С 2007 года, согласно современным нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе и индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников. Среднесписочная численность работников подается по специальной форме, на основании пункта 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ. Подавать данные сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.
Что такое среднесписочная численность работников
Среднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава работников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать.
Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.
Когда и куда подавать среднесписочную численность
Куда подавать сведения
Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.
Сведения о среднесписочной численности при регистрации
Сроки подачи сведений
Согласно законодательству, среднесписочная численность работников за год должна быть подана до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2013 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2012 год.
Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2012 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2012 года, а в следующий раз уже снова до двадцатого января 2013 года. То же самое правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.
Как подавать и рассчитывать среднесписочную численность работников?
Форма отчета о среднесписочной численности
Подавая сведения о среднесписочном составе работников предприятия, руководитель заполняет бланк установленной формы (КДН 1110018), заполняя в нем все необходимые графы (кроме тех, которые должен заполнить работник налоговой службы). Бланк среднесписочной численности работников заполняется в соответствии с Порядком №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который утвержден постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 года № 56.
Документ должен быть заполнен в двух экземплярах (один остается в налоговой службе, другой, со всеми необходимыми пометками, передается предпринимателю).
Mожно взять в налоговой службе, а можно найти в интернете на многочисленных сайтах (убедитесь только, что бланк соответствует современным нормам). Существуют также онлайн сервисы, на которых можно автоматически рассчитать среднесписочный состав работников.
Заполняя сведения в электронном виде, необходимо уточнить в вашей районной налоговой службе, принимают ли они информацию на электронных носителях (и в таком случае на диске или на дискете) или только в бумажном виде.
Образец заполнения среднесписочной численности работников также легко можно найти в интернете.
Порядок заполнения среднесписочной численности работников
Дабы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц календарного года. При этом важно помнить, что данные сведения подают абсолютно все предприниматели, даже те, кто работают в одиночку без персонала. Разумеется, среднесписочная численность ИП без работников будет равняться нулю, что и необходимо отразить в отчете.
Лица, которые учитываются при подсчете
Необходимо уточнить, что в среднесписочную численность входят не все работники предприятия. Чтобы рассчитать этот показатель точно, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность и кто не входит.
Вот список лиц, которые не входят в среднесписочную численность:
- собственники предприятия, которые не получают заработную плату;
- работники, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
- военнослужащие и адвокаты;
- женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также те лица, которые находятся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
- работники, которые работают по договорам гражданско-правового характера;
- работники, которые направлены за границу;
- работники, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
- внешние совместители.
p>Все остальные работники (которые работают неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности работников.
Что необходимо учитывать при расчете
Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается с учетом выходных и праздничных дней. Количество работников предприятия в такие дни считается равным количеству, которое было в последний рабочий день накануне.
Учитываются также те работники, которые находились в оплачиваемом отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с оформлением соответствующих документов).
Среднесписочная численность внешних совместителей не рассчитывается, поскольку такие лица учитываются в составе предприятия по основному месту работы.
Справка о среднесписочной численности работников (Форма учета среднесписочной численности) работников может быть заполнена вручную или на компьютере, главное, чтобы не было помарок и исправлений.
Алгоритм расчета
Удобнее всего, когда рассчитывается среднесписочная численность сотрудников, сначала посчитать работников, которые работают полный рабочий день отдельно, а потом – тех, кто работает неполный день, и затем уже сложить две полученные суммы.
Среднесписочная численность работников определяется только по целым единицам, поэтому лиц, которые работают неполный рабочий день удобнее будет посчитать по формуле:
Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников.
Часы рабочего дня высчитываются следующим образом: общее количество отработанных за неделю часов делится на количество рабочих дней в неделе.
Округление
Показатель среднесписочной численности работников должен быть выражен целым числом. Округление производят следующим образом: если после запятой стоит число равное пяти и больше, к целому прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают. Если после запятой стоит число меньшее единицы, просто убирают знаки после запятой.
