ИП пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Принимая на работу иностранца, работодателю в обязательном порядке требуется направить уведомление о приеме иностранных граждан на работу. Данное условие касается не только организаций, но и физических лиц, планирующих, к примеру, привлечь иностранцев для работы в личных нуждах.

Это необходимо сделать в целях соблюдения миграционного, трудового и налогового законодательства. Расскажем, как заполнить заявление о договоре с иностранцем, куда и в какие сроки сдавать документ, вы также сможете скачать образец бланка уведомления.

Куда отправлять заявление?

Во исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

• заключения трудового или гражданско-правового договоров;
• их расторжения (прекращения).

Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве. Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

Как прошить уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?

Срок подачи

Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

Внимание! Срок не может превышать 3 рабочих дней с даты заключения договора.

В каких случаях это необходимо?

Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

К ним относятся:

• граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• юридические лица или индивидуальные предприниматели;
• частные нотариусы;
• адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
• иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
2. о его прекращении или расторжении.

Как и куда подавать заявление?

Существуют следующие возможные способы:

• На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
• Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
• В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

Как заполнить?

Справка! Форма уведомления введена в действие Приказом МВД России от 10.01.2018 N 11 (Приложение 13)

Инстркция — как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМС

Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

• Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
• ОКВЭД для организаций.
• Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
• Фдрес места нахождения или места жительства.
• Телефон для связи.

Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• гражданство;
• место рождения (если есть сведения о нем);
• дата рождения, пол;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты миграционной карты (если имеется);
• информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

В разделе 3 формы заполняются:

• сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
• наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
• вид договора.

Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

Требуется ли уведомление налоговой?

Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

Ответственность работодателя, штрафы

Мини-Гастарбайтер — бесплатная программа для учета и печати уведомлений о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами

Настройка на первой закладке осуществляется один раз, дальнейшая работа осуществляется на второй закладке «Уведомления о работе».

Режим учета сведений о трудоустройстве иностранных граждан и печати уведомлений в МВД

Учет сведений о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами осуществляется на второй закладке программы «Уведомления о работе».

Закладка содержит список всех сформированных вами уведомлений в порядке их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка.

При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные в окне «Уведомление».

После ввода данных о заключении договора необходимо нажать кнопку ОК, карточка будет сохранена и можно будет распечатать форму уведомление в МВД с помощью кнопки печати.

Печать осуществляется в зависимости от типа уведомления:

• в случае «Заключения договора» печатается форма о заключении договора с иностранным гражданином

Готовая для печати форма открывается в программе Word. Обратите внимание, что необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).

Пример: форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином (для печати с помощью программы Word). Дуплексная печать уведомлений:

• в режиме настройки печати (2-я закладка) используйте опцию Двухсторонняя печать (дуплекс)
• если эта опция выбрана, то дуплекс автоматически включается программой для текущего принтер
• при использовании дуплекса настройки принтера «по умолчанию»:

• не изменяются, если вы используете фоновую печать документов
• изменяются на использование дуплекса, если вы используете режим открытия документа Word

Приемы работы со списком уведомлений:

• Поиск по любой колонке:

• вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
• отображается количество найденных строк;
• найденные ячейки отображаются другим цветом;
• можно переключать колонку для поиска;
• есть навигация по найденным строкам.

• вызов: первая кнопка вверху слева;
• настройка шрифта (размер, цвет);
• настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
• настройка высоты строк.

Другие программы

• Мини-ФМС — бесплатная программа для учета иностранных граждан и печати уведомлений о прибытии для МВД (есть ограничения по функциям)
• Лайтик-ФМС — стандартная программа для учета иностранных граждан и печати уведомлений о прибытии/убытии для МВД
• Оптим-ФМС — программа для учета иностранных граждан и печати уведомлений о прибытии/убытии для МВД

Источник: www.kors-soft.ru

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

• карту мигранта,
• разрешение на работу или патент,
• документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

• его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
• гражданство,
• место и дату рождения,
• половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

• вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

• В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

Источник: docbusiness.ru