ИП принимает на работу бухгалтера

принимаем бухгалтера на штат методиста формулировка приказа и какой договор выбрать оказание услуг, или как?

Вопрос задал: директор МБУ ДНТ

Добрый день! Во-первых, если Вы берете человека «в штат», то есть на работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием Вашего учреждения, значит Вы оформляете с данным человеком трудовые отношения, регулируемые трудовым законодательством, следовательно, оформляете с ним трудовой договор, а в случае Вашего муниципального бюджетного учреждения, возможно, так называемый «эффектиный контракт», на который сейчас повсеместно переходят государственные и муниципальные учреждения, службы и органы.

В данном случае Вы принимаете человека на штатную должность «методист» в Дом народного творчества, с указанным в штатке окладом (или тарифом) по этой должности. О чем и пишите в трудовом договоре (с должностными обязанностями методиста) и в приказе о приеме на работу, а также в трудовой книжке работника.

Зачем ИП бухгалтер? | 5 причин вести бухучет ИП

При этом Вы хотите, чтобы работник, находясь на этой должности, выполнял Вам обязанности бухгалтера. Это необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД с указанием срока, суммы доплаты и объёма поручаемых к выполнению обязанностей по должности бухгалтёра (согласно ДИ) и изданием приказа о совмещении должностей (можно всё это сделать в этот же день приема).

Запись о совмещении должностей в ТК писать не надо. Если Вы ведете речь «об оказании услуг», то значит мы говорим об оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ), по которому гражданин (Исполнитель, Подрядчик) обязуется на возмездной основе оказать Вашему учрежлению (Заказчику) определенные услуги, предоставить конкретные результаты своей деятельности, необходимые Вам. Здесь о трудовых отношениях речь уже не идёт, стороны подписывают договор подряда или договор о возмездном оказании услуг. Приказа о приеме, естественно, также не будет, как и записи в трудовой книжке.

Отвечает:
Юрий Красильников
Эксперт кадрового совета
заместитель главного редактора Клуба кадровиков Никита Костров

Кандидат политических наук, трудовой путь — от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО «Ашан» до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Источник: clubtk.ru

Ип принять главного бухгалтера — законодательство и судебные прецеденты

вышеуказанных товарно материальных ценностей, принял материал ФИО54; — авансовый отчет № от дата ——», подписанный Васильевым В.А. на сумму ——, имеется подпись главного бухгалтера ФИО53, подотчетное лицо ФИО54; товарный чек № от дата и контрольно-кассовый чек на сумму ——, на покупку стекла М4 1300х1600 в количестве 58,24 м 2 на сумму —— имеется подпись и печать продавца: ИП ФИО9, ИНН:№, приходный ордер без номера от дата с наименованием вышеуказанных товарно материальных ценностей, принял материал ФИО54; — авансовый отчет № от дата ——», подписанный Васильевым В.А. на сумму ——, имеется подпись главного бухгалтера ФИО53, подотчетное лицо ФИО71; товарный чек № от дата и контрольно-кассовый чек на сумму ——, на покупку вентиля бр. ф50 в количестве 5 шт. на сумму ——, имеется подпись и печать продавца: ИП ФИО5, ИНН:№, приходный ордер без номера от дата с наименованием вышеуказанных товарно материальных ценностей, принял материал ФИО71; — авансовый отчет № от дата ——»,

Может ли предприниматель обойтись без бухгалтера

учетных документах (договорах, товарных накладных, доверенностях), представленных на исследование, не выполнялись Сластеновым Е.В. и ФИО2; рукописные записи в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» товарной накладной ИП Глава КФХ ФИО2 № от ДД.ММ.ГГГГ выполнены ФИО2 Н.А., подписи от имени ФИО2 в товарной накладной выполнялись не самим ФИО2; рукописная запись в строке «Груз принял» товарной накладной ИП Глава КФХ ФИО2 № от ДД.ММ.ГГГГ выполнена ФИО2 Н.А., подпись от имени ФИО2 в товарной накладной выполнялась не самим ФИО2; рукописные записи в доверенностях ООО «Сев-Сервис» № от ДД.ММ.ГГГГ и № от ДД.ММ.ГГГГ выполнены ФИО2 Н.А., подписи от имени ФИО2 в доверенностях не выполнялась самим ФИО2; рукописные записи в доверенности ООО «Сев-Сервис» № от ДД.ММ.ГГГГ (кроме рукописных записей «ФИО2» в строках «Руководитель» и «Главный бухгалтер ») выполнены ФИО2, рукописные записи «ФИО2» в строках «Руководитель» и «Главный бухгалтер» доверенности ООО «Сев-Сервис» № от ДД.ММ.ГГГГ выполнены ФИО2 Н.А., подписи от имени ФИО2 в доверенности

фамилия – ФИО 2, имеется неразборчивая подпись, в графе «главный бухгалтер» указана фамилия – ФИО 2, имеется неразборчивая подпись. На доверенности имеется оттиск круглой печати синего цвета ИП ФИО 2 5. Счет-фактура № от ДД.ММ.ГГГГ, согласно которого продавец », оправляет в адрес ИП ФИО 2 товар на сумму № рублей.

