ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п.
2.3, 2.6 – 2.7 Порядка). Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД. Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД. 1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам. Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново.
Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.
Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.
СЗВ-ТД в 2021 году. Отчет о трудовой деятельности. Образец заполнения СЗВ-ТД за январь и февраль.
Пример. По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения. 
В карточке сотрудника исправляем дату рождения. В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята». Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения. 
Сохраняем отчет и отправляем его.
2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника
Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:
— если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет; — если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно;
— если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).
В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х». Пример. Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020. 
Создали первичный отчет СЗВ-ТД.
ГлавБлог Бумажные дела #2. Как заполнять отчет СЗВ-ТД
Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки. В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята». В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020. Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной. 
Сохраняем и отправляем отчет. 3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события
В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения. В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.
Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.
Пример. Создали документ увольнения. Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие. 
Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения. Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги. 1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР». 
2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности». Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения. 
После выбора в табличной части документа появятся 2 строки. Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены. Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа. Проводим документ.
Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника. В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.
Сохраняем и отправляем отчет. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru
С 1 июля 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД
С 1 июля 2021 года работодатели обязаны применять новую форму отчета СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п. Расскажем подробнее, какие изменения в нее внесены и как заполнить новую форму с учетом корректировок.
Обновления формы СЗВ-ТД
- новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять в том случае, если компании требуется уточнить сведения, ранее поданные реорганизованной фирмой. В разделе указывается информация по реорганизованной компании – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП;
- новая графа «Работа в Районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу». В первом случае нужно указать код РКС, а во втором – МКС;
- исправленная графа «Код выполняемой функции (при наличии)». Из формы исключили оговорку «(при наличии)», которая раньше указывала, что не всем работодателям нужно было заполнять эту графу. Сведения вносили только те страхователи, которые применяли профстандарты. Поскольку в новой форме оговорку убрали, графу должны заполнять все работодатели – и те, кто использует профстандарты, и те, кто их не использует;
- удаленный раздел «Отчетный период». Теперь этот раздел заполнять не нужно – требуется быть внимательными, чтобы не пропустить сдачу отчета за каждый отчетный период.
Как заполнить графу «Код выполняемой функции»
Ранее информация в графе заполнялась по типу ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года кодировка имеет другой вид – ХХХХ.Х, а информация выбирается из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). Первые четыре знака – это код наименования группы занятий, а последний знак – контрольное число.
При поиске информации в Классификаторе не нужно искать наименование конкретной должности – их попросту нет. Там указаны группы занятий, которые имеют четыре уровня: основные группы, подгруппы, малые группы и начальные группы. При этом нужно выбирать начальную группу, по ней брать код и контрольное число.
Некоторые коды совпадают с конкретной должностью, указываемой в штатном расписании. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, а для юристов – 2611.8. Но возможна ситуация, когда должность и название группы не совпадают, тогда требуется искать совпадения по описанию и примерам выполняемой работы (указаны в Классификаторе). Например, для главного бухгалтера нужно использовать код 1211.1 – группа называется «Управляющие финансовой деятельностью».
Штраф за ошибки в СЗВ-ТД
Если в СЗВ-ТД обнаружатся ошибки или отчет не будет сдан, работодатель будет оштрафован на основании ст. 5.27 КоАП РФ:
- 30 000 – 50 000 руб. для юридического лица;
- 1 000 – 5 000 руб. для ИП и должностных лиц.
Кроме того, должностные лица будут оштрафованы по ст. 15.33.2 КоАП РФ на 300–500 руб.
Но Пенсионный фонд не накладывает штраф, а передает информацию в трудовую инспекцию. А она уже сама определяет, штрафовать работодателя или нет. Инспекция может выписать только предупреждение, что вполне возможно как мера ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Источник: assistentus.ru
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу?
Лучше узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете:
1 Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
2 Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
3 Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
Прием на работу
Перевод на другую должность
Запрет суда занимать должность
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
где 1–4 знаки — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Пример несколько должностей
Код выполняемой функции
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Если в отчете после 1 июля код не будет заполнен, ПФР не примет отчет. В случае опоздания, представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф от 300 до 500 руб., но возможно обойтись предупреждением.
Санкции не применяются к предпринимателям, так как они не приравниваются к должностным лицам.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании.
З. Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району
Источник: www.bashkortostan.ru