В связи с изменениями в законодательстве с 2022 года квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) для директора выдает Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России.
Довольно части представители бизнеса теряют защищенный USB-носитель (флешку, токен), на который в УЦ ФНС был записан ключ электронной подписи.
Последствия потери ЭЦП
Утрата контроля над носителем влечет компрометацию ключа электронной подписи (КЭП).
И даже если впоследствии он найдется, нельзя быть уверенным, что данный КЭП не был кем-то неправомерно использован.
Чем руководствоваться
Четкий алгоритм действий в случае утери КЭП прописан в:
- Законе об электронной подписи (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 10, подп. 3 и 5 п. 1 ст. 13, подп. 2 п. 6, п. 6.1, 7, 9 ст. 14, п. 6 ст. 17);
- Порядке реализации ФНС функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, который утверждён приказом Налоговой службы от 30.12.2020 № ВД-7-24/982 (п. 15-19, подп. «б» п. 37, п. 38, 40).
Как действовать
Необходимо сделать следующее:
1. В течение 1 рабочего дня с момента обнаружения пропажи обратиться лично с заявлением в Удостоверяющий центр ФНС как место выдачи для прекращения действия квалифицированного сертификата утраченного ключа.
Учитывая основание для обращения, заявление нужно представить лично и желательно немедленно в любую точку выдачи сертификатов. Далее УЦ ФНС аннулирует сертификат ключа проверки электронной подписи и отразит в своем реестре сертификатов дату и основания аннулирования в течение 12 часов.
В итоге аннулированный сертификат использовать невозможно. Его использование по закону не влечет юридических последствий.
2. В течение не более 1 рабочего дня с момента обнаружения пропажи уведомить других участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи.
3. Обратиться в УЦ ФНС за оформлением нового квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в общем порядке.
Заявление о прекращении действия КСКПЭП должно содержать:
- серийный номер КСКПЭП;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) владельца КСКПЭП;
- полное наименование заявителя – юрлица (для юридического лица);
- причину прекращения действия КСКПЭП.
Заявление о прекращении действия КСКПЭП на бумажном носителе подписывает владелец КСКПЭП собственноручно.
Заявление о прекращении действия КСКПЭП, используемого для автоматического создания ЭП в личном кабинете налогоплательщика, подписывает заявитель.
При потере электронной подписи детали можно узнать в Едином контактном центре ФНС по бесплатному общефедеральному телефону 8-800-222-22-22.
Документы
Для получения услуги по выдаче КЭП при личном визите в удостоверяющий центр при себе следует иметь:
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- носитель для записи КЭП.
Информацию о порядке получения КЭП и полный список удостоверяющих центров России можно найти здесь.
Что делать, если вы потеряли документы за границей?
Также использованы материалы: сайт ФНС.
Источник: buhguru.com
Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна
Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать?
Об этом я и хочу поговорить.
Для чего нужна печать?
Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:
- при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
- при найме работников и оформлении трудовых книжек;
- для участия в госзаказах;
- при оформлении бланков строгой отчётности;
- для составления путевых листов и некоторых других документов.
То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.
Что делать, если утеряна печать для ИП?
Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.
Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:
Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.
Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.
Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.
Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.
Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».
Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.
Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.
Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.
Что делать, если утеряна печать для ООО?
С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:
- объявление;
- визит в полицию;
- общение с налоговой;
- публикация в СМИ;
- заказ дубликата печати или же новой.
То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.
Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.
Как восстановить печать?
Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.
Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.
Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.
Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.
Пропала печать: ваши действия
Пропажа печати всегда неприятное событие. А ее кража тем более, поскольку это может «аукнуться» в будущем. Например, когда какая-либо организация начнет предъявлять претензии, показывая договор, заверенный якобы вашей печатью.
Заявляем о краже
Первым делом необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то стражи порядка осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А в случае если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля директора, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.
Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.
Нелишним будет предоставить в милицию и пример оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.
В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Однако в этом документе не перечисляется, что именно было похищено. Отметим, что по собственной инициативе милиция скорее всего такую справку не выдаст. Так что фирма должна взять инициативу в свои руки.
Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено.
Во-вторых, необходимо провести инвентаризацию. Таким образом, можно будет доказать тот факт, что после кражи исчезли определенные вещи, в том числе и печать.
