ИП работает без печати законное обоснование

На вопрос, можно ли ИП работать без печати, люди обычно отвечают утвердительно. Действительно, никакие нормативно-правовые акты не обязывают предпринимателей применять печать. Однако существует множество бизнесменов, не собирающихся от нее отказываться, опасаясь проблем. Где прячутся подводные камни? Попробуем разобраться.

Есть ситуации, когда ИП печати в Москве, да и в других регионах крайне необходимы. Приведем примеры.

1. Наемные работники. Инструкция, утвержденная Минтруда РФ в 2003 году (постановление № 69 от 10.10.2003), обязывает при заполнении трудовых книжек вносить кадровые записи с заверкой. Рядом с исправлениями и изменениями должна стоять подпись нанимателя и оттиск штемпеля кадровой службы или печати организации.

Здесь можно поспорить. Инструкция подразумевает регламент найма сотрудников для юридических лиц. Однако есть «НО». Постановление № 225 от 16.04.2003 Правительства РФ стирает различия между физическим лицом и организацией, поскольку использует лишь понятие «Работодатель». В пункте 35 этих правил сказано, что при увольнении все записи должны быть заверены подписью и печатью работодателя.

Самозанятые и ИП могут ли стать банкротами? Что будет со счетами. Можно ли снова открывать ИП?

1. Бланки строгой отчетности. Порядок их заполнения зафиксирован в постановлении № 359 от 6.05.2008. В нем говорится, например, что факт оплаты при оказании услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а БСО. Последний без печати исполнителя является недействительным.
2. Приходно-кассовые ордера. ПКО — первичные документы, подтверждающие поступление наличных. Если на расходных кассовых ордерах ставить штемпель необязательно, то на приходных необходимо.
3. Государственные заказы. Чтобы принять участие в госзаказе, нужно заполнить котировочную заявку. Этот документы без печати недействителен.

Кроме перечисленных случаев штемпель может понадобиться для открытия счета в банке. Формально инструкция № 153 Центробанка РФ, вышедшая 30.05.2014, обязывает ставить печати только в том случае, если они имеются у предпринимателей. Если фирменного инструмента, подтверждающего подлинность бумаг, нет, то и ставить ничего не надо. Теоретически банк не может отказать в открытии счета из-за отсутствия штемпеля. Однако операционисты все же настаивают, ведь так им легче идентифицировать клиентов.

В наши дни не редкость заказ печати по оттиску, срочно делают и новые штампы с разработкой уникального дизайна для ООО, ИП, ЗАО, других организаций. Закон об отмене печатей мало повлиял на спрос в этой области. Возможно в будущем, когда во всех законодательных актах, регламентах и требованиях исчезнет упоминание о фирменных оттисках, предприятия смогут работать без них. А пока легче сделать печать, чем потом доказывать, что ее нет и никогда не было.

Похожее

Трёхмерная печать может ускориться в сто раз

Печать для ИП.

Уникальный трёхмерный принтер от NASA сможет печатать прямо в космосе

Звуковые волны будут печатать

Создание факсимиле. Специфика и преимущества

Источник: sc-os.ru

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2023 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН, ОГРНИП;
• подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:

• путевые листы;
• накладные;
• товарные чеки;
• кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

• обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
• предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
• ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
• заключить договор и произвести оплату;
• срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
• зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

• налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
• полиции;
• торгово-промышленной палате;
• реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности.

Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: ip-shnik.ru

Может ли ИП работать без печати

Бизнес имеет дело с огромным объемом документов, часть из которых заверяют печатью. Для индивидуального предпринимателя это не обязательный атрибут — обычно достаточно подписи. Однако иногда печать необходима, — например, при оформлении транспортных накладных. Нужна ли печать для ИП и какие требования к ней предъявляет закон? Расскажем в этой статье.

Плюсы и минусы использования печати ИП

• Статусность. Документ с печатью внушает больше доверия к предпринимателю.
• Надежность. Если компания ставит на документах свою печать, подделать их становится сложнее.
• Дополнительные возможности. ИП с печатью могут участвовать в торгах и тем самым расширить круг партнеров.

