ИП работает без кассового аппарата как подтвердить документально

Что делать, если я работаю в бюджетной государственной структуре и приобретаю расходные материалы за наличный расчет, получаю товарный чек без кассового аппарата и на обороте товарного чека есть отметка о работе магазина без ККМ и печать индивидуального предпринимателя, но невозможно использовать такой документ для отчетности?

| Ярослав , Москва

Ответы юристов (2)

• Казаков Валентин
• Сергеев Олег

Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1584 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Согласно Закону «О налоговых и сборовых доходах», индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу товаров, обязаны применять кассовые аппараты. Таким образом, отсутствие кассового чека является нарушением законодательства и может повлечь за собой административные или даже уголовные последствия.

Для решения ситуации могут быть предложены следующие варианты:

1. Обратиться к ИП и потребовать выдачи кассового чека, как это предусмотрено законодательством.
2. Обратиться в налоговую инспекцию и сообщить о нарушении ИП обязанностей по применению ККМ.
3. Изучить возможность возврата расходов по другим документам, например, заявление на расходование наличных средств, заявление о приобретении расходных материалов. При этом необходимо уточнить требования и условия, предъявляемые Вашей бухгалтерией, для документов, которые можно представить в качестве основания для списания расходов.

#4310292 2023-03-14 19:34:30
Казаков Валентин Юрист,

Кто может работать без кассовых аппаратов

Москва На сайте: 1584 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Чтобы решить этот вопрос, вам, как бюджетной государственной структуре, потребуются следующие документы:

1. Товарный чек, выданный ИП, с указанием на обратной стороне, что магазин работает без кассового аппарата и подписью индивидуального предпринимателя.
2. Свидетельство о государственной регистрации ИП.
3. Письменное объяснение ИП о причинах отсутствия кассового аппарата на момент продажи.
4. Письмо на бумажном носителе от бухгалтерии государственной структуры с указанием причин, по которым данный документ не принимается для отчетности.

Данные документы понадобятся для уточнения обстоятельств сделки и проверки соответствия правилам Бухгалтерского учета и Налогового кодекса РФ. Если вы не получите необходимые документы от продавца, вы можете обратиться в ИФНС для официального запроса информации о статусе ИП и наличии кассового аппарата.

#4357133 2023-03-14 19:34:30
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1584 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации: 1) Статья 11.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях («Нарушение установленного порядка использования контрольно-кассовой техники») — применимо к ИП, который продал товар без использования ККТ. 2) Статья 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях («Нарушение установленного порядка ведения книг учета») — применимо к ИП, который не оформил кассовый чек. 3) Статья 169.1 Налогового кодекса Российской Федерации («Отказ в применении налоговой льготы») — применимо к бюджетной государственной структуре, которая не может принять расходную накладную без кассового чека в отчетности.

Предприниматели, торгующие на рынке без кассового аппарата, рискуют нарваться на штраф

#4452869 2023-03-14 19:34:30
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1584 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы: — товарный чек, который Вам выдан при покупке расходных материалов; — письменное обращение к продавцу с просьбой выдать кассовый чек.

Согласно статье 166 Налогового кодекса РФ, все индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю или услуги, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении расчетов с покупателями. Если данная обязанность была нарушена, то продавец имеет право выдать товарный чек.

В Вашем случае, для бухгалтерского учета и отчетности, необходим кассовый чек, который содержит информацию о дате, времени, наименовании товара или услуги, сумме и другой необходимой информации. В связи с этим, Вам следует обратиться к сотрудникам ИП и попросить выдать кассовый чек или составить дополнительный документ, подтверждающий факт получения наличных денег и приобретения товаров.

Если продавец не согласится выдать кассовый чек, Вам следует обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на продавца, который не выполнил свои обязанности по применению ККТ.

Источник: prav.io

08.02.2012 | Работа без кассового аппарата

Вопрос применения контрольно-кассовой техники (ККТ), контрольно-кассовых машин (ККМ) или, проще говоря, кассового аппарата или кассы является одним из наиболее актуальных. Он регулярно возникает как у начинающих бухгалтеров и предпринимателей, так и у опытных специалистов, которым приходится сталкиваться с новыми случаями из практики или менять сферу деятельности. Именно нюансам работы без кассы посвящена эта статья. Особенно хотелось бы отметить то, что лучше всего разобраться в вопросах бухгалтерского учета и налогообложения, а также тонких моментах ведения бизнеса и оптимизации налогового бремени и других процессов лучше всего помогут специальные тематичсекие бухгалтерские семинары. Вы уже можете выбрать интересующие вас мероприятие из расписания мероприятий ЦДО «АКАТО».

Применение кассового аппарата является обязательным для всех предприятий разных сфер деятельности, осуществляющих расчеты с покупателями посредством наличных денег. Однако, в этом правиле использования ККМ, как и во всяком другом, есть исключения.