После обращения с заявлением о краже в милицию потребуется представить примерный расчет убытков, которые были нанесены фирме. В данном расчете можно отразить не только ту стоимость, за которую были приобретены похищенные ценности (в частности, стоимость изготовления печати), но и стоимость этих вещей на момент кражи. Для этого к расчету необходимо приложить соответствующие документы. Это может быть счет из магазина, в котором продаются печати.
При составлении расчета не стоит забывать и о дополнительных издержках потерпевшего на размещение объявлений о хищении печати в прессе, например в «Вестнике государственной регистрации». В дальнейшем, если виновный все-таки будет найден и осужден, возмещение вреда можно будет возложить на этого человека.
Сообщаем всем
Кроме того, что после обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации. Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета. И тут все зависит от скорости.
Чем быстрее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.
Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.
Готовим новую печать
Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. При этом существует два основных варианта:
- новая печать сходна со старой. В этом случае в организацию, которая займется подготовкой печати, необходимо предоставить пример прежнего оттиска;
- новая печать отличается от старой. При этом наряду с соответствующим заявлением необходимо нарисовать эскиз.
У каждого из этих вариантов есть как свои достоинства, так и недостатки. В частности, если новая печать не будет отличаться от старой, не потребуется представлять письмо с уведомлением о смене печати в налоговую, а также готовить новую банковскую карточку (что связано с дополнительными денежными вложениями).
Однако при этом лицо, укравшее печать, вполне спокойно сможет снять или перевести деньги со счета по поддельному чеку или платежке, «проштамповав» их украденной печатью. Еще более реальной такая ситуация может стать, если наряду с печатью похитили и чековую книжку. В этом случае возместить ущерб за счет банка вряд ли удастся. Если подпись будет похожа на настоящую, то представители банка заявят, что «всеми доступными способами удостоверились в подлинности чека» и их вины в случившемся нет.
Поэтому более рациональным, хотя и более дорогостоящим, на наш взгляд, решением является заказ печати по эскизу, отличному от прежнего. При этом потребуется:
- сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В противном случае сдать новый отчет будет проблематично;
- оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и представить ее в банк;
- о новой печати можно сообщить своим партнерам (в зависимости от их количества всем или только ключевым). Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.
Возможные последствия
Что же делать, если похищенная печать все же была использована и в фирму, например, начинают обращаться лица, которые сдали свои сбережения по якобы заключенным с ней договорам?
Как это ни печально, но необходимо снова обращаться в милицию. На этот раз с заявлением о мошенничестве. Лучше это сделать самим и сразу. В противном случае с заявлением о мошенничестве, но только направленным уже против организации, у которой в свое время украли печать, обратятся обманутые вкладчики.
Может так случиться, что о фактах использования похищенной печати станет известно лишь от самих правоохранительных структур. Например, после проведения встречной налоговой проверки с фирмой, у которой найдутся накладные, счета и другие документы, заверенные ранее украденной печатью.
Во всех этих ситуациях хорошо, если представляемые документы составлены позднее, чем была совершена кража. Если это так, то достаточно представить документы, подтверждающие факт хищения.
Хуже, если документ составлен задним числом, то есть юридически получается, что он составлялся в то время, когда печать находилась в законном владении и никуда не исчезала. А значит, обязательства возникают у фирмы-потерпевшей. Как вариант, мошенничество совершено именно ее должностными лицами. В этом случае потребуется провести ряд экспертиз, в том числе и почерковедческую.
Зачастую такая экспертиза дает неоднозначные ответы. Например, что подпись могла быть сделана директором пострадавшей фирмы. Формулировка «могла быть» в данном случае не подходит. Поэтому следует помнить, что все сомнения в соответствии с российским уголовным законодательством толкуются в пользу обвиняемого (ст. 14 УПК РФ).
И если экспертиза не дала однозначного ответа – «подпись совершена тем-то и тем-то», говорить о доказательствах нельзя.
внимание
Руслан Украинский, юрист компании «Гарант»:
«Скрепление документов печатью относится к дополнительным требованиям, которым должна соответствовать письменная форма сделки (ст. 160 ГК РФ). Основным же требованием является наличие подписи лиц, совершающих сделку. Таким образом, наличия печати фирмы на документе недостаточно для признания того факта, что указанный документ исходит именно от этой организации».
Утрата печати ООО или ИП: куда обращаться?
