Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
13 июля 2021
Транспортная и товарно-транспортная накладные: что важно знать
Разбираемся с самыми популярными вопросами по оформлению транспортной и товарно-транспортной накладных и рассказываем, каким образом можно оформить данные документы в программе 1С.
Зачастую покупатели и поставщики, осуществляя доставку товара автомобильным транспортом, не уделяют должного внимания транспортной накладной, полагая, что товарной накладной, акта и счета-фактуры достаточно для подтверждения поставки товара.
Составление счета / накладной / акта выполненных работ
На самом деле, неверное документальное оформление операции грозит участникам сделки налоговыми рисками.
Действительно, оформление услуги по доставке товара порой вызывает массу вопросов:
- Кто и в каких ситуациях обязан оформлять транспортную накладную?
- Нужно оформлять товарно-транспортную накладную?
- Или два этих документа стоит оформлять одновременно?
Итак, как мы уже заметили ранее, субъекты бизнеса зачастую не считают нужным подтверждать доставку транспортной накладной, полагая, что данный документ является необязательным. Однако, при перевозке товара автотранспортом в обязательно оформляется транспортная накладная ( ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ , п. 2 ст. 785 ГК РФ ).
Нужно помнить, что верно оформленная транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих не только факт оказания услуги по доставке товара, но и реальность совершенной сделки.
В каких случаях необходимо оформлять транспортную накладную?
Оформление документа обязательно, если:
1. Поставщик или покупатель при перевозке товара прибегают к услугам транспортной компании. Тогда заказчик услуг будет являться грузоотправителем и составлять транспортную накладную.
2. Поставщик доставляет груз покупателю собственными силами, при этом стоимость услуги по доставке согласована и зафиксирована в договоре и в акте. То есть в данной ситуации покупатель отдельно платит за услугу доставки груза, в соответствии с договором поставки, где указана цена услуги. Оформленная поставщиком транспортная накладная будет являться подтверждением транспортных расходов.
Если поставщик не оформил должным образом транспортную накладную или вовсе не предоставил данный документ, то покупатель не сможет принять расходы на доставку в налоговом учете и НДС к вычету. Даже если продавец на услугу доставки предоставит акт, это не будет являться подтверждением понесенных покупателем расходов. Расходы на доставку могут быть подтверждены только транспортной накладной.
Формирование товарной накладной
Нужно ли одновременно с транспортной накладной оформлять и товарно-транспортную накладную?
Нет, обычно оформление товарно-транспортной накладной одновременно с транспортной накладной не требуется ( письма Минфина от 15.10.2018 № 03-03-06/1/73696 , от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110 ). Хотя ранее налоговые инспекторы придерживались противоположного мнения.
Бывают операции, при которых товарно-транспортные накладные должны быть оформлены – транспортировка абсолютно любым транспортом этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции.
Несмотря на то что наличие этого документа необязательно, формировать его все же можно. Товарно-транспортная накладная наряду с транспортной накладной подтверждает факт доставки товара продавцом покупателю. Но еще раз повторим, что для целей налогового учета необходимо иметь транспортную накладную.
В каких случаях транспортная накладная не нужна?
Не всегда при перевозке товаров нужна транспортная накладная. Не придется составлять данный документ, если:
1. Покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика. В такой ситуации перевозку груза подтвердит путевой лист.
2. Поставщик в документах на поставку не указал цену доставки, а включил ее в стоимость товара. В данном случае для подтверждения расходов понадобится товарная накладная и товарно-транспортная накладная.
Транспортная и товарно-транспортная накладная в программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
Разобрав все нюансы, касающиеся транспортной и товарно-транспортной накладной, перейдем к оформлению данных документов в программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).
- Комментарии
Источник: asp-edo.ru
Что такое товарная накладная и где используется?
Любая коммерческая операция, выполняемая компанией, должна иметь документальное подтверждение. Такие бумаги носят название первичных и используются для ведения бухучета.
В число главных первичных документов всех торговых организаций входит товарная накладная, без которой не обходится ни одна сделка по купле-продаже. Что это за документ? И в каких случаях он оформляется?
Что такое товарная накладная?
Товарная накладная применяется предприятиями для документирования отпуска продукции сторонней компании и обычно имеет унифицированную форму, подтвержденную Госкомстатом РФ.
Ее составляют в 2-х экземплярах, куда заносят данные о поставщике и получателе, дату оформления документа, перечень отпускаемой продукции с объемом и стоимостью, а также фамилии должностных лиц, которые несут ответственность за хозяйственную операцию. После заполнения на накладной ставятся печати компаний и подписи лиц, ответственных за отгрузку.
Один из экземпляров передается заказчику и используется им для оприходования товаров, второй остается у поставщика и выступает основанием для списания продукции со склада. Хотя оформление накладной допускается в произвольной форме, предпочтительнее заполнять установленный образец, чтобы избежать придирок со стороны налоговой.
Многие предприятия держат на складе готовые шаблоны с прописанными реквизитами и другой неменяющейся информацией, что значительно ускоряет загрузку при работе с постоянными покупателями.
Где используется товарная накладная?
Товарные накладные применяются на всех предприятиях, которые занимаются отпуском товаров. Это могут быть как крупные фабрики и заводы с собственными отгрузочными складами, так и магазины, осуществляющие оптовые продажи.
