ИП принимает на работу иностранца

Обратите внимание! Перечень документов, для регистрации юридического лица и Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя отличаются.

Юридическому лицу необходимо подготовить копии документов:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД (не старше 2х месяцев);
• ИНН;
• ОГРН;
• приказ о назначении генерального директора организации;
• паспорт генерального директора со страницей регистрации;
• уведомление из территориального органа Федеральной службы статистики;
• договор аренды помещения;
• информационное письмо на бланке организации (оригинал);
• оригинал доверенности от генерального директора на доверенное лицо (если документы подает не руководитель организации);
• паспорт доверенного лица со страницей регистрации.

Перечень документов для Индивидуального предпринимателя (копии):

• ОГРН;
• ИНН;
• уведомление из территориального органа Федеральной службы статистики;
• договор аренды помещения;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• паспорт индивидуального предпринимателя со страницей регистрации;
• информационное письмо (оригинал).

Обязательно! Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью руководителя организации.

Как оформить трудовой договор с иностранным гражданином

С момента подачи документов в территориальное отделение ГУВМ МВД, срок постановки на учет составляет 3 дня.

Важно! Срок действия аккредитации в качестве работодателя иностранных граждан составляет 1 год.

Продление аккредитации

Если Вы и в дальнейшем планируете принимать на работу иностранных граждан, необходимо проходить переаккредитацию 1 раз в год.

Документы необходимые для подачи в МВД (ФМС) для переаккредитации в качестве работодателя иностранцев:

• выписка ЕГРЮЛ (не старше 2 месяцев), заверенная копия;
• информационное письмо (оригинал).

Определяем статус иностранного гражданина

Иностранные граждане имеют 3 статуса (ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»):

Временно-пребывающие на территории РФ — иностранные граждане, которые прибыли на территорию РФ в визовом или безвизовом (граждане СНГ) порядке. Находятся в стране на основании патента или разрешения на работу.

Временно-проживающие на территории РФ — имеют разрешение на временное проживание. В этом случае иностранный гражданин может работать только в том регионе, где ему выдали разрешение на временное проживание (РВП — выдается на 3 года).

Постоянно-проживающие на территории РФ — получили вид на жительство. Срок действия вида на жительство — 5 лет. Работать может на всей территории РФ. Вид на жительство может быть продлен еще на 5 лет или иностранец может подать документы на гражданство РФ.

Запрашиваем и проверяем документы у иностранного гражданина

Важно! Будьте внимательны при проверке наличия всех документов и сроков их действия!

Как в 2022 году принять на работу иностранца — гражданина СНГ. Инструкция для кадровика

Перечень запрашиваемых документов зависит от статуса иностранного гражданина, его гражданства и режима пребывания на территории РФ.

Документы, необходимые для приема на работу постоянно проживающих в России иностранных граждан и граждан Республики Беларусь:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
2. Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства.
3. Трудовая книжка установленного образца.
4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
5. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
6. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
7. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Документы, необходимые для приема на работу временно пребывающих иностранных граждан, въехавших на территорию России по визе:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
2. Виза.
3. Миграционная карта.
4. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
5. Трудовая книжка установленного образца.
6. Разрешение на работу.
7. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
8. Медицинская книжка (Если иностранный гражданин намерен работать продавцом в сфере розничной торговли).
9. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Документы, необходимые для приема на работу временно проживающих в России иностранных граждан:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность (В документе должна быть отметка о регистрации по месту проживания и особая отметка, разрешающая временное проживание).
2. Разрешение на временное проживание.
3. Трудовая книжка установленного образца.
4. Разрешение на работу.
5. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
6. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
7. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
8. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Документы, необходимые при приеме на работу временно пребывающих безвизовых иностранных граждан:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
2. Миграционная карта.
3. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
4. Трудовая книжка установленного образца.
5. Разрешение на работу.
6. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
7. Медицинская книжка (Если иностранный гражданин намерен работать продавцом в сфере розничной торговли).
8. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Штрафы! Работодателя ждет штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, в случае приема на работу иностранца без полного пакета документов или если документы будут просрочены.

