС одновременно с отгрузкой продукции. Транспортный модуль принимает эту ТТН и передает ее в товароучетную систему.
После фактического приема алкогольной продукции торговая точка сверяет количество полученной продукции с количеством в ТТН. Затем накладная или подтверждается, или в нее вносятся коррективы, согласно фактически принятому количеству продукции. Также можно отказаться от принятия продукции и отклонить ТТН.
Любое действие с ТТН является необратимым и в обязательном порядке фиксируется в ЕГАИС. Таким образом нельзя сначала подтвердить накладную, а затем внести в нее коррективы, это накладывает повышенные требования к дисциплине работы с системой.
Второй этап предусматривает подтверждение факта розничной продажи. Он предусматривает обязательную автоматизацию кассового узла с возможностью считывать двумерный штрихкод PDF417 с акцизных марок. Продажа товара будет осуществляться обычным образом — по двумерному штрихкоду.
Если среди реализуемой продукции попадается алкоголь, то кассовое ПО выдаст запрос на считывание акцизной марки. В момент закрытия чека кассовое ПО передает данные о реализуемом алкоголе УТМ и ждет ответа от ЕГАИС. Система проверяет подлинность и достоверность акцизных марок и, в случае успешной проверки, позиции добавляются в чек.
Если проверка не прошла, то данная позиция из чека исключается. Это может быть связано как с неправильным считыванием акцизной марки, например, из-за ее повреждения или загрязненности, так и с ее отсутствием в базе. В последнем случае к предприятию автоматически применяются штрафные санкции, что влечет дополнительные риски и затраты.
Для того, чтобы их исключить, требуется самостоятельная проверка подлинности всей полученной продукции по акцизным маркам. Это можно сделать при помощи специализированных терминалов сбора данных, однако их немаленькая стоимость способна серьезно увеличить бюджет внедрения, а малым предприятиям и вовсе может оказаться не по карману. В данной ситуации каждый должен делать выводы самостоятельно, а также более тщательно подходить к выбору поставщиков.
Место УТМ в структуре информационной системы предприятия
Как мы уже говорили, УТМ является сетевой службой, а, следовательно, может располагаться в любом удобном месте в пределах локальной сети предприятия. При этом существует законодательно закрепленное требование к физическому расположению УТМ именно в месте реализации, поэтому варианты с расположением УТМ в центральном офисе и удаленном доступе к нему, скажем через VPN, следует сразу отмести.
Технически УТМ реализован в виде программного модуля который бесплатно доступен всем участникам системы, также существуют программно-аппаратные комплексы, например, УТМ АТОЛ, который представляет собой компактное сетевое устройство, наподобие обычного роутера.
Начнем с самой простой схемы: небольшой магазин, имеющий компьютер товароведа и один или несколько кассовых узлов.
В принципе, можно расположить УТМ где угодно, но лучше это сделать на компьютере товароведа, что затруднит доступ посторонних лиц к токену и программному обеспечению УТМ. Для самых маленьких, когда отдельного рабочего места товароведа нет, а для приемки товара используется компьютер одной из касс, то УТМ с крипто-ключом можно расположить там. Эта же схема применима и в случае единственной кассы, при этом приход и подтверждение прихода можно делать с любого иного ПК, допустим с ноутбука руководителя.
Если предприятие имеет сервер, то будет логичным расположить УТМ и ключ на нем, это обеспечить более стабильную работу системы и затруднит несанкционированный доступ.
Кроме того, учтите еще одно ограничение, на одном ПК может располагаться только один УТМ с одним крипто-ключом, причем привязка УТМ к ключу происходит на стадии установки транспортного модуля. В случае, если на одной торговой точке продажи осуществляет два юрлица, точнее юрлицо (крепкий алкоголь) и ИП (пиво), то необходимо будет установить два УТМ на двух разных ПК, схема с заменой ключа на одном рабочем месте работать не будет.
Наконец можно приобрести аппаратный УТМ, тот-же АТОЛ и разместить его в любом удобном месте сети.
