Напомним, каждый понедельник с 12 по 28 октября работодатели будут предоставлять данные о количестве сотрудников, работающих из дома, и тех, кто продолжает посещать предприятия и организации. Требование закреплено в Указе Мэра Москвы № 97-УМ от 6 октября и касается как индивидуальных предпринимателей, так и организаций. Где взять, как заполнить и куда отправить форму для юрлиц и ИП о количестве сотрудников, переведенных и не переведенных на дистанционную работу – разбираемся вместе с mos.ru.
Эпидемиологическая ситуация остается напряженной. Число выявленных случаев заболевания коронавирусной инфекцией ежедневно растет. Столичным предпринимателям и организациям необходимо обезопасить себя и своих сотрудников и перевести максимально возможное число граждан на удаленную работу, уделив особенное внимание сотрудникам старшего возраста. Сегодня важно сделать все возможное, чтобы сдержать рост заболеваемости и избежать необходимости введения жестких ограничений», — подчеркнул руководитель Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы Алексей Фурсин.
1. Как организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?
Сведения нужно будет передавать через специальный сервис в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы. Важно готовить и предоставлять информацию заранее.
Кроме того, Департамент информационных технологий города Москвы рекомендует работодателям уже сейчас зарегистрировать личный кабинет организации на портале mos.ru или проверить доступ к нему, если учетная запись была создана ранее. Сервис начнет работать 9 октября. Для подачи данных необходимо скачать и заполнить специальную форму. В ней нужно указать наименование организации, ее ИНН, юридический адрес и другие сведения, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают очно и дистанционно.
Ранее для организаций было утверждено требование об обязательном переводе на удаленную работу не менее 30 процентов от общей численности персонала, закрепленное Указом Мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ. Документ также предписывает перевести на удаленную работу людей старше 65 лет и тех, кто страдает хроническими заболеваниями. В случае непредоставления указанных сведений и нарушения требования о минимальной доле персонала, работающего удаленно, работодатели подлежат привлечению к административной ответственности и наложению штрафов.
В соответствии с Указом Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, необходимо предоставить сведения об организации, а также информацию о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых были приняты решения о переводе на дистанционную работу.
Сведения необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.
Как ИП без нарушений привлечь наёмных работников в Беларуси? | Выпуск 1
Сервис для предоставления этой информации будет запущен в личном кабинете организаций и ИП на mos.ru 9 октября 2020 года. Загрузить сведения о работниках можно начиная с этой даты. Заранее зарегистрируйте личный кабинет организации на mos.ru.
Подготовку информации по установленной форме работодатели могут начать с 6 октября 2020 года.
Требование не распространяется на:
- организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
- организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
- организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
- организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
2. О каких сотрудниках необходимо сообщать?
Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:
- продолжают ходить на работу;
- работают удаленно.
О сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, следует предоставить расширенные сведения.
3. Где скачать форму для заполнения сведений о сотрудниках?
Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей вы можете скачать как на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru, так и здесь чуть ниже.
Рекомендуем начать сбор сведений и заполнение формы заранее. Все сведения должны быть переданы до 12 октября 2020 года включительно, и далее передаваться еженедельно по понедельникам.
Возможность загрузки данных появится с 9 октября 2020 года в личном кабинете организации на mos.ru.
4. Какие сведения обязательны для заполнения?
В форме для заполнения сведений об организации необходимо указать:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименовании организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) – код ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
- общая численность работников организации:
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Сведения о работниках, которые необходимо указать:
- номер мобильного телефона;
- государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
- номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
- номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
- номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Данные следует предоставить в формате xls, xlxs. Шаблон для заполнения можно скачать здесь.
5. Как вносить вид деятельности?
Требуется вносить код в соответствии со справочником ОКВЭД, в соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. “У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?”
Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму. Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл».
7. Куда отправлять заполненную форму?
Установленную форму с заполненными сведениями необходимо загрузить через личный кабинет юридического лица и индивидуального предпринимателя на портале mos.ru, новый сервис будет запущен 9 октября 2020 года.
Для передачи сведений у вас должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале, должна быть электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете юридического лица на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.
Рекомендуем заранее проверить наличие личного кабинета организации и корректность указанных сведений.
8. В какой срок нужно направить форму?
Сведения необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года.
9. Что будет, если организация не направит сведения?
Работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований Указа Мэра от 6 октября 2020 года № 97-УМ.
Для вашего удобства на mos.ru составлены:
- расширенная инструкция по регистрация кабинета ЮЛ и ИП ;
- сокращенная инструкция по регистрации кабинета ЮЛ и ИП ;
- инструкция по получению электронной цифровой подписи .
При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону +7 495 870-72-98.