Принимаем сотрудника в штат

1. Предоставляем на подпись работнику локальные нормативные акты компании, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
2. При заключении трудового договора с иностранным гражданином учтите такие особенности:
3. заключить договор можно только с иностранцем, которому исполнилось 18 лет;
4. трудовой договор составляется на русском языке (при желании можно оформить на иностранном языке, но для работодателя это не обязательно);
5. данные о работнике в трудовой договор лучше заносить на основании разрешения на работу или патента, тут информация указана на русском языке. Имя работника должно точно совпадать!

Штрафы! Если работники МВД обнаружат расхождения в имени иностранного работника в договоре и патенте/разрешении на работу, они могут это расценить как привлечение иностранца к работе без разрешительных документов и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации до 90 суток.

Какие обязательные сведения для внесения в трудовой договор:

1. Сведения о разрешении на работу или патенте: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
2. Реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
3. Трудовой договор должен быть оформлен на неопределенный срок.

Штрафы! Контролируйте срок действия разрешительных документов на работу! Иностранца нужно сразу же уволить, как только закончится срок действия разрешительных документов. Если Вы не успеете этого сделать, вас ожидает штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей!

Формируем приказ о приеме на работу сотрудника и ознакамливаем его с ним под роспись.

Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Получаем подпись от работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

Уведомление ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Штрафы! Несвоевременное уведомление или неуведомление МВД о заключении договора с иностранцем приведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации до 90 суток.

Важно! Чтобы избежать штрафа до 1 миллиона рублей, подавайте Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ГУВМ МВД лично!

При личной подаче на месте Вас смогут проинформировать об ошибках при заполнении Уведомления. Также важно помнить, что подача уведомления на старом бланке также рассматривается как подача недостоверных сведений и влечет за собой наложение штрафа.

Источник: mcob.ru

Как принять на работу иностранца с ВНЖ

Трудоустройство

Автор Светлана Лискова На чтение 3 мин. Опубликовано 20.04.2021

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Прием на работу с видом на жительство — это трудоустройство иностранного гражданина с учетом не только трудового, но и миграционного законодательства. Если у соискателя оформлено ВНЖ в России, это значительно упрощает его оформление в организацию.

Главное о трудоустройстве иностранцев с ВНЖ

Вид на жительство представляет собой документ, дающий разрешение иностранным гражданам и лицам без гражданства долгое время проживать и легально работать в любом регионе Российской Федерации. Получение ВНЖ регламентировано ст. 8 Федерального закона № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан в России от 25.07.2002 (ред. от 31.07.2020). Кадровый прием сотрудников с видом на жительство осуществляется в том же порядке, как при устройстве граждан России.

Законодательно работа по виду на жительство в России не требует оформления специального разрешения ни такому соискателю, ни организации (ч. 4 ст. 12 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002). Но данное основание и реквизиты документа, дающего право иностранцу жить и работать в России, необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ).

Обязанность уведомлять миграционные органы о том, что иностранцем в организации начата трудовая деятельность с видом на жительство в стране, сохраняется. Уведомление подается в отделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ по месту нахождения принимающей организации. Это требование необходимо выполнить не позднее трех дней с момента трудоустройства, не считая день подписания договора, аналогично случаям, когда иностранцем выполняется работа без вида на жительство в стране.

Пошаговая инструкция

Официальное трудоустройство с видом на жительство в России проводится по следующей инструкции:

Шаг 1. Запрашиваем обязательные документы, определенные ст. 65 и 327.3 ТК РФ: паспорт, ВНЖ, документ об образовании.

Шаг 2. Запрашиваем СНИЛС. Если его нет, просим заполнить заявление на оформление АДИ-РЕГ.

Шаг 3. Узнаем о наличии у иностранца трудовой книжки российского образца или СТД-Р и СТД-ПФР.

Шаг 4. Знакомим работника с внутренними документами и локальными актами под подпись.

Шаг 5. Оформляем договор в обычном порядке, но с указанием в нем информации из разрешительных документов на трудоустройство в РФ.

Шаг 6. Издаем приказ о приеме на работу.

Шаг 7. Оформляем личную карточку.

Шаг 8. Вносим запись в трудовую книжку, а если у работника ее не было, то оформляем электронную книжку и не позднее следующего дня отправляем в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о заключении трудового договора.

Шаг 9. Уведомляем миграционные органы о том, что в организации произошло устройство на работу с видом на жительство в РФ иностранного гражданина.

