Для маршруток и другого общественного транспорта правила применения ККТ в 2020 году аналогичные.
Можно не использовать ККТ, если услуги перевозки осуществляются в труднодоступных местностях, где нет интернета, при условии выдачи по требованию клиента документа, подтверждающего расчет.
Даже если онлайн-касса необязательна, водитель обязан выдать пассажиру кассовый чек или квитанцию в форме БСО, которые подтверждают платеж за услуги такси. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать обязательные реквизиты:
- название, серия и номер квитанции;
- наименование фрахтовщика, адрес, номер телефона, ИНН;
- дата выдачи квитанции;
- стоимость пользования легковым такси (цифрами и прописью);
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
Допускается внесение в квитанцию дополнительных реквизитов.
Порядок применения ККТ в такси
Оплата пассажирских перевозок в легковом такси производится с помощью онлайн-кассы всеми организациями и ИП, кроме исключений, описанных выше. При оплате поездки наличными онлайн-касса применяется в общем порядке.
Для всех у кого ИП с ПАТЕНТОМ. СРОЧНО !!!
Если расчет производится безналом, можно использовать один кассовый аппарат удаленно для нескольких автоматических устройств для расчетов. Это удобно для крупных парков транспортных средств и позволяет не покупать ККТ в каждую машину. В случае безналичной оплаты перевозчик вправе не выдавать чек на бумаге, а также в случае непредставления клиентом номера телефона или e-mail – не направлять кассовый чек или БСО в электронной форме клиенту.
Если компания-перевозчик работает через агрегатор, являющийся платежным агентом, то обязанность проводить платежи через онлайн-кассу возлагается на агрегатор. Поставщик услуг перевозки приобретать кассовую технику не должен.
Варианты применения онлайн-касс в такси:
- кассовый аппарат в каждом автомобиле. Водитель проводит расчет по окончании поездки, распечатывает чек клиенту. Чек можно отправить в электронном виде или показать в виде QR-кода на экране смартфона. Оптимальным решением в таком случае будут мобильные онлайн-кассы с мощным аккумулятором для автономной работы и модулем беспроводной связи. Популярные модели мобильных онлайн-касс для такси: Эвотор 5, Эвотор 5i, Атол Sigma 7.
- онлайн-касса в офисе. Таксист передает сведения об оплате онлайн-кассе, находящейся в офисе перевозчика, с помощью специального приложения на смартфоне. Касса проводит платеж и возвращает данные таксисту, который выдает чек клиенту. Удаленные ККТ нужно синхронизировать с мобильным ПО на смартфонах водителей и платежным сервисом. В салоне авто может быть принтер чеков для распечатки квитанций клиенту.
- облачная касса для такси. Перевозчик арендует онлайн-кассу, размещенную в дата-центре компании-арендатора, подключает к ней автомобили таксопарка в удаленном режиме. Платежные операции проводятся через облачный сервис. Использование облачной кассы освобождает перевозчика от необходимости следить за обновлениями ПО, решать технические проблемы и т.д.
Нарушение требований законодательства о применении кассовой техники может повлечь наказание в виде штрафа. За повторные нарушения предусмотрены более серьезные санкции, вплоть до дисквалификации водителя и приостановки деятельности таксопарка на определенный срок.
Нужна ли онлайн-касса / Яндекс Такси / Позитивный таксист
Специалисты ООО ЦИО помогут в выборе и настройке онлайн-кассы для такси.
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).
Источник: astral-cio.ru
Нужна ли касса на патенте для ИП — применение онлайн-ККТ на ПСН
ПСН или патент — удобная форма налогообложения, которую часто используют для малого бизнеса. У нее есть свои преимущества в ведении бухгалтерии, упрощенном вычете налогов, но патент не освобождает от кассы. ККТ нужно применять при ПСН, но некоторые предприниматели могут обойтись и без кассы. В этой статье расскажем, кто может использовать патент без кассы, а для кого она обязательная.
Подберем кассу для ИП на ПСН
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Нужна ли онлайн-касса на патенте
Применение кассы для любой СНО обусловлено федеральным законом № 54 от 2003 года. Но в 2017 году данный закон получил ряд дополнений, и теперь компании и ИП обязаны применять не просто ККТ, а онлайн-кассу, которая передает фискальные данные через интернет и хранит данные на фискальном накопителе.
Если вы индивидуальный предприниматель на патенте, касса нужна будет вам не только по требованию закона, но и для ведения товарного учета и автоматизации аналитики. Некоторые предприниматели могут работать на патенте без ККТ, но, в случае расширения бизнеса, касса все равно станет необходима. Поэтому рекомендуем сразу позаботиться о покупке кассы. Если для вас сейчас не обязательно применение кассы на патенте, то можно купить универсальный вариант — смарт-терминал. Его можно применять при любой СНО, он может работать со встроенной и сторонней ТУС и он дешевле, чем большая POS-система с привязкой к ПК.