Это может быть удобно, когда нет возможности установить УТМ на выделенное рабочее место. Например, по соображениям безопасности, либо рабочие места не удовлетворяют по системным требованиям. Однако этот способ требует дополнительных затрат и однозначно рекомендовать его нельзя.
Сколько УТМ нужно устанавливать и куда
Тоже не праздный вопрос и одними техническими соображениями тут не обходится. Например, технически, никто не мешает установить один УТМ в центральном офисе и подключить к нему все торговые точки через VPN. Но тут выходят на первый план требования законодательства, согласно которому любая торговая точка с адресом, отличающимся вплоть до номера дома должна быть зарегистрирована как обособленное подразделение и иметь отличающееся КПП. Каждая такая точка является объектом лицензирования и должна иметь собственный УТМ и крипто-ключ, который содержит общую для предприятия КЭП и индивидуальный сертификат PKI. При этом перемещения алкогольной продукции между торговыми точками одного предприятия также должны производиться через ЕГАИС.
Например, если у нас имеются три торговые точки — нам потребуется приобрести три крипто-ключа и установить на каждой торговой точке свой УТМ. В центральном офисе УТМ не нужен, так как он не является точкой реализации алкогольной продукции.
Иная ситуация у индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом (торговать крепким алкоголем ИП не имеют права). Им требуется только подтверждать факт поступления пива, обособленных подразделений у них быть не может и деятельность свою они официально ведут по месту регистрации физлица. Поэтому расположение УТМ для них не регламентируется, его можно расположить в одной из точек, в центральном офисе или дома.
Отдельного разговора заслуживают предприятия общественного питания. Алкоголь в них может быть реализован только на розлив, реализация алкоголя в закрытой таре на вынос будет являться нарушением, т.е. розничной продажи алкоголя в предприятиях общепита нет и подтверждать требуется только факт закупки.
Но есть одна тонкость: с введением ЕГАИС становится невозможной широко распространенная в общепите практика, когда при окончании запасов алкоголя их оперативно докупают в ближайшей рознице. Так как отразить поступление такого алкоголя через ЕГАИС нельзя, то нельзя его и продавать. Исключение — алкоголь, используемый для приготовления безалкогольной продукции, например, блюд, предусматривающих алкоголь в рецептуре. Подтверждать поступление такого алкоголя необязательно и его можно приобретать в розницу.
УТМ и крипто-ключ в общепите должны располагаться по месту осуществления деятельности. Автоматизация кассовых узлов пока не требуется, так как не требуется подтверждать факт розничной продажи.
Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции
В свете внедрения ЕГАИС о Журнале как-то все забывают, в тоже время за его отсутствие или неправильное и несвоевременное заполнение предусмотрены весьма ощутимые штрафные санкции. Особых требований по ведению журнала нет, его можно вести как электронно так и в бумажном виде, что актуально для общепита и точек продаж пива, которые не имеют автоматизированных кассовых узлов.
В журнале регистрируются факты розничной продажи алкогольной продукции и пива, а при реализации пива и вина на разлив — факт вскрытия тары. Основное требование — записи необходимо внести в журнал не позднее следующего дня после закрытия кассовой смены. Т.е. ситуация, когда журнал заполняет бухгалтер один раз в неделю по накопленным данным, недопустима и влечет за собой риски штрафных санкций.
Предприятия общепита регистрируют в журнале факты вскрытия тары для любого алкоголя, так как имеют право продавать его только в разлив.
Надеемся, что наш краткий обзор поможет вам привести в порядок и систематизировать информацию о ЕГАИС и в следующих наших статьях мы перейдем к практическим аспектам внедрения.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
Дополнительные материалы:
- Автоматизируем розницу. Часть 1 — Общие вопросы.
- Автоматизируем розницу. Часть 2 — Торговое оборудование.
- Автоматизируем розницу. Часть 3 — Выбираем торговое оборудование.
- Автоматизируем розницу. Часть 4 — Весовой товар и весы.
- Настройка эквайринговых систем INPAS Smart Sale для работы в 1С:Розница 1.0.