Штрафы за нарушения

Важно соблюсти все формальности при оформлении на работу иностранцев, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при отступлении от норм миграционного законодательства существенные.

Если у иностранца оформлен вид на жительство и разрешение на работу ему не требуется, то единственное нарушение миграционного законодательства, которое может допустить работодатель, — это несвоевременное уведомление регионального УВМ УМВД о факте заключения трудового договора. В соответствии с ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 (в последней редакции от 24.02.2021), это повлечет за собой наложение штрафа:

• на граждан — от 2000 до 5000 рублей;
• на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
• на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Санкции за нарушение законодательства, если иностранный работник имеет вид на жительство в РФ, будут такими же, как если бы работник был гражданином России.

В 2016 г. закончила РАНХиГС по специальности «Государственное и муниципальное управление», в 2014-2015 гг. прошла курс «Кадровое дело».

Работает в кадровом делопроизводстве.

Источник: xn--80aagbgl5cjlpl.online

Как правильно оформить на работу иностранца: пошаговая инструкция

В материале – нормативное регулирование трудоустройства иностранных граждан, процедура приема их на работу, льготы при трудоустройстве, ответственность работодателя за нарушение правил приема.

Нормативное регулирование трудоустройства иностранных граждан

Пребывание в нашей стране граждан другого государства должно быть легальным, поэтому оформляйте их трудоустройство строго в рамках закона.

Прием на работу иностранных граждан регулируют:

• Трудовой кодекс ;
• Положение о порядке привлечения и использования иностранной рабочей силы в Республике Узбекистан (далее – Положение);
• постановление Президента от 7.11.2018 г. № ПП-4008 «О мерах по созданию благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности на территории Республики Узбекистан квалифицированными специалистами иностранных государств».

Привлекать иностранную рабочую силу могут:

• юридические лица, действующие на территории республики;
• граждане Узбекистана;
• индивидуальные предприниматели;
• иностранные физические лица, постоянно проживающие на территории республики, в том числе – их законные представители.

Принимать иностранного гражданина на работу можно только при наличии разрешения и подтверждения на право трудовой деятельности, выдаваемых Агентством по внешней трудовой миграции при Министерстве занятости и трудовых отношений (далее – Агентство).

Разрешение дает право работодателю привлекать иностранную рабочую силу, а подтверждение – иностранцу работать в Узбекистане на законных основаниях. Бремя получения этих документов ложится на плечи работодателя. Чтобы их оформить, следуйте инструкции ниже.

Важно! Для трудоустройства иностранных граждан, получивших вид на жительство в Узбекистане, получать разрешение и подтверждение не нужно. Оформляйте с ними трудовые отношения в общем порядке. Также требования Положения не применяются в отношении некоторых категорий иностранных граждан (их перечень – здесь ).

Процедура приема на работу иностранца

Шаг 1. Для получения разрешения воспользуйтесь одним из следующих вариантов:

• обратитесь в явочном порядке в любой Центр государственных услуг (далее – ЦГУ) независимо от места прописки работодателя – физлица и местонахождения/почтового адреса работодателя – юрлица;
• зарегистрируйтесь на Едином портале интерактивных государственных услуг (далее – ЕПИГУ ) или специальной онлайн-площадке Министерства занятости и трудовых отношений для оформления разрешения в электронном виде.

Шаг 2. Заполните заявление установленной формы. При обращении в явочном порядке заявление заполняет сотрудник ЦГУ. Приложите к заявлению копию паспорта работодателя – физлица или руководителя юрлица и заверьте с помощью ЭЦП работодателя. Если у вас нет ЭЦП, ее можно оформить там же – в ЦГУ. В заявке укажите предельное количество и специальности (должности) запрашиваемых иностранных граждан.

Обратите внимание! Использование ЭЦП при получении госуслуг через ЦГУ является добровольным. Заявления также могут быть заверены при помощи других средств идентификации (дактилоскопия). До внедрения этих технологий во всех ЦГУ после распечатки анкеты в бумажном виде услугополучатель будет заверять ее своей обычной подписью, а затем в электронной системе ее заверит сотрудник ЦГУ своей ЭЦП.