Источник: guardinfo.online
Инструкция: составляем отчет «Сведения о среднесписочной численности работников»
Справка о среднесписочной численности работников показывает количество сотрудников за конкретный период. Это необязательные сведения для внутреннего пользования, а отчетную информацию о штате подают теперь в расчете РСВ.
Как и куда сдавать
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Как изменится РСВ в 2023 году
Вот как выглядит образец справки о среднесписочной численности работников за 2022 год в составе РСВ:
Расчет предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Плательщики со штатом работников свыше 10 человек подают РСВ в электронной форме. Если количество служащих меньше, страхователь вправе выбирать форму отчетности — бумажную или электронную.
С 2023 года страхователям фактически надо сдавать два расчета по страховым взносам. Один — стандартный ежеквартальный РСВ, до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Другой — ежемесячный РСВ, до 25-го числа следующего месяца. Это абсолютно новый отчет, в котором приводятся персонифицированные сведения о сотрудниках и их начислениях. Ежемесячный РСВ заменит упраздненную форму СЗВ-М.
Бумажная версия предоставляется в ИФНС по почте (с описью всех вложений), лично руководителем или его представителем, действующим по доверенности. Электронный вариант подписывается ЭЦП и передается через специализированные программы.
Когда сдавать
По новым правилам, РСВ с информацией о числе работников подают ежеквартально — до 25-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Годовую форму за 2022 год отправьте до 25.01.2023.
Филиалы зарубежных компаний, базирующиеся на территории РФ, обязаны предоставлять в ИФНС информацию в установленный срок.
Как заполнить
Для расчета ССЧ используйте указания по заполнению формы П-4 из Приказа Росстата № 872 от 30.11.2022. По правилам, среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется как сумма списочного штата за каждый календарный день месяца, включая праздничные, нерабочие и выходные дни, поделенная на число календарных дней месяца. В расчет не включают:
- совместителей, принятых на работу из других организаций;
- сотрудников по ГПД;
- служащих, обучающихся с отрывом от работы;
- собственников организации, не получающих зарплату;
- уволенных до истечения срока предупреждения или прекративших работу без предупреждения работодателя и других.
Если контрагенты, внутренние или внешние пользователи отчетности работодателя запрашивают сведения о штате организации, работодатель предоставляет такую информацию в произвольной форме на фирменном бланке компании. Вот пример произвольной справки о среднесписочной численности работников за 2022 год, используйте шаблон в работе.
Ответственность за нарушения
Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.
На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей. Кроме того, по ч. 1 ст.
119 НК РФ, за несвоевременную сдачу РСВ придется заплатить от 5% до 30% от неуплаченных взносов, но не меньше 1000 рублей.
Дополнительно: образец заполнения расчета по страховым взносам РСВ-1
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: gosuchetnik.ru
Новый отчет об удаленных работниках: как подготовить и куда сдавать — пошаговая инструкция
С 12 октября 2020 года работодатели обязаны сдавать новый отчет о сотрудниках, перешедших на «удаленку». Поскольку ранее его никто не сдавал, у многих возникли вопросы: как его подготовить и куда сдавать? Партнер юридической фирмы Law Commerce Offer
Для московских работодателей вводится новая отчетность, за непредставление которой предусмотрены достаточно серьезные последствия. Новый отчет об удаленных работниках — это уведомление о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Для чего необходим новый отчет
С 5 октября 2020 года указами мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ, от 29 сентября 2020 года № 94-УМ введены новые ограничительные меры, которые коснулись практически всех работодателей города Москвы.
- не менее 30 процентов сотрудников;
- всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями (кроме тех, чье присутствие на рабочем месте критически важно для работы организации).
На данный момент установлено, что обязательный режим удаленной работы продлится до 28 октября 2020 года включительно. Учитывая последнюю статистику и увеличение количества зараженных коронавирусной инфекцией, не исключено, что действие режима будет продлено.
Весь период действия режима удаленной работы, начиная с 12 октября 2020 года, сведения о выполнении обязанности по переводу сотрудников работодатели обязаны представлять в виде отдельного отчета.
При этом деятельность организаций не ограничивается и не приостанавливается полностью, они продолжают работать в обычном режиме только с некоторыми ограничениями.
Порядок предоставления сведений
Отчет в электронном виде необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года с использованием личного кабинета юридического лица, ИП на официальном портале mos.ru.
Важно: предоставлять отчет необходимо именно по понедельникам каждой календарной недели.
Соответственно, на текущий момент отчетные даты — 12, 19 и 26 октября 2020 года.
Чтобы направить сведения, у компании или ИП должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале и электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете можно использовать учетную запись организации на портале Госуслуг.
