ИП предоставляет РСВ или нет

Форму расчета по страховым взносам за I квартал, порядок ее заполнения и срок подачи документа изменили. К примеру, объединили строки, где указывают взносы на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ, убрали ряд подразделов. Уточнили и контрольные соотношения. Об этом и не только расскажем в обзоре.

Если организации и ИП производят выплаты физлицам, они должны подать расчет по страховым взносам (РСВ). Исключение — те, кто применяет АУСН.

Срок сдачи РСВ за I квартал 2023 года

Расчет нужно сдать в новый срок — не позже 25 апреля.

Как и куда сдавать РСВ

Отчетность за I квартал 2023 года направьте в электронном виде в свою инспекцию. Если есть обособленные подразделения, нужно учесть ряд нюансов.

Расчет на бумаге могут сдать только те, кто в отчетном периоде начислил выплаты 10 физлицам и менее. За несоблюдение формы могут оштрафовать.

Как заполнить РСВ за I квартал 2023 года

Форма РСВ и правила ее заполнения изменились. В основном поправки связаны с созданием СФР, введением единой предельной базы и единого тарифа. Так, в РСВ объединили строки, где указывают взносы на ОПС, ОМС и страхование по ВНиМ. В одном подразделе теперь отражают расчет пенсионных взносов по доптарифу, ряда подразделов больше нет, а у других изменили номера.

заполнение РСВ за 1 квартал 2023 года

В расчет за I квартал включите:

Остальные листы нужно заполнять, только если применяете спецтарифы. К примеру, подраздел 2 раздела 1 следует включить в расчет, если вы начисляли взносы на ОПС по доптарифам, а Приложения 1 ‒ 4 к разделу 1 — если применяли отдельные виды пониженных тарифов взносов.

В разделе 1 РСВ приведите сводные данные о страховых взносах.

К примеру, сведения о взносах на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ нужно указать так:

• в строке 020 — КБК, по которому зачисляют взносы;
• в строке 030 — взносы к уплате за I квартал;
• в строках 031 ‒ 033 — отдельно взносы к уплате за январь, февраль и март.

В подразделе 1 раздела 1 РСВ отразите выплаты и взносы по всем физлицам нарастающим итогом с начала 2023 года и отдельно за январь, февраль и март.

Базу для исчисления взносов нужно посчитать в строке 050 данного подраздела по формуле.

Код тарифа плательщика проставьте в строке 001 подраздела 1 раздела 1 РСВ из Приложения N 5.

Раздел 3 РСВ заполните по каждому физлицу, для которого выступали страхователем в январе, феврале и марте.

Учтите: выплаты по договорам ГПХ, облагаемые взносами, также нужно включить в раздел 3.

Персонифицированные сведения застрахованного лица укажите в подразделе 3.1 раздела 3 РСВ.

• в графе 130 — код категории застрахованного лица из Приложения N 7. Самый распространенный код при основном тарифе — «НР»;
• в графе 140 — выплаты физлицу за январь, февраль и март (по нужному коду).

При отражении в РСВ различных выплат часто возникают вопросы. Например, непонятно, как указывать оплату больничного, как включать в расчет матпомощь при рождении ребенка.

Кроме того, неясно, нужно ли отражать сведения о вознаграждении членам совета директоров, как указать командировочные расходы. В последнем случае отразите их вместе с иными выплатами работникам, поскольку для этих расходов нет спецстрок.

Нулевой РСВ за I квартал 2023 года

Если за январь ‒ март выплат физлицам не было, сдайте нулевой расчет. В него включите:

• титульный лист;
• раздел 1 (без подразделов и приложений);
• раздел 3.

При заполнении нулевого РСВ есть нюансы. Так, в строке 001 раздела 1 нужно указать код «2», а в строках 031 ‒ 033, 051 ‒ 053, 071 ‒ 073 — нули.

За несдачу нулевого РСВ грозит штраф.

Проверка РСВ по контрольным соотношениям

Перед тем как направить РСВ, рекомендуем его проверить. Используйте новые контрольные соотношения.

Учтите: ФНС дополнила их. Так, появились междокументные соотношения РСВ и сведений о МРОТ или среднеотраслевой зарплате.

Инспекция тоже использует контрольные соотношения. Проверяющие сравнивают выплаты по трудовому договору с МРОТ, а также со средней отраслевой зарплатой за 2022 год в вашем регионе. Если выплаты работнику меньше любого из показателей, могут попросить дать пояснения.

Как корректировать РСВ

Если после сдачи отчетности вы хотите исправить ошибки или изменить сведения, нужно направить уточненный РСВ. По общему правилу сроков для его подачи нет. Исключение — корректировка по требованию инспекции.

Обратите внимание: есть случаи, когда вы обязаны представить уточнения. К примеру, это нужно, если ошибки в расчете привели к занижению страховых взносов к уплате. Рекомендуем направить уточнения как можно скорее. Иначе есть риск наступления ответственности.

Штраф за несвоевременную сдачу РСВ

Если вы подали расчет с опозданием, инспекция вас может оштрафовать.