Чтобы заявление рассмотрели, необходимо заплатить сбор в размере 1 МРЗП . Оплатить можно через кассы ЦГУ или перечислением на расчетный счет, указанный в инвойсе. При использовании госуслуги через ЕПИГУ вы оплачиваете только 90% суммы сбора.

Оформляя разрешение в электронном виде через ЕПИГУ, отсканируйте документы об оплате сбора (квитанцию или платежку) и прикрепите их в электронной системе, через которую подана заявка. После этого вы получите сообщение с подтверждением произведенной оплаты.

После оплаты сбора заявка направляется в Агентство, где ее рассмотрят в течение 15 рабочих дней.

Шаг 3. После того, как вы получите уведомление о выдаче разрешения, оплатите сбор в размере 50 МРЗП в течение ближайших 5 рабочих дней. В течение одного рабочего дня после оплаты Агентство оформит разрешение и, в зависимости от способа обращения, направит его либо в ЦГУ, либо напрямую вам через ЕПИГУ или онлайн-площадку. ЦГУ в течение часа после поступления разрешения выдаст его вам, проставив на нем свою печать.

Продление разрешения производится в том же порядке, что и получение. Для этого подайте обращение за 20 рабочих дней до истечения действия разрешения.

Шаг 4. После получения разрешения оформите проект трудового договора с иностранным гражданином. Обязательно укажите в нем размер заработной платы (вознаграждения).

Обратите внимание! Так как разрешение и подтверждение выдаются не более чем на один год (кроме отдельных категорий сотрудников, о которых речь пойдет ниже), действие трудового договора не может превышать этот срок. Кроме того, прием иностранных работников осуществляется строго в рамках того количества и тех специальностей (должностей), которые указаны в выданном разрешении.

Шаг 5. Обратитесь за получением подтверждения на право трудовой деятельности в порядке этапа 1 . К заявлению приложите установленный пакет документов , в том числе – проект трудового договора, заверьте заявление ЭЦП. Заплатите сбор за рассмотрение заявки в размере 1 МРЗП (механизм оплаты аналогичен указанному выше ).

Важно! Прежде чем обратиться за подтверждением, вы должны быть уверены, что иностранец не находится в стране с просроченной визой или без регистрации в ОМиОГ более 3 дней. В противном случае документы у вас не примут. При оформлении граждан иностранных государств, с которыми установлен визовый режим, допускается принятие исключительно следующих типов въездных виз: трудовой визы «Е», деловых виз «В-1» и «В-2», служебной визы «S-3» или иных типов виз, предусмотренных для соотечественников.

Решение о выдаче подтверждения принимается Агентством в течение 15 рабочих дней после поступления заявления.

Шаг 6. Не позднее 5 рабочих дней после получения уведомления заплатите за выдачу подтверждения 30 МРЗП . Для отдельных категорий иностранных работников установлены пониженные тарифы, о них поговорим ниже.

В течение 1 рабочего дня после оплаты сбора Агентство оформит подтверждение и направит его в ЦГУ либо напрямую вам через ЕПИГУ или онлайн-площадку. ЦГУ не позднее 1 часа после поступления подтверждения выдаст его, проставив на нем свою печать.

Продление подтверждения производится в том же порядке, что и его получение. Для этого подайте заявление за 20 рабочих дней до истечения срока действия.

Шаг 7. Оформите прием на работу иностранного гражданина документально – по общим правилам, установленным Трудовым кодексом.

Это обусловлено тем, что в соответствии со статьей 11 ТК национальное законодательство о труде распространяется и на иностранных граждан, работающих в Узбекистане по трудовому договору. Иностранные работники в полной мере пользуются трудовыми правами и несут обязанности наравне с узбекскими гражданами.

Трудовой договор с иностранцем заключите на срок, соответствующий периоду действия полученного разрешения – 1 год. В приказе, помимо трудового договора, укажите номер и дату выдачи разрешения и подтверждения.

Если иностранный работник становится резидентом, то есть постоянно находится в Узбекистане в совокупности 183 и более дней в течение любого последовательного 12-месячного периода, заканчивающегося в текущем налоговом периоде, он должен получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Согласно статье 81 ТК работодатель должен вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии свыше 5 дней, за исключением совместителей. Право требования работодателем трудовой книжки работника закреплено статьей 80 ТК. Если в государстве, из которого прибыл иностранный гражданин, ведение трудовых книжек не предусмотрено, работодатель заводит ее здесь, как и при устройстве работника на работу впервые. Если же у сотрудника уже есть трудовая книжка, работодатель обязан вносить в нее все необходимые записи (о приеме, переводах, прекращении трудового договора и т.д.).