У руководителя или бухгалтера сразу возникает вопрос: если ООО или ИП потерял печать, что теперь делать? Без нее невозможно заверить документы, оформить бланки строгой отчетности. Кроме того, утраченный штемпель может попасть к мошенникам.
Проблемы из-за утери печати
Когда сотрудник потерял печать ООО или ИП, важно знать, чем это грозит:
- утраченный предмет попадет к злоумышленникам, которые могут повредить репутации владельца;
- оттиск печати будут использовать конкуренты с целью манипулирования счетами, подписания невыгодных контрактов, присвоения товарно-материальных ценностей.
Как поступить ИП, если украдена или утрачена печать?
Когда ИП потерял печать, ему сразу следует обратиться с заявлением в полицию. В ином случае будет трудно доказать свое неучастие в сомнительных сделках, которые могут быть проведены от его имени. Во время общения с представителями правоохранительных органов нужно предъявить устанавливающие личность документы и бумаги, где проставлена печать. Это могут быть закрепленные ею контракты или счета. Если есть второй штемпель, следует его показать.
Сотрудники полиции проведут расследование и выдадут справку, что предприниматель утратил штемпель. Ему необходимо приостановить все дела, которые связаны с подписанием документов, и действовать так:
- сообщить контрагентам, что ИП потерял печать, и предупредить, чтобы они временно не принимали документы от его имени;
- обратиться к представителю налоговой службы, передать ему справку из полиции и оформить факт потери;
- проинформировать банки, когда утеряна печать ИП и что делать для исключения финансовых махинаций;
- опубликовать объявление об утере в СМИ: это повышает шанс, что штемпель найдут, и покажет уважение к партнерам;
- заказать новый штамп.
Действия организации при утере печати
Если утеряна печать ООО, что делать? Алгоритм тот же, что и для индивидуальных предпринимателей: обращение в полицию и налоговую, объявление в СМИ и заказ нового штампа. Иногда у сотрудников предприятия есть основания думать, что печать ООО утеряна намеренно или украдена одним из членов коллектива.В этом случае нужно предварительно организовать внутреннее расследование и с его результатами обратиться в РОВД.
Восстановление печати
Утраченная печать ООО или ИП подлежит восстановлению. При этом возможны два пути:сделать дубликат со старого оттиска или заказать другой штамп. Восстановление займет не больше недели. Бизнес не пострадает, а сделок с участием злоумышленников удастся избежать.
Источник: xn--b1aasedeuba5ai.xn--p1ai
Потерял документы на автомобиль. Что делать?
Утеря документов на автомобиль – случай неприятный. Он не только заставит вас потратить некоторое количество времени и денег, но и оставит на память еще один нюанс. Впрочем, унывать не стоит – ведь восстановить документы можно без проблем. Выясним, как это сделать.
1. Что нужно сделать?
Восстановить документы на автомобиль после их утери.
2. Как восстановить ПТС?
Смоделируем самую неприятную ситуацию, когда утеряны все документы на автомобиль: ПТС, свидетельство о регистрации ТС, полис ОСАГО и диагностическая карта. Многие автовладельцы, памятуя о том, что ПТС необязателен к предъявлению сотрудникам ГИБДД, не хранят его в машине и не возят с собой, держа дома вместе с прочими важными документами. Однако мы рассмотрим и его утрату – тем более, что именно утеря ПТС является самым неприятным случаем из всех возможных сценариев.
Итак, ПТС утерян. Процедура его восстановления несложная: нужно обратиться в любое удобное отделение ГИБДД и написать заявление о выдаче ПТС взамен утраченного, предварительно оплатив пошлину за выдачу дубликата паспорта транспортного средства, а также предъявить при обращении паспорт и договор купли-продажи автомобиля.
Да, именно дубликата: это и есть то самое неприятное обстоятельство во всей истории. Оригинал ПТС может быть только один, и в случае его утери на вновь выданном документе будет штамп «Дубликат» и пометка «Взамен утерянного». Это весьма «неудобная» пометка: многие избегают покупки автомобиля с такой пометкой в ПТС, опасаясь мошенничества – схема с получением дубликата ПТС для незаконной продажи автомобиля и правда существует. Поэтому старайтесь быть внимательными с паспортом на автомобиль и не терять его.
Вместе с новым паспортом вам выдадут и новое свидетельство о регистрации ТС – не забудьте заранее оплатить и пошлину за его выдачу. Кстати, автомобиль для осмотра при получении дубликатов документов предоставлять не требуется.