Как бюджетной организации заполнить и сдать РСВ

Бюджетные организации заполняют и подают РСВ за I квартал 2023 года так же, как и коммерческие организации, с учетом особенностей.

К примеру, государственным (муниципальным) учреждениям не нужно заполнять приложение 2 к разделу 1.

• Как заполнить расчет по страховым взносам за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год
• Как заполнить и сдать уточненный расчет по страховым взносам

Образцы заполнения новой формы РСВ

• Образец заполнения расчета по страховым взносам за I квартал 2023 года
• Образец заполнения РСВ с применением пониженных тарифов за периоды с I квартала 2023 года
• Пример заполнения подраздела 2 раздела 1 расчета по страховым взносам
• Образец заполнения бюджетным учреждением расчета по страховым взносам за I квартал 2023 года

Подготовлено специалистами компании «Консультант Плюс»

Источник: www.tls-cons.ru

Что сдавать вместо РСВ в 2023 году: описание изменений и новых форм документов

С начала 2023 года в России изменится порядок сдачи отчётности в Фонд социального страхования (ФСС). Вместо единого отчёта РСВ, компании будут обязаны сдавать четыре новых документа. Эти изменения вызвали много вопросов у бизнеса. Мы постарались разобраться и рассказываем, что собой представляют новые формы отчётности и каким образом их заполнять.

Министерство труда и социальной защиты обосновывает изменения тем, что разделение ранее единого отчёта на несколько типов документов позволит упростить процесс подачи и проверки отчётности. Однако, бизнес уже высказал опасение, что изменения ведут к дополнительным затратам на подготовку документации. В статье мы проанализировали новые формы отчётности и попытались понять, насколько сложно будет предприятиям адаптироваться к новым требованиям.

Более того, новые формы документов – это не единственное изменение, которое ожидает бизнес в 2023 году. Также вступят в силу новые правила взносов по обязательному медицинскому страхованию. Как изменятся требования к подаче этих документов и какие новые формы будут введены? Об этом – в нашей статье.

Изменения в сдаче РСВ в 2023 году

Отмена РСВ

С 1 января 2023 года начинается отмена РСВ (расчетно-сбытовой ведомости) в качестве документа поступления. Сдача РСВ будет заменена на новые электронные формы документов.

Новые формы документов

Вместо РСВ будут введены следующие новые электронные формы документов:

• Электронный документ о поступлении (ЭДОП)
• Электронный документ о расходе (ЭДОР)
• Электронный документ о движении денежных средств (ЭДОД)

Каждый электронный документ будет иметь свой уникальный номер, который будет использоваться для идентификации при сдаче в налоговую.

Порядок заполнения и сдачи

Заполнение и сдача новых электронных документов будут осуществляться через специальную электронную площадку налоговой службы. Для этого необходимо будет зарегистрироваться в системе и получить специальный электронный ключ для доступа.

Сдача документов будет осуществляться в течение 5 календарных дней с момента поступления денежных средств. В случае нарушения сроков налоговая служба может начислить штрафы.

Персонал для работы с новыми формами документов

Для работы с новыми электронными документами необходимы специалисты, обладающие соответствующими знаниями и навыками. Помимо этого, компании также должны будут заботиться о соответствующем оборудовании и программном обеспечении для работы с электронными документами.

Новые формы документов

Отчет о финансовых результатах

Одной из новых форм, которая заменит РСВ в 2023 году, является отчет о финансовых результатах. Этот документ будет содержать подробную информацию о доходах, расходах и прибылях организации за отчетный период. Форма отчета будет унифицирована для всех видов юридических лиц и согласована со стандартами МСФО.

Отчет о финансовых результатах будет заполняться в электронном виде через специальную платформу налоговой службы. Для заполнения формы будут использоваться данные из бухгалтерского учета организации. При этом необходимо будет приложить отчетность к основным счетам в бухгалтерии.

Отчет о движении денежных средств

Еще одной новой формой документа, которой заменит РСВ, является отчет о движении денежных средств. Этот документ будет содержать информацию об операциях по поступлению и расходованию денежных средств организации за отчетный период. Форма отчета будет разработана в соответствии со стандартами МСФО.

Отчет о движении денежных средств будет заполняться в электронном виде через специальную платформу налоговой службы. Для заполнения формы будут использоваться данные из бухгалтерского учета организации. Отчет о движении денежных средств будет стандартизирован для всех видов юридических лиц и будет включать 3 основных раздела: операции с наличными, операции безналичными и изменения остатков денежных средств.

Изменения в сроках сдачи отчетности

Перенос срока сдачи РСВ

С 1 января 2023 года срок сдачи РСВ (расчетно-сметной ведомости) переносится на 31 март следующего года. Это означает, что организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, работающие за себя и не имеющие наемных сотрудников, должны будут подать РСВ для расчета страховых взносов не позднее 31 марта. Ранее срок сдачи РСВ истекал 30 апреля.

