С 1 квартала 2021 года декларирование продажи алкогольной продукции регулируется приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397 (ред. от 26.05.2021) «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.
Содержание
Обязаны ли продавцы пива подключиться к ЕГАИС?
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обязаны подключиться к ЕГАИС в целях подтверждения факта закупки (поступления) товара. Этот же закон установил сроки, с которых они должны исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Наглядно сроки представлены на официальном портале Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка в одном из Информационных сообщений.
Торговать пивом ИП можно!
Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС?
- Рабочий компьютер, соответствующий требованиям, перечисленным на сайте egais.ru, желательно, с блоком бесперебойного питания.
- Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программа для работы в системе ЕГАИС, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
- Ключевой носитель JaCarta SE, на который должны быть записаны квалифицированная электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС и уникальный RSA-ключ, который выдается бесплатно в Росалкогольрегулировании.
- Так как универсальный транспортный модуль (УТМ) не имеет интерфейса, необходима учетная (бухгалтерская) программа, совместимая с УТМ, для взаимодействия с базой данных ЕГАИС, или программа сдачи отчетности онлайн, которая поддерживает такие возможности.
Количество экземпляров программных средств ЕГАИС
Сколько экземпляров программных средств ЕГАИС должны иметь продавцы пива в зависимости от количества мест осуществления деятельности?
Ответ дан в Информационном сообщении для организаций пивоваренной отрасли от 09.10.2015 на странице новостей сайта egais.ru:
В соответствии с решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает: Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС
Индивидуальный предприниматель обязан приобрести один экземпляр программных средств и разместить его в любом месте, например, в одной из своих торговых точек или у себя дома.
Розничная продажа пива и пивных напитков
Для организаций, торгующих пивом, такого послабления нет, и им придется на каждой торговой точке располагать по отдельному комплекту программных средств.
Как подключиться к ЕГАИС?
Вы приняли решение подключиться к ЕГАИС. Что дальше? Дальше вы можете прочитать о том, как подключиться к ЕГАИС, на информационном портале от компании ЦентрИнформ и попытаться все сделать самостоятельно. Именно, попытаться, так как результат не очевиден.
Я же рекомендую подключаться через операторов компаний по сдаче электронной отчетности онлайн (некоторые из них предлагают возможность подтверждения фактов закупок бесплатно) или организации, продающие бухгалтерские и учетно-складские программы с бесплатной технической поддержкой. У этих же поставщиков можно будет приобрести ключевой носитель JaCarta SE с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Специалисты технической поддержки проведут вас по всем этапам подключения к ЕГАИС, помогут настроить свою программу для взаимодействия с ЕГАИС и в дальнейшем будут оказывать необходимую помощь. Обращаться придется не один раз, именно поэтому техническая поддержка должна быть бесплатной и доступной в рабочее время.
Штрафы за отсутствие подключения к ЕГАИС
Каков размер штрафных санкций за отсутствие подключения к ЕГАИС?
Кодекс об административных правонарушениях:
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
Бесплатные сервисы и программы для ЕГАИС
Бесплатные сервисы и программы для взаимодействия с ЕГАИС могут неожиданно стать платными, их разработчики не обязаны оказывать всестороннюю техническую поддержку, поэтому, если вы решите ими воспользоваться, отнеситесь к выбору внимательно. Я не работал с этими ресурсами, привожу их для ознакомления, ищите и читайте в интернете отзывы.
ЕГАИСИК
С 01.11.2018 года ЕГАИСИК остается бесплатным только для тех клиентов, кто заключил договор с ОФД через их компанию, для остальных — 200 руб. в месяц.
ТриАР-Розница
Программа ТриАР-Розница ограничена по функционалу в бесплатной версии: доступен только прием товара с ЕГАИС (подтверждение закупки).
Мерката.ЕГАИС
Руководители портала Мерката.ЕГАИС заявляют о том, что сервис для взаимодействия с ЕГАИС бесплатен. Почему? В разделе «Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС» они отвечают так:
А ответ прост. Мы хотим изменить правила игры на рынке. Если мы не создаем для вас добавленной стоимости, то за что нам платить деньги? А если вам понравится то, как работаем мы и наш сервис, то возможно, в июле 2016, когда вы будете выбирать автоматизацию магазина, вы выберете умную кассу Мерката.
Источник: vremya-ne-zhdet.ru
Нужна ли система ЕГАИС для продажи пива
Для организаций, торгующих пивом, начало 2016 года ознаменовалось изменением основных правил учета товара. Бухгалтеры предприятий, занимающихся розничной торговлей пивом (любой формы собственности), обязаны знать, как зарегистрироваться и присоединиться к этой системе. Чтобы не возникало вопросов, нужна ли система ЕГАИС для продажи пива, разложим все по полочкам.
