ИП розничная торговля документы

Источник: ООО «Небо» Новые правила работы и регистрации ККТ, переход на ФФД 1.2, запрет на отправку УПД через систему «Честный ЗНАК», а также приближение крайних сроков по маркированным товарам – это лишь малая часть запланированных законодателями изменений. Рассказываем, как малому и среднему бизнесу подготовиться к предстоящим переменам.

Обязательная маркировка: обзор основных сроков

• с 1 марта – велосипеды и рамы для них, упакованная газированная вода (питьевая, с сахаром, с подсластителями и ароматизаторами);
• с 1 декабря – молочная продукция от фермеров.

Кроме этого, в 2022 году в розничной торговле нужно фиксировать через кассу продажу упакованной молочной продукции:

• с 20 января – мороженое, сыры со сроком годности до 40 суток;
• с 31 марта – всю остальную молочную продукцию со сроком годности до 40 дней;
• с 1 июня – молочную продукцию со сроком хранения более 40 дней, а также с неопределенным сроком годности, зависящем от температурного режима. Пример такой продукции – сливочное масло. При температуре –14 °С его можно хранить несколько месяцев, а при +5 °С – не более 2-5 недель (зависит от технологии производства).

Для минеральной, природной, купажированной, питьевой или газированной воды сроки другие:

Бухгалтерский четверг «ИП и розничная торговля»

• с 1 сентября нужно сканировать маркировку на кассе;
• с 1 ноября подтверждать получение товара через «Честный ЗНАК».

Маркированные товары и ЭДО

Уже с 1 января 2022 года все участники оборота маркированных товаров должны передавать УПД исключительно через оператора ЭДО. До этого момента сообщения о переходе права собственности можно было отправлять и через личный кабинет портала «Честный ЗНАК».

Пока что новое правило касается лишь некоторых товарных групп: обувь, одежда, текстильная продукция, автомобильные шины, фототехника, парфюмерная и табачная продукция. Но уже в ближайшем будущем бизнес ждет переход на ЭДО при реализации воды, пива, других маркированных товаров.

С 1 марта 2022 года заработает новый реестр операторов ЭДО: ознакомиться с ним можно будет на сайте налоговой службы. Сервис позволит бизнесу самостоятельно отслеживать статус оператора (действует, приостановлена его реестровая запись или вовсе исключена из списка), а также получать актуальную информацию – контактные данные, в т.ч. службы поддержки, список оказываемых услуг, ИНН, КПП и пр.

Как передавать сведения о маркированных товарах?

Разберем на примере, как следует работать рознице с маркированными товарами. Допустим, ИП Иванов в своем магазине продает йогурт в стаканчиках. Чтобы не нарушать законодательство в сфере обязательной маркировки, предприниматель должен:

1. Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись: оформить её можно бесплатно в подразделениях налоговой службы.
2. Подготовить оборудование: понадобится 2D-сканер (только эти устройства умеют считывать коды в формате Data Matrix), а также касса с правильной прошивкой.
3. С 31 марта все йогурты со сроком хранения до 40 дней нужно будет сканировать на кассе. Это требование относится только к маркировке упакованной «молочки».
4. До 1 сентября заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подтверждать в электронной форме факт принятия товара от поставщика. Маркированные накладные в бумажном формате не используются.

Остановимся подробнее на ККТ. Для работы с маркировкой нужна касса:

Бухгалтерский четверг «ИП и розничная торговля»

• С фискальным накопителем ФН-М: он бывает на 15 или на 36 месяцев. Накопители ФН для ФФД 1.2 не подходят.
• С прошивкой под ФФД 1.2 – наличие обновления можно уточнить у производителя кассового оборудования.
• С кассовой программой, способной работать с ФФД 1.2.

Если у вас накопитель ФН, зарегистрированный до 6 августа 2021 года, можно использовать его до окончания срока действия. После этого следует купить накопитель ФН-М и перепрошить кассу на ФФД 1.2.

Владельцы ФН-М, зарегистрированного до 6 августа 2021 года, могут проверить свое кассовое оборудование в реестре ФНС. В документе перечислены вся ККТ, которую можно использовать с новым форматом фискальных документов:

• столбец В – наименование модели;
• столбец Н – поддерживает или нет ФФД 1.2;
• столбец Т – дата постановления ФНС о включении ККТ в реестр.