Обратите внимание! Указ Президента от 24.05.2017 г. № УП-5052 с 1 января 2019 года предусматривает внедрение системы «Электронная трудовая книжка» – с прекращением выдачи впервые трудоустраиваемым работникам трудовых книжек в бумажном виде. Но нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок электронного учета трудового стажа, еще не принят. Поэтому на работников, принятых на работу впервые, следует заказывать и оформлять бумажные трудовые книжки согласно действующим правилам .

Льготы при трудоустройстве иностранных граждан

Льготы при трудоустройстве получают высококвалифицированные и квалифицированные специалисты, соотечественники (подпадающие под эти категории лица указаны в пункте 3 Положения), а также преподаватели и специалисты, привлекаемые для работы в Президентские школы и вузы (далее – преподаватели).

Для трудоустройства в Узбекистане высококвалифицированных и квалифицированных специалистов вам не нужно получать разрешение. Достаточно оформить на их имя подтверждение на право трудовой деятельности. А работа по совместительству для них разрешена даже без получения подтверждения.

Разрешение не нужно и при приеме преподавателей. Другие привилегии для таких сотрудников перечислены в таблице:

Категория иностранных сотрудников

Разрешение

Подтверждение на право трудовой деятельности

Налоговые льготы

Максимальный срок действия

Сбор

За рассмотрение заявки

За выдачу подтверждения

1 МРЗП
(как и для остальных иностранных работников)

50% * ставки НДФЛ **

По общим правилам

* При досрочном расторжении трудового или гражданско-правового договора в связи с виновными действиями работника сумма налога, не уплаченная ввиду предоставления налоговой льготы, взыскивается с него в Госбюджет.

** Агентство совместно с ГНК ежеквартально сверяют суммы уплаченных налогов с доходов высококвалифицированных и квалифицированных специалистов. По итогам составляется акт сверки по утвержденной форме .

Привилегированное положение также установлено для иностранных граждан, инвестировавших в республику не менее 8 500 МРЗП в виде приобретения акций и долей хозяйственных обществ или создания иностранного предприятия. Они имеют право работать на любой должности в данных организациях без прохождения каких-либо разрешительных процедур (без разрешения и подтверждения).

Ответственность работодателя за нарушение правил приема иностранца

К работодателю, нарушившему правила приема на работу иностранных граждан, могут применяться меры административной и уголовной ответственности. Административное наказание предусматривает наложение на должностное лицо штрафа в размере от 20 до 150 МРЗП .

Повторное нарушение после применения административного взыскания уже грозит уголовной ответственностью в виде штрафа от 300 до 400 МРЗП или ограничения свободы от 1 до 3 лет, либо лишения свободы до 3 лет.

При оформлении подтверждения в числе документов, прилагаемых к заявке, вы должны предоставить письменное обязательство по утвержденной форме . По нему руководитель компании-работодателя обязуется соблюдать установленные требования при приеме иностранных лиц, в том числе:

• письменно информировать Агентство о случаях увольнения иностранных граждан до истечения срока подтверждения и подавать документы на аннулирование таких подтверждений;
• в недельный срок оповещать Агентство о любых изменениях в представленных сведениях (данные об организации, заявления, анкеты, паспортные данные и т.д.) – с приложением копий всех соответствующих документов-оснований;
• не принимать на работу иностранного гражданина на основе подтверждения, выданного на его имя другому работодателю, за исключением случаев приема на работу по совместительству квалифицированных и высококвалифицированных специалистов.

Последнее условие означает, помимо прочего, что вы не вправе оформить иностранного работника на условиях аутстаффинга, когда все обязательства по трудоустройству иностранца берет на себя другая соответствующая структура (например, агентство занятости). При аутстаффинге именно агентство является официальным работодателем и занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников. Заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала. В свете изложенного видится целесообразным внести соответствующие дополнения в действующее законодательство, в том числе, расширив в этом направлении круг полномочий частных агентств занятости .

Ленара ХИКМАТОВА

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Источник: buxgalter.uz