Что значит аббревиатура
«Единая государственная автоматизированная информационная система» (ЕГАИС) является базой данных и учета предприятий-производителей и предприятий-поставщиков алкогольных напитков. В этой программе ведется учет производства и движения алкогольной продукции, количества оптовых поставок и адресов получателей. Может, программа не так совершенна, как хотелось бы, но свою роль в контроле рынка она выполняет. Благодаря этой программе становится возможным отслеживание продукции без сертификатов.
Система ЕГАИС начала свою работу с 2005 года, но именно с 1 января 2016 года (письмо ФСРАР № 17788/15-02) в систему были включены розничные предприятия: продавцы пива, медовухи, сидра и пуаре.
Регистрация в ЕГАИС для пива нужна только при получении товара от оптовиков, дальнейшая розничная продажа учету не подлежит.
Что дает система
Система должна подтверждать следующие данные:
- Кем, когда и сколько (в литрах) произведено пива.
- Кем, когда, в каком населенном пункте было расфасовано и в тару какого объема.
- Производится учет пивной продукции, подлежащей обложению акцизом (импортное пиво).
- В целях контроля за сбытом спиртного ведется сбор информации и учет подакцизных марок.
- Ведется аналитический контроль за выпуском алкогольных напитков и объемом продаж на территории Российской Федерации.
- Благодаря программе покупатель и поставщик обмениваются документацией, тем самым пресекая появление на территории РФ несертифицированных напитков.
Отражать пиво в ЕГАИС, согласно этой схеме, нужно обязательно. Она необходимо, чтобы передавать требуемые данные.
Кто должен отчитываться
- Оптовики, компании, закупающие большие партии пива, хранящие или реализующие их.
- Индивидуальные предприниматели.
- Пункты общественного питания при покупке партии пива для розничной реализации.
- Городские торговые точки, продающие пиво в розницу (с 01.07.2016).
- Сельские торговые точки отчитываются о розничной реализации (с 01.07.2017).
- Сельские торговые точки подают отчет о закупках, как и прочие торговые фирмы (с 01.01.2016).
- Для торговых предприятий Крыма включение в отчетную систему ЕГАИС предусмотрено с 01.07.2017.
Для пива на розлив
Так как разливное пиво – такой же алкоголь, как и другие напитки, то логично, что и оно подлежит контролю в системе.
Если ресторан, пивной бар и кафе, торгующие пивом на разлив, подключены к системе ЕГАИС, это будет показателем того, что организация добросовестно реализует проверенный, сертифицированный товар. Приобретая пиво в таком месте, вместе с напитком покупатель получает чек, в котором отражен код, подтверждающий, что пиво куплено именно у этого продавца. Если акцизная марка не будет отсканирована, кассовый аппарат не сможет довести до конца выписку чека и, следовательно, закончить торговую операцию.
Для подключения к системе предпринимателю необходимо купить компьютер, программное обеспечение, ключ с электронной подписью и программу УТП. Также нужно иметь в штате или нештатно программиста для обслуживания учетной системы.
Учет разливного пива в системе ЕГАИС работает следующим образом:
- Формируется товарный чек через кассу.
- Сканером 2D фиксируется код EAN 13.
- Код на товаре указывает программе, есть ли в напитке алкоголь. Так как алкоголь присутствует, проявляется дополнительная графа для заполнения.
- Фиксируется указанный на пиве код PDF417, и пробивается чек.
- При нажатии кнопки «Итого» данные о проданном алкоголе поступают на сервер и вносятся в программу.
- Информация, указанная в чеке, поступает в фискальное хранилище.
- Чек подтверждает электронная подпись руководителя предприятия.
- Сам чек зашифрован с помощью криптоключа JaCarta.
- Работник кассы пробивает кассовый документ (чек).
Если партии мелкие
Розница не должна фиксировать проданные мелкие партии товара. Реализатор, продавая в кафе бутылку пива, вовсе не обязан отчитываться в мелкой реализации. Такая строгая отчетность пока свойственна только крепким спиртным напиткам (вино, водка, коньяк и другие), а пивная продукция относится к слабоалкогольным товарам.
Самое главное – подтвердить с помощью кассового документа или товарной накладной, зарегистрированной в системе, что оптовая партия пива была куплена у организации, поставляющей пивную продукцию легально. За оптовую торговлю пивом без ЕГАИС положен штраф:
- Торговое заведение (юридическое лицо), уличенное в торговле пивом без применения ЕГАИС, будет оштрафовано на сумму от 100 000 до 150 000 рублей.
- Физическое лицо за ту же провинность пострадает на сумму от 10 000 до 15 000 рублей.
Такие крупные штрафы назначаются для переубеждения недобросовестных продавцов, которые предпочитают работать по серым схемам.
Как рaботать с поставщиками
Итак, как работать с поставщиками и пользоваться ЕГАИС тем, кто занимается розничной реализацией?
- Перед отгрузкой заказанной партии организация-продавец оформляет первичные документы (накладные), в ЕГАИС поставляемый товар показан как остаток.
