ИП принял сотрудника на работу как встать на учет в ФСС

Добрый день! ИП с 1997г имеет наемных работников. На учет в ФСС не поставлен. В каком размере грозит штраф на сегодняшний день?

17 марта 2015, 05:26 , Амина, г. Уфа
Ответы юристов
Лариса Хромых
Адвокат, г. Москва
Общаться в чате

Заключение первого трудового договора обязывает ИП встать на учет в качестве страхователя-работодателя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Список документов, необходимых для постановки на учет лучше спрашивать в своих отделениях фондов. Но как минимум один документ необходим – сам трудовой договор, доказывающий, что ИП стал работодателем. Обратите внимание!

Заключение первого гражданско-правового договора на оказание услуг, выполнение работ или авторского заказа, также обязывает ИП встать на учет как страхователь-работодатель, но только в Пенсионный фонд. Поскольку взносы в ФСС с таких договоров не уплачиваются.
Для регистрации ИП как работодателя законом установлены сроки – для регистрации в ФСС 10 дней, для регистрации в ПФ 30 дней со дня заключения первого договора с работником. За нарушение сроков положены штрафы, причем очень значительные, поэтому лучше сроки не пропускать.

Штрафы ФСС для ИП за сотрудников

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение

Ответственность

Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)

Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.

ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).

Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

• Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
• ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
• По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Источник: pravoved.ru

Как заполнить заявление для регистрации ИП в ФСС

Индивидуальный предприниматель (ИП). Принимаем сотрудника в 2018 г.

Ширяева Наталья Алексеевна , 21.03.2018 г. Напечатать

В определенный момент времени индивидуальный предприниматель может принять решение о приеме сотрудников на работу. Порядок приема сотрудников у индивидуального предпринимателя отличается от приема сотрудников в организацию. Если во втором случае, достаточно подписать трудовой договор, приказ, внутренние документы организации и собрать все необходимые данные с сотрудника, то у индивидуального предпринимателя, кроме сбора всех необходимых документов, требуется еще и дополнительная регистрация.

Ранее, до 31 декабря 2016 года, индивидуальные предприниматели, принимая сотрудника, должны были регистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования как ИП-работодатель.

В данный момент, с 01 января 2017 года, ситуация изменилась. Такой порядок сохраняется и в 2018 году.

Регистрация ИП-работодателя в Пенсионном фонде

Регистрироваться в Пенсионном фонде индивидуальному предпринимателю как ИП-работодатель больше не требуется. Регистрационный номер ПФ присваивается в течение 3 дней с момента постановки на учет физического лица как индивидуального предпринимателя в ИФНС. Таким образом, когда индивидуальный предприниматель решает принять сотрудника, этот же регистрационный номер ПФ будет указываться при перечислении налогов за сотрудников.

Регистрация ИП-работодателя в Фонде социального страхования

Регистрация в Фонде социального страхования будет необходима. В течение 30 дней с момента заключения Трудового договора с первым из принимаемых работников, Индивидуальный предприниматель должен встать на учет в Фонде социального страхования в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) и на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для постановки на учет в ФСС необходимо заполнить:

1. Заявление по установленной форме
2. Копия документа, удостоверяющего личность ИП
3. Копия трудового договора с работником ИП или копия трудовой книжки работника ИП

Все остальные сведения о регистрации ИП в налоговом органе (сведения из ЕГРИП, свидетельство о постановке на учет) Фонд социального страхования запрашивает самостоятельно не позднее рабочего дня, после подачи заявления от ИП.

В течение 3 рабочих дней, после получения всех документов, Фонд социального страхования осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя как ИП-работодатель. Индивидуальный предприниматель должен получить Уведомление о регистрации в качестве страхователя, в котором будут указаны регистрационный номер и код подчиненности, тариф страховых взносов (к зависимости от класса профессионального риска), а также реквизиты для перечислений взносов в ФСС за работников.

В случае нарушения сроков постановки на учет предпринимателю придется заплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей. Кроме этого, доплатить всю сумму взносов в ФСС от НС и ПЗ с заработной платы сотрудников, а также оплатить за это время все начисленные пени.

Компания «Бизнес-Аналитика» оказывает как разовые услуги бухгалтера для ИП, так и непрерывное бухгалтерское обслуживание, обращайтесь!

Источник: biznesanalitika.ru

Фсс регистрация ип как работодателя 2020

Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.

В исключительных случаях предприниматель может зарегистрироваться без наличия штатной численности. Добровольная постановка ИП на учет производится для получения выплат социального страхования – оплаты больничного листа, пособия по уходу за ребенком.

Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.

Постановка на учет в качестве работодателя производится при соблюдении ряда условий:

• Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
• Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
• Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.

Уточнить перечень документов для постановки на учет можно в территориальном отделении фонда.