ИП уведомление в центр занятости

Минтруд обратил внимание, что отчеты в центр занятости нужно подавать своевременно. Для этого он уточнил сроки и периодичность их подачи по новым формам в 2023 году (письмо от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383).

Так, отчет о ликвидации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников подают:

юрлица – не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца;

ИП – не позднее чем за две недели до мероприятий.

Ежемесячно, не позднее 10 числа, следующего за отчетным, направляют:

• «Информацию о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов»;
• «Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов».

В течение трех рабочих дней после принятия решения подают отчеты:

• «О введении режима неполного рабочего времени»;
• «О введении режима простоя (приостановки производства)».

При этом ЦЗН нужно уведомить не позднее одного рабочего после:

Как получить финансовую помощь от центра занятости на открытие ИП. Сюжет на чувашском языке

• организации дистанционной (удаленной) работы;
• предоставления отпусков без сохранения заработной платы;
• изменения всех ранее поданных сведений.

А о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) извещают ежемесячно с даты их начала и до окончания.

Источник: profkadrovik.ru

Отчеты в центры занятости от кадрового работника в 2023 году. Сроки и изменения

Расскажем подробно что изменилось в сдаче отчетности для кадровиков в центр занятости населения в 2023 году. Какие отчеты изменили свою форму, какие добавили

Кадровое дело

По закону компании обязаны сдавать отчеты в центры занятости для оперативного мониторинга состояния рынка труда, содействуя государственной политике по снижению уровня безработицы.

С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. А формы уже действующих отчетов изменились. Как изменились формы отчетов и какие отчеты в центр занятости необходимо сдать в 2023 году подробно расскажем в этой статье.

По действующему законодательству отчитываться перед службой занятости обязаны все, у кого в подчинении есть люди, независимо от размера компании. По факту малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты. Но нужно понимать, что игнорируя сдачу отчетов можно навлечь на себя штрафы.

Наказание за непредоставление отчетов

Тем, кто игнорирует отчетность в ЦЗ грозит административный штраф:

на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;

на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов:

от 5 000 до 10 000 рублей.

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.

Какие отчеты компании и ИП должны подавать в Центр занятости в 2023 году?

Какие отчеты нужно сдавать

Отчет о ликвидации компании, сокращении штата или численности

Сведения должны направить те работодатели, которые приняли решение:

• ликвидировать юрлицо или прекратить деятельность ИП;

• сократить штат.

Компании направляют данные за 2 месяца до начала соответствующих мероприятий, а при массовом увольнении — за три месяца.

ИП предоставляют сведения за 14 календарных дней.

Отчет о введении режима неполного рабочего дня

Сведения нужно направить в случае, если:

• режим вводит работодатель из-за изменения организационных или технологических условий труда;

• носит массовый характер и связан с негативной ситуацией на предприятии, которая может привести к массовому увольнению.

Данные предоставляют в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня. Отчет подают только в тех случаях, когда режим имеет массовый характер.

Отчет о введении режима простоя

Предоставляется в течение 3-х рабочих дней после принятия решения.

В отчете нужно указать причины введения простоя:

• по вине работодателя;

• по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• по вине работника.

Указывается дата введения, дата окончания режима и численность работников, находящихся в простое.

Отчет об организации дистанционной работы

Работодатели сообщают в местный ЦЗН обо всех случаях перевода на удаленную работу, в том числе по заявлению работника, если они связаны с негативной ситуацией на предприятии, которая может повлечь массовое увольнение.

В отчете отдельно указывается число сотрудников, для которых введена «дистанционка» в исключительных случаях: по причине чрезвычайной ситуации, аварии, несчастного случая.

Сроки подачи сведений нормативно не урегулированы.

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

Сведения в центр занятости подают в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана с ситуацией, сложившейся в компании, и может плохо сказаться на будущем компании или повлечь массовое высвобождение работников.

Отчет о банкротстве

Он представляется ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания.

В нем указывается:

• наименование процедуры;

• наблюдение;

• финансовое оздоровление;

• внешнее управление;

• конкурсное производство;

• мировое соглашение;

• период применения процедур.

Отчет для трудоустройства инвалидов

Работодатели, у которых среднесписочная численность превышает 100 человек, обязаны выделять специальные рабочие места для инвалидов.

Для предприятий со штатом 35-100 человек квота устанавливается законом субъекта РФ.

• о размере региональной квоты для приема на работу инвалидов,

• общее количество рабочих мест для них,

• количество вакантных мест,

• численность инвалидов, трудоустроенных в организации,

• численность инвалидов, трудоустроенных в счет квоты в других организациях.

В отчете указываются сведения о каждом работающем в компании инвалиде. Сдается он ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет о реабилитации и содействии занятости инвалидов. Квотирование рабочих мест для инвалидов

Сдается ежемесячно. Туда вносится информация об организации обучения работников с инвалидностью, если такие мероприятия имеют место быть.

