Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как заполнить новую форму СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года в сервисе «1С-Отчетность»?
СЗВ-ТД в июле надо сдавать по старому формату. Применение новой формы перенесли на 1 августа, так как проверочная программа ПФР еще не обновлена, и ведомство не может принять новую форму отчета.
⠀
На сайте Фонда в качестве причины переноса указана эпидемиологическая обстановка и просьбы работодателей.ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ РАБОТНИКА ИЛИ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
С 1 июля 2021 года всех работодателей коснутся изменения в форме СЗВ-ТД, внесенные Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 No 769п . В инструкции мы рассмотрим все нововведения на примере программы «1C:Зарплата и управление персоналом».
Напомним, что отчет «СЗВ-ТД» необходим Пенсионному фонду для формирования электронных трудовых книжек.
Отчет формируют на основании документов кадрового учета и включают в форму сведения о трудовой деятельности сотрудника.
Сразу заметим, что до указанной даты отчет нужно предоставлять по старой форме, после следует использовать только новую форму.
Итак, какие же перемены претерпел отчет?
1. Появится раздел под названием «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Он будет заполняться компаниями (после процедуры реорганизации) только в случае, если правопреемнику нужно будет скорректировать ранее поданные данные. Раздел будет состоять из 4 строк, где следует указать информацию о бывшем работодателе.
Для наглядности перейдем в сервис «1С-Отчетность» (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис «1С-Отчетность»
Создадим новый отчет «СЗВ-ТД» (см. рис. 2).
Рис. 2. Создание отчета
Чтоб появился нужный нам раздел, дата отчета должна быть больше или равна 01.07.2021 года. Если оснований для заполнения раздела нет, то его следует оставить незаполненным (см. рис. 3).
Рис. 3. Новый раздел отчета
2. Появится графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Она заполняется лишь в отношении лиц, работающих в соответствующих местностях. В графе необходимо указать нужный код, обозначающий территориальные условия. Всего их предусмотрено два:
• РКС – работа в районах Крайнего Севера.
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Объявляем летние скидки на настройку ЭДО!
Настройка электронного документооборота
в вашей 1С — 1 800 руб. 1 300 руб .
Особые условия для наших клиентов, уточняйте у менеджера.
Код указывается каждый раз при сдаче данного отчета. Но заметим, что графу следует оставить пустой, если сотрудник не трудится в указанных местностях.
Для того чтобы данные автоматически попадали в отчет СЗВ-ТД и указывались в мероприятиях, необходимо провести нужную настройку.
Для этого перейдем в «Настройка» — «Предприятие» — «Организации» («Реквизиты организации») (см. рис. 4).
Рис. 4. Пункт «Организации»
На закладке «Основные сведения» проставляем соответствующую галочку и указываем территориальные условия (см. рис. 5).
Рис. 5. Закладка «Основные сведения»
При приеме на работу в строке «Территория» выбираем организацию (подразделение) с указанием территориальных условий. В нашем примере работник будет трудиться в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (см. рис. 6).
Рис. 6. Указание территориальных условий
В таком случае графа «Территориальные условия» в мероприятиях будет заполнена автоматически (см. рис. 7).
Рис. 7. Автоматическое заполнение территориальных условий
3. Удален «Отчетный период».
Ранее в этом разделе указывался месяц и год, за который предоставлялся отчет (см. рис. 8). Теперь этого раздела нет. Следует указать только дату (см. рис. 9).
Рис. 8. Форма СЗВ-ТД до 01.07.2021
Рис. 9. Форма СЗВ-ТД после 01.07.2021
4. Главным нововведением является обязанность заполнения всеми компаниями графы шесть «Код выполняемой функции».
На данный момент заполняют эту графу только организации, применяющие профстандарты.
Заполнение графы подразумевает под собой проставление определенного кода из Общероссийского классификатора занятий (далее ОКЗ) ( Приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст ).
Если организация забудет указать код или допустит ошибку по графе шесть, то сданный отчет необходимо отменить и пересдать.
Правила заполнения просты:
Проставляем код, который состоит из 5 знаков. Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: — «XXXX.X». Первые 4 знака — код группы, последний знак — контрольное число.
Сдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
Компаниям стоит ознакомиться с ОКЗ заранее, изучив иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования данного справочника.
Этот справочник можно найти в разделе «Настройка» — «Классификаторы» — «Общероссийский классификатор занятий» (ОКЗ) (см. рис. 10).
Рис. 10. Общероссийский классификатор занятий
В классификаторе легко найти нужную группу, вбив необходимые данные в окне поиска (см. рис. 11).
Рис. 11. Поиск группы в классификаторе
Воспользовавшись ОКЗ, заполним справочник «Трудовые функции» (см. рис. 12).