Ответить на вопрос, нужна ли касса для ИП на патенте, возможно только при комплексном подходе. Некоторые предприниматели, например те, кто работает на ярмарке, могут не использовать кассу, а для тех, кто торгует в павильоне, она необходима в некоторых случаях.
Поможем выбрать подходящую кассу
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Какие ИП на патенте не применяют ККТ
Все предприятия, которые могут работать без ККТ, указаны в п.2 ст. 2 54-ФЗ. В случае с ИП на патенте без онлайн-кассы могут работать только те, у кого:
- Нет наемных работников
- Товары, изготовленные самим предпринимателем
Если вы не попадаете под эти пункты, то вам обязательно нужно выдавать клиентам фискальный чек о продаже.
Если вы перепродаете товары от поставщика на торговой точке, то вам на патенте нужна онлайн-касса, а если вы продаете их в интернете, то вам запрещено использовать ПСН, но и касса вам не нужна. А если вы продаете изделия собственного производства, то вы можете работать на ПСН без кассы.
Кроме того, есть категории из п.2 ст. 2 54-ФЗ, которые освобождены от применения кассы при любой СНО:
- Газетные и журнальные киоски, где печатная продукция составляет более 50%
- Предприниматели, торгующие в розницу на ярмарках и выставках без павильонов
- Продавцы безалкогольных разливных напитков из передвижных бочек и цистерн
- Продавцы, занимающиеся развозной торговлей с рук и ручных тележек
- Продавцы фруктов и овощей в развал (в уличных палатках)
- Предприниматели, занимающиеся ремонтом обуви и ключей
- Предприниматели, которые оказывают услуги сиделок, нянь и репетиторов
- Те, кто сдает в аренду жилье
Бесплатная консультация по выбору кассы
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Касса для ИП на патенте без работников
Если у вас нет работников, без онлайн-кассы вы можете продавать только товары собственного производства. В том числе на заказ. Если же у вас нет работников, но вы занимаетесь перепродажей фабричных товаров, то вам на ПСН касса нужна. От применения ККТ ИП на патенте освобождаются только продавцы изделий собственного производства, или же те, кто попадает в список ИП, которые могут работать без кассы при любой СНО.
Если вы предоставляете услуги и у вас нет работников, то в некоторых случаях вы можете перейти на НПД. Кроме того, если вы самостоятельно оказываете услуги на патенте, то вы можете выдавать клиенту товарный чек, вместо фискального. Но это льгота действует не для всех видов услуг. В каких сферах нужна ККТ:
- Парикмахерские услуги
- Медицинские услуги
- Ветеринарные услуги
- Ремонт автотранспорта
- Ремонт техники
- Тренерство
- Сфера общепита
- Товары в прокат
- Охота и рыболовство
Таким образом, если вы владелец ателье и у вас нет работников, то вы можете работать без кассы, а клиентам выдавать товарный чек. Но, если вы оказываете услуги по ремонту часов и другой мелкой техники и у вас нет работников, то касса вам нужна по закону. Но в таком случае вы можете работать как самозанятый и тогда покупать ККТ вам не нужно.
Подберем кассу для ИП на патенте
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Касса для ИП на патенте — как выбрать
Если вам касса на патенте нужна обязательно или вы решили применять ее для собственного удобства, то теперь вам необходимо выбрать подходящее оборудование. Так как патентную систему налогообложения используют небольшие компании, где мало работников и небольшой товарный оборот, то для такой СНО наиболее подходящим станет смарт-терминал. Он обходится дешевле, чем POS-системы с компьютером, его мощности и функционала хватит для работы на предприятии с низким и средним потоком клиентов.
При покупке оборудования обратите внимание на следующее:
- Мощность кассы. Важно, чтобы ККТ могла справиться с вашим потоком клиентов, так как каждая касса имеет свою скорость печати. На современных моделях скорость варьируется от 50 мм/сек до 300 мм/сек. Для торговых точек с количеством чеков до 100 штук в смену хватит скорости от 60 до 90 мм/сек.
- Программное обеспечение. Если вы покупаете смарт-терминал, то обратите внимание на предустановленную кассовую программу, если ее нет, то ее необходимо будет докупить. Кроме того, не все ККМ поддерживают возможность работы со сторонней программой. Особенно это важно, если ИП на патенте нужна онлайн-касса для кафе или ресторана, так как этим сферам будет неудобно работать со стандартной ТУС.
- Формат печати. Современные кассы умеют печатать чек разной ширины и разного формата. Это помогает экономить чековую ленту, а также размещать на ней рекламу или акции. Кроме того, сейчас для работы необходим ФФД 1.2, уточните перед покупкой, поддерживает ли касса такой формат фискальных данных.
Наиболее популярным сейчас является смарт-терминал Эвотор 7.2. Это небольшая касса для ИП на ПСН, которая может печатать до 100 чеков в смену. В ней уже есть установленное кассовое ПО, поэтому его не придется докупать. Если вам нужна переносная касса, то стоит обратить внимание на Эвотор 5i и 5ST, которые имею в комплекте аккумуляторы для автономной работы.