- Подключаем принтер этикеток к 1С:Предприятие на примере Godex DT2
- Подключаем принтер чеков к 1С:Предприятие на примере Posiflex Aura-6900
- Подключаем торговое оборудование к 1С:Предприятие 8
- Торговое оборудование. Программируемые клавиатуры
- Подключаемся к ЕГАИС. Общие вопросы
- Подключаемся к ЕГАИС. Практика
- Переход с 1С:Розница 1.0 на 1С:Розница 2.2. Практическое руководство
- 1С:Предприятие 8. Поддержка торгового оборудования в Linux (Debian/Ubuntu)
- Подключаем принтер этикеток к 1С:Предприятие в управляемом приложении
Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:
Или подпишись на наш Телеграм-канал:
Источник: interface31.ru
Подключение к ЕГАИС
ЕГАИС — это государственная система контроля за оборотом алкогольной продукции в нашей стране. Она собирает данные о всех движениях таких напитков от выпуска на производстве или импорта до продажи потребителю. Основная задача системы – обеспечить легальность оборота, повысить собираемость акцизов, защитить потребителя от контрафакта. Работа с ЕГАИС является обязательной и входит в лицензионные требования для всех участников оборота алкогольной продукции. Расскажем, как подключиться к системе и правильно организовать работу с ней.
Розничная торговля и общественное питание в своей работе сталкиваются сразу с тремя государственными информационными системами. Это ЕГАИС, ВетИС «Меркурий» и ГИС МТ «Честный ЗНАК». Среди них ЕГАИС – самая сложная и строгая система. Что нужно учесть при подключении:
- Подать сведения в ЕГАИС напрямую невозможно, ваша работа с системой строится только через другие программы, отправляющие данные с использованием УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). «Руками» ничего не исправить, если ваша программа чего-то не умеет или делает неправильно – ищите другую программу и уже с ее помощью исправляйте ошибки.
- Часть операций с ЕГАИС являются разрешительными – без положительного ответа от системы выполнять их запрещено. Например, касса не сможет продать алкоголь, пока не получит ответ о том, что данные о продаже успешно отражены в ЕГАИС. Другой пример – до подтверждения накладной от поставщика через систему товар нельзя выставлять в продажу. Это означает, что, если у вас проблемы с доступом к сети Интернет или сервера ЕГАИС не отвечают по другим причинам, торговать алкоголем вы не сможете.
- Все операции с ЕГАИС подписываются специальным электронным ключом, имеющим привязку не только к юридическому лицу, но и к месту его расположения (RSA-ключ). Если у вас несколько магазинов или кафе, то на каждый придется выпускать свой ключ. При этом он должен быть установлен строго по месту осуществления продажи алкоголя, работать удаленно с ним нельзя. Исключения предусмотрены только для ИП и только при торговле пивом.
Для подключения к ЕГАИС вам потребуется:
- Наличие действующего УКЭП, поддерживающего работу с ЕГАИС. Этот параметр обычно спрашивают при выпуске электронной подписи, если ваш ключ его не поддерживает, то его придется перевыпустить.
- Регистрация в системе на сайте и создание Личного Кабинета. Для работы с ЛК ЕГАИС лучше использовать компьютер с Windows и работать из того браузера, который рекомендует система при проверке требования к вашему ПК. Обратите внимание, что для торговли крепким алкоголем нужна лицензия, проверка ее наличия в реестре и корректность данных по ней проводится при регистрации в системе.
- Скачать и установить Универсальный Транспортный Модуль для обмена с ЕГАИС. Сделать это можно из Личного Кабинета из раздела «Транспортный модуль».
- Настроить работу вашей кассы и товароучетной программы с УТМ. Сделать это можно только в рамках одной локальной сети, при этом УТМ и другие программы, которые к нему подключаются, могут работать на разных рабочих местах. Ключ должен быть установлен в порт компьютера с УТМ. Если затрудняетесь с настройкой – обращайтесь к нам, обязательно поможем.