Рис. 12. Справочник «Трудовые функции»
Создадим новый документ, например, «Офис-менеджер», в котором укажем код по ОКЗ-3341,3 (см. рис. 13).
Рис. 13. Создание нового документа
При приеме на работу или переводе сотрудников необходимо заполнить строку «Трудовая функция» для автоматического отражения информации в СЗВ-ТД (см. рис. 14).
Рис. 14. Строка «Трудовая функция»
Веденные сведения отразятся в разделе «Мероприятия» в строках «Трудовая функция» и «ОКЗ» (см. рис. 15).
Рис. 15. Мероприятия сотрудника
Все вышеописанные изменения реализованы и в «1С:Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.94.
Подводя итог, заметим, что к вышеописанным изменениям необходимо отнестись ответственно, так как с 01.01.2021 года в КоАП установлена ответственность за ошибки, нарушение сроков и непредоставление формы СЗВ-ТД.
За указанные нарушения может быть вынесено предупреждение, либо назначен штраф от 300 до 500 руб. ( ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 №90-ФЗ , п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 №90-ФЗ ). Штрафы выписываются трудовой инспекцией ( приказ Роструда от 31.08.2020 № 170 ).
Источник: asp-edo.ru
Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников»
Обязанность работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек закреплена Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ.
Срок сдачи ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников»
Сдача ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД производится в срок до 15-го числа месяца следующего за отчетным.
Как сдать ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД
Сдача ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД возможна электронно по ТКС, курьером или почтой.
Стоимость подготовки ежемесячного отчета в пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД
Стоимость подготовки ежемесячного отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников с которыми за прошедший месяц произошли кадровые изменения.
Вы передаете или пересылаете нам по электронной почте копии документов и мы готовим форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников» в течении двух рабочих дней.
Перечень необходимых документов по каждому сотруднику для юридических лиц или ИП:
- ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя
- Страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС
- Идентификационный номер налогоплательщика ИНН
- Фамилия, имя и отчество
- Приказ о кадровом событии, которое произошло с сотрудником
Обращайтесь к нам и мы заполним форму без ошибок и точно в срок!
Источник: www.buh007.ru
Отчет по электронным трудовым книжкам (СЗВ-ТД)
Электронная трудовая книжка, новый отчет по трудовой книжке – важные темы, которые волнуют бухгалтера в начале 2020 года. Ведь работодатель должен представлять с начала 2020 года как отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам, так и выдавать сведения по запросам сотрудников. Но обо всем по-порядку.
1. Электронные трудовые книжки – порядок действий с 2020 года
2. Что нужно сделать работодателю
3. Отчет по трудовым книжкам в ПФР
4. Заполнение отчета СЗВ-ТД при смене наименования организации
5. Изменение данных отчета СЗВ-ТД
6. Отчет (сведения) по трудовым книжкам по запросу работника
1. Электронные трудовые книжки – порядок действий с 2020 года.
Когда бухгалтер начинает изучать эту тему, первый вопрос, который возникает – как вести электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. Работодатель с 2020 года ответственен лишь за то, чтобы сведения, связанные с оформление трудовых отношений с работниками вовремя и в установленном объеме поступали в ПФР.
Законодательные номы содержатся в двух нормативных актах:
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ,
- Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ
В настоящий момент работники могут как сохранить бумажную трудовую книжку, так и отказаться от нее, перейдя на электронную. Те же, кто только начинает свою трудовую деятельность с начала 2021 года, бумажную трудовую уже не увидят. Сведения по таким работникам будут фиксироваться только в электронной трудовой книжке. В 2020 году начинающим трудовую деятельность работникам может быть оформлена как бумажная, так и электронная трудовая книжка.
2. Что нужно сделать работодателю
В Федеральном законе № 439-ФЗ (статья 2) прописан порядок действий работодателя по переходу на электронные трудовые книжки:
- Необходимо привести локальные нормативные акты (ЛНА) организации в соответствие с новыми нормами в отношении оформления трудовой деятельности сотрудников (электронные трудовые), либо создать новые ЛНА.
- Согласовать принятые изменения с представителями работников (профсоюзами, если такие есть, или другими выборными органами представителей работников).
- Обеспечить техническую готовность к передаче сведений в ПФР. И здесь идет речь не только о наличие компьютерной техники и подключении к ТКС (телекоммуникационным каналам связи), но и заключении с ПФР нового соглашения о взаимодействии по электронным трудовым. На наш взгляд, соглашение должны оформить все работодатели, в том числе и те, кто ранее не заключал с ПФР соглашения об электронном документообороте. Ждем более подробную информацию ПФР.