3. Как восстановить свидетельство о регистрации ТС?
Восстановление свидетельства о регистрации – еще меньшая проблема. Процедура восстановления ничем не отличается от таковой с ПТС: необходимо заполнить стандартное заявление, оплатить пошлину и предъявить при обращении в ГИБДД паспорт и ПТС. Кроме пошлины за выдачу самого свидетельства, нужно будет оплатить и пошлину за внесение изменений в ПТС. В отличие от ПТС, свидетельство о регистрации не имеет пометки «дубликат», так что никаких дальнейших неудобств, кроме потраченного времени и денег, его потеря вам не доставит.
4. Как восстановить полис ОСАГО?
Эта процедура не только проста, но и бесплатна. Для восстановления ранее приобретенного полиса ОСАГО вам нужно обратиться в любой офис страховой компании, с которой вы заключили договор, предоставив заранее восстановленные документы на автомобиль и собственный паспорт. После проверки вам выдадут новый полис, аналогичный утерянному.
5. Как восстановить диагностическую карту?
Так же просто, как полис ОСАГО: вам нужно обратиться в любую организацию, уполномоченную проводить техосмотр. Выдача дубликата диагностической карты регламентируется Федеральным Законом «О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации», в котором есть пункты 7, 8 и 9:
7. В случае утраты или порчи диагностической карты в течение срока ее действия соответствующий дубликат выдается любым оператором технического осмотра по заявлению владельца транспортного средства или его представителя на основании сведений, содержащихся в единой автоматизированной информационной системе технического осмотра.
8. Дубликат диагностической карты выдается заявителю в день обращения.
9. За выдачу дубликата диагностической карты взимается плата в размере одной десятой предельного размера платы за проведение технического осмотра, установленного уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации.
В целом получение дубликата диагностической карты – процедура не срочная. Благодаря пресловутой «единой автоматизированной информационной системе технического осмотра» вам выдадут копию полиса ОСАГО без предъявления этого дубликата, да и предъявлять саму карту при обычной эксплуатации вам не нужно.
6. Сколько стоит восстановление утерянных документов?
Перечислим стоимость восстановления по порядку.
Госпошлина за выдачу дубликата ПТС – 800 рублей. Вместе с ПТС вам нужно будет получить и свидетельство о регистрации, госпошлина за выдачу которого стоит еще 500 рублей. То есть, утрата обоих документов обойдется вам в 1300 рублей.
Если утрачено только свидетельство о регистрации, вам тоже нужно будет оплатить две госпошлины: 500 рублей за выдачу нового свидетельства и 350 рублей за внесение изменений в ПТС. Итого – 850 рублей.
На оплате госпошлин, как и в других случаях, можно сэкономить 30%, произведя процедуру оформления и оплаты в электронном виде через портал Госуслуг. В этом случае пошлина за выдачу ПТС составит 560 рублей вместо 800, за выдачу свидетельства о регистрации автомобиля – 350 рублей вместо 500, а за внесение изменений в ПТС – 245 рублей вместо 350.
Стоимость дубликата диагностической карты чуть более размытая: как мы помним, по закону она установлена «в размере одной десятой предельного размера платы за проведение технического осмотра, установленного уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации». То есть, если стандартная пошлина за прохождение технического осмотра стоит у вас в регионе 500 рублей, то получение дубликата обойдется в 50.
Ну а восстановление полиса ОСАГО, как мы и говорили – процедура бесплатная.
7. Прочие нюансы
Говоря об утрате документов на автомобиль, стоит упомянуть еще две важных детали. Во-первых, если вы потеряли документы, вы не имеете права управлять автомобилем: это классифицируется как «управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе регистрационных документов на транспортное средство» и карается не только предупреждением или штрафом в размере 500 рублей, но и задержанием автомобиля с помещением его на спецстоянку. Не стоит рисковать: вызовите эвакуатор и переместите автомобиль на место безопасной стоянки на время восстановления документов.
Во-вторых, если ваши документы были не потеряны, а украдены, то прежде всего вам нужно обратиться в полицию. Получив документ, подтверждающий ваше обращение, вы будете предъявлять его и в ГИБДД, однако в этом случае процедура восстановления документов может затянуться до закрытия уголовного дела, возбужденного по факту кражи.
Источник: www.kolesa.ru
