ИП с работниками какие документы должны быть у ИП

Статьи по теме:

• Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя
• Как открыть ип
• Что нужно для регистрации ИП

Инструкция

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р., а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП. Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера. Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП. Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения). При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Обратите внимание

В случае проверки за непредоставление какого-либо документа предпринимателю грозит штраф — по 200 р. за каждый.

Полезный совет

ИП могут работать без печати и расчетного счета. Но их наличие может существенно упростить жизнь предпринимателю. Расчетный счет позволит получать безналичные поступления от клиентов, а также оплачивать налоги не выходя из дома. Печать повышает доверие со стороны клиентов.

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как оформлять индивидуального предпринимателя
• Регистрация ип какие нужны документы
• Что нужно для открытия ИП

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как оформить частное предприятие
• Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя
• Как получить статус индивидуального предпринимателя
• Как оформить частное предпринимательство
• Как оформить документы на магазин
• Как открыть ИП
• Как оформиться частным предпринимателем
• Какие документы нужны для ЧП
• Какие документы нужны для ИП
• Какие требуются документы при открытии ИП
• Какие нужны документы, чтобы открыть ИП
• Особенности регистрации индивидуального предпринимателя
• Как начать деятельность ИП
• Какие документы нужно вести ИП при ЕНВД
• Какие документы нужны, чтобы встать на учет в ЕНВД
• Какие нужны документы для открытия предприятия
• Какие нужны документы на открытие своего бизнеса
• Как зарегистрировать ЧП в России
• Как открыть частное предпринимательство
• Как оформить малый бизнес
• Как открыть свой бизнес в качестве ИП
• Как открыть ИП в Ростове
• Как вести документацию ИП при УСН
• Как зарегистрироваться частным предпринимателем

Источник: www.kakprosto.ru

Как ИП нанять сотрудника на работу в 2023 году

В 2023 году много чего появилось для предпринимателей: единый налоговый счёт, новые фонды, СЗВ-ТД. В связи с этим изменились и правила в оформлении работников. Мы решили разобраться, как выглядит приём сотрудников в ИП в 2023 году пошагово. Тут же будут документы для оформления: штатное расписание, шаблоны приказов, трудового договора, СЗВ-ТД, Т2, форма №10.

Управляйте бизнесом в OkoCRM

Клиентская база и сделки, мессенджеры и соцсети, проекты и сотрудники — всё тут. OkoCRM наводит порядок в делах. 7 дней бесплатно.

Зачем оформлять сотрудника официально

Причины две: чтобы не было проблем с законом и с самим сотрудником.

Чтобы не получить штраф. За сотрудников, работающих без договора, налоговая может оштрафовать, а иногда могут открыть и уголовное дело. Есть такие виды наказания:

• штраф до 10 000 ₽ — если ИП не оформил сотрудника, а такое нарушение выявлено впервые
• начисление недоимки по НДФЛ и страховые взносам за работника + 40% от того, что недоплатили

Если ИП ещё раз поймают на том же нарушении, штрафы будут выше. А если в результате таких нарушений государство потеряет налогами 15+ млн ₽ за три года, будет уголовное дело и куда более жёсткое наказание: принудительные работы на 1–3 года или тюрьма до 3 лет.

Чтобы сотрудник не подвел. Если ИП нанимает сотрудника по договору, работник должен выполнять все требования этого договора: приходить вовремя на работу, носить униформу и делать то, что скажет начальство. Если что пойдёт не так, можно пригрозить судом. А если договора нет — в суд не пойдёшь. Сотрудник может подвести: не прийти на работу и пропасть, вынести кассу, да что угодно.

В суд уже не пойдёшь — ИП самого накажут за нарушение закона.

Договор: гражданско-правовой или трудовой

Договор ГПХ, конечно, удобнее. Плюс, не надо давать отпуск и платить взносы на травматизм, если обратное не указано в договоре. Поэтому многим интересно, может ли ИП нанимать сотрудников по договору ГПХ. Скажу сразу — такой договор подходит не для всех.

Договор ГПХ. Можно заключить, если сотрудник выполняет разовую услугу. Например, таргетолог настраивает рекламу в ВК в течение двух месяцев. Или строитель полгода делает ремонт в офисе. Или тренер по продажам месяц обучает менеджеров продавать.