Форма такого заявления уже есть в 1С Бухгалтерия предприятия и 1С ЗУП – «Заявление на подключение к ЭДО ПФР (электронные трудовые книжки)». Находится форма в разделе Отчетность / Уведомления / Заявления по эл. документообороту с ПФР / Заявление на подключение к ЭДО ПФР. Затем нужно дождаться рассмотрения такого заявления региональным отделением ПФР. И только при положительном результате рассмотрения заявления, — отправлять отчеты (сведения) в ПФР.
- Уведомить до 30 июня 2020 года всех работников в письменной форме о новых формах ведения трудовых книжек. Например, о возможности сохранить бумажную трудовую книжку наряду с ведением электронной.
- Принять до 31.12.2020 от всех работников заявление о форме трудовой книжки. Тем сотрудникам, которые решили больше не вести бумажную трудовую, нужно будет сделать запись о соответствующем заявлении работника в бумажную трудовую книжку и выдать ее на руки работнику.
Работодатель обязан с 1 января 2020 года как представлять отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам, так и выдавать сведения по запросу работника.
3. Отчет по трудовым книжкам в ПФР
Отчет по трудовым книжкам с 2020 года представляется в ПФР в те же сроки, что и СЗВ-М. Полное правильное название отчета – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Первые сведения об утверждении новой отчетной формы (СЗВ-ТД) появились 30 января 2020 г. Сама форма, порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР еще 25.12.2019 за № 730п. Форма вступает в действие с 04 февраля 2020 года.
Отчет по трудовым книжкам в ПФР по форме СЗВ-ТД можно подавать как в электронном виде по установленным форматам, так и в бумажном виде.
Сведения в отношении трудовой деятельности необходимо представлять на всех работников. Никаких особых правил для совместителей не прописано, значит – и на них тоже.
- о заключении или прекращение трудового договора,
- других изменений по трудовой деятельности (например, перевод на другую должность, установление второй и последующей профессии или иной квалификации и т.п.),
- поступление заявления сотрудника о желании продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде,
- запрос сотрудника сведений об его трудовой деятельности.
Если ничего из перечисленного не было, сведения по форме СЗВ-ТД не подаются. Иными словами, «нулевой СЗВ-ТД» в случае, когда отсутствуют сведения для заполнения, подавать не нужно.
Такой порядок действует в 2020 году.
Предположим, что никаких событий из вышеперечисленных не было. Но необходимо помнить, что до 31 декабря 2020 года все сотрудники (включая и, например, единственного сотрудника – директора) должны подать заявление о выборе формы трудовой книжки. Если подача заявления произойдет в декабре, то до 15 января 2021 года (через год!) придется подать как сведения о таком заявлении, так и сведения о трудовой деятельности сотрудника, подавшего заявление, по состоянию на 01.01.2020 – именно так прописано в законодательстве:
«При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя» (п.п. 1 п. 2.5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
Одновременно представление сведений означает наличие в отчете дополнительной строки, в которой указывается последняя запись из трудовой книжки, сделанная перед 01.01.2020 года:
Так прописано в п. 2.6.6. Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Предположим, что единственный сотрудник (директор) оформит заявление о сохранении бумажной трудовой книжки 25 декабря 2020 года. Тогда в срок до 15.01.2021 будет необходимо подать отчет по трудовым книжкам в ПФР, в котором в шапке формы будет отметка о том, что директор подал заявление. В табличной форме будет заполнена одна строка, в ней будут сведения о том факте, что он, например, приступил к исполнению обязанностей директора общества с 17 января 2019 года.
В таблице нужно будет указать дату 17.01.2019, вид мероприятия «ПРИЕМ», реквизиты документа о приеме (приказ или решение единственного учредителя), должность и вид поручаемой работы.
На одном из бухгалтерских сайтов размещена информация, что виды мероприятий заполняются согласно цифровым кодам:
1 — прием на работу,
3 — переименование работодателя,
4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации,
6 — запрет занимать должность (вид деятельности).
Также должен быть указан Код выполняемой функции (при наличии).
В отношении заполнения кода в разных источниках опубликована противоречивая информация.
В одном из них утверждается, что код занятий нужно выбрать из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), и он состоит из 5 знаков.
В другом источнике советуют определять код исходя из данных, прописанных в профессиональных стандартах. Реестр профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда.
Тогда код состоит из семи знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
- первые пять цифр, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности и обобщенная трудовая функция (раздел I профессионального стандарта),
- последние два цифробуквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
На сайте ПФР в разделе «Электронные трудовые книжки» — http://www.pfrf.ru/etk приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД. На основании примеров можно заключить, что заполнение кода выполняемой функции, исходя из кодов, указанных в классификаторе, неверно. Нужно руководствоваться кодами, указанными в профстандартах.