- Для работы с крепким алкоголем с акцизными марками вам потребуется 2D-сканер штрихкодов для считывания информации с бутылок. При каждой розничной продаже бутылки вам придется считывать с нее DataMatrix код, нанесенный на акцизную марку. Делать это также придется при инвентаризации, списании, возвратах и любых других операциях в рознице и в баре, потому что учет в ЕГАИС помарочный, все операции по изменению статуса алкоголя привязаны к коду его акцизной марки.
Товары в ЕГАИС
ЕГАИС — это информационная система, которая работает с документами и товарами. Товаром для ЕГАИС является алкогольная продукция, зарегистрированная ее производителем или импортером в специальном реестре ФРАП.
Для магазина и бара это означает, что весь учет в системе привязан к кодам продукции из ФРАП – алкокод товара и один и тот же товар, выпущенный на разных заводах для ЕГАИС будут разными товарами. Особенно часто это встречается с пивом, одна и та же банка на полке может иметь до восьми разных кодов, потому что разливается разными заводами.
А значит и в накладных они будут под разными позициями, и на остатках. Ваша задача – понять эти отличия и выполнить сопоставление товаров ЕГАИС (алкокоды) с теми товарами, по которым вы ведете свой учет. Если этого не сделать, то вам фактически придется вести два разных учета – физический учет остатков и продаж и «виртуальный» учет в ЕГАИС. Это рано или поздно приведет к расхождениям, ошибкам и штрафам.
Документы в ЕГАИС
Товары ЕГАИС меняют свой статус в системе только документами, подписанными электронной подписью. Статусов алкогольных товаров очень много, операций с ними еще больше, поэтому и видов документов ЕГАИС тоже большое количество, все их вам знать не нужно, изучите только те, которые используются практически ежедневно – приходные накладные, чеки, списания, запросы остатков, возвраты.
Документы, которые меняют владельца товара (приходные накладные и возвраты) всегда подписываются двумя участниками товарооборота (покупателем и продавцом) и до подписания силы не имеют. Изменить подписанный документ нельзя, его можно только отозвать или аннулировать, делается это также отдельными документами, предназначенными специально для этого.
Контроль МРЦ и времени продажи алкогольной продукции
Одной из функций ЕГАИС является контроль за выполнением правил торговли алкогольной продукций, а именно – запрет продажи алкоголя по цене, ниже минимально разрешенной (МРЦ) для данного вида и контроль за исполнением запрета на продажу продукции в ночное время.
МРЦ – это таблица, которая определяет минимальную цену за литр продукции по ее типу (водка, коньяк, вино столовое и т.д.). Из этой таблицы расчетным путем получается цена бутылки или порции (для баров и ресторанов). ЕГАИС получает цену продажи из кассового чека, сверяет ее с этой таблицей по коду акцизной марки и в случае выявления нарушения автоматически уведомляет ФСРАР о необходимости возбудить дело об административном правонарушении. Дальше вам выставляется штраф и аннулируется лицензия, потому что такое нарушения противоречит правилам работы с ней. Поэтому будьте внимательны и тщательно контролируйте цену продажи алкоголя.
Аналогичная ситуация со временем продажи – если система получает от кассы уведомление о регистрации чека с алкоголем в период времени, когда его продажа запрещена на данной территории, штраф также оформляется в автоматическом режиме. С учетом времени на обмен данными и формирование отчета о продаже опытные магазины запрещают продажу алкоголя за 5-10 минут до установленного времени, чтобы случайно не нарушить правила. Делается это в автоматическом режиме на уровне кассового программного обеспечения.
Наша компания уже больше двадцати лет помогает розничному бизнесу и общепиту работать по правилам. Работа с алкоголем и ЕГАИС – одни из самых сложных правил с самыми суровыми последствиями за нарушения.
Если у вас есть вопросы по работе с ЕГАИС – обращайтесь к нам, мы обязательно постараемся помочь.
Источник: trade-drive.ru
Система ЕГАИС: для чего она нужна и как в ней зарегистрироваться
ЕГАИС, или Единая государственная автоматизированная информационная система, создана для того, чтобы защитить рынок от некачественной продукции. Она помогает выявлять бизнесменов, которые выпускают и продают контрафактную продукцию, а также уклоняются от налогов. Юридическую основу ее работы составляют федеральные законы №171-ФЗ от 22.11.95, №184-ФЗ от 27.12.02, №122-ФЗ от 21.07.97, №102-ФЗ от 26.06.08 и №162-ФЗ от 12.06.15.