Смысл в том, что все эти сотрудники работают не постоянно, они оказывают разовую услугу. Или несколько раз, но тоже не на постоянной основе. Работодатель не контролирует их график работы, ему главное — получить результат за срок, который прописан в договоре. Если через год ИП ещё раз нужно будет обратиться за услугами к таргетологу или строителю, надо снова подписать договор ГПХ. А вот если таргетолог или тренер по продажам нужны на постоянку, то подходит только следующий вариант.

Трудовой договор. Его заключают, когда сотрудник каждый день работает по графику и выполняет конкретные обязанности. Допустим, ИП нужно, чтобы реклама в соцсетях крутилась постоянно, а не только перед запуском курсов. Тогда берём таргетолога, который работает каждый день. У него есть график, список задач на день, перерыв на обед.

Подписывать договор ГПХ нельзя, так как у сотрудника постоянная работа, а не разовый заказ. Если схитрить и нанять сотрудника по ГПХ вместо трудового договора, можно получить штраф от 5000 до 10 000 ₽.

Какие налоги нужно платить за наемных работников

Если взяли сотрудников, за них надо заплатить 2 вида налогов.

Взносы на ОМС и ОПС. 30% надо отдать на пенсионное и медицинское страхование. Эту сумму нужно положить на единый налоговый счёт до 28 числа. Налоговая спишет ее автоматом и дальше распределит взносы сама.

А чтобы налоговая понимала, сколько денег нужно списать, до 25 числа надо подать уведомление с суммой налога, это можно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Уведомления подают не каждый месяц — не надо отправлять за последний месяц квартала. Вот график подачи уведомлений в 2023 году.

Взносы на травматизм. Эти взносы платят не через единый налоговый счёт, а в Социальный фонд. ИП платят от 0,2 до 8,5% — это зависит от ОКВЭД. Здесь можно узнать свой тариф. Оплатить взносы нужно до 15 числа в новый Социальный фонд России.

Вот график.

Управляйте командой из OkoCRM

Таск-трекер для командной работы внутри CRM. Ставьте задачи, отслеживайте дедлайны и организуйте совместную работу над проектами.

Инструкция по оформлению сотрудника

Чтобы оформить сотрудника, нужно заключить договор, сделать запись в трудовой книжке и ещё пару шагов. Но это только если уже принимали кого-то на работу и все внутренние документы готовы. Если нет, то добавляется ещё немного головняка. Вот как выглядит для ИП приём на работу первого сотрудника пошагово.

Шаг 1. Составить штатное расписание

В штатном расписании надо указать сотрудников и их должности, ставку, надбавки и полную зарплату. Допустим, ИП берёт сотрудников в магазин обуви: двух продавцов и кассира. Вот так выглядит штатное расписание.

Если в компании нет отделов, первый столбец заполнять не надо. Код должности для второго столбца можно посмотреть здесь . Если у продавца зарплата зависит от процента, это надо записать в примечании.

В штатном расписании нельзя указывать одинаковые должности с разной зарплатой. Если один продавец работает лучше другого и руководитель хочет повысить ему зарплату, можно сделать его старшим. То есть указать в расписании продавца, старшего продавца и кассира. Премий и надбавок это правило не касается.

Штатное расписание должны подписать кадровик и бухгалтер. Если их нет, руководитель подписывает сам. А ещё документ нужно утвердить приказом. Вот шаблон, но можно составить в свободной форме. Приказ должны подписать 3 человека: кадровик, бухгалтер и руководитель.

Или только предприниматель, если он совмещает все должности.

Если сделали штатное расписание на год, через год нужно утвердить новое. Если надо внести изменения в расписание, например, нанимаете бухгалтера и надо добавить его должность, просто делаете новый документ. Его тоже нужно утвердить приказом, но уже другим, вот шаблон.

Шаг 2. Запросить у работника список документов

У сотрудников нужно взять 4 документа:

• паспорт
• идентификационный номер
• СНИЛС
• трудовую книжку

Иногда нужны дополнительные документы, например, медкнижка.

Шаг 3. Составить договор и приказ о приеме на работу

Договор найма сотрудника для ИП можно составить самим, например, взять шаблон из интернета. Но лучше использовать утверждённую форму. За неправильно оформленный документ можно получить штраф до 10 000 ₽.