Заполнение формы отчетности
Остановимся подробнее на той информации, которую вы должны внести в бланк. Заявление о среднесписочной численности содержит следующие необходимые для заполнения графы:
- идентификационный код индивидуального предпринимателя или предприятия;
- код причины постановки на учет (как правило эта графа не заполняется за ненадобностью);
- количество страниц – 001;
- наименование налоговой службы, в которую подается отчет;
- идентификационный код налоговой службы, в которую подается отчет;
- полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются);
- дата подачи отчета;
- среднесписочная численность работников;
- фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия (если таковая имеется).
Среднесписочная и средняя численность
Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения. Также этот показатель учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.
В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия помимо среднесписочной численности входят также работники, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия. Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».
Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность работников: как рассчитать среднесписочную численность, подробно пояснено выше, а в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Сведения о среднесписочной численности работников
Каждый индивидуальный предприниматель должен раз в год представлять отчёт о среднесписочной численности персонала. С 1 января 2022 г. эти сведения нужно подавать только тем ИП, которые нанимали работников в том году, за который отчитываются.
Для чего нужен этот показатель? Прежде всего, он связан с расчётом некоторых налогов. Кроме того, в организациях и ИП с численностью более 100 человек не может применяться УСН.
Порядок действий при подаче данного вида отчётности:
» Скачать бланк документа.
» Посмотреть образец заполнения сведений по средней списочной численности.
» Рассчитать среднесписочную численность по специальной формуле.
» До 20 января подать сведения в ФНС по месту жительства. Сведения сдаются по итогам календарного года.
Обратите внимание, что, если не подать данный отчёт вовремя, предпринимателю придётся заплатить штраф и в любом случае сдать сведения в налоговую.
Формула для расчёта среднесписочной численности
Среднесписочная численность рассчитывается сначала по каждому месяцу, затем ежемесячные результаты нужно сложить и разделить на 12. Итак, прежде всего, подсчитывается число сотрудников, которые работают полный рабочий день. Для этого нужно подсчитать среднее количество персонала за каждый день, сложить эти данные и разделить на число дней в текущем месяце.
Затем рассчитывается число сотрудников, которые работали неполный рабочий день (нужно знать количество человеко-часов за месяц). Два эти показателя нужно сложить за все месяцы и полученное число разделить на 12. Нецелые числа округляют.
Если у вас возникнут сложности с расчётом этого показателя, можно обратиться к специальным сервисам или онлайн-программам.
ООО «Оскар» — Новые бизнес идеи
Наш адрес: 630005, Россия, г. Новосибирск, ул. Николая Островского, дом 111, к. 5, оф. 408
Тел.: +7 (383) 299-22-10
101000, Россия, г. Москва, пер. Потаповский, д. 3, стр. 1
Тел.: +7 (495) 669-68-20 , e-mail:
Часы работы: 6 00 — 15 00 по Московскому времени
Запрещено любое копирование материалов сайта Оскар — бизнес идеи без согласия администрации.
Источник: oscar-sib.ru
Составление отчетов о среднесписочной численности работников
Кто сдает отчеты о среднесписочной численности работников
- Все организации, даже те, в которых не привлекаются наемные работники,
- Все индивидуальные предприниматели, привлекавшие в отчетный период наемных работников. Предприниматели, которые не имеют наемных работников, НЕ обязаны сдавать данный отчет (изменения, утвержденные Законом от 23.07.2013г. № 248-ФЗ).
Каким образом заполняются сведения?
Утвержденную форму сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год можно скачать здесь.
При заполнении отчета следует обратить внимание, что значение среднесписочной численности указывается в целых единицах.
Часто возникает вопрос о дате, на которую предоставляются сведения. При предоставлении сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год отражается дата – 1 января текущего года. В случае создания (реорганизации) организации отражается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Ниже приводится пример заполнения сведений за 2015 год.
Как рассчитывается среднесписочная численность работников?
Указания по расчету утверждены Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.
Расчет среднесписочной численности за любой период (год, полугодие, квартал и т.д.) определяется следующим образом:
Среднесписочная численность за период (год, полугодие, квартал и т.д.)
Источник: cbu23.ru