Помимо использования при оформлении сделки купли-продажи, накладная необходима бухгалтерам для ведения отчетности, а также работникам склада, которые на ее основании осуществляют оперативный складской учет.
Для чего нужна товарная накладная?
Хозяйственную операцию сложно представить без накладных, поскольку они необходимы всем участникам сделки. С их помощью продавец может учитывать количество товара, оставшегося на складе, а покупатель – сверять выгружаемую продукцию с данными, указанными в документе.
Если компания, приобретающая товары, недовольна их качеством, она использует товарные накладные для возврата продукции или для предъявления в суде (если до этого дойдет дело). Необходим документ и перевозчикам, занимающимся транспортировкой. Товарная накладная передается водителю, перевозящему продукцию, а он, в свою очередь, отдает ее грузополучателю.
Если во время транспортировки его остановят представители автодорожной инспекции, он должен будет предъявить ее по требованию, доказав тем самым, что товар не украден и доставляется на законных основаниях.
В чем разница между товарной и товарно-транспортной накладной?
И товарная, и товарно-транспортная накладная относятся к сопроводительной документации, однако различаются как оформлением, так и ситуацией, при которой передаются материальные ценности. Товарно-транспортная накладная используется только в тех случаях, когда для перемещения продукции применяют транспортные средства, а товарная оформляется при любых сделках купли-продажи.
В товарно-транспортной накладной отражаются физические характеристики отпускаемой продукции (количество, вес), номер автомобиля и путь его следования, тогда как в товарной накладной указывается только объем и стоимость продукции.
Чем товарная накладная отличается от расходной накладной?
Расходная накладная используется для учета расхода продукции внутри компании, например при оформлении отпуска тележек для продавцов, товаров, которые будут раскладываться в торговом зале, и так далее. Ее сохраняют на складе и применяют при подсчете товарных остатков.
Таким образом, в отличие от товарной накладной, выписываемой сторонним организациям, расходная накладная оформляется для внутреннего пользования и не выходит за пределы компании.
Источник: www.mnogo-otvetov.ru
Накладные ЕГАИС: как работать по правилам
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.
Техническая поддержка ЕГАИС
Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.
Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.
В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:
- 1. Товарный. Заполняется отправителем груза. Содержит данные о товаре, перемещаемом к поставщику.
- 2. Транспортный. Состоит из нескольких подразделов. Заполняется перевозчиком и отправителем груза. Здесь указываются дата и время убытия и прибытия, а также другая информация.
Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.
Правила оформления накладной
Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.
Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.
Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС
Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.
Приемка накладных
Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.
Когда транспортное средство с грузом прибудет к адресату, тот сверяет сведения в бумажной и электронной накладной с фактическими данными. От него требуется подтверждение ТТН в ЕГАИС, если информация сходится, или оформление возврата в случае расхождений. Сформировать ответный документ в 2021 году необходимо в течение того дня, когда был доставлен товар.
Таким образом, получателем создается один из документов:
- акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя
- акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику;
- акт об отказе приема накладной.
В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.
При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.
Как принять ТТН
Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС:
- 1. Выбрать накладную в программе ЕГАИС, которая поступила от поставщика. Нажмите кнопку «Приемка».
- 2. Считать сканером акцизные марки на каждой бутылке алкоголя. Данные о товаре автоматически попадают в поле с фактическим содержимым.
- 3. Проверить накладную в ЕГАИС и нажать «Принять».
С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.
Подключение к ЕГАИС от 1 дня
Подключитесь к ЕГАИС для торговли алкоголем по специальной цене .
Как подтверждать накладные в ЕГАИС
Ведение учета алкоголя предусматривает точную передачу фактических данных в систему ЕГАИС. То есть, складские остатки должны соответствовать остаткам в системе. Это достигается за счет своевременного подтверждения накладных в ЕГАИС, оформления отказов, расхождений.
Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную:
- 1. Откройте список неподтвержденных накладных в ЕГАИС. Нажмите на кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
- 2. Откроется окно, где нужно ввести идентификационный номер накладной (10 знаков), который сообщает поставщик.
- 3. Если фактические данные соответствуют информации в документах, сформируйте акт о принятии накладной.
- 4. Введите в поле «fsrar ID отправителя» код, который сообщит поставщик.
- 5. Введите номер акта из бумажной накладной в соответствующем поле.
- 6. Укажите категорию товара в поле «Номенклатура».
- 7. Нажмите «Отправить».
Росалкогольрегулирование напоминает, что в 2021 г. предусмотрены новые сроки подтверждения накладных в ЕГАИС. Если от получателя в течение 60 дней не будет никаких операций, алкоголь возвращается на баланс поставщика. Отметим, что данное правило действует в отношении ТТН, оформленных после 1 января.
Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.
Переотправка накладной
Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:
- 1. Узнать у поставщика номер накладной, который использовался для ее регистрации в ЕГАИС.
- 2. Перейти в личный кабинет и в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
- 3. Нажать «Отправить».
После обработки запроса система направит ТТН получателю.
Где посмотреть ТТН
Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:
- ИНН холдинга-отправителя;
- ID предприятия-получателя;
- номер накладной, поиск которой осуществляется.
Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.
Обратите внимание!
Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по
Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.
Штрафные санкции
В связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.
В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст.
14.19 КоАП РФ.
Штрафы по ЕГАИС, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.
Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.
Вывод
Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Источник: kassaofd.ru