Если вы не нашли свою кассу в реестре, то можете работать без обновления, пока модель не добавят в список. После этого технику нужно будет перепрошить.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Участники розничного оборота, не зарегистрированные в «Честном ЗНАКе», а также предоставившие неполные, либо недостоверные сведения о маркированных товаров несут административную ответственность (ст. 15.12 КоАП РФ):

• для юридических лиц: штраф в размере от 50 до 300 тыс. руб. с конфискацией немаркированных и неправильно маркированных товаров;
• для ИП и должностных лиц: предупреждение либо штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. с конфискацией немаркированных и неправильно маркированных товаров.

В некоторых случаях возможна и уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ: штраф до 300 тыс. руб., лишение свободы на срок от 3 до 6 лет (если нарушения выявлены в крупных и особо крупных размерах).

Компенсация затрат на использование системы быстрых платежей (СБП)

Государство продлило программу субсидирования затрат на обслуживание безналичных расчетов до 1 июля 2022 года. Получить возмещение смогут ИП и юридические лица, если:

• они числились в реестре МСП по состоянию на 10-е число месяца, за который планируют вернуть деньги;
• оплату от физических лиц через СБП получали в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года.

Закон не ограничивает сумму: предприниматели получат возмещение всех затрат на комиссию системы в полном объеме. При этом бизнесу не придется подавать заявки или оформлять какие-либо документы: все операции банки выполнят в автоматическом режиме. Алгоритм действий такой:

• банк передаст сведения о комиссиях в Минэкономразвития в течение первых 7 рабочих дней месяца;
• Министерство проверит сведения и, если они верны, одобрит субсидию – на это у ведомства есть 20 рабочих дней;
• банк с полученных денег возместит затраты своим клиентам в течение 5-10 рабочих дней.

Деньги для выплаты компенсаций направят только тем банкам, что прошли отбор и заключили с Минэкономразвития специальное соглашение. Уточнить эту информацию можно в службе поддержки вашего банка.

Изменения, связанные с ККТ

С 1 марта 2022 года отменят плановые проверки и оставят только внеплановые: теперь заранее оповещать бизнес о проверках онлайн-касс и полноты учета выручки не будут. Кроме этого, налоговая сможет проводить проверки как по месту установки ККТ, так и по месту нахождения налогоплательщика, в том числе в жилых помещениях.

Еще одно мартовское обновление – новый порядок ведения кабинета ККТ. В документе прописали:

• порядок доступа ИП и юридических лиц к кабинету;
• перечень документов, которые в кабинете может размещать ФНС;
• список документов, которые предприниматели могут отправлять через кабинет;
• сроки обмена информацией между ФНС и бизнесом.

Также с 1 марта 2022 года вводятся новые формы заявлений о регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ. В частности, нужно будет указать, используется ли техника при реализации маркированных товаров. В приказе ФНС помимо новых форм заявлений, содержатся и новые формы карточек регистрации ККТ и снятия её с учета.

Оформление кассового чека с кодом маркировки

С 20 апреля 2022 года некоторые бизнесмены должны будут указывать код маркировки в кассовых чеках. Это требование коснется ИП и юридических лиц, если они:

• продают товары через вендинговые автоматы;
• реализуют товары дистанционно или по образцам;
• доставляют товары через постаматы, почту или курьерские службы.

Источник: www.audit-it.ru

Правила торговли в 2021 году: обзор изменений с нового года

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

• Нормативно-правовая база: изменения в 2021 году
• Основные требования к продавцу по правилам торговли в 2021 году
• Правила продажи продовольственных товаров
• Правила продажи непродовольственных товаров
• Торговля в розницу автотранспортом, мотоциклами, прочей автотехникой
• Ответственность за нарушение правил торговли

Нормативно-правовая база: изменения в 2021 году

До конца 2020 года бизнес и сферы торговли руководствовались документами: 55-м постановлением 1998 года, 569 постановлением 1998 года, и 612-м постановлением 2007 года. С начала 2021 года они утратят силу, так как Минпромторг выпустил новое Постановление, которое с осени 2020 года находится на экспертизе и будет принято аккурат к Новому году.

Это документ, обобщающий всю информацию из предыдущих постановлений.

Сейчас Постановление можно посмотреть по ссылке на Едином портале для размещения проектов НПА.

В новом документе указаны единые правила торговли для всех магазинов, в том числе при дистанционных продажах и для комиссионок.

В приложении к постановлению даны списки:

• продукции длительного пользования, которую разрешено не заменять во время ремонта (например, мебель, автомобили, электротехника);
• непродовольственных товаров, которые нельзя брать на обмен и возвращать (например, нижнее белье, парфюмерия и косметика).