Зачем нужна система ЕГАИС
В первую очередь она распространяется на тех, кто производит и продает алкогольные напитки. С ее помощью государство может:
- контролировать производство и продажу алкоголя — в системе собираются данные о его крепости, качестве, а также об объеме продаж;
- учитывать поступление импортных алкогольных напитков на территорию РФ — это помогает следить за отчислением обязательных акцизов и выявлять тех, кто не платит налоги в полной мере;
- составлять актуальную базу данных, в которой содержатся сведения о реализации продукции, в составе которой есть спирт;
- следить за динамикой продаж и анализировать ее.
Необходимо знать, что контроль распространяется на компании, которые выпускают и продают как крепкие, так и слабоалкогольные напитки — пиво, сидр. Также он касается производителей, относящихся к фармацевтической отрасли и занимающихся продажей и реализацией продукции, в состав которой входит спирт.
Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС
В 2015 году правительство РФ установило обязательные сроки подключения, которые зависели от двух факторов:
- вида деятельности организации;
- места ее нахождения.
Первой начала работать система учета, охватывающая производителей, поставщиков и продавцов крепких напитков и слабоалкогольной продукции. Подключиться к ней в течение 2015-16 годов должны были все, кроме продавцов розницы, работающих в сельской местности — им тоже необходимо было перейти на работу в этой системе, но уже в течение 2017 года.
Но действие системы распространялось не только на алкогольную отрасль. В 2018 году началась реализация пилотных проектов, к которым могли подключиться производители и продавцы обуви, ювелирной продукции, изделий из меха, медицинских препаратов и табака.
Для производителей табачной продукции подключение к системе ЕГАИС и маркировка товаров стали обязательными с марта 2019 года, с декабря того же года это должны были сделать те, кто выпускает духи и туалетную воду. Во II полугодии 2019 года действие системы распространилось на производителей обуви.
Также до конца 2019 года подключиться к системе должны были те, кто торгует следующими товарами:
- постельное белье;
- верхняя одежда;
- фотокамеры;
- шины для автомобилей;
- косметическая продукция;
- лес.
Позже для маркированных товаров была создана система «Честный знак». Сейчас действие ЕГАИС распространяется только на алкоголь и спиртосодержащую продукцию, а также на ЛЕС — но ЕГАИС-Лес прекратит работу к 2025 году.
Как работает система ЕГАИС
Производитель или импортер крепкого либо сладкого алкоголя должен наклеить на каждую бутылку марку с нанесенным на нее идентификационным кодом. Он является уникальным.
После этого во время продажи информация от производителя поступает в систему, которая таким образом узнает об оптовой компании, совершившей закупку. Оптовик при получении партии алкоголя тоже отправляет информацию в ЕГАИС, что делает контроль над продажами особенно эффективным.
Когда алкоголь отправляется в розницу или продается обычному покупателю, информация тоже передается в систему. Также данные о проданной бутылке есть в чеке — в него вносят код товара, чтобы покупатель мог, если захочет, узнать его данные.
Компания, которая собирается стать участником ЕГАИС, должна выполнять следующие действия:
Без ключа доступ к функционалу сайта могут получить только те компании либо индивидуальные предприниматели, которые непосредственно занимаются реализацией алкогольных напитков. Всем прочим для доступа обязательно нужно иметь ключ.
- аппаратный ключ;
- компьютер или ноутбук, на котором установлена операционная система Microsoft Windows XP или выше;
- плагин ФСРАР-КРИПТО — программный компонент для работы с электронной подписью.
Тем, кто еще не зарегистрирован в кабинете, рекомендуется предварительно пройти проверку. Ее можно выполнять на том же сайте. Для этого нужно нажать на «Вход в личный кабинет», а затем на «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
Также рекомендуется обратить внимание на меню в верхней части веб-страницы. В пунктах «Документы», «Новости», «Порядок подключения» вы найдете немало полезной информации. Если нужно обратиться в службу техподдержки, воспользуйтесь пунктом «Контакты».