Надо распечатать и подписать 2 экземпляра договора: один отдать сотруднику, второй оставить себе. И чтобы потом не было проблем, мол, я свой экземпляр в глаза не видел, можно добавить в документ текст: «Экземпляр трудового договора получил». Пусть сотрудник напишет ФИО и поставит подпись.

Составлять приказ необязательно, как и просить сотрудника написать заявление. Приказ можно составить в свободной форме, но проще — по утверждённому документу. Приказ подписывают руководитель и сотрудник.

Шаг 4. Сделать запись в СЗВ-ТД и трудовой книжке, если она есть у работника

С 2020 года трудовые книжки переводят в новый формат. Если у сотрудника уже есть бумажная с записями, можно продолжать вести её, и при этом вести электронную — так её называют в народе. Правильное название — форма СЗВ-ТД. Если нанимаем специалиста, у которого ещё нет книжки, надо заполнять только электронную.

Электронная книжка (СЗВ-ТД) обязательна. Бумажная — по желанию сотрудника.

Источник: okocrm.com

Как ИП оформить работника

Наступает момент, когда предприниматель понимает, что только своими силами ему не справиться. Значит, пришла пора нанять сотрудников. Но как ИП оформить работника, чтобы компания двигалась вперед? Ведь появление штатных сотрудников влечет дополнительные затраты. Для того чтобы вы смогли правильно нанять персонал в 2017 году и были в курсе последних нововведений законодательства, мы детально разберемся в этом вопросе.

Оформляем сотрудника

Прием и регистрация сотрудников на работу – дело несложное для индивидуального предпринимателя. Однако, для того чтобы вы четко понимали алгоритм, обратите внимание на нашу инструкцию.

Пошаговая инструкция оформления сотрудника:

1. Для начала нужно собрать пакет документов. Вам понадобятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (книжки может не быть, если человек впервые устраивается на работу или это временный сотрудник, работающий по совместительству);
• военный билет (кстати, он может быть и у женщин, например у медицинских работников);
• документы об образовании (именно здесь нужны дипломы, свидетельства о пройденных курсах повышения квалификации и прочее);
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в народе – страховое свидетельство.

Помните, что если сотрудник впервые оформляется на работу, то у вас появляется обязательство завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2. Заполнить и подписать с сотрудником заявление о приеме на работу.

Данное действие не является обязательным, однако заявление может помочь в будущем избежать различных неприятных ситуаций, связанных как с налоговыми органами, так и с возможными трудовыми спорами.

3. Заполнить и подписать трудовой договор.

Для того чтобы грамотно составить трудовой договор, обратитесь за помощью к ст. 57 ТК РФ, а еще лучше – к квалифицированному юристу, который сможет разработать договор, исходя из особенностей вашей деятельности. Он составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

4. Расписаться в должностной инструкции.

Крайне важно, чтобы сотрудник четко понимал круг своих обязанностей и систему работы, проще говоря, бизнес-процесс. Однако мало кто из предпринимателей уделяет внимание разработке должностных инструкций, особенно на начальных этапах своей деятельности. Потратьте часть своего времени на составление должностных инструкций и обязательно познакомьте с ними своих подчиненных.

5. Составить приказ о приеме на работу.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу оформляется по специальной форме Т-1. Дата оформления приказа должна совпадать с датой заключения трудового договора, а работник, в свою очередь, обязательно должен расписаться в приказе. Не забудьте зарегистрировать этот документ в общем перечне приказов компании, чтобы не возникло путаницы в будущем.

6. Оформить личную карточку работника.

Личная карточка составляется по форме Т-2. Многие предприниматели не уделяют этому внимания, однако если вы хотите вести документооборот компании правильно, то обязательно заполняйте данные карты.

7. Внести запись в трудовую книжку.

Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.

Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.

8. Уплатить налоги и страховые взносы.

После того как сотрудник устроен, вам необходимо своевременно сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Расчеты необходимо делать, исходя из заработной платы сотрудника.

Развитие бизнеса начинается с грамотной постановки целей и подбора квалифицированных кадров. Помните, сотрудника нужно официально трудоустроить. Благодаря этому вы избежите проблем при возможной проверке со стороны налоговых органов. Хорошо подобранная команда поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень.

Источник: zhazhda.biz