Также в графе «товар (груз) получил/ услуги, результаты работы принял» подпись отсутствует; 6. Доверенность № от ДД.ММ.ГГГГ, согласно которой она выдана ФИО 2 на получение от материальных ценностей. В графе «подпись лица, получившего доверенность, имеется неразборчивая подпись. В графе «руководитель предприятия» указана фамилия – ФИО 2, имеется неразборчивая подпись, в графе «главный бухгалтер » указана фамилия – ФИО 2, имеется неразборчивая подпись. На доверенности имеется оттиск круглой печати синего цвета ИП ФИО 2 7. Счет-фактура ТК000006177 от ДД.ММ.ГГГГ, согласно которого продавец », оправляет в адрес ИП ФИО 2 товар на сумму № рублей. Также в

Источник: nalogcodex.ru

Электронный журнал «Практик»

You are using an outdated browser.
Please upgrade your browser to improve your experience.

Войти Регистрация

• Забыли пароль?
• Забыли логин?

Аудиторская фирма
Электронный журнал Практик

ЭТО ПРОСТО О СЛОЖНОМ!

Аудиторская фирма ООО «ПРОФИ» (Электронный журнал для бухгалтеров и аудиторов ПРАКТИК).

Наша фирма может предоставить качественные услуги от экспертов и авторов журнала для Вашей компании в срок и по комфортной стоимости. Более подробно о ценах и услугах на сайте https://praktik-audit.ru/

Москва, 119034 город Москва, вн.территор. г. муниципальный округ Хамовники, Чистый переулок, дом 3, эт. 1, пом. IV, ком. 5
8 903 625 98 61 Заказать звонок

• Вы здесь:
• Главная
• Пошаговые инструкции. Просто о сложном
• Прием на работу сотрудника. Что надо знать бухгалтеру

Прием на работу сотрудника. Что надо знать бухгалтеру

Поскольку бухгалтер часто выполняет обязанности кадровика, то необходимо знать тонкости приема на работу сотрудника.

Необходимые документы

Перед оформлением трудового договора, нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

• паспорт гражданина;
• трудовую книжку. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
• ИНН;
• СНИЛС – страховое свидетельство. Если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;
• документы об образовании;
• документ воинского учета (для военнообязанных);
• медицинская справка.

В некоторых случаях перед приемом сотрудника необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу не совершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Итак, что надо сделать при приеме сотрудника на работу, по шагам:

Шаг 1. Принять заявление на работу

Шаг 2. Заключить трудовой договор с сотрудником

Шаг 3. Зарегистрировать трудовой договор в журнале

Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу

Шаг 5. Ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями

Шаг 6. Сделать запись в трудовой книжке

Шаг 7. Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета.

Шаг 8. Заполнение личной карточки

Шаг 9. Учет рабочего времени

Шаг 10. Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя

Прием заявление на работу

Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявление о приеме на работу. Впрочем, в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основанием для заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Заключение трудового договора

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон. Если с сотрудником заключается трудовой договор, то он включается в штат предприятия.

Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных. Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника.

Какие условия считаются существенными условиями данного договора?

Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда. Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

• место работы (наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
• работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
• дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период, с указанием даты увольнения. В случае если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный. Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (п. 3 ст. 58 ТК РФ);

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком – 6 месяцев.

Какие договоры могут быть заключены совместно с трудовым договором

Помимо заключения трудового договора возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности (такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами). Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Например, обязательными для ознакомления являются следующие правила:

• внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
• хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
• инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.

Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника.

Регистрируем трудовой договор в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).

После получения всех своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, что в последствии, организация смогла бы доказать, что такой трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.

Издаем приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.

В приказе следует отразить:

• наименование работодателя;
• дата поступления на работу;
• условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
• должность и отдел;
• оклад в соответствии с трудовым договором;
• срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Знакомим сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.

Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами: приложением к трудовому договору или отдельным документом.

После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности относятся к группе лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Заполняем трудовую книжку

После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу.

Регистрируем трудовую книжку в книге учета

Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этого Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Ведется в бухгалтерии организации и предусмотрена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:

— в кадровой службе организации;

— в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Данная книга ведется в целях регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Заполняем личную карточку

В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Личная карточка является обязательным документом кадрового учета.

Оформляется личная карточка сотрудника по форме № Т-2 одновременно с приемом сотрудника, в которую заносятся его личные данные.

Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов:

— приказа (распоряжения) о приеме на работу;

— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

— страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

— документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и на протяжении всего срока.

После этого в личной карточке отражаются все события, касающиеся работника.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

То есть прежние сведения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

Ведем учет рабочего времени

В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника.

Частью 4 статьи 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Форма № Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы.

Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя

После оформления наемных сотрудников, необходимо зарегистрировать организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

• Пенсионный фонд – 30 дней;
• ФСС – 10 дней;
• ФОМС – 30 дней.

Особенности для иностранных работников

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу).

Разрешение на работу – это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности.

Источник: www.praktik-rw.ru