Вставьте криптоключ и ведите пароль. После этого в ЛК вам будет доступна следующая информация:
- динамика производства, продажи, покупок алкоголя за определенный промежуток времени;
- персональная документация, которая обязательно должна быть в системе;
- перечень штрафных санкций, которые накладывались в случае нарушений правил торговли алкоголем.
Оборудование и ПО, которое требуется для работы
Для того чтобы подключиться к ЕГАИС и работать с ней, понадобятся определенные технические средства и специальное ПО. Это:
- компьютер или ноутбук, к которому можно подключать флешку с электронной подписью;
- доступ в интернет — связь должна быть стабильной;
- УТМ — универсальный транспортный модуль, специальная программа, с помощью которой организации оптовой и розничной торговли передают данные о продажах в базу данных ЕГАИС;
- USB-накопитель с усиленной электронной квалифицированной подписью (УЭКП) — изготавливается в сертифицированном центре, действует в течение 12 месяцев, после чего УЭКП надо переоформлять;
- сканер, с помощью которого с тары считываются двухмерные штрихкоды;
- онлайн-ККМ с подключенным сканером штрихкодов;
- программное обеспечение бухгалтера, совместимое с ПО системы ЕГАИС.
На каждый магазин компании необходимо оформить отдельную УЭКП. Также потребуется соответствующее количество аппаратных криптоключей. Если производителем или продавцом алкогольной продукции является ИП, для всех торговых точек достаточно одной электронной подписи.
При продаже пива сканер покупать не требуется.
Техподдержка: в каких случаях она может помочь
Бывает так, что пользователь не может разобраться в работе «Личного кабинета» и быстро найти ответы на вопросы, которые его интересуют. В этом случае стоит обратиться в службу технической поддержки. Необходимо знать, что она оказывает помощь только при условии, что у пользователя есть аппаратные и программные средства, которые соответствуют опубликованным на сайте требованиям.
Техподдержка придет на помощь, если:
- не удается подключиться к ЕГАИС;
- при выполнении операций в ЕГАИС возникают ошибки;
- криптоключ вышел из строя;
- универсальный транспортный модуль (УТМ) не работает;
- не получается провести инвентаризацию, оформить возврат продукции поставщику или перенос остатков товаров;
- есть вопросы по учету или списанию продукции.
Для того чтобы создать обращение в техподдержку, необходимо:
- заполнить поле «КПП»;
- выбрать категорию «Обращение»;
- указать тему запроса и подробно писать возникшую проблему — рекомендуется приложить к обращению скриншоты, иллюстрирующие ситуацию, в которой вы оказались.
Обращение можно подать разными способами:
- из «Личного кабинета»;
- по электронной почте;
- с помощью дежурной линии Росалкогольрегулирования;
- по телефону.
Каждому обращению присваивают регистрационный номер. Он пригодится, чтобы следить за выполнением заявки.
Есть вопросы, которые служба техподдержки не решает. Это:
- принятие законов и разработка нормативной базы;
- разъяснение правоприменительной практики;
- подготовка методологических инструкций;
- работа информационных систем и ресурсов различных компаний.
Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС
Невыполнение требований, связанных с подключением и обменом информацией, является административным правонарушением. В соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ это наказывается штрафом. Он составляет:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 10 тысяч до 15 тысяч рублей;
- для компаний — от 150 тысяч до 200 тысяч рублей.
Также возможна конфискация партии товаров, если будет доказано, что они являются контрафактными.
Если партия контрафактной продукции имеет крупный либо особо крупный размер, то есть ее стоимость, согласно ст. 169 УК РФ, превышает 1,5 млн рублей, в этом случае наступает уголовная ответственность.
Теги:
- #Сервис онлайн оплаты на сайте
- #Платежные системы для интернет магазина
- #Онлайн касса в одноклассники
- #Сервисы оплаты картами
Источник: robokassa.com