- Организация-заказчик получает накладную через компьютерную программу для передачи подобных сведений (универсальный транспортный модуль).
- При доставке товара сверяют фактическое наличие прибывшего товара с ранее полученной накладной, и если все сходится, то данные о поступлении отправляются в ЕГАИС.
- Как только сведения в систему ушли, количество полученного пива списывают с остатка продающей фирмы и ставят на остаток принявшей организации.
Если при получении пивной продукции будут обнаружены недостача или излишек товара, то есть накладная не будет соответствовать фактическому количеству, получатель может отказаться от приемки груза или же товар принять, а недостачу (излишки) записать в ЕГАИС. Фиксация прихода-расхода (движения) пивной продукции в ЕГАИС помогают контролировать и учитывать, куда и сколько напитка отгружено, сколько получено реализатором.
Источник: zhazhda.biz
Может ли ИП продавать пиво без кассового аппарата
В статье рассмотрим, нужен ли кассовый аппарат для ИП, который торгует пивом. Разберемся, в каких случаях онлайн-касса обязательна и какую лучше выбрать. А также мы расскажем о штрафах за продажу пива без ККМ.
Можно ли ИП торговать пивом без кассового аппарата
Если ИП торгует пивом, нужен кассовый аппарат:
Законом 261-ФЗ от 03.07.2016 для ИП, занимающихся торговлей пивом, установлена обязанность с 31.03.2017 приобрести и использовать при расчётах ККМ.
Законами 54-ФЗ и 171-ФЗ также предусматривается, что ИП может продавать пиво только с использованием онлайн-кассы независимо от места торговли (ресторан, магазин, киоск, павильон, ларёк, объекты стационарной торговли) и способа расчёта (наличкой или карточками).
Нужен ли кассовый аппарат для ИП на ЕНВД при розничной торговле пивом
Вопрос о том, можно ли ИП на ЕНВД торговать пивом без кассы, в том числе и в розницу, возникает у предпринимателей в связи с многочисленными поправками в законодательство. На первый взгляд, кажется, что нормы законов 54-ФЗ и 171-ФЗ противоречат друг другу.
Пленум ВСРФ своим постановлением от 11 июля 2014 года указал на то, что нормы закона 171-ФЗ имеют приоритетное значение, а там однозначно указано на обязательность применения онлайн-кассы для ИП на ЕНВД при розничной торговле пивом.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП, торгующих пивом в отдалённых местах
Согласно части 7 статьи 2 закона о ККТ, для ИП, занимающихся розничной торговлей пивом в отдалённых местах (без доступа к интернету), перечень которых утверждается региональными властями, кассовый аппарат обязателен. Но хоть в этом случае кассовый аппарат и нужен для ИП, его разрешается использовать автономно, то есть без подключения к системе ЕГАИС и, соответственно, без передачи данных в ФНС через интернет.
Как правильно выбрать ККТ для торговли пивом
Главное требование к кассовой технике для ИП на ЕНВД или любом другом режиме налогообложения при торговле пивом — возможность её подключения к единой государственной информационной автоматизированной системе (ЕГАИС). С помощью этой системы обеспечивается контроль за производством и оборотом алкогольной и спиртосодержащей продукции. С обязательными требованиями к технике можно ознакомиться на ее сайте.
Онлайн-касса для ИП, торгующего пивом, должна поддерживать следующие функции:
- обеспечивать учёт и контроль продукции;
- направлять информацию в ЕГАИС;
- обеспечивать контроль за движением товара и денег;
- отслеживать сроки хранения товара, списывать продукцию, выполнять её переоценку и возврат;
- формировать отчётность и направлять её в налоговую службу;
- вести журнал реализации разливного пива.
Оптимальный вариант — универсальная касса, обеспечивающая направление данных в ЕГАИС, в комплекте со считывателем QR-кодов и штрихкодов. Такие модели стоят дороже, но с их помощью вы закроете все вопросы, связанные с отчётностью перед налоговыми органами и другими контролирующими/проверяющими службами.
Обязан ли ИП вести журнал учёта продаж пива
Продавцы пива обязаны вести учёт объёмов розничных продаж в специальном журнале, форма и правила заполнения которого установлены службой Росалкогольрегулирования (приказ №164 от 19 июня 2015 года). Его можно вести как в электронной, так и бумажной форме.
Заполнять журнал необходимо ежедневно:
- дату продажи;
- название проданной продукции;
- объём единицы используемой тары;
- количество реализованного товара.
За отсутствие журнала или при ошибках заполнения начислят штрафы!
Последствия торговли пивом без кассового аппарата для ИП
За продажу пива без кассового аппарата для ИП предусмотрена административная ответственность.
Если это первое нарушение, штраф составит 25-50% от выручки, но не менее 10 000 рублей. При нарушении во второй раз в дополнение к денежному штрафу могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев, а если выручка превысила 1 млн руб., директор может быть дисквалифицирован на 2 года.
Источник: otkroem-ip.ru