По информации ПФР код нужно будет проставлять только с 2021 года при его наличии. В 2020 году в эту графу нужно просто оставить пустой, не заполнять.
Разберемся, где найти код выполняемой функции на основании Примера 4, размещенного на сайте ПФР. Пример можно скачать из предпоследнего раздела «Законодательство об электронных трудовых книжках» (Примеры заполнения формы СЗВ-ТД).
В примере речь идет о приеме на работу «Бухгалтера по зарплате в бухгалтерии». Значит, нам нужен профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 февраля 2019 г. № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»). Надеемся, что каждый бухгалтер хоть раз заглядывал в этот документ.
В Примере 4 выбран код «8.002-В-6». Вот тут мы бы поспорили со специалистами ПФР, подготовившими Пример 4. На наш взгляд, они не очень внимательно изучили профстандарт «Бухгалтер».
Да, в разделе I стандарта указан основной код для вида деятельности – «Деятельность в области бухгалтерского учета» — 08.002.
Предположим, что в Пример 4 вкралась техническая ошибка и первый нолик перед цифрой «8» просто потерялся.
А вот В-6, на наш взгляд, для «бухгалтера по зарплате в бухгалтерии» не подходит категорически. Ведь обобщенная функция по коду «В» — это «составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта».
Если по поиску в стандарте найти «заработная плата» — то попадем в разделе III стандарта, в описание «необходимых умений» для трудовой функции с кодом А/02.5.
Соответственно, в Примере 4 мы бы рекомендовали поставить код «08.002-А-5».
Бухгалтеру в фирмах, где нет специалиста по кадрам, придется подробно разбираться в кодах других профессий. Но вернемся к отчету СЗВ-ТД.
Если заявление сотрудника о выборе формы трудовой до 31.12.2020 не будет оформлено, подать новый отчет по трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД все равно придется, даже если никаких кадровых событий не произошло.
Крайний срок подачи — до 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в ред. проекта № 748744-7).
С 2021 года будет для сдачи сведений установлено два срока.
Прежний срок (до 15 числа следующего месяца) останется для всех сведений кроме приема/увольнения.
Новый срок подачи отчета с 01.01.2021 — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) о приеме или увольнении, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
4. Заполнение отчета СЗВ-ТД при смене наименования организации
Ранее, при ведении бумажной трудовой книжки, при смене наименования организации или ее правовой формы, каждому сотруднику делалась запись в трудовую о таком факте. Также нужно действовать и при ведении трудовой книжки в электронном виде. Нужно будет подать сведения на всех сотрудников.
Пример заполнения СЗВ-ТД для такого случая есть на указанном выше сайте ПФР. Он — для одного сотрудника (пример 5). Если таких сотрудников 120, то придется подать 120 сведений по форме СЗВ-ТД!
5. Изменение данных отчета СЗВ-ТД
Нормативным документом ПФР предусмотрена подача отменяющих и корректирующих сведений.
Если необходимо отменить ранее представленные сведения, то подается форма с первоначальными данными, но в последней графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» указывается символ «Х».
Если нужно изменить ранее предоставленные сведения, то во вновь заполняемой форме приписываются две строки:
- первая заполняется как в предыдущем случае,
- вторая — заполняется новыми (верными) данными.
6. Отчет (сведения) по трудовым книжкам по запросу работника
Сведения из электронной книжки можно получить согласно статье 66.1 ТК РФ:
- у текущего (последнего) работодателя,
- по запросу в ПФР или МФЦ,
- в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.
Форма в документах ПФР – СЗИ-ТД.
Есть проект Минтруда, в котором совсем другие формы: СТД-Р и СТД-ПФР. Именно эти формы, скорее всего, будут утверждены вместо СЗИ-ТД. Об этом говорит, например, тот факт, что в 1С-ЗУП уже сейчас может увидеть именно их.
Форма СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) будет представляться работнику по его запросу или увольнению с 2020 г. У работника будет право выбрать форму, в которой он хочет получить сведения (в бумажном или электронном виде).
Запрос делается в произвольной форме. Работодатель может помочь работнику, распечатав форму заявления из программы 1С. В бухгалтерии предприятия форма находится в блоке «электронные трудовые книжки» (Зарплата и Кадры / Электронные трудовые книжки).
Более подробно про форму СЗВ-ТД есть в нашем курсе Азбука отчетности
Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм
Подробнее про формирование отчета по электронным трудовым книжкам СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:
Отчет по электронным трудовым книжкам (СЗВ-ТД)
- ← Как заполнить табель учета рабочего времени: ошибки при заполнении
- Учет путевых листов →
Источник: azbuha.ru