Изменение сроков сдачи отчетности в ПФР

В связи с переносом срока сдачи РСВ, изменяются и сроки сдачи других отчетов в Пенсионный фонд России (ПФР). Так, до 2022 года организации должны были сдавать отчетность два раза в год – до 1 апреля и до 1 октября. Начиная с 2023 года сроки сдачи отчетности в ПФР изменятся следующим образом:

• Отчетность за 1 полугодие – до 31 июля следующего года
• Отчетность за 9 месяцев – до 31 октября следующего года
• Отчетность за год – до 31 марта следующего года

Новые сроки сдачи отчетности в ПФР станут действовать с 2023 года, то есть первый отчетный период в новом порядке начнется с 1 января 2023 года и окончится 31 марта 2024 года.

Что нужно сдавать вместо РСВ?

Изменения в отчетности

С 2023 года Российские Стандарты Бухгалтерского Учета будут заменены на Международные Финансовые Отчетные Стандарты. В связи с этим, изменятся и формы отчетности.

Новые формы отчетности

Отчетность, которую необходимо будет сдавать вместо РСВ, включает Форму 1 и Форму 2. Форма 1 (бухгалтерский баланс) содержит информацию обо всех имущественных и обязательственных статьях предприятия на определенную дату. Форма 2 (отчет о финансовых результатах) позволяет проанализировать прибыли и убытки в разрезе отдельных статей.

Сдавать через интернет или на бумажном носителе?

Отчетность можно будет сдавать как на бумажном носителе, так и через интернет. При этом, для электронной отчетности необходимо будет использовать электронную подпись.

Кто должен сдавать отчетность?

Отчетность должны сдавать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ.

Важно знать

• Сдавать отчетность необходимо будет до 1 апреля следующего года.
• Отчетность нужно будет сдавать ГНИ по месту нахождения юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица.
• Нарушение сроков или несдание отчетности может привести к наложению штрафов.

Дополнительные требования от ФНС

Сроки сдачи документов

В рамках новых требований от ФНС, сроки сдачи документов будут жестче контролироваться. Нарушители будут подвержены штрафам и иным мерам ответственности. Поэтому, необходимо соблюдать все сроки и предоставлять точную и надежную информацию.

Формат предоставляемой информации

ФНС устанавливает жесткие требования к формату предоставляемой информации. Документы должны быть предоставлены в электронном виде и соответствовать специальным стандартам. Расхождения могут стать основанием для отказа в приеме документов.

Необходимость сохранения первичных документов

При сдаче новых форм документов, необходимо сохранять первичные документы в течение 5 лет и представлять их по запросу налоговых органов. Также рекомендуется вести учет документов в соответствии с требованиями ФНС.

Контроль за правильностью заполнения документов

ФНС внедряет меры для контроля правильности заполнения документов. Ошибки и расхождения могут привести к штрафам, поэтому важно проверять все данные перед отправкой документов в ФНС. Также можно воспользоваться услугами специальных сервисов, которые помогают с формированием и отправкой документов в электронном виде.

Необходимость отслеживания изменений в законодательстве

Законодательство постоянно изменяется, поэтому важно следить за новостями и обновлениями ФНС. Изменения могут коснуться сроков и форм заполнения документов, поэтому рекомендуется быть внимательным и своевременно обновлять информацию.

1. сдача документов в электронном виде в соответствии с установленными стандартами;
2. следование срокам сдачи документов;
3. сохранение первичных документов на протяжении 5 лет;
4. контроль за правильностью заполнения документов;
5. следование изменениям в законодательстве.

Вопрос-ответ:

Какие изменения произошли в процессе сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году?

В 2023 году РСВ заменят на две формы документов: сведения о заработной плате и страховые взносы. Сдача отчетности будет производиться в электронном виде через специальный сервис Госуслуги.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году?

За нарушение сроков сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году предусмотрены штрафы в размере 5% от неуплаченных в срок страховых взносов за каждый день просрочки. При этом штраф не может превышать сумму неуплаченных взносов.

Какие документы нужно предоставить при сдаче отчетности вместо РСВ в 2023 году?

Для сдачи отчетности вместо РСВ в 2023 году нужно предоставить следующие документы: сведения о заработной плате за отчетный период, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период, а также документы, подтверждающие факт начисления заработной платы (например, трудовые договоры, приказы о приеме на работу и т.п.). Все документы должны быть представлены в электронном виде через сервис Госуслуги.

Источник: usemake.ru

Надо ли сдавать РСВ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли сдавать РСВ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

Листы в составе нового РСВ

В обновленном РСВ будет 4 раздела (на данный момент их 3).

В разделе 1 указывается информация об обязательствах плательщика по страхвзносам, а именно здесь нужно проставлять суммы страхвзносов, которые требуется заплатить по:

• страхованию на ОПС, ОМС и ВНиМ (общей суммой по этим страхвзносам);
• страхованию на ОПС по доптарифам;
• дополнительному социальному обеспечению (страхвзносы за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также страхвзносы за отдельных категорий сотрудников компаний угольной промышленности).