Также вы можете купить фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. В таком случае, вам нужно подобрать подходящую систему учета для вашего бизнеса, а также кассовый интерфейс.
Источник: evoclub.pro
Кассы для таксистов в 2023
Налоговые органы увеличивают количество проверок по нарушениям в работе кассовых аппаратов для служб такси. LIFE PAY рассказывает, как избежать штрафов и правильно принимать оплату.
- Публикатор: LIFE PAY (LIFEPAY)
Онлайн-кассы для такси и таксистов в 2023 году
В 2023 году применение ККТ станет обязательным для всех. Это означает, что компании и ИП с наемными работниками должны использовать кассу независимо от налогового режима. Водители, перевозящие пассажиров, должны выписывать чек и передавать информацию в Федеральную налоговую службу через Интернет (письмо Министерства финансов № 03-01-15/91866).
Однако в отношении служб такси были внесены изменения. Поэтому теперь возможно пробить чек онлайн и передать информацию пассажиру в электронном виде — по почте или в смс. Нет необходимости делать это на бумаге. Так обстоит дело, например, с популярной службой «Яндекс. Такси».
Для малого и среднего бизнеса преимущества удаленного формирования чеков означает значительную экономию. Например, нет необходимости устанавливать физический смарт-терминал или кассу. Достаточно иметь один кассовый аппарат на предприятие и удаленно пробивать чеки. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом.
— Водители, сотрудничающие с агрегаторами (например, Яндекс. Такси, Uber), которые выступают в качестве платежных посредников. Клиенты оплачивают поездку банковской картой через специальное приложение и получают электронный чек.
— Сотрудники таксомоторных компаний, работающие с компаниями или действующие как корпоративное такси.
— Водители такси, доставляющие товары и выступающие в роли курьеров, также могут быть ограничены в предоставлении клиентам QR-кода для загрузки квитанции в момент оплаты.
Какую онлайн-кассу для такси выбрать?
Говоря о том, какую онлайн-кассу выбрать и купить для обеспечения работы такси, важно отметить, что в данном случае есть два основных варианта:
— Облачные онлайн-кассы и удаленные устройства. Удобство заключается в том, что самим водителям не нужно иметь кассовый аппарат. Водители могут сформировать чек с помощью специального приложения и отправить данные в кассу, расположенную в дата-центре или в офисе таксомоторной компании. После оплаты клиент получает электронный чек по номеру телефона или электронной почте.
Облачная касса LIFE PAY — вне зависимости от того, где происходит продажа, все чеки формируются в одной кассе, и она же отправляет через ОФД отчет в налоговую. Весь процесс проходит через дата-центр LIFE PAY. Если у вас работают сотрудники на выезде, то им не понадобится ничего, кроме смартфона с приложением LIFE POS.
— Кассовые аппараты, установленные непосредственно в автомобиле. В этом случае чеки выдаются на месте. Это оптимальный вариант, если водитель зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.
Для наиболее эффективного и удобного учета чеков следует выбрать компактный кассовый аппарат, который работает от аккумулятора и может передавать данные в ОФД. Вы также можете приобрести онлайн-кассу со встроенным терминалом. Это избавит от необходимости приобретать дополнительное оборудование и сэкономит место в автомобиле.
Как использовать кассовые аппараты для таксистов?
— Водители выбирают на кассовом аппарате услугу по перевозке пассажиров или грузов;
— Среди дополнительных услуг можно выбрать ожидание (1-3 минуты бесплатно, больше — платно), пробег, использование детского кресла и т.д;
— В квитанциях вместо адреса выставления счета должны быть указаны номер, модель и марка автомобиля.
— Таксистам следует помнить, что они должны подать декларацию в налоговые органы; сотрудники ФНС сверят поданную информацию с данными, полученными от кассира.
Штрафы за эксплуатацию такси без чека
— В случае невыдачи чека клиенту водитель заплатит штраф в размере 2 000 рублей.
— Если квитанция оформлена неправильно (реквизиты заполнены неверно), штраф составляет от 3 000 до 10 000 рублей.
— Если платежные реквизиты не представлены в контролирующий орган вовремя, штраф составляет от 3 000 до 10 000 рублей. В случае сбоя интернет-соединения водитель должен быть уведомлен о том, что информация с чека кассового аппарата должна быть отправлена в ОФД и ФНС в течение 30 дней после выдачи чека.
— В случае работы без кассового аппарата размер штрафа следующий: 10 000 рублей — для частного предпринимателя; 30 000 рублей — для юридического лица.
Обратите внимание, что регулярные проверки предприятий Федеральной налоговой службой будут отменены с 2022 года; с 1 января 2023 года налоговые инспекторы смогут проводить проверки в любое время без предварительного уведомления предпринимателя.
Источник: les.media