14 сентября мэрия Москвы объяснила, что ИП могут сдать отчет без электронной подписи . Процедура более подробно описана по ссылке.
Какие организации и ИП обязаны предоставлять отчет об удаленных сотрудниках
Все организации и ИП, зарегистрированные в Москве, должны предоставлять отчет, за исключением следующих:
- организации и ИП без работников;
- организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
- компании, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
- организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
- предприятия, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организации и учреждения здравоохранения;
- прочие организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV, в Москве.
На указанных работодателей не распространяется требование о переводе 30% сотрудников на удаленный режим работы, соответственно, они не обязаны предоставлять и отчет.
Обязанность по переводу сотрудников на дистанционный режим применяется не к отдельным профессиям, а к организации в целом.
Соответственно, требования касаются и представителей социальных профессий (общественный транспорт, вывоз ТБО и прочее), которые могут обеспечить соблюдение режима за счет персонала, осуществляющего офисную работу.
Каких сотрудников обязательно нужно перевести на удаленный режим работы
Помимо соблюдения требования о переводе 30% сотрудников на удаленный режим, необходимо определить сотрудников, которые должны быть переведены в обязательном порядке.
- все сотрудники старше 65 лет;
- беременные женщины;
- сотрудники с хроническими заболеваниями, в первую очередь с диабетом, болезнями легких, почек и сердца, злокачественными образованиями.
С перечнем заболеваний и состояний, требующих соблюдения режима самоизоляции, можно ознакомиться по ссылке.
Как заполнить новый отчет о сотрудниках
Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей можно скачать на официальном сайте mos.ru.
Данные следует предоставить в формате xls.
В форме для заполнения сведений об организации необходимо указать:
- полное наименование организации/ИП (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- краткое наименование организации (ИП не заполняют данный раздел);
- ИНН (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- ОГРН/ОГРНИП (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую) (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- общая численность работников организации;
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Важно: в число работников включаются как сотрудники, работающие по трудовым договорам, так и исполнители по договорам оказания услуг и другим гражданско-правовым договорам.
Не нужно включать в общую численность работников, которые работают в филиалах, представительствах в других регионах, находятся в командировках за пределами города Москвы или отсутствуют на работе по другим причинам (например, находятся на больничном или в отпусках любого типа).
В общую численность также необходимо включать сотрудников, работающих неполный рабочий день, совместителей.
Пример. В организации работают 10 человек, один сотрудник находится на больничном, один сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, двое — в командировке в Санкт-Петербурге, 5 человек работают в офисе полный рабочий день, один сотрудник работает внешним совместителем по 3 часа в день.
Для заполнения отчета по удаленным сотрудникам в приведенном примере показатели будут следующими:
- общая численность сотрудников — 6 человек;
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы — 4 человека;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы — 2 человека.
На сотрудников, которые переведены на удаленную работу, надо предоставлять расширенные сведения. Указывать ФИО сотрудников не нужно, достаточно привести:
- номер мобильного телефона;
- государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
- номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
- номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
- номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии);
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Важно: рекомендуется письменно запрашивать у работников, которые переходят на дистанционную работу, сведения, необходимые работодателю для заполнения отчета.
Чтобы получить информацию для отчета, следует составить письменный запрос в произвольной форме для работника с просьбой предоставить номер мобильного телефона, государственный регистрационный номер автомобиля, номера транспортных и социальной карт.
Если работник отказывается предоставлять информацию, то необходимо зафиксировать письменно факт вручения ему запроса, и попросить письменный отказ.
Указанные действия позволят минимизировать риск привлечения работодателя к ответственности за неполное предоставление сведений.
После заполнения можно отправлять отчет.
Печать и подпись на документе не требуются, так как он подается электронно, с использованием ЭЦП, через личный кабинет.
В ответ должно прийти техническое сообщение о принятии сведений.
Штрафы за непредставление сведений о сотрудниках по новой форме
Непредставление отчета о сотрудниках, как и указание в нем недостоверных сведений, грозит привлечением к ответственности по части 1 статьи 20.6.1 КоАП РФ — как за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения.
Штраф для юридических лиц от 100 000 до 300 000 рублей, а для ИП — от 30 000 до 50 000 рублей.
Деятельность работодателя может быть приостановлена на 90 суток или наложен штраф от 500 000 до 1 000 000 рублей, если в результате его действий или бездействия нанесен вред здоровью граждан.
Проверки выполнения работодателями города Москвы обязанности по переводу сотрудников на удаленный режим работы возложены на столичное ОАТИ (Объединение административно-технических инспекций). Они будут проводить проверки на выборочной основе, а также по жалобам сотрудников о неправомерных отказах в переводе на удаленную работу.
Источник: delovoymir.biz