В новых Правилах торговли (постановлении) закреплено, что:

Основные требования к продавцу по правилам торговли в 2021 году

Наличие кассового аппарата

В новом документе не прописано, что в магазинах должен быть кассовый аппарат, так как применение кассовой техники регулирует другой закон 54-ФЗ.

Однако в Постановлении указано, что при продаже продавец должен выдать кассовый чек с названием товара, его количеством и ценой.

Попробуйте кассовую программу Класс365, которая позволяет печатать кассовые чеки и отправлять их электронные версии покупателям на e-mail или sms-сообщением. Программа полностью соответствует 54-ФЗ и может работать без интернета неограниченное время. Попробуйте Класс365 и получите возможность удаленно контролировать свой бизнес >>

Информирование покупателя

Покупатель всегда должен иметь возможность проверить вес и общую стоимость через измерительное оборудование.

Продавец не должен заставлять покупателя приобретать сопутствующие товары, только если речь о сложных товаров, которые должны быть подключены специалистами.

Оформление ценников

Ценники должны быть:

• четко оформлены;
• иметь цену и вес (количество);
• можно использовать не только бумажные, но и другие виды ценников, в том числе и электронные типа световых табло.

Автоматизировать процесс печати ценников и этикеток можно с помощью программы Класс365. Там уже есть готовые шаблоны ценников с возможностью редактирования, а также возможность загружать собственные шаблоны.

Документы о качестве товара

Согласно документу, покупатель имеет право сам проверить товар на качество.

Сами документы о качестве товара прописаны в 184 ФЗ. Речь о:

• сертификатах соответствия;
• декларации о соответствии.

Документы должны сопровождать не все, а только некоторые товары, которые прописаны в Постановлении 982 от 1 декабря 2009. Список огромен — начиная с электроэнергии и технически сложных товаров, заканчивая косметическими товарами. Продукты питания из перечня исключены.

Торговля по образцам

Правила работы предприятий розничной торговли предполагают возможность продажи товаров по образцам. В этом случае продавец должен продать покупателю товар, который полностью соответствует образцу, представленному в каталоге, и той информации, которая донесена покупателю.

Если же потребитель получил товар после покупки по каталогу и считает, что продавец реализовал товар не того вида, то он может предъявить претензию не позже 20 дней после покупки. Этот пункт лишает покупателей многих возможностей смошенничать.

Продажа товаров с использованием передвижных средств разносной торговли

Вне торговых объектов запрещена продажа продовольственных товаров, не расфасованных в упаковки. Исключения — саженцы для садоводства. В списке исключений на разносную торговлю:

• лекарства;
• оружие;
• драгоценные камни и другие ювелирные изделия.

У продавца должен быть бейдж с ФИО, а также названием магазина ООО или ИП.

Правила торговли дистанционным образом

В документе прописано, что:

• договор заключается на условиях оферты;
• если продажа идет через интернет, то продавец обязан опубликовать оферту на сайте;
• интернет-магазин может не работать из-за ремонтных работ или действий непреодолимой силы;
• если товар дистанционным образом предложено купить неограниченному кругу лиц, то это можно уже рассматривать как оферту;
• продавец может дать возможность покупателю осмотреть товар перед получением в собственность;
• продавец публикует ту информацию так, как считает нужным, однако она должна доступно и полно охарактеризовать товар;
• товар, купленный в том числе через интернет, возвращают как обычно — по закону о защите потребителей и, ориентируясь на перечень товаров, которые можно или нельзя возвращать;
• на сайте надо указывать полное название компании, регистрационный номер и адрес;
• если покупатель вернул товар, то необходимо вернуть ему деньги в полном объеме, без каких-либо комиссий агрегатора (причем при возврате как хорошего, так и бракованного товара).

Запустить быстро готовый интернет-сайт можно. В Класс365 вам его сделают под ключ и оснастят всеми необходимыми опциями, например, товароучетной системой и маркировкой товара. Воспользоваться современными возможностями можно сейчас здесь >>

Доставка

Процесс доставки регулируется офертой. Если покупатель сам забирает крупногабаритный товар, то продавец должен помочь погрузить его в машину покупателя. Исключение — если товар не помещается в транспорт.

При доставке можно отдать товар покупателю по адресу, либо любому человеку, который каким-то образом подтвердил договор купли-продажи. Например, если он знает номер.

