ИП уведомление о сокращении работника

Если руководствоваться статьей 180 Трудового кодекса РФ, сокращение штата или численности работников в организации осуществляется по строго регламентированным правилам. Увольнение сотрудников на данном основании инициируется работодателем, что предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК.

Чтобы избежать конфликтов и неудобных ситуаций, руководитель компании (или ИП) должен соблюсти целый ряд необходимых формальностей. Одна из них – своевременное предварительное уведомление каждого работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности (штата, численности).

За какой срок нужно уведомить об увольнении?

Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.

Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Сокращение персонала. Права работника. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.

Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:

1. Увольнение сотрудников по причине сокращения штата (численности) персонала разрешается работодателю, если перевод сокращаемого работника на иную работу (должность), имеющуюся у данного работодателя, не представляется возможным.
2. Надо учесть, что работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации и состоянию здоровья этого физлица. Такое условие предусмотрено ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
3. В первую очередь, нужно предлагать именно те вакансии, которые имеются у работодателя в данной конкретной местности.
4. В иных местностях вакансии также могут предлагаться работодателем, если это оговорено трудовым (коллективным) соглашением.
5. Так или иначе, сокращаемый работник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст. 180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение.

При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Сокращение штата. Что делать? Советы кадровика

Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.

Порядок подачи уведомления работнику

Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.

Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.

Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).

Как оформить при сокращении штата или численности?

Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.

Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).

Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.

Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:

1. Название фирмы-работодателя.
2. Информация о конкретном сотруднике, подлежащем увольнению (ФИО, его должность).
3. Сведения о самом уведомлении (регистрационный номер, дата).
4. Наименование (заголовок) документа.
5. Дата предстоящего расторжения договора.
6. Перечень должностей (вакансий), предложенных сокращаемому лицу. При этом указываются суммы зарплаты.
7. Четко формулируется предложение работодателя о переводе сокращаемого лица на вакантную позицию.
8. Четко формулируется необходимость ответа сокращаемого субъекта по поводу выбора одной из предложенных вакансий. Нужно оговорить, что отказавшемуся работнику будет выплачено причитающееся выходное пособие с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
9. Констатируется факт прекращения трудовых отношений с этим гражданином в том случае, если он откажется от предложенных вакансий.
10. Подпись руководителя.
11. Подпись сотрудника об ознакомлении.

Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.

Источник: 9trud.ru

Уведомление о сокращении должности: образец. Уведомление о сокращении работника

Уведомление о сокращении представляет собой документ, который вручается работнику лично под роспись за 2 месяца до его увольнения. Кроме того, в нем должны быть указаны вакантные должности, которые существуют на данный момент в организации. Иначе бывший сотрудник организации вправе будет обратиться за защитой интересов в судебные органы.

Порядок

Соблюдение всей процедуры увольнения по сокращению штата является гарантией того, что сотрудник не будет обращаться в судебные инстанции для того, чтобы восстановиться на работе в своей должности. Именно поэтому руководителю нужно грамотно оформить данный процесс от начала до конца.

Как гласит часть 2 статьи 180 кодекса о труде, начальник предупреждает гражданина о предстоящем сокращении за пару месяцев до предстоящей даты увольнения. При этом он должен предложить ему все имеющиеся на предприятии должности, даже если они не соответствуют квалификации сотрудника.

Поэтому уведомление о сокращении необходимо грамотно оформить с соблюдением всех норм закона. Потому что этот документ является первичной информацией, которая доводится до работника лично и под роспись.

Оформление

Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах. На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте. Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. В том случае, если гражданин согласен на другую должность, то необходимо оформить его перевод.

Уведомление о сокращении работника. Образец

Уведомление о сокращении работника

Процесс расторжения договоров о найме сотрудников на основании мероприятий по ликвидации должностей из штатного расписания организации подразумевает выполнение ряда обязательных условий и требований. Одно из них заключается в рассылке оповещений, составленных письменно, гражданам, попадающим под процедуру.