Во-первых, работать без применения ККТ могут индивидуальные предприниматели (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО), осуществляющие деятельность по оказанию услуг. При этом, не имеет значения, какую систему налогообложения они используют (например, можно применять УСН). Главное, чтобы при работе без кассы клиентам выдавались бланки строгой отчетности (товарные чеки). В таком случае можно осуществлять в том числе и расчеты в безналичной форме, без использования кассового аппарата.

Во-вторых, можно работать, не используя контрольно-кассовую технику при условии применения такого специального налогового режима, как Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Это правило действует для ИП и ООО, осуществляющих торговую деятельность. Причем, как и в первом случае, тут можно работать без кассы и с осуществлением безналичных расчетов.

Некоторое время назад, торговые ООО и ИП на ЕНВД должны обязаны были иметь кассовый аппарат. Однако, 01.10.2009 письмом ФНС «О применении контрольно-кассовой техники плательщиками единого налога на вмененный доход» это правило было отменено. Таким образом, применение ККМ (кассы) при ЕНВД является не обязательным, но возможным на усмотрения предпринимателя. Кассовый аппарат может применяться, например, для повышения доверия со стороны покупателей. Обращаем ваше внимание на то, что в ближайшие годы ЕНВД может быть отменен.

В-третьих, кассовый аппарат не обязаны использовать предприниматели и организации, осуществляющие деятельность, попадающую под пункт 3 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003.

Таким образом, если ваша организация или вы, как ИП), в соответствии с перечисленными пунктами, освобождается от применения кассового аппарата, то, даже, если покупатель требует кассовый чек, вы не обязаные ему его выдавать, т.к., в соответствии с пунктом 2.1 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ, ваш товарный чек приравнивается к кассовому.

Интересные статьи по теме:

• Перерегистрация ККТ.
• Увеличение штрафов за работу без кассы.

Источник: acato.ru

ИП без кассового аппарата, штрафы за работу без кассового аппарата

Без применения ККМ имеют право работать и организации, и ИП, работающие по любому режиму налогообложения. Но имея такую технику, ИП сможет избежать ненужных споров с покупателями. Ведь кассовый чек – это документ, подтверждающий покупку, и при его наличии покупатель может вернуть некачественный или бракованный товар в магазин. Без чека могут возникнуть сложности.

ИП без кассового аппарата утверждают, что ККТ нужна лишь для того, чтобы налоговая служба увеличивала сумму налога. Но это не так. В первую очередь, наличие ККМ облегчит жизнь самому ИП. Напоминаем, что даже если принято решение работать без применения контрольно-кассовой техники, это не освобождает ИП без кассового аппарата от необходимости выписывать товарные чеки по требованию покупателя.

Кто может работать без кассового аппарата?

• Без кассы могут работать любые организации – ОАО, ООО, ЗАО и индивидуальные предприниматели, работающие по налоговому режиму ЕНВД
• Любые организации и ИП, проводящие только безналичный расчет либо расчет по банковским картам

Также могут не приобретать кассовый аппарат ИП и организации, которые занимаются видами деятельности, которые указаны в п. 3 ФЗ “О применении ККТ”.

Работа с ККМ – что это?

За кассой обычно работает кассир-операционист. Чтобы работать за кассовым аппаратом, у него должно иметься удостоверение установленного образца о том, что он прошел курс обучения работе на контрольно-кассовой технике. Как работать на кассовом аппарате, можно узнать и научиться в любом учебном центре, которых становится все больше.

Работа без кассового аппарата

Если не брать во внимание оговоренные выше случаи работы без ККМ, то в остальных это является грубым нарушением и наказывается штрафом. Хотя некоторые налогоплательщики все равно совершают продажи без кассового аппарата, так как штраф за отсутствие ККМ небольшой, а покупка ККМ ощутима для бюджета.

Есть несколько нарушений, допущение которых считается работой без ККМ:

• нет в наличии ККМ, если по закону он должен быть
• кассир не пробил чек за покупку
• кассир выбил чек, но не отдал его покупателю
• если установлен кассовый аппарат без регистрации
• сумма покупки и сумма, выбитая в чеке, разнятся
• ККМ не состоит в государственном реестре

Продажа без кассового аппарата производится при условии, что будет вестись иная строгая отчетность в виде бланков, и по первому требования покупателя должен быть выписан товарный чек.

Вот основные виды деятельности, при которых можно не применять ККМ

• торговля газетно-журнальной продукцией
• торговля акциями, ценными бумагами
• разного рода лотерейные билеты
• ярмарочная и рыночная торговля
• торговля напитками из цистерн и мороженым в киосках
• продажа религиозной продукции – свечи, иконы,церковные книги – в специально отведенных для этого местах
• торговля марками и иными знаками, подтверждающими стоимость и оплату почтовых услуг

Те организации и ИП, которые находятся в удаленных или труднодоступных местах также имеют право не применять ККМ

Источник: mosadvokat.org