Если доставка не была передана по вине покупателя, то продавец руководствуется собственным договором, заключенным с потребителем (т.е. сам устанавливает правила новой доставки и сроки).

Правила продажи продовольственных товаров

Постановлением прописаны такие правила:

• При фасовке товара собственного производства (со сроком годности до 10 суток) его объемы не должны быть выше объемов этого же проданного товара в течение суток;
• Позиции на развес упаковываются, исключение составляют развесные позиции в тару покупателя или продукты, которые люди взвешивают самостоятельно.
• Единицы раздела гастрономии покупателю могут порезать, а затем в таком виде их продать, если он попросит.
• На полках с молочными продуктами должны быть пометки, где «продукты с заменителем молочного жира», а где без. Рекомендации по корректной выкладке единиц на прилавки можно получить у санитарно-эпидемиологического надзора.
• Установить ограничительные меры на распространение продукции, каких-либо товаров можно только на основании указа Президента Российской Федерации, постановлении Правительства РФ или на основании Федерального закона.

Правила продажи непродовольственных товаров

Этот раздел Постановления о правилах торговли самый внушительный, так как в нем расписаны нюансы, связанные с продажей каждой категории товаров. Кратко разберем каждый из подразделов.

Торговля в розницу бытовыми приборами

Основные правила следующие:

• Демонстрация прибора в итоговом, конечном результате происходит при наличии запроса от покупателя. Если нет особых условий подключения, то прибор включается, а затем демонстрируется его исправность во время работы.
• Проверка комплектации товара осуществляется продающей стороной по запросу. Если на кассе выдан чек на товар без его наименования, то покупателю выдается еще один, но уже товарный чек, на котором ставится подпись.
• При продаже нужно собрать и установить технически сложные товары на дому у приобретающего лица или же дать доступ к информации. В том числе контактные данные компании, которая осуществит сборку.
• Если сборка и установка входят в стоимость товара, то это надо сделать бесплатно.

Практически на любой торговой точке можно автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность при помощи товароучетной программы Класс365. Вы будете всегда в курсе взаиморасчетов с поставщиками, сможете контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит о важных событиях. Попробуйте полный функционал программы для магазинов Класс365 прямо сейчас >>

Торговля в розницу автотранспортом, мотоциклами, прочей автотехникой

Автотранспорт, мотоциклы и другая мототехника, прицепы и номерные агрегаты обязаны располагать сервисной книжкой с отметкой об успешном прохождении подготовительных процессов перед окончательной продажей. Человеку, купившему товар, выдается сервисная книжка (возможен альтернативный вариант в электронном виде), документ подтверждающий право собственности на транспорт или номер для государственной регистрации. Если документы на право собственности были утеряны, то владелец пишет заявление, предъявляет удостоверение его личности и ему выдается новый пакет документов с меткой «дубликат».

Продающая сторона осуществляет сверку комплектации и качества предпродажной подготовки в присутствии покупателя.

Сбыт ювелирной продукции и драгоценных камней в розницу

• В России разрешается продавать ювелирные изделия только, если на них есть пробирные клеймы или же оттиски именников (для российских производителей).
• Можно продавать без оттиска серебро, но только отечественного производства. Кроме того, незакрепленные драгоценные камни должны иметь сертификат (на каждый камень).
• Информационный блок о драгоценностях должен содержать: сведения, установленные законодательством РФ, международными договорами РФ, сведения о клеймении изделий и сертификации камней.
• Все ювелирные украшения на прилавке должны быть рассортированы по виду и иметь ярлыки с информационным блоком об изделии.
• По требованию покупателя можно взвесить изделие, если при этом снимается ярлык, то составляется акт на дубликат ярлыка.
• Если при выдаче кассового чека нет информации о товаре, то параллельно выдается товарный чек и на нем проставляется подпись.
• Сбыт ювелирных изделий на территории Российской Федерации разрешается только при соблюдении законодательства Российской Федерации.

Критерии торговли растениями и животными

Информационный блок о животных или растениях, которые продаются, должен содержать: вид, название, условия разведения, лицензию, если это дикие животные, ввезенные из-за рубежа. Должны быть предоставлены номер и дата разрешения.

Животные, которые продаются, должны содержаться в гуманных условиях.

Если при выдаче кассового чека нет информации о товаре, то параллельно выдается товарный чек и на нем проставляется подпись.