Порядок уведомления о предстоящем сокращении

Основания принятия решения о сокращении штатов бывают самыми разными: неэффективность конкретных вакансий, материальные трудности компании, ее реорганизация и т.д. Вне зависимости от них процедура сокращения проводится по четко установленному законом алгоритму.

Один из обязательных этапов заключается во вручении уведомлений о сокращении. При этом работодатель должен учитывать тот факт, что с некоторыми категориями граждан он не сможет разорвать трудовые отношения на основании уменьшения численности штата работников. К таковым относятся:

• женщины, находящиеся в положении и пребывающие в декретном отпуске или же те, кто в ближайшем времени оформит его;
• работники, являющиеся родителями-одиночками детей в возрасте до трех лет или детей с какой-либо группой инвалидности до 18 лет.

Лиц, входящих в вышеуказанный список, можно уволить на основании сокращения штатов только в том случае, если действия работодателя подразумевают полную ликвидацию предприятия.

Кого следует уведомить

Законодательство обязывает работодателей не только ознакомить работников с уведомлением под личную подпись, но и направить аналогичную бумагу о предстоящем увольнении в центр занятости (ЦЗН).

ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинами ознакомить сотрудника с извещением лицо не представляется возможным, Трудовой кодекс разрешает пользоваться для его пересылки услугами почтовых отделений.

Также руководителю потребуется уведомить орган профессионального союза работников (при его наличии). Это требуется для получения разрешения на расторжение рабочего договора с сотрудником.

В какой срок

Срок направления уведомления о сокращении в ЦЗН напрямую зависит от количества граждан, с которыми расторгается трудовой договор:

• до 50 человек – как минимум за две недели до даты предполагаемого увольнения;
• от 50 до 200 работников – за месяц;
• от 200 до 500 сотрудников – за два месяца;
• свыше 500 лиц – за 90 дней.

Уведомление о сокращении должно быть направлено сотруднику как минимум за два календарных месяца. Существуют 2 исключения:

1. при срочном соглашении – за три рабочих дня;
2. при трудовом договоре о рабочих отношениях сезонного типа – за семь рабочих дней.

ВНИМАНИЕ! При желании гражданин может досрочно уволиться по собственной инициативе. В таком случае он потеряет свое право на получение компенсации в виде выходного пособия после увольнения.

Как правильно составить уведомление

Для заполнения описываемого предупреждения трудовым законодательством не предусмотрено унифицированного бланка. Организации разрешается использовать для этого самостоятельно разработанные формы.

Составление типового варианта документа подразумевает последовательное указание следующих сведений:

1. Полное наименование организации с указанием формы, сведения о работнике (Ф. И. О., занимаемая должность) и информация о лице, составляющем документ.
2. Подробно описывается основание направления (сокращение штатов). Вместе с этим требуется указать предполагаемую дату проведения процедуры, дату приказа и реквизиты.
3. Ссылка на законодательный акт, на основании которого проводится процедура. В описываемом случае – положения статьи ТК под номером 80.
4. Информация об имеющихся вакансиях на предприятии, на которые может перевестись гражданин. Указание сведений о свободных местах (при наличии таковых) является обязанностью руководителя. Более того, он не сможет осуществить увольнение, предварительно не получив от сотрудника письменный отказ от перевода.
5. Резолюция о соблюдении прав трудящегося на гарантированное получение выходного пособия.
6. В заключение указывается дата составления документа и подпись начальника организации.

ВНИМАНИЕ! Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Первый передается сотруднику, в второй будет храниться в архиве кадровой документации компании.

Образец уведомления работника

Образец уведомления профсоюза и центра занятости населения

Образец документа, направляемого в профсоюз:

Образец документа, направляемого в центр занятости населения:

Владимир Сысоев/ автор статьи

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник: o-kadrah.ru