Указываются форматы профессиональной адаптации работников-инвалидов:

• наличие специально созданных условий труда,

• создание специального рабочего места,

• обеспечение оборудованным рабочим местом,

• социально-психологическое и социально-трудовое сопровождение в процессе закрепления на рабочем месте.

Сведения о трудоустройстве кандидата от ЦЗН

Центры занятости могут направлять к работодателям, разместившим вакансии, безработных граждан для собеседования. Компании и ИП в течение пяти дней должны сообщить в ЦЗН о приеме таких кандидатов на работу. При отказе в трудоустройстве надо проинформировать Центр занятости о причинах отказа.

Информацию можно направить двумя способами:

• заполнить электронное уведомление на ЕЦП;

• направить в ЦЗН оформленную отрывную часть к направлению на трудоустройство.

Как сдавать отчеты

Отчеты сдаются через сайт “Работа России” или в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения.

Исключительно через портал «Работа в России» обязаны сдавать:

• работодатели со среднесписочной численностью сотрудников за предшествующий календарный год свыше 25 человек;

• вновь созданные организации, включая реорганизованные, с такой же численностью;

• органы власти муниципального, регионального и федерального уровня, ГУПы, МУПы, унитарные предприятия и компании с гос. – и муниципальным участием.

Формы для сдачи отчетов в ЦЗН в 2023 году

Какие отчеты сдаем в службу занятости в 2023 году

С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. К утвержденным ранее формам добавили отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты.

Про действующему законодательстве отчитываться перед службой занятости обязаны все, кто нанимает на работу персонал.

На практике отчитываются только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты.

Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.

Какими документами введена обязанность отчитываться перед службой занятости

Обязательная отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

• В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно сдавать в службу занятости:

1. сведения о применении процедуры банкротства,
2. информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
3. информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой.

• В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (пункты 4 и 5 ) работодатели обязаны отчитываться о сокращении персонала.

Формы отчетности в центр занятости с 2023 года

Формы отчетности утвердил Минтруд приказом № 786 от 16.12.2022. Всего 8 форм. В 2022 году их было всего 5.

Это такие формы:

• отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров;
• отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• отчет о введении режима простоя (о приостановке производства);
• отчет об организации дистанционной (удаленной) работы;
• отчет об отпусках без сохранения заработной платы;
• отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
• информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
• информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками

Сразу обратим ваше внимание на то, чтопредставлять в службу занятости информацию об отпусках без сохранения заработной платы и организации «дистанционки» закон работодателя не обязывает.

Соответственно, не установлены и сроки предоставления такой информации.,

Кроме того, сохраняется отчетность о наличии и закрытие вакансий через портал «Работа России».

Отчет в центр занятости

Утвержденная форма

Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров

За 2 месяца При массовом сокращении за 3 месяца. ИП сообщают за две недели.

Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели

В течение трех рабочих дней

Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства)

В течение трех рабочих дней

Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы (новый)

По рекомендации Минтруда сразу, когда работодатель принял решение об организации удаленной работы или изменении численности сотрудников, которые работают на дистанционной работе.

Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы (новый)

Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней

Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)

Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в регионах могут быть установлены свои дата отчетности

О наличии свободных мест и вакантных должностей

Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»

В пятидневный срок

пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Вместо 5 форм отчетов, которые сдавали в 2022 года, с 1 января 2023 года введены 8 форм отчетов в службу занятости.

Отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты – это новые формы отчетов.

Как сдавать отчеты

Порядок представления отчетности в службу занятости утвержден постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576.

Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».

Но большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России». Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии.

Кто обязан размещать вакансии на сайте «Работа России» и отчитываться по ним

Свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:

• среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
• в уставном капитале есть доля государства.

Эта обязанность не установлена только для госсектора, публиковать свои вакансии должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также через портал «Работа в России».

Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

Отчет по квоте для инвалидов

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А требование сдавать отчетность – пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3% от среднесписочной численности работников.

Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота

Среднесписочная численность

Квота

Организации и ИП с работниками

От 35 до 100 работников

Более 100 работников

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно. Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают: общее число сотрудников-инвалидов; количество рабочих мест; количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями.

Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости

Требование предоставлять отчет в центр занятости о наличии свободных вакансий установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Отчет сдается ежемесячно.

• сведения о работодателе;
• наименование вакантной должности;
• условия, характер, режим работы;
• размер зарплаты;
• квалификационные требования;
• льготы и гарантии.

Отчетность о сокращении персонала

Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

Сделать это необходимо в течение трех рабочих днейпосле принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости отчетов установлена статьей 19.7 КоАП.

Компании, которая игнорирует отчетность в ЦЗ грозит административный штраф:

• на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
• на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП.

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.

Источник: b2b34.ru