Критерии продажи аудио-визуального контента и баз данных

При продаже аудиовизуальных произведений, фонограмм, баз данных, программ для электронно-вычислительных машин предоставляются следующие сведения о товаре: сведения, установленные законодательством РФ, международными договорами РФ, изготовитель, технические характеристики, информационный блок об обладателе авторского права.

Если речь идет о фильме, то это:

• сведения о прокатном удостоверении,
• информационный блок о стране, студии, где снят фильм,
• название фильма и его основные данные,
• длительность,
• возрастное ограничение.

При передаче товара покупателю, по требованию может произвестись проверка товара: просмотрены или прослушаны фрагменты.

У всех товаров представленного раздела должна быть упаковка исключительно от производителя.

Критерии торговли оружием и патронами

• Любое оружие, выставленное на продажу должно иметь индивидуальный номер, клеймо, а каждая первичная упаковка с патронами должна иметь знак соответствия согласно законодательству РФ о техническом регулировании.
• Любое оружие должно содержать ведения, установленные законодательством РФ,
• международными договорами РФ.
• Оружие и патроны, выставленные на продажу, должны иметь ярлыки с информационным блоком о цене, марке, модели и т.д .
• По требованию покупателя осуществляется проверка исправности механизмов оружия. Для приобретения люди должны предоставить следующие документы: документ удостоверяющий личность, лицензию на приобретение, разрешение на хранение, разрешение на хранение оружия для охоты.
• Вместе с товаром покупателю выдают товарный чек за подписью владельца магазина, принадлежности на оружие, документы от производителя, правовой документ на оружие за подписью продающей стороны.
• Приобретающая сторона обязана проверить корректность заполненных данных и расписаться в лицензии и книге учета продающей стороны.
• Если покупатель захочет заменить оружие или патроны, то нужно предоставить документ, удостоверяющий личность и лицензию на оружие.

Правила продажи стройматериалов

• Покупатель может выбирать строительные материалы на складе.
• На стенде для покупателей размещается информационный блок о порядке измерения. Стройматериалы выдаются покупателю с сопутствующими документами от изготовителя. Если при выдаче кассового чека нет информации о товарной единице, то параллельно выдается товарный чек, и на нем проставляется подпись.
• Продающая сторона должна помочь в предоставлении возможности для вывоза строительных материалов.

Продажа книг

Подраздел содержит условия продажи непериодических изданий, в том числе и многотомных:

В этом же разделе запрещено фото изданий в торговых объектах до их приобретения.

Критерии для совершения торговой деятельности непродовольственными товарными единицами, вторичного пользования

Раздел содержит параметры, критерии, особые требования к торговле изделиями, бывшими в употреблении, варианты предъявления претензий в соответствии со статьей 18 «Закона о защите прав потребителей».

Основные правила продажи одежды, обуви, парфюмерии, бытовой химии и мебели

• Если продается мебель, покупатель получает товарный чек с названием, фирмой и ценой каждой части мебельного гарнитура, характером обивки.
• Покупатель не имеет право проверять аэрозольные химические товары внутри магазина.
• Упаковку бытовой химии нужно заранее проверить перед выставлением на полки магазина, в том числе — работает или нет спрей.
• В магазинах косметики необходимо использовать пробники на бумаге при продаже духов.
• Одежда, обувь продаются в упаковке, но за эти пакеты покупатель не платит.
• Магазины одежды и обуви должны оборудовать в торговом зале примерочные кабинки.

Ответственность за нарушение правил торговли

За нарушение правил розничной торговли предусмотрена административная или уголовная ответственность.

Административные проступки регулируются КоАП. Поэтому перед тем, как приступить к открытию магазина, следует изучить основные виды нарушений и наказания за них.

Примеры штрафов — в таблице.

Уголовная ответственность предусмотрена при больших преступлениях — нарушениях правил розничной и оптовой торговли.

Например, если по вине предпринимателя из-за нарушения правил торговли пострадали или погибли люди. Или же директор совершил экономическое преступление (в особо крупном размере).

Автоматизируй магазин
и запусти продажи
в одной программе!

• Кассовая программа
• Складской учет
• Готовая Система лояльности
• Готовый Интернет-магазин в подарок!

Начать работу Консультация специалиста
по внедрению в подарок!

• Покажем как всё работает, ответим на
  любые вопросы!
• Поможем: настроить кассу и заполнить
  остатки за 1 день!
• Подключим готовый интернет-магазин в
  подарок!
• Расскажем о вас всему миру, в разделе
  Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: class365.ru