В числе недостатков:

• Постоянное использование. Если у вас есть печать, вы обязаны заверять ей все документы — обычной подписи будет недостаточно. Документ без оттиска в этом случае считается недействительным.
• Риск потери или кражи. Если мошенники завладеют вашей печатью, они смогут подделать документы и обременить вас ненужными обязательствами. На суды и восстановление печати уйдут время и деньги.
• Затраты. За изготовление печати нужно платить, хотя обычно расходы невысокие — около 1 000 рублей.

Когда необходима

Оформляйте печать индивидуального предпринимателя, если собираетесь:

• Участвовать в госзакупках. Официальные органы не зарегистрируют заявку без печати. Часто она требуется и для коммерческих закупок.
• Открывать расчетный счет. Здесь все зависит от банка: в некоторых наличие печати — обязательное условие, другим достаточно вашей подписи.
• Заключать контракты с крупными компаниями. Юрлицо может включить в договор условие, что документы должны быть заверены печатями обеих сторон.
• Оформлять приходные кассовые ордеры. Печать на ПКО обязательна.
• Нанимать работников. В бумажных трудовых книжках записи заверяют печатью работодателя.

Бизнес

Agile: что это такое и как начать использовать гибкую методологию

Agile: что это такое и как начать использовать гибкую методологию

Когда можно обойтись без печати

ИП может вести бизнес без печати, если не планирует участвовать в тендерах и оформляет сотрудников с помощью электронной трудовой. При этом предприниматель может заключать контракты даже с крупными компаниями. Для этого рядом с подписью поставьте пометку «б/п» (без печати) или предоставьте партнеру письмо об отсутствии печати. Письмо пишут в свободной форме и указывают реквизиты ИП.

Печать не нужна, если вы используете электронный документооборот. Электронной цифровой подписи достаточно, чтобы подтвердить подлинность документов.

Наличие печати помогает укрепить доверие контрагентов. А чтобы повысить лояльность клиентов и увеличить конверсию, добавьте на ваш сайт Виджеты Calltouch. С ними пользователь сможет отправить заявку на обслуживание или консультацию в любое время суток. Программа обработает данные и передаст их в контакт-центр, а ваши специалисты свяжутся с потенциальным клиентом в удобное для него время. Вы ускорите обработку обращений и оптимизируете работу колл-центра.

Виджеты Calltouch

• Увеличьте конверсию сайта на 30%
• Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Требования к печати ИП

• ФИО предпринимателя;
• правовой статус — ИП;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• город регистрации ИП;
• логотип или эмблема, если есть.

Дополнительно указывают отрасль, квалификацию специалиста или звание предпринимателя. Стандартный диаметр круглой печати — от 3,8 до 4,2 см.

На оттиске запрещено размещать герб РФ и иную символику государства и субъектов страны, а также чужие товарные знаки.

Вот образец печати ИП для документов:

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Регистрировать печать ИП не обязательно. Предприниматель должен только издать распоряжение с датой ее вступления в силу и перечнем документов для заверения печатью. Образец оттиска добавляют в приложение к документу.

Некоторые предприниматели отправляют уведомление о создании печати в ФНС, ОВД и Торгово-промышленную палату. Это помогает обезопасить бизнес: если похожий оттиск обнаружат на поддельном документе, — доказать невиновность ИП в суде будет проще.

Какая ответственность грозит за отсутствие печати

Ни в одном государственном документе нет требований оформлять печать для предпринимателей. К ИП не могут применить штрафы и другие санкции за ее отсутствие.

Штрафы возможны, только если вы нарушите ограничения по оформлению печатей. Так, за размещение государственной символики РФ суд взыщет от 2 000 до 150 000 рублей.

Коротко о главном

• Индивидуальный предприниматель не обязан оформлять печать. Чтобы заверять документы, в большинстве случаев достаточно подписи.
• ИП создает оттиск, если планирует участвовать в аукционах, делать записи в бумажных трудовых книжках или хочет обезопасить себя от мошенников.
• Некоторые банки и крупные предприятия требуют печать ИП для оформления официальных отношений.
• За отсутствие печати на ИП не могут наложить штраф. А вот за нарушение требований к ее оформлению — могут.

Источник: www.calltouch.ru